Как в 1с сделать зарплатный проект

Как в 1с сделать зарплатный проект

Дата публикации 29.04.2021

Использован релиз 3.1.17

Для удобства заполнения разных видов ведомостей (Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость через раздатчика) в программе имеется возможность указать, каким способом тем или иным сотрудникам выплачивается зарплата (и другие начисления).

1. Указать способ выплаты зарплаты сразу всем сотрудникам. Способ выплаты указывается в карточке организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты — закладка Выплата зарплаты).
2. Способ выплаты зарплаты можно уточнить для любого подразделения организации – тогда будет считаться, что всем сотрудникам данного подразделения зарплата выплачивается другим способом, отличным от способа выплаты всей организации. Способ выплаты указывается непосредственно в карточке подразделения (раздел Настройка – Подразделения – закладка Бухучет и выплата зарплаты).
3. Также способ выплаты зарплаты можно уточнить конкретно для сотрудника в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат).

Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами:

1. Без зарплатного проекта.
2. В рамках зарплатного проекта:
   • без использования электронного обмена с банком;
   • с использованием электронного обмена с банком.

Под зарплатным проектом понимается договоренность организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке специально для этой цели. Зарплатный проект в программе указывается в соответствующем справочнике Зарплатные проекты в разделе Выплаты.

В случае выплаты зарплаты через банк в рамках зарплатного проекта централизованно для всех сотрудников открываются лицевые счета и выпускаются банковские карты.

Обратите внимание! Для одного сотрудника в программе можно зарегистрировать сразу несколько лицевых счетов по разным зарплатным проектам. В качестве текущего места выплат каждому сотруднику по-прежнему указывается только один номер лицевого счета. При необходимости оформления ведомости на другой счет следует в ней выбрать требуемый проект и подобрать сотрудников. Данные по суммам и номерам счетов при этом заполняются автоматически. Дата открытия счета влияет на заполнение ведомостей (при заполнении подставляются счета, открытые на дату ведомости). Для выплаты зарплаты в рамках использования зарплатного проекта оформляется документ Ведомость в банк в разделе Выплаты.

Документооборот с банком в рамках зарплатного проекта может осуществляться в бумажном виде (или с использованием программного обеспечения банка, не соответствующего поддерживаемому стандарту обмена) или с использованием электронного обмена документами.

Если обмен электронными документами с банком не используется, то распечатывается список перечисляемой в банк зарплаты, который впоследствии передается в банк.

Если с банком осуществляется документооборот с использованием электронного обмена документами, то ведомость выгружается в файл для обмена с банком. Для выполнения всей работы по обмену с банком в программе предусмотрена специальная обработка – Обмен с банками по зарплатным проектам. В процессе работы с помощью обработки автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках:

• Подтверждение зачисления зарплаты;
• Заявка на открытие лицевых счетов;
• Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников;
• Заявка на закрытие лицевых счетов.

Работу по обмену с банком можно проводить непосредственно с помощью этих документов (без использования обработки). Однако обработка предоставляет возможности для повышения удобства работы.

Для облегчения работы пользователей при взаимодействии с банками фирмой «1С» разработана технология DirectBank. Она позволяет отправлять документы в банк и получать ответы из банка непосредственно из программы буквально нажатием одной кнопки, также позволяет избежать выгрузки документов в промежуточные файлы. В отличие от технологии Клиент-банк не требуется установка и запуск дополнительных программ. Для организации прямого обмена нужно, чтобы банк поддерживал стандарт взаимодействия с системами «1С:Предприятия». В список банков, поддерживающих обмен зарплатными реестрами по технологии DirectBank, входят: Тинькофф Банк, Банк Точка, Уралсиб и Авангард. Подробнее об этом смотрите здесь.

Рассмотрим следующие примеры:

1. Выплата заработной платы через банк в рамках зарплатного проекта (без использования обработки).
2. Работа по обмену с банком с использованием обработки «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Выплата заработной платы через банк в рамках зарплатного проекта (без использования обработки)

Выплата заработной платы в ООО «Стиль» осуществляется перечислением на лицевые счета сотрудников в рамках зарплатного проекта.

