Как выровнять остатки в 1с розница

Исправление остатков ЕГАИС через «1С:Розница»: разбираемся в деталях

В данной статье мы расскажем о том, как произвести снятие товарных остатков в системе ЕГАИС, а также сведения в программу учёта товара. Также вы узнаете, в какие сроки осуществлять запрос остатков в ЕГАИС и что делать, если они не приходят и не списываются.

С ЕГАИС работают все участники российского рынка, реализующие алкогольную продукцию (АП), включая алкомаркеты, заведения общественного питания. При этом необходимо помнить, что все участники оборота спиртосодержащей продукции должны отслеживать товарные остатки не только в государственной системе, но и в программе товарного учёта.

Ошибки в сведениях об остатках могут повлечь за собой расхождение данных в ЕГАИС и алкодекларации, за что на участника будет наложено административное взыскание.

Как в «1С:Розница» произвести настройку обмена с ЕГАИС: что для этого потребуется

В «1С:Розница» предусмотрена возможность обмена документацией с ЕГАИС. Пользователь может производить в системе запрос остатков по регистрам, а также осуществлять постановку АП баланс, списывать её, подтверждать поставку и многое другое.

Автоматизация бизнес-процессов позволяет сократить количество ошибок до минимума. Но при этом полностью исключить их появление невозможно. К примеру, работник может по неосторожности разбить бутылку или будет выявлена пересортица. Поэтому чтобы сведения в ЕГАИС и 1С совпадали необходимо проведение сверок с последующим списанием порченых или реализованных напитков.

До того как приступить к списанию остатков ЕГАИС в «1С:Розница», необходимо настроить корректное взаимодействие системы.

Для настройки обмена информацией об АП между ЕГАИС и «1С:Розница»:

1. Откройте вкладку «Администрирование», войдите в «Настройки номенклатуры» и выберите «Учёт алкоголя».
2. Выберите строчку «Алкогольная продукция» и укажите все необходимые данные: дату запуска работы в системе, дату старта, розлива и т.д.
3. Войдите в подраздел «НСИ» выберите вкладку «Сервис» и произведите настройку рабочего места «Обмен с ЕГАИС».

Учёт АП, оптимизированный через ПО «1С:Розница 2.2», помогает не совершить большое количество ошибок и своевременно исправить неверные товарные остатки.

Списание ЕГАИС в «1С:Розница» — регистры, журнал учета продаж

Учёт алкогольной продукции выполняется в специализированных регистрах:

1. Регистр № 1 — виртуальный склад, позволяющий просматривать информацию обо всех товарах, поступающих от контрагента. Тут же производится списание маркированной алкогольной продукции, производятся операции по возврату товаров, а также отображается движение напитков без маркировки. Учет здесь выполняется партиям, а не поштучно.
2. Регистр № 2 — виртуальный торговый зал. Здесь отмечается немаркированная алкогольная продукция, предназначенная для продажи. Учёт осуществляется при помощи кодов из классификатора ФСРАР. Немаркированные напитки списываются сразу после убытия с первого.
3. Регистр № 3 — это хранилище кодов акциз нового образца. В нём не фиксируется количество товара. При продаже и списании напитков с баланса маркировочные коды убираются из хранилища.

Списание алкогольной продукции из 1-го и 2-го регистра в 1С осуществляется через «Акт списания». Перемещения из одного регистра в другой отображается в программе учёта товара при помощи документов «Возврат» и «Передача».

Начиная с 2021 года, ведение журнала учёта продаж больше не обязательно. Но в случаях когда участник работает с пивной продукцией он позволяет облегчить учёт, а также отслеживать реальный объём продажи товара. Ведь расхождение товарных остатков по разливным напиткам в ЕГАИС со сведениями аналитического учёта является нормой. Так как во время вскрытия кеги, она списывается вся. К примеру, если из кеги на 10 литров было продано всего 1,5 литра, списать нужно будет весь объём.

