Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек
Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.
Автоподбор ширины столбца
Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:
Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).
Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:
- выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
- подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
- Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
- На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
- В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .
Автоподбор высоты строки
Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).
Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.
Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:
После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:
Реальный пример
Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.
Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.
Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.
- выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
- выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
- высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;
Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.
Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.
- выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
- подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.
Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.
Случай с объединенными ячейками
В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .
Изменение размера таблицы, столбца или строки
В Microsoft Word можно настроить размер таблицы, размер столбцов и строк вручную или автоматически. Можно также изменить размер нескольких столбцов или строк и изменить пространство между ячейками. Сведения о том, как добавить таблицу в документ, см. в статье Вставка таблицы.
В этой статье
- Изменение ширины столбца
- Изменение высоты строки
- Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера
- Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины
- Отключение автоподбора ширины
- Изменение размеров всей таблицы вручную
- Добавление и изменение места в таблице
Изменение ширины столбца
Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:
-
Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера
Изменение высоты строки
Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:
-
Установите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, подождите, пока указатель не примет вид двусторонней стрелки
Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера
- Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
- На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните Распространить столбцы
или Распространить строки
Наведите указатель на таблицу, пока не появится дескриптор перемещения таблицы
, а затем щелкните дескриптор перемещения таблицы.
Одна или несколько строк
Щелкните слева от строки.
Столбец или несколько столбцов
Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.
Щелкните левый край ячейки.
Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины
С помощью кнопки «Автоподбор» можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.
- Выберите таблицу.
- На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
- Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.
- Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.
Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.
Отключение автоподбора ширины
Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.
- Выберите таблицу.
- На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Изменение размеров всей таблицы вручную
- Наведите курсор на таблицу, пока в правом нижнем углу таблицы не появится дескриптор изменения размера таблицы
Добавление и изменение места в таблице
Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.
Поля ячеек находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервал между ячейками, как оранжевая стрелка внизу.
- Щелкните таблицу.
- На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
- В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.
Изменение ширины столбца и высоты строки
Если вам нужно расширить или уменьшить ширину строк Excel и высоту столбцов, существует несколько способов их настройки. Если вы работаете в режиме макета страницы (представление > представления книги > макет страницы), можно указать ширину столбца или высоту строк в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единицами измерения являются дюймы. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительно > Отображение и выберите параметр из списка Единицы на линейке. При переключении на обычный режим ширина столбцов и высота строк отображаются в точках.
Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину в 25 пунктов, но он не может быть шириной 25 точек для одной строки и 10 точек для другой.
Минимальный, максимальный и стандартный размеры строк и столбцов
В приведенной ниже таблице показаны минимальный, максимальный и стандартный размеры для строк и столбцов в точках.
Установка заданной ширины столбца
- Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
- Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Пункт Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.
Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)
- Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
- Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
Примечание: Чтобы быстро настроить все столбцы на листе, выберите Выбрать все, а затем дважды щелкните любую границу между двумя заголовками столбцов.
Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца
- Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
- Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите в раздел Главная >буфер обмена >Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, наведите указатель на пункт Специальная вставка, а затем выберите Пункт Сохранить ширину исходных столбцов
Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, выберите вкладку листа.
- Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, а затем выберите Выбрать все листы на контекстное меню.
Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
- Windows — настройка поведения Excel при запуске
- Mac — настройка поведения Excel при запуске
Изменение ширины столбца с помощью мыши
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
Установка заданной высоты строки
- Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
- Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек
- Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
- Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
Совет: Чтобы быстро настроить все строки на листе, выберите Выбрать все, а затем дважды щелкните границу под одним из заголовков строк.
Изменение высоты строки с помощью мыши
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
Работа со строками, столбцами и ячееками
Изменение столбцов
Чтобы изменить ширину столбцов:
- Поместите курсор на колонку линии в заголовке столбца, чтобы белый крест стал в две стрелки.
- Щелкните и перетащите столбец вправо, чтобы увеличить ширину столбцов или влево, чтобы уменьшить ширину столбца.
- Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца будет изменена в таблице.
Чтобы установить ширину столбцов с определенными измерениями:
- Выберите столбцы, которые нужно изменить.
- Нажмите кнопку Формат команду Главная вкладка. Формат выпадающего меню.
- Выберите ширину столбцов.
- Ширина столбца появится диалоговое окно. Введите конкретные измерения.