Выполняются следующие действия:

1. Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников.
2. Создание документа «Ведомость в банк».
3. Формирование файла для передачи в банк в электронном виде.

Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников

Для оформления выплаты зарплаты сотрудникам перечислением на лицевые счета в рамках зарплатного проекта должна быть предварительно введена следующая информация:

1. Зарплатный проект – договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. Добавление зарплатного проекта в информационную базу и описание его параметров может потребоваться, если планируется (с помощью встроенных в программу средств) обмениваться с банком электронными документами в рамках этого проекта или если в организации действуют два и более зарплатных проекта, даже если ни по одному из них обмен электронными документами использоваться не планируется. В нашем примере организация использует электронный обмен с банком, поэтому необходимо создать зарплатный проект:
   • раздел Выплаты – Зарплатные проекты;
   • кнопка Создать;
   • в поле Организация выберите организацию, по которой создается зарплатный проект (рис. 1);
   • в поле Банк выберите банк, с которым организация заключила договор о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников из справочника Банки;
   • поле Название проекта заполняется автоматически с указанием наименования банка, номера и даты договора по зарплатному проекту. При необходимости наименование можно изменить;
   • установите флажок Использовать обмен электронными документами, если организация планирует использовать электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту. В результате становятся доступными для заполнения дополнительные сведения, которые необходимы при формировании файлов в банк. Их необходимо заполнить в соответствии с условиями зарплатного проекта;
   • в разделе Файл обмена:
     • в поле Формат укажите версию формата файлов обмена данными с банком (необходимую версию следует уточнить в банке). В программе реализован обмен по открытому универсальному стандарту электронного обмена информацией на основе технологии XML. Стандарт развивается, в связи с чем появляются его новые версии. Как правило, если банк поддерживает этот стандарт, то используется последняя его версия. Если банк не поддерживает обмен по стандарту, то для осуществления электронного обмена с этим банком непосредственно из программы может потребоваться ее доработка. Использование электронного обмена позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки их в банк и загрузить файлы подтверждения из банка;
     • в поле Кодировка выберите кодировку файла (следует уточнить в банке);
   • в разделе Договор заполните соответствующие поля с указанием номера, даты договора организации с банком по зарплатному проекту и с указанием вида валюты, в которой зачисляется зарплата сотрудников на лицевые счета;
   • в разделе Реквизиты банка заполните соответствующие поля с указанием отделения, филиала отделения и «зарплатного» счета организации в банке;
   • в разделе Банковские карты:
     • в поле Максимальная длина держателя карты укажите длину имени и фамилии латиницей, которые наносятся на пластиковые карты, выпускаемые в рамках зарплатного проекта (по умолчанию указывается 19 символов);
     • в табличной части раздела Системы расчетов по банковским картам укажите вручную виды систем расчетов, поддерживаемые банком в рамках зарплатного проекта. Указанные в табличной части системы будут после доступны для выбора при оформлении заявки на открытие лицевых счетов;
   • кнопка Записать и закрыть.

В карточке организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты — закладка Выплата зарплаты) укажите способ выплаты зарплаты Зачислением на карточку и созданный зарплатный проект (в случае использования в организации нескольких зарплатных проектов, укажите основной) (рис. 2).

Для сотрудников, выплата которым производится на карточки в рамках зарплатного проекта, должен быть обязательно указан номер лицевого счета по этому проекту.

• в карточке каждого сотрудника;
• с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов (для ввода лицевых счетов одновременно многим сотрудникам);
• в регистре сведений Лицевые счета сотрудников (для работы с лицевыми счетами сотрудников).

• раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат;
• переключатель в положение Как всем устанавливается автоматически с указанием способа выплаты зарплаты Зачислением на карточку и зарплатного проекта (рис. 3), если в карточке организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты — закладка Выплата зарплаты) указан такой же способ выплаты зарплаты и зарплатный проект;
• в поле Номер счета введите номер лицевого счета по указанному зарплатному проекту;
• в поле Открыт укажите дату, с которой действует данный лицевой счет сотрудника;
• для сохранения введенной информации о лицевом счете сотрудника нажмите на кнопку ОК.

• раздел Выплаты – Ввод лицевых счетов;
• в поле Организация укажите организацию, по сотрудникам которой необходимо ввести лицевые счета (рис. 4);
• поле Подразделение заполните, если необходимо ввести лицевые счета сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется;
• в поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке;
• в поле Месяц открытия укажите период, с которого будут действовать введенные лицевые счета сотрудников. Указание месяца открытия позволяет хранить историю изменения лицевого счета сотрудника. Это может оказаться полезным, например, когда сотруднику открывается новый лицевой счет, но требуется, чтобы перечисление на него выполнялось не сразу;
• табличная часть при нажатии на кнопку Заполнить автоматически заполняется сотрудниками, у которых на указанный месяц не введены сведения о лицевом счете в выбранной организации ни по одному зарплатному проекту. Добавить сотрудников в табличную часть можно и вручную, нажав на кнопку Добавить;
• в колонке Номер лицевого счета введите номер счета сотрудника, который должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа (из цифр самого номера и БИК банка, указанного в зарплатном проекте), которое сравнивается с контрольным числом в номере. Таким образом, обработка просто подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке. Типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем денежные средства на такой счет могут быть не зачислены;
• кнопка Сохранить и закрыть.

Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах одновременно многим сотрудникам также можно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Выплаты – Обмен с банками (зарплата)), которая предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком.

• раздел Выплаты – Документы обмена с банками;
• кнопка Создать и выберите вид документа Заявка на открытие лицевых счетов;
• в поле Организация выберите организацию, по которой формируется заявка (рис. 5);
• в поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе;
• в поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке;
• поле Подразделение заполните, если необходимо ввести заявку по сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется;
• в поле Номер реестра автоматически устанавливается порядковый номер реестра после записи документа;
• для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. В результате табличная часть заполняется списком сотрудников, по которым на дату заполнения документа в информационной базе отсутствуют сведения о лицевых счетах (т.е. на дату заполнения документа в указанной организации ни по одному зарплатному проекту нет сведений о лицевых счетах). Табличную часть документа также можно заполнить вручную, нажав на кнопку Добавить ;
• после того, как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Сведения по каждому сотруднику вводятся на нескольких закладках – при выборе в строке определенного сотрудника в закладках редактируются его данные. Все основные сведения, обязательные для заполнения (подчеркнутые красной линией) заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. Если какие-то личные данные сотрудника, необходимые для формирования заявки, не заполнены в обязательных для заполнения полях, то при проведении документа появится сообщение об ошибке – документ не будет проведен. Непосредственно из документа существует возможность перехода к редактированию данных сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника (в этом случае данные обновятся и в заявке). Либо можно внести данные непосредственно в заявку (в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся). Помимо обязательных полей в заявке есть возможность заполнить еще и дополнительные поля. Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником. По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке;
• кнопка Провести;
• для формирования и выгрузки заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML. Имя файлу присваивается автоматически.

После выгрузки файла его следует передать в банк и ожидать подтверждения. Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. При получении файла подтверждения его загрузку можно произвести, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в форме документа Заявка на открытие лицевых счетов (рис. 5), в результате будет создан документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников (раздел Выплаты – Документы обмена с банками – кнопка Создать — Подтверждение открытия счетов), в котором указывается полученный из банка файл. Тем сотрудникам, у которых счет открыт, в программу выгружаются их номера, после чего можно формировать ведомости и перечислять на их счета зарплату. Месяц открытия счета устанавливается в соответствии с датой подтверждения. При необходимости месяц открытия может быть изменен в документе подтверждения. Если по кому-то из сотрудников счета не были открыты, то необходимо оформить заявку повторно.

