Как создать конференцию в зуме

Как создать конференцию в Zoom

Zoom — одна из популярных современных площадок для общения в интернете. С помощью платформы можно создать видеоконференцию, устроить совещание, провести вебинар. Участники общаются с видео или только голосом — на свое усмотрение. Расскажем по шагам, как создать конференцию в Zoom. Разберемся, какие есть нюансы в использовании сервиса с компьютера и телефона.

Видеовстречи с возможностью записи без ограничений по времени

Русский «Зум» позволяет организовать видеоконференцию и вебинар

Как создать конференцию в Zoom на компьютере

Приложение Zoom работает в двух версиях: бесплатной и платной. В бесплатной версии пользователям доступны следующие функции:

• максимальное число участников видеоконференции с бесплатным тарифом — 100 человек;
• продолжительность группового звонка — 40 минут;
• общение с одним собеседником без ограничений по длительности конференции;
• демонстрация экрана, функция доступна в любой версии.

Клиентам, оплатившим подписку, открываются более широкие возможности:

• проведение видеоконференций на 500 человек (в корпоративном тарифе — до 1000 участников);
• управление действиями пользователей;
• брендирование.

Все возможности платной версии Zoom перечислены на официальном сайте сервиса.

Сейчас мы рассказываем, как создать Zoom конференцию бесплатно, так как большинство людей пользуются именно бесплатным сервисом, доступным всем без исключения. Предлагаем пошаговую инструкцию для проведения трансляций без планирования.

• Прежде всего вам нужно скачать приложение на персональный компьютер.
• Запустите приложение на компьютере. Выберите «начать конференцию прямо сейчас»
• При выборе этого варианта сразу же откроется окно трансляции, в нем нужно нажать на «использовать звуки компьютера» или проверить динамик и микрофон.
• Добавьте файлы или подключите интерактивную доску.
• Отправьте участникам ссылку, по которой они смогут присоединиться к конференции.
• Запишите конференцию только самостоятельно или откройте возможность записывать беседу участникам, нажав на три точки рядом с нужными именами в чате.

Если вы не хотите ничего скачивать на компьютер, то воспользуйтесь браузерной версией программы на официальном сайте Zoom. Как это сделать:

• Зарегистрируйте бесплатную учетную запись на сайте. Укажите имя, дату рождения, адрес электронной почты. Вам придет письмо с одноразовым паролем для активации аккаунта. Останется ввести идентификатор, и регистрация пройдет успешно.
• После завершения регистрации вы сразу сможете использовать функционал сервиса Zoom: создать конференцию или запланировать трансляцию.

Пользуйтесь сервисом Zoom через любой браузер.

В Zoom проводят вебинары и видеоконференции

Как запланировать конференцию на определенную дату и время

Если вы уже являетесь клиентом Zoom, то можете через компьютер запланировать видеоконференцию на любое время. Следуйте инструкции.

• Запустите программу.
• На главной странице приложения нажмите кнопку «Запланировать».
• В открывшемся меню измените настройки сервиса так, как вам нужно.
• Укажите дату и время. Определитесь с продолжительностью встречи (15, 30 или 45 минут).
• Включите или отключите групповой чат.
• Настройте идентификатор конференции. Это уникальная комбинация цифр, которая автоматически создается платформой при запуске конференции или в тестовом режиме. Идентификаторы используются гостями для подключения к трансляции (номер нужно ввести в специальное окно). В платной версии программы идентификатор персональной конференции можно редактировать по своему усмотрению. В бесплатном варианте можно выбрать идентификатор, автоматически сформированный системой.
• Перейдите к настройкам видео. Как сделать конференцию в Zoom, чтобы общаться без видео? В сервисе есть такая функция. Вы можете включить видео у организатора и участников или отключить камеры у всех сторон. Трансляцию видео отключают в тех случаях, когда у одного из пользователей слабое соединение с интернетом. Тогда все общаются только голосом: для передачи аудиопотока не требуется высокая скорость передачи данных.
• Затем вы можете выключить или включить звук для участников — первый вариант подходит для лекций и селекторных совещаний.
• Нажмите кнопку «Готово».

В платной версии планировать виртуальные встречи можно в модуле «Календарь» на главной странице приложения Zoom.

Кроме стандартных настроек, организатору доступны расширенные параметры во всех версиях Zoom. Разрешите или запретите участникам подключаться в любой момент, ограничьте доступ пользователям из определенных стран, включите режим автоматической записи эфира, выключите звук участников при входе.

