Как создать встречу в тимс из приложения

. с пользователем или группой

1. Выберите Чат >Новый чат .
2. В поле Кому введите имя пользователя или людей, с которыми вы хотите общаться.
3. В поле, в котором вы вводите сообщение, скажите, что вам нужно, и выберите Отправить

Ответ на беседу

Беседы канала упорядочены по дате, а затем потоки. Ответы в потоках организованы в начальной записи, поэтому проще отслеживать несколько бесед.

1. Найдите поток беседы, на который вы хотите ответить.
2. Выберите Ответить, добавьте сообщение и выберите Отправить

Получайте удовольствие с эмодзи, мемами и GIF-файлами

Выразите себя и впечатлите своих коллег!

Выберите Наклейка

Каталог стикеров

содержит широкий спектр настраиваемых наклеек и мемов — вы даже можете загрузить свои собственные! Ознакомьтесь с эмодзи

для улыбчивых лиц и Giphy

для анимированных GIF-файлов.

Предоставление общего доступа к файлу

Иногда слов недостаточно, и вам нужно опубликовать файл в беседе канала.

Teams особенно хорошо работает с документами Microsoft Office.

1. В беседе канала выберите
   Вложить

под полем, в котором вы вводите сообщение.

• Последние
• Обзор Teams и каналов
• OneDrive
• Отправка с компьютера

Вы всегда можете просмотреть все файлы, которые вы публикуете в канале, перейдя на вкладку Файлы .

Совместная работа в Teams

@упоминание кто-то

@упоминание — это как касание по плечу— способ получить чье-то внимание в беседе на канале или в чате.

1. В поле, в котором вы вводите сообщение, введите @, а затем первые несколько букв имени пользователя. Вы также можете упоминание целые команды и каналы.
2. Выберите пользователя. Повторите @упоминание для нужного количества пользователей.

Каждый пользователь, которого вы упоминание, получает уведомление в своем веб-канале действий. Проверьте красный кружок рядом с

действий прямо сейчас, чтобы узнать, @mentioned ли вас кто-то!

Оставайтесь на вершине вещей

Уведомления позволяют узнать, когда кто-то @mentions вас, нравится что-то, что вы опубликовали, или отвечает на поток, который вы начали. Веб-канал действий помогает оставаться на вершине всех уведомлений.

Выберите Действие

.
Веб-канал показывает сводку всего, что произошло в каналах, на которые вы подписаны.

Выберите Фильтр

Поиск сообщений, людей или файлов

Поиск охватывает всю организацию — все команды и каналы, в которые вы входите.

1. Введите фразу в командном окне в верхней части приложения и нажмите клавишу ВВОД.
2. Выберите вкладку Сообщения, Люди или Файлы.
3. Выберите элемент в результатах поиска, чтобы развернуть его и узнать больше о нем.

Как создать конференцию в Microsoft Teams

Конференциями в Microsoft Teams называются собрания (реже – встречи). Их суть в том, что большое количество пользователей может собраться одновременно в групповом звонке, где имеется текстовый и голосовой чат, а также видеосвязь. Данная функция становится доступной сразу же после регистрации аккаунта в системе. По ходу статьи мы разберемся, как создать встречу в Тимс и пригласить туда участников. Давайте остановимся на этих вопросах более подробно.

Руководство по организации собрания

Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.

Руководство для ПК

В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…».Далее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас».

В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:

• С помощью специальной ссылки-приглашения.
• Напрямую, если человек состоит в той же организации.

Инструкция для первого способа:

1. Щелкните мышкой на значок «Показать участников» под указанным ранее названием.
2. В боковом меню нажмите на «Отправка приглашения».
3. Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание».
4. Отправьте скопированную ссылку другому человеку, например, через мессенджер, электронную почту и т. д.
5. Дождитесь его авторизации и разрешите вход.

Процесс входа с помощью такого приглашения мы разбирали здесь.

Инструкция для второго способа:

1. Опять же откройте боковое меню с участниками.
2. В текстовое поле введите имя пользователя, который состоит в вашей организации.
3. Кликните по подходящей записи в появившейся подсказке.
4. Дождитесь его согласия.

Описанные действия подходят не только для программы на компьютере, но и для веб-версии Тимс.

Руководство для мобильных устройств

Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:

1. Откройте мобильное приложение.
2. Перейдите к соответствующей вкладке на нижней панели.
3. Тапните на значок календаря в фиолетовой обводке.
4. В верхнюю текстовую графу введите имя для предстоящей конференции.
5. Время проведения менять не нужно.
6. Нажмите на «галочку» в верхнем правом углу.
7. На новой странице тапните по кнопке «Присоединиться».
8. Настройте отображение камеры, слышимость микрофона и звука устройства с помощью характерных иконок.
9. Подтвердите создание с помощью кнопки ниже.

Теперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.

1. Вызовите элементы управления, нажав на экран встречи.
2. Далее, тапните на иконку с человеческими силуэтами в правом верхнем углу.
3. На странице «Участники собрания» нажмите кнопку «Поделиться».

Теперь выберите удобное приложение для отправки приглашения, затем укажите нужного пользователя и подтвердите пересылку сообщения. Ну или воспользуйтесь вариантом «Скопировать», чтобы получить нужную ссылку и отправьте ее человеку самостоятельно любым удобным способом: через мессенджер, социальную сеть, электронную почту и т. д.

Инструкция по подключению с помощью такой ссылки описана здесь.

Использование приложений в собраниях Microsoft Teams

Приложения в собраниях Microsoft Teams помогают выполнять следующие задачи:

• Получение отзывов с опросом или отправка напоминаний (во время собрания)
• Совместная работа над документами, досками и другим интерактивным содержимым в режиме реального времени
• Предоставление материалов для подготовки собрания

Совет: Каждое приложение отличается. Ознакомьтесь с ресурсами поддержки приложения, чтобы узнать, что оно может делать в собраниях Teams.

Кто может использовать приложения на собраниях?

Организаторы собраний и выступающие могут добавлять приложения, использовать их и управлять ими (включая удаление приложений и изменение параметров).

Участники могут использовать приложения, хотя иногда и не все функции.

Перед собраниями

Настройте приложение заранее, чтобы подготовиться к собранию.

Добавление приложения перед собранием

1. После отправки приглашения на собрание откройте собрание.
2. Выберите Добавить

и выберите приложение.

Совет: В разделе Последние вы можете увидеть приложения, которые, по мнению вашей организации, помогут улучшить ваши собрания.

Люди может получить доступ к приложению, которое вы только что добавили до, во время и после собрания.

Использование приложения перед собранием

1. Откройте приглашение на собрание.
2. Выберите имя приложения, чтобы открыть его.
3. Начните использовать приложение. Например, создайте опрос, который планируется отправить после начала собрания.

Во время собраний

Во время собрания вы можете понять, что конкретное приложение может внести ясность в обсуждение или лучше проиллюстрировать вашу точку зрения.

Добавление приложения во время собрания

1. После начала собрания выберите Приложения

.

Совет: В разделе Последние вы можете увидеть приложения, которые, по мнению вашей организации, помогут улучшить ваши собрания.

Люди может получить доступ к приложению, которое вы только что добавили во время и после собрания.

Использование приложения во время собрания

Хотя функции приложений различаются, существуют некоторые распространенные способы начать работу с приложениями на собраниях.

Во время собрания щелкните значок приложения, чтобы открыть приложение.

Если приложение не отображается, может потребоваться добавить его в собрание. Выберите Приложения

, чтобы найти нужное приложение.
Начните использовать приложение.

Общий доступ на собрании

В некоторых приложениях можно выбрать Общий доступ в собрании

, чтобы открыть интерфейс приложения и центр для всех участников собрания для совместного использования. Это отличный способ сосредоточить внимание всех пользователей на содержимом приложения (например, на панели мониторинга).

Когда вы закончите использовать приложение вместе, просто выберите Остановить общий доступ в верхней части экрана.

Помните, что вам также может быть предложено использовать приложение другим пользователем в собрании (например, ответить на вопрос опроса).

Изменение параметров приложения

Доступные параметры зависят от приложения, связанного с собранием.

1. Во время собрания выберите значок приложения.
2. Выберите Дополнительные параметры

и выберите один или все из следующих вариантов:

Параметры

: измените параметры приложения (зависит от приложения).
Переименование

. Введите имя приложения, которое больше относится к собранию.

Удаление приложения из собрания

1. Во время собрания выберите значок приложения, которое нужно удалить.
2. Выберите Удалить

После собраний

После завершения собрания вы по-прежнему можете вернуться и использовать связанные с ним приложения.

Использование приложения после собрания

1. Откройте приглашение на собрание.
2. Выберите имя приложения, чтобы начать использовать его. Например, просмотрите результаты опроса, проведенного во время собрания.

Примечание: Через шестьдесят дней после последнего присоединения к собранию вы больше не сможете получить доступ к его приложениям или добавить новые.