Создание документа «Ведомость в банк»

Если в информационной базе есть вся необходимая информация для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников, то выплата зарплаты оформляется с помощью документа Ведомость в банк (раздел Выплаты – Ведомости в банк) (рис. 7). Заполнение полей данного документа схоже с заполнением полей документа Ведомость на счета (см. здесь). Единственное отличие: в ведомости в банк предусмотрено указание зарплатного проекта. Документ заполняется всеми сотрудниками, которым на текущий момент указано (непосредственно в карточке сотрудника или в карточке организации, или текущего подразделения), что зарплата перечисляется на карточки. Если проектов в организации действует несколько, то при указании определенного зарплатного проекта в документе для заполнения отбираются только те сотрудники, у которых на дату ведомости указан этот зарплатный проект, при этом счета сотрудникам подставляются также открытые на дату ведомости. А если зарплатный проект в документе не указан, то для заполнения отбираются все сотрудники, зарплата которым перечисляется на карточки. Если используется встроенный электронный обмен с банком по зарплатному проекту, то указание этого проекта в ведомости обязательно, иначе не будет возможности сформировать на основании этой ведомости файл для передачи в банк.

Факт выплаты зарплаты регистрируется сразу при проведении документа Ведомость в банк (без создания дополнительных документов). Т.е. при его проведении списывается задолженность организации перед сотрудниками (или образуется задолженность за сотрудниками, если выплачивается сверх положенного), регистрируется удержанный НДФЛ по дате выплаты, а также может регистрироваться и перечисленный НДФЛ.

Как при использовании электронного обмена, так и без него, есть возможность сформировать из ведомости печатную форму – список перечисляемой в банк зарплаты по кнопке Печать – Список перечислений или Список перечислений по зарплатному проекту (рис. 8).

Формирование файла для передачи в банк в электронном виде

В случае если организация с банком осуществляет документооборот с использованием электронного обмена документами, формирование файла производится в подготовленном документе Ведомость в банк (раздел Выплаты – Ведомости в банк) по кнопке Выгрузить файл (рис. 9). В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. Файл формируется в формате XML, разработанном фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ.

Обратите внимание! Для исключения вероятности по ошибке отредактировать уже оплаченную ведомость или сделать по ней повторную отправку файла в банк, существует возможность ее защиты. Для этого в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) установите флажок Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы. В результате сразу после выгрузки ведомости в банк документ будет помечен как оплаченный (по кнопке Еще будет установлен флажок Передан для оплаты). При необходимости пометку можно снять. Таким образом, документ будет недоступен для редактирования, т.е. защищен от повторной оплаты.

Для просмотра истории выгрузки файла для обмена с банком в форме документа Ведомость в банк нажмите на кнопку Присоединенные файлы. Для просмотра содержимого файла дважды щелкните левой кнопкой мыши по его наименованию.

Формирование файла для передачи в банк также можно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Выплаты – Обмен с банками (зарплата)), которая предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком.

Сформированный файл необходимо передать в банк и ожидать подтверждения. Подтверждение содержит информацию о том, зачислена ли зарплата сотрудникам на лицевые счета. Способ ввода информации о частичной или полной неоплате по ведомости зависит от того, используются ли встроенные возможности электронного обмена с банками или нет.

В случае если обмен данными о зачислении денежных средств на лицевые счета сотрудников с банком в электронном виде организация не осуществляет, а банк сообщил, что некоторым или всем сотрудникам переданная в банк сумма не была зачислена, это необходимо отразить специальным документом Сведения о незачисленной зарплате (раздел Выплаты – Сведения о незачисленной зарплате). Документ можно ввести из самой ведомости по ссылке Ввести сведения о незачисленной зарплате в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ документа.