Чтобы в Zoom создать онлайн конференцию на компьютере, потребуется несколько минут. Это одна из причин, почему сервис пользуется такой популярностью. Организовать трансляцию может каждый владелец аккаунта Zoom.

Сервис видеоконференций «Зум» позволяет присоединять 100 человек

Как пригласить новых участников

Чтобы по максимуму пользоваться возможностями Zoom, создать конференцию онлайн недостаточно. Необходимо еще собрать участников на встречу. Как это сделать:

• Кликните на кнопку «Запустить конференцию».
• Отрегулируйте настройки звука, микрофона и камеры. Обратите внимание: в разделе настроек звука есть возможность отрегулировать громкость и шумоподавление.
• Откройте вкладку «Дополнительно» в нижней части экрана компьютера.
• Нажмите кнопку «Пригласить». Выберите способ: найти нужных людей из списка контактов или отправить приглашение по электронной почте.
• Второй вариант — скопировать ссылку приглашения и отправить ее через мессенджер, по смс или любым другим способом. Гостям достаточно будет перейти по персональной ссылке, чтобы присоединиться к встрече.
• Для дополнительной безопасности можно включить опцию кода доступа. Тогда система попросит участников ввести уникальную комбинацию символов (не забудьте отправить ее заранее, чтобы все смогли вовремя подключиться к трансляции).

С помощью сервиса Zoom организовать конференцию онлайн сможет любой пользователь, у которого устройство, подключенное к интернету. Используйте программу Zoom для проведения вебинаров, мгновенных конференций, мастер-классов, тренингов, совещаний с коллегами.

Показывайте монитор в режиме демонстрации, общайтесь с собеседниками в групповом чате. Только не забывайте об ограничении: в бесплатной версии продолжительность встречи не может быть больше 40 минут.

Как создать конференцию в мобильном приложении Zoom

В Zoom организовать конференцию можно не только с компьютера, но и со смартфона или планшета. Для этого нужно установить приложение на гаджет. Скачайте программу через Google Play или App Store. Теперь вы можете проводить видеоконференции и создавать любые мероприятия за несколько кликов.

Как запланировать конференцию

Рассказываем, как запланировать конференцию в мобильной версии приложения:

• Откройте Zoom. Если давно не пользовались программой, может потребоваться восстановление доступа к учетной записи. Нужно ввести адрес электронной почты и пароль.
• Когда приложение запустится, кликните на кнопку «Запланировать».
• Настройте будущую встречу: включите или отключите видео, укажите дату и время, разрешите участникам входить в вебинарную комнату раньше вас.
• После завершения настроек кликните на вкладку «Готово».

И в мобильной, и в браузерной версии программы есть опция зала ожидания. Она означает, что в мероприятии смогут принять участие только те мобильные клиенты, которых допустил организатор, выбрав вручную соответствующую галочку. Зал ожидания активируется в разделе настроек.

Как пригласить участников

После того, как вы нажмете кнопку «Готово» в планировании встречи, автоматически откроется вкладка с предложением пригласить участников. Воспользуйтесь ей, если знаете адреса электронной почты своих гостей. Вот как будет выглядеть приглашение, которое получит каждый участник.

В приглашении указаны тема встречи, дата и время. Также здесь есть все данные, чтобы подключиться к трансляции: пригласительная ссылка, идентификатор, код доступа. Запуск трансляции начнется автоматически в запланированное время.

Во время эфира вы также можете пригласить новых участников:

• Откройте вкладку «Участники».
• Кликните на кнопку «Пригласить» в левом нижнем углу экрана.
• Выберите способ приглашения: через смс, через мессенджер или с помощью электронной почты.

Есть еще один вариант — скопировать пригласительную ссылку и разослать ее друзьям или коллегам любым удобным способом.

Пока идет трансляция, можно пользоваться различными опциями: выключать и включать микрофон, ставить реакции, писать сообщения в чате, включать демонстрацию экрана (все функции расположены на панели инструментов в нижней части экрана). Чтобы завершить конференцию, кликните на красную кнопку «Завершить». Выберите, что именно вы хотите сделать: завершить встречу для всех или просто выйти из конференции.

Заключение

Мы разобрались, что позволяет сделать Zoom: организовать конференцию онлайн, запланировать встречу на определенное время, собрать в прямом эфире до 100 человек. Кроме того, сервис подходит для проведения вебинаров. С его помощью можно записывать конференцию, демонстрировать экран, включать виртуальную доску.