Обмен 1С с ЕГАИС: просмотр остатков

В 1С в автоматическом режиме отображается реальное наличие АП по двум регистрам:

• По № 1 — в документе «Остатки алкогольной продукции».
• По № 3 — в форме «Акцизные марки».

Нет информации по реальному наличию товаров из второго регистра в программе учёта товара. Информация может получаться по требованию, но не чаще, чем 1 раз за 60 минут. К тому же можно произвести запрос реальных остатков алкогольной продукции в ЕГАИС по регистру №1.

Для получения информации:

1. Войдите в «НСИ» откройте «Обмен с ЕГАИС» и выберите «Склад».
2. Сгенерируйте документ «Остатки ЕГАИС».
3. Откройте нужный регистр и укажите наименование компании.
4. Выполните проводку документа.
5. Кликните на «Запрос остатков».
6. Произведите обмен.

Через пару минут статус сгенерированных запросов меняется на «Получены остатки». Откройте документ и осуществите проверку полученных данных. После этого можно через «1С:Розница» произвести корректировку остатков в ЕГАИС по вашей компании.

Корректировка остатков ЕГАИС через Помощника «1С:Розница» 2.2

Если остатки в 1С и информация из ЕГАИС расходятся, то пользователь может самостоятельно сгенерировать документы корректировки в программе учёта товара.

Произвести автоматизацию бизнес-процессов позволяет обработка «Помощник корректировки остатков ЕГАИС», входящая в состав решения.

Перед редактированием количества товарных остатков в ЕГАИС через обработку в «1С:Розница 2.2» необходимо выполнить инвентаризацию АП.

Чтобы это сделать:

1. Откройте вкладку «Корректировка остатков ЕГАИС».
2. Укажите место выполнения инвентаризации: склад, магазин и т.д.
3. Кликните на ссылку «Создать».
4. В запустившемся приказе кликните на «Инвентаризация алкогольной продукции» в строчке «Отбор».

Сгенерируется перечень позиций подлежащих проверке. Ускорить выполнение данной процедуры позволяет ТСД.

Когда результаты будут перенесены в программу учёта товара, в разделе корректировки отобразится:

• Отметка о выполнении проверки.
• Список непроведённых форм: акты о постановке на баланс, списании, ТТН и т.д.

После обмена информацией, а также подтверждения документов которые не были проведены, пользователь может приступить к исправлению сведений об остатках. Для этого:

1. Кликните на «Далее».
2. Запросите информацию из гос. системы и поставьте отметку в строчке «Выбрать ранее загруженные».
3. Кликните на «Далее». В случае обнаружения разночтений система сгенерирует список корректирующих форм.

После того как документы будут пересланы в ЕГАИС, остатки синхронизируются в обеих системах.

Поддержка и помощь

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

• Почитать отзывы наших клиентов;
• Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
• Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.

Как посмотреть остатки в программе 1С: Розница (версии 2.1 и 2.2)

Инвентаризация в 1С:Розница (Списание и Оприходование)

До проведения инвентаризации нам потребуется произвести настройку Аналитику хозяйственных операций.

Создадим новый объект Оприходование по инвентаризации

Создаем еще один объект Списание по инвентаризации

Теперь создадим Приказ на пересчет товаров, в меню Склад.

Создаем приказ, заполняем реквизиты документа, в нашем случае мы проведем Инвентаризацию полную.

После того как заполнен Приказ на пересчет товаров, мы создаем на его основании документ Пересчета товаров.

Реквизиты документа заполняются автоматически. По этому сразу следуем на закладку Товары.

В табличной части документа нас интересует Количество — Факт и Цена.

Можно заполнить результаты сразу. Заполнить фактическое количество по учетному, заполнит документ, после можно скорректировать, строки с расхождениями.

Так же можно заполнить цены, в табличной части выделяем все записи (Ctrl + A) и нажимаем Заполнить цены — По виду цен.

Выбираем из списка Вид цен.