Если используется встроенный обмен электронными документами с банком и банк поддерживает отправку подтверждения, то в ответ он пришлет файл с результатами зачисления, который необходимо загрузить в программу. При получении файла подтверждения его загрузка производится с помощью документа Подтверждение зачисления зарплаты (раздел Выплаты – Документы обмена с банками – кнопка Создать – Подтверждение зачисления зарплаты). Документ можно ввести из самой ведомости по ссылке Загрузить подтверждение из банка. В документе указывается полученный из банка файл. Если этот файл будет содержать информацию о том, что по всем или некоторым сотрудникам средства не зачислены, то этим документом будет произведена корректировка сведений по соответствующим сотрудникам: зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным и т.п. В программе считается, что если сумма по сотруднику не была зачислена, то она не была зачислена полностью. Т.е. нельзя отразить, что часть суммы была зачислена, а часть – нет. В случае регистрации подтверждения из банка с помощью документа Подтверждение зачисления зарплаты, дата фактического получения доходов не в виде оплаты труда будет определена согласно нему.

Работа по обмену с банком с использованием обработки «Обмен с банками по зарплатным проектам»

Для выполнения всей работы по обмену с банком в программе предусмотрена специальная обработка Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Выплаты — Обмен с банками (зарплата)).

• выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл (для передачи его в банк);
• сформировать печатную форму – список перечислений (для передачи его в банк);
• загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников (из переданного банком файла);
• если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость;
• подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл (для передачи его в банк), вести работу по этим заявкам (подробнее описано в следующем разделе);
• загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов (из переданного банком файла);
• ввести вручную номера лицевых счетов, например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться;
• подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл (для передачи его в банк). Возможность доступа, начиная с версии 3.3 формата обмена.

В процессе работы с помощью этой обработки автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках:

• Заявка на открытие лицевых счетов;
• Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников;
• Подтверждение зачисления зарплаты;
• Заявка на закрытие лицевых счетов.

1. Раздел Выплаты – Обмен с банками (зарплата).
2. В поле Организация выберите организацию, по сотрудникам которой необходимо произвести обмен данными с банком (рис. 1).
3. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке.
4. Поле Подразделение заполните, если необходимо произвести обмен с банком данными по сотрудникам конкретного подразделения.
5. В поле Каталог файлов обмена укажите каталог обмена данными с банком, в который будут записываться файлы.

Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников

В рамках электронного обмена предполагается как предварительная, так и постоянная работа с лицевыми счетами сотрудников, такая как:

• массовый ввод номеров лицевых счетов всех сотрудников, у которых счета уже были открыты на момент начала использования электронного обмена в программе;
• открытие лицевых счетов вновь принятым сотрудникам или сотрудникам, которые решили получать зарплату на карточки;
• массовое открытие новых лицевых счетов всем сотрудникам, например, при переходе на новый зарплатный проект;
• смена карточки в связи с истечением срока ее действия, как правило, не приводит к изменению номера лицевого счета сотрудника. Однако в некоторых случаях может потребоваться изменить (открыть новый) лицевой счет отдельному сотруднику даже в том же самом зарплатном проекте.

Возможность работы с лицевыми счетами сотрудников реализована в разделе Открытие лицевых счетов обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (рис. 2). В табличной части раздела Открытие лицевых счетов отображаются сотрудники выбранной организации (список можно дополнительно ограничить подразделением) на текущую дату компьютера, для которых не введены сведения о лицевом счете в указанной организации ни по одному зарплатному проекту.

1. Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах

Ввод уже существующих лицевых счетов сразу многим сотрудникам возможен с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов, которая открывается при нажатии на кнопку Ввести лицевые счета. В форме необходимо заполнить номера лицевых счетов сотрудников, которые начнут действовать с указанного в форме документа Месяца открытия (рис. 2). Если проектов в организации действует несколько, то необходимо уточнить зарплатный проект в одноименном поле, по которому предполагается вводить номера лицевых счетов.