Сервис доступен на стационарных и мобильных устройствах. Используйте браузерную версию на официальном сайте, установите программу на компьютер или скачайте мобильное приложение на смартфон.

FAQ

• Как создать постоянную ссылку на конференцию в Zoom? Откройте приложение и зайдите в настройки профиля. Нажмите кнопку «Редактировать профиль». В профиле найдите раздел «Идентификатор персональной конференции» («Personal Meeting ID») и кликните на «Редактировать» («Edit»). Поставьте галочку напротив строчки «Использовать персональный ID». Сохраните изменения. Теперь для всех новых встреч у вас будет действовать одна и та же ссылка — та, которая указана в профиле.
• Как создать конференцию в Zoom и пригласить участников? Откройте приложение на компьютере или смартфоне. Кликните на вкладку «Новая конференция» (кнопка с изображением видеокамеры в левом верхнем углу). Скопируйте пригласительную ссылку и отправьте участникам в мессенджере или по электронной почте.

Поделиться в соцсетях:

Подпишитесь на блог МТС Линк

Читайте кейсы и инструкции по работе в онлайне на почте

1 – “Пригласить”
Это главная кнопка для приглашения участников в вашу конференцию в то время, как программа уже активирована. Нажимайте на нее и у вас появится окно, которое описано ниже (начиная с п. 4)
2 – “Управлять участниками”
Около этой кнопки всегда стоит цифра, показывающее число участников, которые находятся в прямом эфире в онлайн зале конференции. Если вы хотите посмотреть список, то нажмите на эту кнопку и рядом с экраном справа появится еще одно поле, где будет список и где можно посмотреть активность (поднятые руки)
3 – “Запись”
Организатору доступна функция записи встречи. Она может быть доступна и другим участникам, если в настройках вы разрешите это. После окончания встречи на экране компьютера появится окно в котором будет показана скорость конвертации видео. Дождитесь пока процесс завершится и не отключайте интернет. Потом вы сможете найти запись на своем компьютере в специальной папке
После того, как вы нажали на кнопку 1 “Пригласить” у вас откроется следующее окно

4 – “Пригласить по электронной почте”
Вы можете выбрать вариант отправки почтового сообщения из представленных (5) и отправить приглашение. Текст приглашения копируется с помощью кнопок 6 и 7

6 – “Копировать URL”
При нажатии этой кнопки копируется очень краткий вариант приглашения, который состоит только из одной строки со ссылкой, типа такой https://zoom.us/j/59797536 . Если у вашего друга имеет на своем компьютере или телефоне программу Zoom, то ему достаточно будет только нажать на эту ссылку чтобы оказаться в виртуальном конференц зале и с вами на связи

7 – “Копировать приглашение”

Это длинный текст с множеством разных вариантов того, как человек может присоедениться к конференции. Оба текста 6 и 7 вы можете послать письмом или вставить в диалог в любом мессенджере

8 – “Пригласить в списке контактов”

Если вы хотите пригласить уже знакомых людей, которые у вас “в друзьях” в системе, то можете нажать на кнопку 8 и выбрать из открывшегося списка друзей

9 – Номер конференции
Каждой конференции присваивается номер

• Вам при регистрации присваивается неизменый личный номер “Зала персональных конференций”. Вы им можете пользоваться для общения со знакомыми людьми на постоянной основе
• Если вы открываете конференцию с незнакомыми людьми или на один раз, то залу каждый раз присваивается новый номер, который действует до окончания конференции. Именно он отсылаетс людям в приглашении, если вы их пригласили в уже начавшуюся конференцию. Этот номер не надо копировать. Он автоматически вствится в приглашение, сформированное при нажатии кнопок 6 или 7.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

• Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
• Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
• Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
• Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
• Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
• Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

• Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
• Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

• На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
• В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
• Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Попробуйте инструменты Click.ru для планирования, быстрого запуска и оптимизации контекстной и таргетированной рекламы. Вам доступен автоподборщик ключевых слов, кластеризатор, планировщик бюджета, генератор объявлений, автоматический биддер и другие инструменты. Также действует партнерская программа — получайте до 35% от оборота ваших клиентов “под управлением” и 6% от оборота привлеченных рефералов.

Как создать конференцию Zoom и подключиться к ней? Пошаговая инструкция

Чтобы программа работала корректно, рекомендуем скачать последнюю версию Zoom c официального сайта.

