Как в ворде написать ссылку на формулу

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Поле — это набор сведений, который позволяет Word автоматически вставлять в документ текст, графику, номера страниц и другие материалы. Например, в поле ДАТА вставляется текущая дата. Преимущество использования полей заключается в том, что вставляемое содержимое — дата, номер страницы, графика и т. д. — обновляется при каждом изменении. Например, если вы пишете документ в течение нескольких дней, дата будет меняться каждый день при открытии и сохранении документа. Аналогичным образом, при обновлении рисунка, хранящегося в другом месте, но указанного в поле, обновление будет выбрано автоматически без необходимости повторной вставки рисунка.

Если вы вставили перекрестную ссылку и она выглядит так, как , Word отображает коды полей вместо результатов поля. При печати документа или скрытии кодов полей результаты полей заменяют коды полей. Чтобы просмотреть результаты поля вместо кодов полей, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт Переключить коды полей .

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

Автоматическая нумерация формул и ссылок на них

Часто бывает так, что нужно добавить или убрать нумерованную формулу где-нибудь в начале документа, и при этом приходится исправлять нумерацию формул и ссылок во всей оставшейся части документа * .

Рассмотрим пример. Добавим ещё одну формулу в начале (рис.33):

Рисунок 33.Добавлена ещё одна нумерованная формула в начале

В данном случае исправить нумерацию вручную совсем не сложно. Однако когда количество формул и ссылок на них перевалит за несколько десятков, при исправлении номеров можно ошибиться. Соответственно, возникает вопрос: можно ли сделать так, чтобы Word сам нумеровал формулы, и исправлял ссылки на них при смене номеров? Оказывается, можно. Но, к сожалению, нет ни одного удобногоспособа сделать это. Освоим самый удобный среди всех неудобных способов.

Итак, давайте удалим набранный вручную номер и вставим его средствами Word. Выберите в меню Вставка → Ссылка → Название (рис.34):

Рисунок 34.Выбор пункта меню «Название»

Появится окно «Название». В этом окне перечислены готовые шаблоны названий: «Таблица», «Рисунок», «Формула». Можно создать свой шаблон, но вариант «Формула» нам вполне подойдёт. Поставьте галочку «Исключить подпись из названия», т.к. нам нужен только номер (рис.35):

Рисунок 35.Окно «Название»

Кнопка «Нумерация. » позволяет, например, добавить номер главы в номер формулы (не забудьте при этом оформить названия глав стилем «Заголовок 1»). Однако нам это пока не нужно. Нажмите кнопку «OK», и номер вставится в текст (рис.36):

Рисунок 36.При вставке названия сбился стиль

Какой ужас: всё сдвинулось влево и номер выделен жирным шрифтом! Привыкайте. В Word много таких неприятных мелочей. Причина в том, что при вставке названия стиль изменился с «Формулы» на «Название объекта». Измените стиль обратно на «Формула»в выпадающем списке (смотрите рис.28) и наберите скобки перед и после цифры «1». Не пугайтесь, что фон у цифры становится тёмным при подведении к ней курсора: таким образом Word подсказывает нам, что перед нами не просто цифра, а «автоматически генерируемое поле» (рис.37):

Рисунок 37.Номер сгенерирован автоматически

Таким же образом сделайте номер у второй формулы.

Теперь займемся созданием ссылки. Мы хотим сослаться на вторую формулу. Прежде, чем сослаться на формулу, нужно (временно) перенести номер этой формулы на новую строку (смотрите рис.37), поставив курсор перед номером формулы и нажав клавишу Enter. Иначе ничего хорошего не получится. Это второе неудобство.

После этого выберите в меню Вставка → Ссылка → Перекрёстная ссылка. (рис.38):

Рисунок 38.Выбор пункта меню «Перекрёстная ссылка. »

Появится окно вставки ссылки. «Тип ссылки» выберите «Формула». Внизувыберите номер, на который хотите сослаться. В данном случае (рис.39) выберем номер (2):

Рисунок 39.Окно «Перекрёстные ссылки»

После нажатия кнопки «Вставить» номер (2) добавится в то место, где находится курсор. Вернём номер второй формулы обратно, поставив курсор перед ним, и нажав клавишу ← Backspace. Получим желаемый результат (рис.40):

Рисунок 40.Номера формул и ссылка пронумерованы автоматически

Возможно, вам интересно узнать, для чего было переносить номер (2) у формулы на новую строку перед тем, как ссылаться на него. Дело в том, что Word считает, что название находится на отдельной строке, и что весь текст от начала строки и до номера является названием. В тот момент, когда вы создаёте ссылку на название, создаётся невидимая закладка, ссылающаяся на весь текст названия. Текст закладки попадает в текст ссылки. Поэтому, если вы не перенесёте номер формулы на новую строку, то при создании ссылки в текст попадёт не только номер, но и сама формула (рис.41):

Рисунок 41.Вместе с номером в ссылку попала и сама формула

Даже если вы удалите формулу из ссылки, она вскоре появится вновь, т.к. текст поля генерируется автоматически.

Испытаем нашу автоматическую нумерацию. Создадим ещё одну формулу в самом начале. Мы знаем, что при добавлении номера будет сбиваться стиль. Поэтому, чтобы не устанавливать стиль дважды, нужно выполнять действия в такой последовательности:

1. добавить новую строку для формулы;
2. нажать клавишу Tab, ввести формулу, ещё раз нажатьTab;
3. вставить номер формулы при помощи окна «Название» (рис.35), взять номер в скобки;
4. выставить для строки стиль «Формула» (рис.29).

