Изменение параметров групп отправки и получения
После добавления учетных записей в Outlook вы можете настроить, как часто Outlook будет проверять наличие новых сообщений электронной почты в каждой из учетных записей и как часто из них будут отправляться исходящие сообщения.
Настройка параметров отправки и получения
- Выберите Отправка и получение >Группы отправки и получения >Определить группы отправки и получения.
- Выберите группу, которую вы хотите изменить.
- Если вы хотите отправлять и получать почту только при нажатии клавиши F9, снимите первый флажок Автоматически доставлять каждые n минут. Если вы часто работаете в автономном режиме, при установке второго флажка Автоматически доставлять каждые n минут Outlook будет пытаться подключиться к сети и доставить сообщения через заданный интервал времени.
Отмена автоматической отправки для учетной записи
По умолчанию все учетные записи включены в группу Все учетные записи. Если вы хотите отменить автоматическую отправку и получение только для нескольких учетных записей, измените группу Все учетные записи и удалите из нее эти учетные записи. Это не повлияет на возможность отправлять и получать сообщения из этих учетных записей вручную.
- Выберите Отправка и получение >Группы отправки и получения >Определить группы отправки и получения.
- Выберите Все учетные записи >Изменить.
- Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, снимите флажок Включить выбранную запись в эту группу и нажмите кнопку ОК.
Чтобы отправить электронную почту вручную, щелкните Отправка и получение > Группы отправки и получения, а затем выберите нужную учетную запись.
- Выберите Сервис >Отправка и получение >Параметры отправки и получения >Определить группы отправки и получения.
- Выберите группу отправки и получения, содержащую учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить.
- В группе Настройка для группы установите флажок Автоматически доставлять каждые N минут.
- Введите число от 1 до 1440. Последнее число соответствует автоматической отправке и получению сообщений один раз в сутки.
- При необходимости можно назначить расписание для отправки и получения, когда Microsoft Outlook работает в автономном режиме. В разделе при работе с Outlook в автономном режиме установите флажок Автоматически доставлять каждые n минут.
- Введите число от 1 до 1440. Последнее число соответствует автоматической отправке и получению сообщений один раз в сутки.
Автоматическая отправка ответов из Outlook для Windows
Используйте автоматические ответы (нет на месте) от Outlook для Windows, чтобы сообщить людям, что вы не будете отвечать сразу на их сообщения электронной почты.
Интерактивная поддержка в браузере может предоставить цифровые решения для проблем Outlook
Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, в какой версии Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих вариантов для автоматической отправки ответов:
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
- На вкладке Вид выберите Просмотр параметров.
- Выберите Учетные записи >автоматические ответы.
- Щелкните выключатель Включить автоматические ответы.
- Выберите Отправить ответы только в течение определенного периода времени, а затем введите время начала и окончания.
- В разделе Отправка автоматических ответов внутри организации введите сообщение, которое нужно отправить, пока вы не находитесь. (Параметры форматирования можно использовать для выравнивания текста, цвета и выделения.) Чтобы настроить автоматические ответы другим пользователям, выберите Отправить ответы за пределами организации, а затем добавьте отдельное сообщение для этой аудитории.
- По завершении нажмите кнопку Сохранить.
Определение типа учетной записи электронной почты
Отправлять автоответы об отсутствии на рабочем месте можно двумя способами. Способ этого зависит от типа учетной записи электронной почты.
Выберите Файл в левой части ленты:
. затем выберите изображение ниже, которое соответствует вашей версии Outlook:
Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по настройке автоматических ответов.
Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по отправке сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил.
Настройка автоматических ответов
- Выберите пункты Файл >Автоответы.
Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, настройте отправку сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил и оповещений.
На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.
Примечание: При отправке автоматических ответов любым отправителям за пределами организации автоматические ответы будут отправляться для всей почты, включая информационные бюллетени, рекламу и спам. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами вашей организации, рекомендуем выбрать параметр Только моим контактам.
Отключение автоматических оповещений об отсутствии на работе
Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Чтобы изменить даты для автоматических ответов и сообщений, воспользуйтесь инструкциями выше для изменения параметров.
Примечание. В Outlook 2007 для отключения автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.
Обновление параметра «Автоответы» в мобильном приложении Outlook
Параметр «Автоответы» можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь, чтобы получить приложение и управлять параметром «Автоответы» в пути.
Устранение неполадок Нет параметра «Автоответы»
Если после выбора файла вы не видите Automatic Replies , вероятно, вы используете Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов Outlook. Вы можете настроить правило, которое будет отвечать на входящие сообщения, если вы не работаете в Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование правил для ответа на сообщения.
Как в outlook настроить автоматическое получение почты
Чтобы перейти к настройке проверки почты в программе Outlook 2007, выполните следующие действия:
- Откройте главное окно Outlook 2007.
- В меню программы выберите пункт Сервис → Параметры . Откроется окно Параметры .
- В окне Параметры выберите закладку Защита почты .
Чтобы перейти к настройке проверки почты в программе Outlook 2010 / 2013 / 2016, выполните следующие действия:
- Откройте главное окно Outlook. В верхнем левом углу выберите закладку Файл .
- Нажмите на кнопку Параметры . Откроется окно Параметры Outlook .
- Выберите раздел Надстройки . В правой части окна отобразятся параметры встроенных в Outlook плагинов.
- Нажмите на кнопку Параметры надстроек .
Изменение параметров отправки и получения почты при автономной работе
Группы отправки и получения указывают, когда и какие почтовые элементы отправляются и получаются. Они также управляют обновлениями подписанных RSS-каналов и подписок интернет-календаря.
При работе в автономном режиме может потребоваться указать другие параметры. Например, может потребоваться, чтобы outlook подключалось для отправки и получения элементов только один раз в час. Вы также можете указать, следует ли включать или исключать группу отправки и получения при нажатии клавиши F9 (отправка и получение всех) и работе в автономном режиме.
- Откройте вкладку Отправка и получение.
- В группе Отправка & получения щелкните Группы отправки и получения.
- Щелкните Определить группы отправки и получения. Сочетание клавиш Чтобы открыть диалоговое окно Отправка и получение групп , нажмите клавиши CTRL+ALT+S.
- Выберите группу отправки и получения, которую нужно изменить.
Примечание: Если не создано ни одной пользовательской группы отправки и получения, выберите группу Все учетные записи.
Изменение частоты автономных обновлений
- В разделе Если Outlook находится в автономном режиме, установите флажок Запланировать автоматическую отправку и получение каждого проверка.
- Введите число от 1 до 1440. Если вы хотите, чтобы отправка и получение происходили один раз в день, введите 1440. (В день 1440 минут.)
- Установите или снимите флажок Включить эту группу в проверка отправки и получения F9.
Изменение того, включена ли группа отправки и получения при нажатии клавиши F9 и работе в автономном режиме
- Установите или снимите флажок Включить эту группу в проверка отправки и получения F9.