- Нажмите OK . Ширина каждого выбранного столбца будет изменен в вашем листе.
- Выберите Автоподбор ширины столбца из формата выпадающего меню и Excel автоматически настроит каждый выбранный столбец так, что весь текст будет соответствовать.
Изменение строк
Чтобы изменить высоту строки:
- Поместите курсор над строкой линии так, что белый крест стал двойной стрелкой.
- Щелкните и перетащите строку вниз, чтобы увеличить высоту строки или вверх уменьшения высоты строки.
- Отпустите кнопку мыши. Высота каждой выделенной строки будет изменена на рабочем листе.
Чтобы установить Высоту строки с определенными измерениями:
- Выберите строки, которые нужно изменить.
- Нажмите кнопку Формат команду Главная вкладка. Формат выпадающего меню.
- Выберите Высота строки.
- Высота строки появится диалоговое окно. Введите конкретные измерения.
- Нажмите OK . Выделенные строки высот будут изменены в таблице.
Выберите Автоподбор высоты строки из формата выпадающего меню и Excel автоматически настроит каждую выбранную строку так, что весь текст будет соответствовать.
Вставка строк, столбцов и ячеек
Вставить строки:
- Выберите строку, где вы хотите сделать новую строку.
- Нажмите Вставить команду Главная вкладка.
- Появится новая строка в листе.
При вставке новой строки, столбца или ячейки, вы увидите параметры вставки кнопка. Эта кнопка позволяет вам выбирать, как Excel форматирует их. По умолчанию Excel форматов вставленных строк с тем же форматированием, что ячейки в строке над ними. Чтобы получить больше вариантов, наведите курсор мыши на кнопку Вставить параметры и нажмите на стрелку раскрывающегося списка, который появляется.
Чтобы вставить столбцы:
- Выберите колонку, где вы хотите, чтобы новый столбец появился. Например, если вы хотите вставить столбец между А и В, выберите столбце Б.
- Нажмите Вставить команду Главная вкладка.
- Появится новый столбец, в листе.
По умолчанию Excel форматов вставляются столбцы с одинаковыми форматированиями столбцов, слева от них. Чтобы получить больше вариантов, наведите курсор мыши на параметры вставки кнопки и нажмите на стрелку раскрывающегося списка, который появляется.
При вставке строк и столбцов, убедитесь, что вы выбрали строки или столбцы, нажав на заголовок, чтобы все ячейки в этой строке или столбце были выделены. Если вы выбираете только ячейки в строке или столбце, то только новая ячейка будет вставлена.
Чтобы удалить строки:
Выберите строки, которые нужно удалить.
Нажмите кнопку Удалить команду Главная вкладка.
Строки удаляются из листа.
Удаление столбцов:
Выберите столбцы, которые нужно удалить.
Нажмите кнопку Удалить команду Главная вкладке.
Столбцы удаляются из листа.
Чтобы обернуть текст:
- Выделите ячейки с текстом, который вы хотите упаковать.
- Выберите Переносить текст команды Главная вкладка.
- Текст в выделенных ячейках будут завернуты в лист.
- Для отмены, повторно нажмите кнопку Обтекание с текстом команду, чтобы развернуть текст.
Чтобы объединить ячейки Использование Слияние и командного центра:
- Выберите ячейки, которые нужно объединить вместе.
- Выберите Слияние и Центр команду Главная вкладка.
- Выбранные ячейки будут объединены, и текст будет по центру.
- Для отмены повторно нажмите кнопку Слияние и Центр команду отмена объединения ячеек.
Дополнительные параметры Объединение:
- Слияние и Центр: слияние выделенных ячеек в одну ячейку и центров текста.
- Слияние По горизонтали: Слияния каждый ряд выделенных ячеек в более крупные клетки. Эта команда полезна, если вы объединяете содержание нескольких рядов клеток и не хотите, чтобы создавать одну большую клетку.
- Объединить ячейки: слияние выделенных ячеек в одну ячейку.
- Отмена объединения ячеек: Unmerges выделенных ячеек.
Задание:
Открыть существующую книгу Excel 2010.
Изменить размер столбцов.
Изменить размер строки в 46 пикселей.
Вставить колонку между колонкой и столбца Б.
Вставить строку между строкой 3 и строкой 4.
Удалить столбец или строку.
Попробуйте слияние некоторых клеток вместе
Попробуйте использовать команду Обтекание с текстом.