Как создать конференцию? Авторизуйтесь на сайте zoom.us или пройдите бесплатную процедуру регистрации.

Далее вы можете нажать на «Организовать конференцию», если хотите начать звонок прямо сейчас или «Запланировать конференцию», если вам важно организовать звонок в заранее определенное время.

Если вы используете приложение, то для создания мгновенной конференции необходимо нажать на оранжевую кнопку, а для планирования звонка — кнопку с календарем.

После этого вы увидите окно с данными о конференции. Чтобы пригласить участников, скопируйте приглашение и отправьте им.

Если вы нажали кнопку «Запланировать конференцию», то Zoom откроет новую вкладку, в которой вы можете назвать ее, уточнить время и задать дополнительные параметры.

Обратите внимание: Если вы пользуетесь бесплатной версией Zoom, то создать конференцию более, чем на 40 минут не получится. По истечение указанного времени вам будет необходимо создать еще одну конференцию и заново пригласить всех участников.

Подключиться к конференции Zoom можно несколькими способами.

Способ 1. Через ссылку на конференцию.

Это самый популярный способ подключения. Он не требует специальной авторизации и установки приложения. Что нужно сделать? Кликните на приглашение, во всплывающем окне нажмите «Открыть ссылку». Если вы не авторизованы в Zoom, то программа попросит это сделать. Напишите свои имя и фамилию — они будут отображаться в окне конференции. Если вы уже авторизованы в программе, этот шаг можно будет пропустить.

Способ 2. Идентификатор конференции.

Идентификатор — это уникальная комбинация из 10 чисел, которая автоматически присваивается каждой конференции. Если вас приглашают таким способом, не забудьте попросить и код доступа. Чтобы подключиться к собранию, необходимо будет ввести и его. Код доступа, он же — пароль, так же представляет собой уникальную цифровую комбинацию.

Способ 3. Видеозвонок.

Если у вас уже установлен Zoom, то с компьютера подключиться к собранию вы сможете по входящему звонку. На экране вы увидите всплывающее окно с сообщением «%Имя пользователя% приглашает вас в конференцию». Вы можете нажать кнопку «Войти», чтобы принять приглашение, или «Отклонить», чтобы отказаться.

Способ 4. Ссылка в браузере.

Это наиболее упрощенный вариант принять приглашение в конференции, используя для этого окно браузера, которым вы пользуетесь на компьютере. В этом случае вам не требуется предварительно устанавливать приложение и проходить процедуру авторизации. Этот способ универсален и подойдет даже абсолютным новичкам, которые испытывают сложности в установке программ на ПК. Кроме того, по ссылке в браузере можно зайти в конференцию Zoom и если вы пользуетесь компьютером, на котором у вас нет прав администратора.

Обратите внимание: данный способ подойдет только для компьютера или ноутбука. Нельзя подключиться по ссылке из браузера через планшет или смартфон.

Как пригласить на собрание через ссылку в браузере? Если вы организуете конференцию, вам необходимо открыть настройки программы, затем спуститься по списку в «Настройки конференции (расширенные)» и включить тумблер напротив пункта «Показать ссылку «Войти из браузера»:

Готово! Теперь в вашем приглашении на конференцию будет доступна ссылка для входа из браузера, по которой другие участники Zoom-совещания смогут подключиться в один клик.

Ошибки, возникающие при подключении к Zoom

Ошибка 103033

Причина: адрес почты отклонен организатором конференции. Это может возникать в следующих случаях: ваша почта внесена в черный список организатором собрания, в конференции могут участвовать только определенные пользователи, а ваш e-mail не внесен в список, вы не авторизовались/неправильно авторизовались в конференции.

Решение: проверьте почту, с которой вы регистрировались. Уточните у организатора конференции, внесена ли ваша почта в список участников. Попробуйте повторить процедуру регистрации.

Ошибка «Невозможно подключиться»

Говоря подробнее, это целый список ошибок, при которых появляется всплывающее окно Unable to connect. Номера ошибок: 5000, 5003, 5004, 104101-104106 или 104110-104118.

Причина: В большинстве случаев, если вы правильно авторизовались в приложении, и ссылка на конференцию верна, причина — в брандмауэре или антивирусе.

Решение:

открыть настройки брандмауэра или антивируса, установленного на ПК и внести Zoom в список разрешенных приложений.