Выгружаем товары из таблицы Excel в Битрикс24
Несмотря на широкие возможности Битрикс24 и других crm-систем, многие компании по-прежнему используют в работе Excel. Иногда из-за того, что перенос всех смет и списков товаров из таблиц в Битрикс24 требует немалого количества времени, а иногда потому, что клиенты присылают свои предварительные расчеты в табличке Excel.
Процесс переноса данных о товарах из таблицы в Сделку можно упростить с помощью приложения «Импорт товаров в сделку из Excel» . Приложение поможет вам сэкономить время и избежать ошибок при переносе данных, при этом не засоряя crm лишними данными.
После установки приложения в карточке Сделки появится поле “Загрузка товарных позиций”. Можно настроить вывод этого поля в нужном разделе карточки. Мы рекомендуем выводить его в разделе “Товары”, так проще ориентироваться.
Чтобы загрузить товарные позиции из документа Excel в Битрикс24, нужно просто выбрать файл и дождаться переноса данных. Загруженные товары при этом будут отображаться только в конкретной сделке, а в общем списке товаров, который существует в crm, их не будет.
Интерфейс приложения «Импорт товаров в сделку из Excel» прост и понятен, использовать его сможет абсолютно любой менеджер. При этом приложение полностью бесплатное.
Доставка полезной информации от экспертов по Битрикс24!
Подпишитесь, и раз в неделю у вас на почте будет подборка полезных советов и обзоров про Битрикс24
Экспорт в Excel
Решение «Экспорт в Excel. Выгрузка каталога товаров»
Купить в Маркетплейсе: 2 500 руб.
Установлен: более 1000 раз
Модуль для «1С-Битрикс: Управление сайтом» позволяет экспортировать элементы инфоблока (товары) в Excel-файл.
Основные возможности модуля
- Поддержка форматов XLS, XLSX, CSV
- Профили экспорта. Вы можете создать множество профилей под разные инфоблоки.
- Выбор полей и свойств элементов инфоблока для экспорта.
- Выгрузка данных о разделах.
- Поддержка пользовательских свойств разделов.
- Экспорт ссылок на элементы.
- Выгрузка картинок в xlsx-файлах.
- Выгрузка цен и остатков товара.
- Возможность разбивки прайс-листа по разделам каталога.
- Настройка стилей текста для xlsx-файлов.
- Возможность настраивать шапку Excel-файла.
- Настройка фильтрации и сотрировки выгружаемых данных.
- Возможность разбивки прайса на несколько листов с поддержкой экспорта данных из разных инфоблоков.
Популярные задачи, решаемые модулем
- Создание прайс-листа для клиентов.
- Экспорт данных для обработки и последующего импорта.
Загрузка и Выгрузка товаров для 1С-Битрикс в формате XLSX, CSV, XML, JSON
В большинстве проектов разработанных на 1С-Битрикс требуется настроить выгрузку или загрузку товаров. Самый лучший вариант – написать индивидуальный скрипт-загрузчик под конкретные задачи. Из данной статьи вы поймете почему это так, и узнаете в чем заключаются основные отличия разных форматов.
В этой статье вы не найдете про парсинг сайтов, хотя парсингом тоже занимаюсь �� Если вам интересна данная услуга, пишите на мой емейл. Сегодня разберем основные форматы для загрузки и выгрузки, их плюсы и минусы, а также особенности работы с битриксом.
Стандартные способы выгружать и загружать данные в 1С-Битрикс
В системе битрикс предусмотрено всего несколько видов стандартной загрузки и выгрузки данных. Первый из них это Импорт\Экспорт Информационных блоков:
Именно инфоблоки являются основным инструментом, в которым мы храним данные. Этакая “часть базы данных” в удобном представлении.
При Импорт\Экспорте доступны 2 формата:
1. CSV – это простейший формат, который можно открыть в экселе и увидеть наглядно структуру файла в виде таблицы (правда, иногда в сломанной кодировке, т.к. эта программа почему-то любит windows-1251). Если открыть в блокноте, этот формат имеет вид:
Артикул; Название товара; Цена (руб.) 123; Жвачка для рук; 1000 234; Шар желаний; 1500
В качестве разделителя выступает точка с запятой. С CSV приятно работать, и файлы в таком формате имеют наименьший вес – в нем просто нет ничего лишнего.