Теперь можно заполнить расхождения. В результате пересчета мы обнаружили недостачу и излишек.

Теперь возвращаемся к Приказам на пересчеты товаров(Инвентаризация). Выделяем в списке наш документ на Инвентаризацию и кнопку Ввести на основании. создаем 2 документа Оприходование товаров и Списание товаров.

Заполняем документ Оприходования, если быть точнее, то заполняем в документе только Цену.

Так же заполняем документ Списания товаров.

Общие результаты по складу можно посмотреть в Остатках товаров на складах!

Посмотрим наши результаты инвентаризации.

Как видно из итогов, списание и оприходование товаров в результате инвентаризации прошли успешно.

Комментарии ( )

Марат 24 декабря 2016, 11:06 # ↓ 0
Спасибо за статью. На примере ЕГАИСа сделайте подобную 🙂
Андрей 25 января 2017, 15:05 # ↓ 0

Доброго дня! Спасибо за статьи, очень помогли настроить Розницу 2.2. Единственно, не получается внести остатки товара организации. При создании документа оприходования товаров нет возможности вручную установить цену товара и, вследствие этого, документ не сохраняется. Может есть какие-либо другие способы внесения остатков собственных товаров организации с ценами в Розницу 2.2?

Светлана 10 февраля 2017, 09:29 # ↓ 0

Добрый день! Подскажите, пожалуйста по какой причине остатки на складе отличаются от фактического количества товаров. И что с этим делать?

Администратор сайта 10 февраля 2017, 10:21 # ↑ ↓ 0

Добрый день, если вы имеете ввиду инвентаризацию, то она проводится по конкретному Складу, а остатки по товарам формируемые отчетом «Остатки на складах» без указания склада показывает все остатки, на всех складах и магазинах. Проверьте остатки на остальных складах.

Ленар Габдулхаков 10 февраля 2017, 17:20 # ↓ 0

Добрый день. Можете показать скрин работы «ордера на отражение результатов пересчета товаров»?
Администратор сайта 12 февраля 2017, 11:49 # ↑ ↓ 0

Добрый день, для того что бы документ «Ордер на отражение результатов пересчетов товаров» заполнялся автоматически, надо:
1. В НСИ — Ваш Магазин — Использовать ордерную схему — При отражении излишков и недостач.
2. Документ «Пересчет товаров» должен иметь статус «Внесение результатов»

Елена 13 апреля 2017, 13:47 # ↓ 0

Добрый день. Подскажите пожалуйста, как делать инвентаризацию с тсд. Модно ли из тсд выгрузить данные и соспоставить их в инвентаризации. У нас 1с розница.

Администратор сайта 04 мая 2017, 16:12 # ↑ ↓ 0
Добрый день, у вас ТСД уже настроен в программе?
Елена 04 мая 2017, 16:48 # ↑ ↓ 0

Спасибо. Уже вроде разобрались))) При выгрузке из тсд писал нет связи, хотя в тест драйвера всё всё работало. Оказывается надо было настроить поля. Потом всё равно не было связи. Удалили старый тсд поставили новый. Такая же проблема была. Вернули старый всё заработало))) В общем надо было поковырятся))) Может конечно объяснила не очень, как смогла))) Ещё раз спасибо за то, что есть этот сайт, много что почерпнули.

Ирина 23 апреля 2017, 19:08 # ↓ 0

Подскажите пожалуйста, а как сделать инвентаризацию в круглосуточном магазине, где каждый понедельник утром одна смена продавцов передает товар другой смене. Можно ли период инвентаризации указать по часам, а не только по суткам? или например период по отчетам о розничных продажах?

Администратор сайта 04 мая 2017, 16:17 # ↑ ↓ 0

Добрый день, она задается только по дням. У вас небольшой магазин, что они при пересменке успевают пересчитать все?