В результате этих действий получится вот что (рис.42): Рисунок 42.Добавлена ещё одна нумерованная формула в начале Номера имеющихся формул автоматически увеличились на единицу. Обратите внимание, что номер ссылки (2) не изменился. На самом деле ничего страшного в этом нет: Word обновляет поля редко, обычно перед печатью документа или при загрузке его из файла. Если хотите принудительно обновить поля, то либо выделите весь текст (Ctrl+A) и нажмитеF9, либо нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов (рис.43): Рисунок 43.Кнопка Предварительный просмотр на панели инструментов и вы увидите, что перед печатью ссылка обновилась (рис.44): Рисунок 44.Предварительный просмотр документа Совет:если хотите сослаться на формулу, на которую уже есть ссылка, то нет нужды заново переносить номер формулы на новую строку, и вставлять перекрёстную ссылку с помощью соответствующего окна. Достаточно скопировать имеющуюся ссылку с номером в буфер обмена и вставить в нужное место документа. Подсказка:если вы хотите быстро увидеть формулу, на которую имеется ссылка, то нажмите клавишуCtrlи щёлкните по ссылке: Word покажет вам то место документа, где находится формула. *Может оказаться, что Редактор формул отсутствует в списке. Это означает, что данный компонент не установлен при инсталляции Microsoft Office. Для установки следует запустить программу инсталляции и выбрать Редактор формул в категории Средства. *Отличаются от комбинаций клавиш для аналогичных целей вWord’е. *Если вам не нравится описываемый способ автоматической нумерации формул и ссылок, можете приобрести себе улучшенный редактор формул Math Type от Design Science: там номера и ссылки вставляются в текст двумя щелчками мыши

Word: автоматическая нумерация формул

Для студентов технических вузов и научных работников пригодится наша памятка, как настроить автонумерацию формул в Microsoft Word.

В текстовом редакторе Microsoft Word можно автоматически проставлять нумерацию рисунков и диаграмм, но неудобно нумеровать формулы. Между тем, это имеет значение для тех, кто редактирует технические и научные тексты. В этой статье покажем обходной способ, позволяющий нумеровать формулы в Word.

Нумерация формул: решение для Word

Как уже было сказано, с помощью MS Word можно автоматически проставлять нумерацию изображений и таблиц с помощью функции вставки названия. К сожалению, у этой функции есть только две опции: размещения метки-номера ниже или выше нумерируемого объекта.

Это не очень удобно для формул. Во многих регламентах по оформлению документации указывается, что формулы должны быть пронумерованы последовательно, но нумерация должна обязательно быть справа от формулы.

Это формальное требование можно выполнить, пользуясь все той же функцией вставки названия.

1. Напишите первую формулу, начиная с нового абзаца с использованием редактора формул.
2. Подпишите формулу, используя команду Вставить название на вкладке Ссылки.
3. В диалоговом окне Название в поле Подпись выберите опцию Формула из раскрывающегося списка.
4. Оставьте поле Положение без изменений, а рядом с надписью установите флажок Исключить подпись из названия.
5. Подтвердите свои действия, нажав ОК. Под формулой появится цифра 1.
6. Теперь создайте однострочную таблицу с двумя столбцами. Эта таблица будет использоваться для надежного позиционирования формул и нумерации.
7. Отформатируйте таблицу в соответствии с правилами оформления, которые установлены для вашего текста. Например, нумерация должна быть выравнена по правому краю, а номер должен быть заключен в круглые скобки. В этом случае вставьте скобки во вторую строку и выровняйте элемент по центру строки и по правому краю в ячейке.
8. Скопируйте формулу в первую ячейку таблицы, а цифру 1 — во вторую ячейку между скобками.
9. Теперь удалите границу таблицы, нажав правой кнопкой мыши на ее левый верхний угол и выбрав Свойства таблицы. На вкладке Таблица нажмите на кнопку Границы и заливка и в отобразившемся окне выберите тип границы — Нет.
10. Если вы довольны макетом, удалите формулу, но оставьте номер в таблице. Затем выделите всю таблицу.
11. Сохраните таблицу как отдельный шаблон таблицы, например, под названием «Таблица для формул». Для этого выделите таблицу целиком, на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выберите Экспресс-таблицы и щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц.
12. Теперь, если вы захотите вставить в свой текст формулу, откройте раскрывающееся меню Таблица на вкладке Вставка». Прокрутите меню вниз до пункта Экспресс-таблицы, а затем выберите шаблон таблицы одним щелчком мыши.
13. В тексте появится номер, автоматически отформатированный по правому краю, а вы сможете вставить рядом с ним новую формулу.

Читайте также:

• Как в Word создать предметный указатель
• Как отформатировать сноски в документах Word
• Как использовать надстрочные и подстрочные знаки в текстовом редакторе Word

Фото: авторские, BG Stock

Как в ворде написать ссылку на формулу

В документах Ворд можно нумеровать формулы автоматически. Сделать автоматическую нумерацию еще и удобной является достаточно нетривиальной задачей. Можно применить, например, такой вариант: создать таблицу из одной строки с двумя ячейками и выключить границы (Таблица -> Вставить -> Таблица), в левую вставить формулу, в правую поле с номером: Вставка -> Ссылка -> Название.

В диалоге отмечаете пункт «Исключить подпись из названия» и настраиваете нумерацию (можно включить в формат номера номер главы и выбрать разделитель). Все это должно выглядеть так:

Здесь то нам и пригодится стиль По правому краю для ячейки с номером. Теперь вы можете ссылаться на номера формул (в диалоге вставки ссылки нужно выбрать из выпадающего списка Тип ссылки пункт Формула): из формулы (8.1) вытекает

При этом, если вам понадобится вставить формулы между уже существующими, то у вас не будет головной боли с перенумерацией формул и обновлением ссылок на них в тексте — нужно всего лишь обновить поля (вставляемые номера есть ни что иное, как поля): Ctrl+A, F9.