Правда есть один неприятный нюанс – В Битриксе вы не сможете адекватно выгрузить и затем загрузить данные о товаре, если делать это через Импорт \ Экспорт инфоблока. При этом варианте отсутствуют основные поля каталога, цены и количество, какой в этом смысл? Кроме того, ссылки для изображений указывают на папку /upload/, как вы поймете что вам копировать а что нет? Это можно исправить написав свой скрипт, но об этом позже.
2. XML – тут дела обстоят получше, когда речь заходит о более полной структуре данных. Тут вам и дерево из разделов, и все свойства из информационного блока, и даже цены. По сравнению с CSV форматом, все изображения собираются в отдельную папку, с таким же самым названием, которое мы давали файлу, что несомненно плюс.
Из частых проблем я бы выделил:
– сам формат сложнее в плане чтения и работы с ним (в случае если захотите что-то добавить через редактор)
– при выгрузке товары выгружаются в новый инфоблок (а должно загружаться в старый)
Как видите, если вы автоматом собираете XML выгрузку, например, из программы 1С, и после этого загружаете без проблем на свой сайт, то XML очень даже хороший формат. Но как показывает практика, это очень редкие случаи.
Какая выгрузка на проектах сделанных на 1С-Битрикс самая лучшая?
Выгрузка в формате CSV, XLSX или XLS для CMS 1С-Битрикс написанная вручную
По моему опыту, самый лучший вариант, это написать уникальный загрузчик. Почему?
1. Будет использован формат данных, к которому привыкли вы и ваши коллеги / партнеры. Например, если у вас сохраняется определенная последовательность полей – “Название, Артикул, Цена, Вес”, то в самом скрипте будет прописано “искать товары по Артикулу, если ничего не найдено искать по Названию, если товар найден поменять его Цену и Вес“.
2. При желании файл может загружать картинки из определенных папок и даже сторонних сайтов. Задавать картинки для товаров можно будет не только для полей “Картинка для анонса” и “Детальная картинка”, но и перезаписать часто используемое свойство типа Файл, с отметкой Множественное.
3. Можно будет задать более сложную логику загрузки. Например, у ваших товаров есть свойство бренд, и вы хотите чтобы всем товарам также отмечался раздел, с соответствующим брендом. Все ограничивается лишь поставленной задачей, в рамках более сложной логики загрузки можно учесть многие нюансы, которые применимы только в вашем бизнесе или проекте.
При разработке такого скрипта код пишется с нуля на языке PHP при использовании Bitrix API, и не содержит лишних строчек.
Форматы файлов могут быть любыми: CSV, XML, XLSX, XLS, YML, JSON и т.д.
Вас интересует данная услуга? Свяжитесь со мной, отвечу на все вопросы и помогу с реализацией.
Для примера отчет одного из таких загрузчиков, который видно сразу после выполнения скрипта:
Отчет помогает искать любые несоответствия в базе, исправлять ошибки.
Во время выполнения скрипта можно добавить прелоадер и разбить загрузку на шаги:
Также, есть вариант загрузки в битрикс с другой базы данных (при условии что к ней есть доступ). Плюс этого способа в том, что запросы к базе данных работают очень быстро.
Если для вашего сайта необходимо настроить выгрузку или загрузку товаров из Excel или любого другого формата, обращайтесь.
Экспорт товаров в Excel
Оформите подписку Битрикс24 Маркет Плюс и используйте более 3000 полезных приложений, представленных в каталоге.
Экспорт товаров в Excel
АйТи-Солюшн
Установить
Информация
Опубликовано : 28.02.2017
Установок : 2892
Другие приложения разработчика
Все телефоны в одном формате
По подписке
Курсы валют
По подписке
База знаний и тестирование
По подписке
Календарь дел CRM
По подписке
Лиды из ВКонтакте
По подписке
По подписке
Производственный календарь на текущий год
По подписке
CRM-формы ВКонтакте
По подписке
Лиды в таблице
По подписке
Сделки в таблице
По подписке
Приложение позволяет выгрузить товары из CRM Bitrix24 в Excel (XLS-файл)
Другие наши приложения:
Версия 5
Новые контакты техподдержки Версия 4
Переход на подписку Версия 3
Первая версия
Установите на свой портал.
Устанавливая приложение, вы выражаете согласие на получение уведомлений на ваш адрес электронной почты — как связанных с работой приложения, так и рекламного характера.