Как вставить выбор из списка в гугл таблице

Как в Гугл Таблице сделать выпадающие списки?

Вы можете добавить выпадающий список в любую ячейку Google Sheets. Вот как это сделать.

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Выделите нужные ячейки.
3. Нажмите Данные и затем Настроить проверку данных.
4. Выберите вариант в пункте Правила:
   —Значения из диапазона. Укажите ячейки, которые нужно включить в список.
   —Значение из списка. Введите пункты списка через запятую, не разделяя их пробелами.
5. В ячейках появится значок в виде направленной вниз стрелки. Если вы хотите его убрать, снимите флажок Показывать раскрывающийся список в ячейке.
6. Если в ячейку с раскрывающимся списком ввести значение, которого нет в списке, появится предупреждение. Вы можете запретить вводить значения не из списка, выбрав вариант Запрещать ввод данных в разделе Для неверных данных.
7. Нажмите Сохранить. В ячейках появится раскрывающийся список. Если вы хотите, чтобы цвет ячеек менялся в зависимости от значений в них, используйте условное форматирование.

Почти любой человек, работающий в интернете, расходует силы и время на множество однотипных задач. Среди них может быть выгрузка лидов из соцсетей в CRM, отправка рассылок по клиентам, копирование заказов из магазинов в электронные таблицы и так далее.

Свяжите сервисы между собой без программистов за 5 минут!

Подключение Trello

Как настроить выгрузку новых заказов из InSales в виде сделок в Битрикс24?

Не забудьте поделиться этой публикацией!

Настройка выпадающего списка в Google Docs

Разбираемся, для чего нужны списки в Гугл Таблицах. А также наглядно покажем, как их делать по пунктам.

Выпадающий список в Google таблицах

Это очень удобный инструмент, который в значительной степени упрощает жизнь многим пользователям. Его суть заключается в облегчении работы с большим количеством данных, содержащих одинаковые значения в разных колонках. Подобная автоматизация исключает человеческий фактор, когда небольшая опечатка может привести к неправильным расчетам или некорректным последующим данным.

Выглядит как обычное перечисление пунктов, которые вы сами задаете по ходу работы. Причем раскрывается список только тогда, когда жмете на определенную ячейку.

Как сделать

Чтобы составить выпадающий список, нужно выполнить ряд определенных условий.

1. Создаем ячейки с нужными названиями, выбираем поле, в котором будем создавать перечисление. Затем кликаем на кнопку «Данные».

2. Выбираем пункт «Проверка данных…».

3. Далее всплывает новое окно с настройками. В поле «Правила» вставляем «Значение из диапазона».

4. Рядом выбираем диапазон для подстановки значений.

Здесь же у нас есть возможность настроить контроль проверки заполнения полей, отображение и содержимое справки.

5. Выделяем нужное и жмем на кнопку «Сохранить».

Готово. Вы справились.

Условное форматирование

С помощью условного форматирования мы сможем мгновенно отличать выбранную информацию в различных полях с выпадающим списком.

Предположим, у нас есть некоторые данные, например, ягоды, фрукты и овощи. И при этом несметное количество списков с выбором, которые сейчас мы с вами будем форматировать.

1. Выделяем весь диапазон прямоугольников.

2. Кликаем на кнопку «Формат» => «Условное форматирование». Справа всплывет окно, в котором мы видим ниже «Форматирование ячеек». Выбираем «Текст содержит» и еще ниже в другом поле вводим один из наших вариантов. Например, овощи. Так, все прямоугольники с названием «Овощи» окрасились в зеленый цвет. Мы можем выбирать различные цветовые решения, кликнув на иконку с ведерком.

3. Жмем «Готово» и наслаждаемся получившейся радугой прямо на экране.

Теперь каждый раз, когда мы будем вводить необходимые данные, прямоугольник будет окрашиваться в тот или иной заданный цвет.

Удачной работы в Google Таблицах.

А если же во время учебы возникли трудности с подготовкой контрольной, курсовой или дипломной работы, специалисты из ФениксХелп всегда помогут решить любую проблему.

Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах

Постепенно онлайн-сервис Google Таблицы становится все более распространенным, завоевывая внимание тех, кто ранее создавал электронные таблицы в Microsoft Excel. В этой статье я разберу принцип создания раскрывающегося списка в данном веб-сервисе, однако отмечу, что похожая статья, но на примере Экселя, уже есть на сайте, поэтому вы можете ознакомиться и с ней, если это понадобится.

Способ 1: Выбор диапазона данных

В рамках данного материала будет рассмотрено два типа создания раскрывающегося списка. Первый подразумевает заключение в один список уже имеющегося диапазона данных, чтобы любое значение можно было поместить в выделенную ячейку. Соответственно, для этого понадобится диапазон. На следующем скриншоте вы видите столбец, где будет указываться одна из категорий, которая уже есть в сводке.

Сделаем из этого списка раскрывающийся, чтобы быстро выбирать значение в отведенном для этого столбце.

1. Выделите ячейку или группу ячеек, где хотите разместить раскрывающийся список. После этого вызовите меню «Данные».
2. В нем нажмите по строке «Настроить проверку данных».
3. По умолчанию выбирается подходящее для нас правило «Значение из диапазона», поэтому нужно указать сам диапазон, щелкнув по значку с таблицей.
4. Выделите все значения, которые будут входить в список, после чего нажмите «ОК».
5. Убедитесь в том, что присутствует галочка возле пункта «Показывать раскрывающийся список в ячейке», после чего сохраните изменения.
6. Обратите внимание, что в выделенных ячейках теперь появился значок со стрелочкой, отвечающий за вызов списка.
7. В нем находятся все указанные данные из диапазона. Клик левой кнопкой мыши по одной из строк отвечает за выбор значения.
8. Используйте растягивание точно так же, как это происходит с формулами, если нужно добавить этот же раскрывающийся список и на другие ячейки этого столбца.