Олеся 02 мая 2017, 09:13 # ↓ 0

Здравствуйте! Подскажите, почему не заполняется списание товара при создании на основании приказа на пересчет товара.(Аналитику хоз. операций прописала и ордерную схему поставила)

Администратор сайта 04 мая 2017, 16:19 # ↑ ↓ 0

Добрый день, вы создали Приказ на Пересчет, потом создали Пересчет товара, в нем у вас появились цифры с отрицательным знаком, и потом вы создаете Списание.

Александр 18 мая 2017, 11:34 # ↑ ↓ 0

После создания приказа его надо провести не «провести и закрыть » а провести. Потом на его основании создать документ » пересчет товаров» у документа «пересчет товаров» есть 3(три) вкладки «главное» ,«товары» и «комментарии».На вкладке «товары»-ваша номенклатура, на вкладке «главное» статус документа если он » в работе«то в „приказе на пересчет товаров“в » оприходовании» и «списании» ничего не отразится статус должен быть «выполнено»Т.е создаем «приказ на пересчет товаров» у него должен быть статус » в работе«проводим этот документ на его основании создаем „пересчет товаров“ потом изменяем статус документа „пересчет товаров“ на „выполнено“ далее „провести и закрыть“ — это в документе „пересчет товаров“.Затем возвращаемся в документ „приказ на пересчет товаров“ и делаем „списание“ или „оприходование“ или и то и другое далее изменяем статус документа» приказ на пересчет товаров » на «пересчет завершен» далее «провести и закрыть»все.

Ирина 05 октября 2017, 08:49 # ↑ ↓ 0

Стутус не меняется на «пересчет завершен» пишиет: По документу Приказ на пересчет товаров 0000-000001 от 02.10.2017 12:00:59 не выполнены пересчеты.
А он (пересчет) в программе проведен и галочка стоит

Как исправить остатки ЕГАИС через «1С:Розница»: разбираемся в деталях

С единой государственной автоматизированной информационной системой взаимодействуют алкомаркеты, кафе, рестораны. Учет спиртного ведут и те заведения общепита, которые используют его в составе напитков или блюд. Каждому из участников оборота алкоголя важно контролировать остатки в государственной системе и в товароучетной программе. Иначе ошибки в остатках приведут к расхождению показателей в ЕГАИС и в алкодекларации, что может стать основанием для штрафа.

В статье расскажем, как снять (узнать) остатки в системе ЕГАИС и перенести данные в товароучетную программу. Также поясним, в какие сроки запрашивать остатки в ЕГАИС по второму регистру и что делать, если они не приходят и не списываются.

Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ

Интегрируем 1С с ЕГАИС удаленно.
Оставьте заявку и получите спецпредложение!

Как в «1С:Розница» настроить обмен с ЕГАИС и для чего это нужно

«1С:Розница» позволяет обмениваться с ЕГАИС документами, запрашивать в системе остатки по регистрам, ставить на баланс и списывать алкогольную продукцию, подтверждать факт поставки и выполнять другие операции. Автоматизация ускоряет все процессы, сводит количество ошибок к минимуму. Однако полностью исключить действие человеческого фактора невозможно. Например, сотрудник может разбить бутылки с напитками или появится пересорт. Избежать несоответствия остатков товара в ЕГАИС и 1С, не получить штраф поможет сверка и последующее списание испорченных, проданных напитков.

Перед тем как списать остатки ЕГАИС через «1С:Розница», нужно правильно интегрировать системы. Для этого вы можете обратиться к нам и сэкономить время или выполнить все самостоятельно.

Чтобы настроить обмен сведениями об алкогольной продукции между ЕГАИС и «1С:Розница»:

1. Перейдите в «Администрирование» → «Настройки номенклатуры» → «Учет алкоголя».
2. Отметьте строку «Алкогольная продукция» и внесите требуемую информацию: дату начала работы с системой, дату старта розничных продаж спиртного и т. д.

Учет алкоголя, автоматизированный при помощи программы для магазина «1С:Розница 2.2», позволит избежать многих ошибок и вовремя исправить некорректные остатки.