Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц Для создания разных колонтитулов для четных и нечетных страниц выполните следующее:
При вставке колонтитула в один раздел этот же колонтитул автоматически добавляется во все разделы документа. Чтобы создать различные колонтитулы для нескольких частей документа, следует разорвать связь между разделами.
Если требуется, вставьте разрыв раздела туда, откуда следует начать новый раздел, для которого нужно создать другой колонтитул:
- Перейдите в раздел, для которого следует создать другой колонтитул.
- Выберите команду Вид+ Колонтитулы.
- Если требуется, перейдите к колонтитулу, который следует изменить.
- Нажмите кнопку Как в предыдущем разделе на панели инструментов Колонтитулы.
- Измените, существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела. Внесенные изменения будут автоматически отражены в колонтитулах всех последующих разделов.
- Чтобы создать отличный колонтитул для следующего раздела, повторите шаги 1—6.
Позиционирование колонтитула по вертикали
- Выберите команду Вид+Колонтитулы.
- На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы.
- Выберите вкладку Источник бумаги.
- В поле до верхнего колонтитула задайте расстояние от края страницы до верхнего края верхнего колонтитула.
- В поле до верхнего колонтитула задайте расстояние от края страницы до нижнего края нижнего колонтитула
Вставка номеров страницы
Для вставки номеров страниц в документ используйте команду Вставка + Номера страниц или кнопку Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. В обоих случаях номера страниц добавляются в верхний или нижний колонтитул.
Если требуется, чтобы верхний и нижний колонтитулы содержали только номера страниц, следует использовать команду Номера страниц. Кроме того, при использовании команды Номера страниц доступны дополнительные параметры настройки.
Можно выбрать Положение и Выравнивание номера. Также, с помощью флажка «Номер на первой странице» можно задать, нужно ли писать номер на первой странице документа.
Если щелкнуть на кнопку Формат можно задать формат номера, определить с какой страницы начинать нумерацию и Включить номер главы в номер страницы.
Четные колонтитулы для четных страниц, нечетные — для нечетных
Word позволяет создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Чтобы увидеть, как это выглядит, рассмотрите книгу, которую держите в руках. Колонтитул четной страницы содержит ее номер и название части, колонтитул нечетной — номер, название главы и номер страницы. Вы тоже можете создать такой колонтитул!
Если вы хотите создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, действуйте следующим образом.
В вашем документе появится верхний или нижний колонтитул, а также плавающая панель инструментов Колонтитулы (рис. 15.2).
- На панели инструментов Колонтитулы щелкните на кнопке Параметры страницы .
Откроется диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Источник бумаги на переднем плане (рис. 15.4).
Рис. 15.4. Вкладка Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы
- В группе Различать колонтитулы установите флажок четных и нечетных страниц.
Этим вы сообщите Word, что хотите создать два комплекта верхних и нижних колонтитулов: один — для четных страниц, другой — для нечетных.
Вы вернулись в режим редактирования верхнего/нижнего колонтитула, но теперь перед одним колонтитулом появилась надпись Верхний (нижний) колонтитул четной страницы, а перед другим, соответственно, Верхний (нижний) колонтитул нечетной страницы.
- Создайте четный (нечетный) верхний (или нижний) колонтитул.
О том, как это сделать, речь шла в предыдущем разделе.
- Создайте нечетный (четный) верхний (или нижний) колонтитул.
Щелкните на кнопке Переход к следующему, и вы сможете увидеть следующий нижний колонтитул вашего документа. Затем щелкните на кнопке Переход к предыдущему. Эти две кнопки позволяют просматривать четные и нечетные колонтитулы.
- Закончив редактирование колонтитулов, щелкните на кнопке Закрыть.
Ну, что скажете? Оказывается, процесс создания колонтитулов не так уж сложен!
Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word
Колонтитул – это часть документа, которая отображается сверху и внизу листа и содержит справочную информацию. В этой области может указываться номер страницы, название главы, информация о авторе или документе.
По умолчанию, в текстовом редакторе Word колонтитулы одинаковые на всех страницах, что не подходит для создания сложных документов. В этой статье мы расскажем о том, как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word.
Разные колонтитулы в одном документе Word
Если вам нужно сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word, то для этого документ придётся разделить на разделы. Дело в том, что Word не позволяет создавать отдельный колонтитул для каждой страницы, он всегда общий для всего раздела.
Единственное исключение – особый колонтитул, который мы рассмотрим ниже. Эта функция позволяет сделать разные колонтитулы для первой и последующих страниц, ее часто используют для того, чтобы убрать нумерацию с титульного листа.
Разделение документа Word на разделы делается с помощью скрытого символа « Разрыв раздела ». Перед тем как начинать, желательно включить отображение разрывов в тексте документа. Для этого нужно нажать на кнопку « Отобразить все знаки » на вкладке « Главная » или нажать комбинацию клавиш CTRL-SHIF-8 .
Также если вам нужна сквозная нумерация всех страниц, то ее желательно сделать перед остальными манипуляциями. Для этого перейдите на вкладку « Вставка » и воспользуйтесь меню « Номер страницы ».
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы для разных страниц, необходимо в конце каждой страницы вставить разрыв раздела, для того чтобы отделить ее от остальной части документа Word.
Для этого установите курсор в самом конце страницы, перейдите на вкладку « Макет » (или « Разметка страниц » в старых версиях Word), нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите вариант « Разрывы разделов – Следующая страница ». Таким образом вы отделите текущий лист от следующего с помощью разрыва раздела.