Номер лицевого счета должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа (из цифр самого номера и БИК банка, указанного в зарплатном проекте), которое сравнивается с контрольным числом в номере. Программа подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, но тем не менее не запрещает его дальнейшее использование. В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, следует уточнить корректность номера в банке – типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем средства на такой счет могут быть не зачислены.

Далее нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.

2. Открытие новых лицевых счетов

Если кому-то из сотрудников, отображенных в табличной части, не планируется открывать лицевые счета пока (например, не полностью заполнена анкета) или совсем (например, сотрудник получает зарплату через кассу), то заполнение заявки но ним можно отложить нажатием на ссылку Отложить (рис. 3).

«Отложенные» сотрудники по умолчанию не отображаются в списке, заявка по ним на открытие счетов не заполняется, в файл они не выгружаются. Если впоследствии потребуется оформить на них заявку, то необходимо нажать на кнопку Показывать отложенное открытие лицевых счетов. Тогда они будут показываться в списке. Для получения возможности включения их в заявку следует нажать на ссылку Возобновить (рис. 4).

Повторное нажатие кнопки Показывать отложенное открытие лицевых счетов возвращает список в исходное состояние, когда в нем не отображаются «отложенные» сотрудники.

После того, как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Нажмите на кнопку Редактировать анкету, если необходимо изменить или дополнить документ Заявка на открытие лицевых счетов. Сведения по сотруднику вводятся на нескольких закладках. Все основные сведения (обязательные для заполнения) заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. При необходимости можно открыть карточку сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника, и дозаполнить ее. В этом случае данные обновятся и в заявке. Либо внести данные непосредственно в заявку (в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся). Пока все обязательные поля не заполнены (остаются пустые поля, подчеркнутые красной линией), в строке сотрудника указывается, что Заявка не заполнена (рис. 5). В этом случае нет возможности выгрузить заявку. Для выгрузки необходимо заполнить все обязательные поля. Помимо обязательных полей, в заявке имеется возможность заполнить еще и дополнительные поля. Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником. По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке.

Когда все обязательные поля в Заявке на открытие лицевых счетов заполнены, в строке указывается, что сотрудник Готов к выгрузке. Документ Заявка на открытие лицевых счетов предварительно можно и не создавать. Документ может автоматически быть создан и проведен по готовым к выгрузке сотрудникам (не считая тех, по которым открытие лицевого счета отложено, – они не попадают в заявку) на текущую дату компьютера при нажатии на кнопку Выгрузить файл. По сотрудникам, заявка которых не заполнена, выгрузить ее в файл возможности нет.

Обратите внимание! Если же какому-то сотруднику, у которого уже есть счет, необходимо открыть новый счет (по этому же зарплатному проекту или по другому), то вводить сотрудника следует непосредственно в документ Заявка на открытие лицевых счетов (раздел Выплаты – Документы обмена с банками – кнопка Создать – Заявка на открытие лицевых счетов), при необходимости создав его, т.к. в табличной части раздела Открытие лицевых счетов этот сотрудник не отображается.

Нажав на кнопку Выгрузить файл (рис. 6), файл выгружается в каталог, указанный в поле Каталог файлов обмена в верхней части формы обработки. Если каталог не указан, его потребуется выбрать отдельно. При успешной выгрузке файла об этом сообщается, а в строках сотрудников отображается Выгружен в банк. Если файл по какой-то причине выгрузить не удалось, то следует устранить причину и повторить попытку. После выгрузки файла его следует передать в банк и ожидать подтверждения.