Отмечу, что при выборе диапазона вы указывали не сами слова или цифры, а номера ячеек, где они расположены. Соответственно, если исходное значение изменится, оно будет отображаться в раскрывающемся списке в новом виде. Это позволяет в любой момент редактировать информацию в таблице без надобности каждый раз создавать новые раскрывающиеся списки.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Создание списка значений

Вторая ситуация – когда у вас нет диапазона данных и нужно самостоятельно создать все значения для раскрывающегося списка. В этом случае поможет другое правило, для которого нужно всего лишь через запятую написать каждое значение, входящее в список.

1. Выберите ячейку или ячейки для списка, вызовите меню «Данные» и щелкните по пункту «Настроить проверку данных».
2. Раскройте список правил и кликните по «Значение из списка».
3. Через запятую введите все значения, которые хотите видеть в раскрывающемся списке.
4. После этого щелкните по «Сохранить», создавая тем самым рассматриваемую форму.
5. Раскройте ее и убедитесь в том, что все значения присутствуют. Для их редактирования выделите ячейки со списком и снова откройте проверку данных, после чего внесите необходимые изменения.

Полезные настройки

В завершение остановлюсь на полезных настройках для раскрывающегося списка, которые могут пригодиться во время его создания. Разберу каждый пункт и то, как он работает:

1. Внесите изменения при создании раскрывающегося списка или выделите его, после чего откройте окно настройки проверки данных.
2. Активируйте показ текста справки, если хотите уведомлять пользователей о том, какие значения присутствуют в списке.
3. Отредактируйте сообщение, написав там то, что считаете нужным.
4. Еще одна полезная настройка – ограничение для неверных данных. По умолчанию, если пользователь не выбрал значение из списка, а ввел отличающееся вручную, появится предупреждение. Однако вы можете запретить выбор иного значения, отметив маркером пункт «Запрещать ввод данных».

Создавайте раскрывающиеся списки для названий столбцов или в их ячейках, чтобы в любой момент выбрать требуемое значение и использовать его при расчете функций. Не забывайте и о возможности изменить составляющие такого списка путем редактирования.

Инструкция по созданию связанных выпадающих списков в Гугл таблицах

Масштабируемые динамические выпадающие списки в Google Sheets на трех формулах. Детальное описание актуальной темы.

Олег Коваль
Автор статьи и разработчик HelpExcel

Часто встречается ситуация, когда необходим выпадающий список, зависимый от соседней ячейки. К примеру, мы выбрали склад и хотим выбирать товары из списка именно этого склада. Данное решение масштабируется на весь лист, как это бывает нужно в проектах, например, ДДС или других подобных.

Рассмотрим подробно процесс создания.

Рассмотрим подробно процесс создания

Не хотите разбираться в непонятных формулах?

Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов .

Файл с примером находится по ссылке

В чем идея? Как устроена эта таблица в общих чертах?

Выпадающий список в колонке С ссылается на строку в техлисте, которую мы с помощью формул заполняем нужными данными. Ячейка С5 берет данные со строки 5, С6 — со строки 6 и так далее. Содержимое этих строк зависит от значения в колонке В , то есть от имени категории.

Для начала создадим лист, в который мы будем записывать названия категорий и подкатегорий. Назовем его » Списки «.

В колонке В укажем названия категорий, в нашем случае это имена складов. Далее в соседних колонках также списком указываем имена подкатегорий, в нашем случае — это различные товары. Здесь важно, чтобы заголовком этих списков было точное имя категории. Для удобства можно создать выпадающий список в ячейках D3, G3, J3 и так далее. Теперь формулы поймут, что «яблоки» и «груши» — это подкатегории категории » Продуктовый «.

Теперь создадим техлист, на котором будут только формулы. В дальнейшем его можно будет скрыть.

В ячейке В5 формула =ArrayFormula( ‘Учет’!B5:B ), которая просто копирует на техлист то, что мы вводим на рабочем листе » Учет «.

Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.

Хотите обсудить свой проект?

Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.

В ячейке С5 формула =ArrayFormula(IF( B5:B =»»;; MATCH( B5:B ; ‘Списки’!D3:R3 ))). MATCH возвращает номер столбца в диапазоне подкатегорий, которые мы создали на листе » Списки «.
«Склад IT» находится в четвертом столбце, если начинать считать со столбца D. ArrayFormula копирует эту формулу на весь столбец, а IF не позволяет ей срабатывать на пустых строках и возвращать ошибки поиска.

В ячейке D5 формула =IF( C5 =»»;; TRANSPOSE(QUERY(;»SELECT Col»& C5 ))) . QUERY возвращает содержимое колонки, номер который мы узнали в колонке С, TRANSPOSE выводит этот список в одну строку, а IF, как и в прошлый раз, выключает формулы на пустых строках. ArrayFormula не работает с формулами, которые возвращают массив, а потому формулу из D5 нужно скопировать на все последующие ячейки столбца.

Теперь, когда на рабочем листе мы выберем имя категории, оно попадет на техлист, формулы узнают номер столбца, в котором указаны её подкатегории, и выведут их рядом с категорией в виде горизонтального списка, на который уже ссылается выпадающий список подкатегорий на рабочем листе.

На словах это сложнее, чем кажется 🙂 Просто возьмите файл с примером, изучите его и применяйте в своих проектах. Ну а как на рабочем листе выводить цены подкатегорий — мы расскажем в следующий раз.