Если все было сделано правильно, то в самом конце страницы, где был установлен курсор, появится символ « Разрыв раздела (со следующей страницы) ».
Теперь нужно вставить такой разрыв раздела в конце каждой страницы. Для этого просто устанавливаете курсор в конце следующего листа и повторяете процедуру.
Если сейчас попробовать редактировать колонтитулы, то они все равно будет одинаковыми. Это происходит по тому, что колонтитулы по цепочке ссылаются на предыдущий раздел. Чтобы сделать разные колонтитулы на разных страницах документа Word эту связь нужно разорвать.
Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на второй странице документа и перейдите на вкладку « Колонтитулы ». Здесь нужно отключить функцию « Как в предыдущем разделе ». Таким образом вы разорвете связь между первой и второй страницей. Дальше это нужно сделать для всех последующих страниц.
После этого вы сможете сделать свой уникальный колонтитул для каждой страницы документа Word. Для этого делаете двойной клик по колонтитулу и редактируете его. После этого закрываете редактор и переходите к следующему.
Возможно, вам будет интересно:
Разные колонтитулы для первой и последующих страниц
Если уникальный колонтитул требуется только для первой страницы, а у последующих должен быть одинаковый, то можно воспользоваться функцией « Особый колонтитул ». Как уже было сказано, данную функцию часто используют для того, чтобы удалить номер с титульного листа.
Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на первой странице, перейдите на вкладку « Колонтитулы » и включите опцию « Особый колонтитул для первой страницы ». После этого колонтитул на первой странице будет отделен от остальной части документа и его можно будет сделать уникальным.
Также здесь можно включить функцию « Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц ». Это может понадобиться если документ Word оформляется как книга.
- Как удалить колонтитул в Word
- Как сделать сноску в Word
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Информационные технологии в подготовке научных публикаций
Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь
- Введение
- Работа в текстовом процессоре
- Параметры страницы
- Разделы
- Колонтитулы
- Колонки
- Стили
- Ссылки
- Оглавление
- Сноски
- Названия
- Список иллюстраций
- Перекрестные ссылки
- Закладки
- Гиперссылки
- Литература
- Предметный указатель
- Создание таблиц
- Перемещение и выделение
- Редактирование таблицы
- Форматирование таблицы
- Свойства таблицы
- Создание
- Редактирование
- Форматирование
- Работа с объектами
- Стили
- Ссылки
- Стиль списка
- Колонтитулы. Разделы
- Создание формы
- Слияние документов
Колонтитулы
Колонтитул — повторяющийся текст (или другой объект: таблица, рисунок) на верхнем или нижнем поле страницы.
Для добавления колонтитула в разделе или документе в целом выполняют одну из команд группы «Колонтитулы» вкладки ленты «Вставка» (Рис.1).
Колонтитулы могут быть верхние и нижние. Отдельно выделяют номер страницы.
При нажатии кнопок «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» выпадает список, предлагающий одни из готовых вариантов оформления колонтитулов, а также команды позволяющие изменить или удалить уже существующий колонтитул.
После выбора варианта колонтитула из списка курсор будет поещен в него, при этом основной текст документа становится не активным и автоматически открывается дополнительная вкладка «Работа с колонтитулами» (Рис. 2). Далее в колонтитул необходимо ввести текст и задать его параметры:
- «Особый колонтитул для первой страницы» (группа «Параметры») — позволяет создать отдельный колонтитул для первой страницы документа
- «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» (группа «Параметры») — позволяет создать различные колонтитулы для четных и нечетных страницы документа
- «Как в предыдущем разделе» (группа «Переходы») — позволяет задать колонтитулы такие же как в предыдущем разделе
- «От верхнего края до верхнего колонтитула» (группа «Положение») — позволяет задать расстояние от верхнего края страницы до верхнего края верхнего колонтитула
- «От нижнего края до нижнего колонтитула» (группа «Положение») — позволяет задать расстояние от нижнего края страницы до нижнего края нижнего колонтитула
Команды группы «переходы» на дополнительной вкладке «Работа с колонтитулами» позволяет перемещаться между колонтитулами: верхним и нижним и предыдущего или следующего разделов.
Примечание: для перехода в режи работы с колонитулов можно выполнить двойной щелчок по верхнему или нижнему полю страницы.
Для завершения работы с колонтитулом можно поступить одним из двух способов:
- дважды щелкнуть мышью по тексту документа
- выполнить щелчок по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» на дополнительной вкладке «Работа с колонтитулами».
Номера страниц
Для вставки номера страницы необходимо выполнить команду «Номер страницы» из группы «Колонтитулы» вкладки ленты «Вставка». В выпадающем меню (Рис.3) следует установить положение номера. Команда меню «Формат номеров страниц» вызывает диалоговое окно (Рис. 4), которое позволит определить, с какого номера нужно нумеровать страницы и, если это необходимо, добавить номер главы к номеру страницы.
Если на первой странице номер не нужен необходимо установить различение колонтитула первой страницы (см. выше)
Создание различных колонтитулов для разделов
Изначально колонтитулы всего документа одинаковые (за исключением нумерации страниц), но иногда возникает необходимость задать разные колонтитулы в разных частях документа. Для этого в первую очередь необходимо разделить документ на разделы.
Затем создают колонтитул одного из разделов, переходят в колонитул следующего раздела (используя кнопку «Следующий раздел» группы «Переходы» на вкладке «Коструктор») и отключают кнопку «Как в предыдущем разделе», после чего изменяют содержание текущего колонтитула.