При получении файла подтверждения его загрузка производится путем нажатия на кнопку Загрузить подтверждения (в верхней части формы обработки) – указывается полученный из банка файл. В результате автоматически создается документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников (раздел Выплаты – Документы обмена с банками). Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. Тем сотрудникам, которым счет успешно открыт, в программу записывается его номер – теперь по сотруднику можно формировать ведомости и перечислять на этот счет зарплату. Месяц открытия счета устанавливается в соответствии с датой подтверждения. При необходимости месяц открытия может быть изменен в документе подтверждения. Если по кому-то из сотрудников счета не были открыты, то они остаются в списке и для них есть возможность оформить новую заявку – по ссылке Оформить повторно. Есть возможность повторно оформить заявку и на этапе ожидания ответа из банка, т.е. когда заявка уже выгружена, но подтверждение не получено (и по какой-то причине не планируется его получение) и заявку требуется сформировать заново. Работа с повторно оформленной заявкой в целом не отличается от работы с первичной заявкой. Единственное отличие: пока повторная заявка еще не выгружена, ее можно отменить по соответствующей ссылке в табличной части.

Формирование файла для передачи в банк в электронном виде

Для формирования файла о зачислении зарплаты предварительно должна быть оформлена ведомость в банк – именно она содержит информацию о сотрудниках и суммах, которые должны быть перечислены этим сотрудникам. Подробнее о создании ведомости в банк смотрите здесь.

Сформированные ведомости отражаются в разделе Зачисление зарплаты обработки Обмен с банками по зарплатным проектам – в таких строках указано, что они готовы к выгрузке (рис. 7). Каждая ведомость выгружается в отдельный файл при нажатии на кнопку Выгрузить файл. Ведомости выгружаются либо в каталог, указанный в поле Каталог файлов обмена в верхней части формы обработки, либо, если он не указан, в выбранный каталог непосредственно при выгрузке. При успешной выгрузке в строке отображается Выгружен в банк. Также есть возможность объединить несколько ведомостей, оплаченных одним платежным поручением, и выгрузить их одним файлом. Для этого необходимо выделить в таблице ведомости, которые следует объединить, и нажать на кнопку Платежное поручение. Вместо включенных в платежное поручение ведомостей в таблице отображается строка с этим платежным поручением.

Выгруженные файлы необходимо передать в банк и ожидать получения подтверждения.

Обратите внимание! Для исключения вероятности по ошибке отредактировать уже оплаченную ведомость или сделать по ней повторную отправку файла в банк, существует возможность ее защиты. Для этого в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) установите флажок Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы. В результате сразу после выгрузки ведомости в банк документ будет помечен как оплаченный (по кнопке Еще будет установлен флажок Передан для оплаты). При необходимости пометку можно снять. Таким образом, документ будет недоступен для редактирования, т.е. защищен от повторной оплаты.

Подтверждение зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников

После получения файлов подтверждения из банка их следует загрузить в программу. Загрузка подтверждений производится нажатием на кнопку Загрузить подтверждения в форме обработки Обмен с банками по зарплатным проектам и указывается полученный из банка файл (рис. 8). В итоге в программе создается документ Подтверждение зачисления зарплаты (раздел Выплаты – Документы обмена с банками). При благоприятном исходе подтверждение будет содержать информацию о том, что всем сотрудникам деньги зачислены (в строке ведомости формы обработки будет сообщаться Зачислено полностью). Тогда соответствующая ведомость считается оплаченной.

Суммы по ведомости могут быть не зачислены ни одному сотруднику. В этом случае в строке ведомости сообщается Не зачислено (все строки – ошибки). По всем сотрудникам задолженность вновь считается невыплаченной, НДФЛ неудержанным, как если бы ведомость не оформлялась.

В этом случае появляется возможность повторно оформить ведомость. По ссылке Оформить повторно подтверждение о зачислении отменяется, ведомость становится доступной для повторной выгрузки файла, по ней снова ожидается подтверждение.

Если для части сотрудников зачисление подтверждено, а для другой – нет, то в строке ведомости сообщается Зачислено с ошибками (частично). По всем сотрудникам, которым зачисление подтверждено не было, задолженность вновь считается невыплаченной, как если бы ведомость на них и не оформлялась. По ссылке Оформить повторно можно создать новую ведомость в банк – в нее включатся сотрудники, которым зачисление не было подтверждено. Работа с этой ведомостью ведется как с первоначальной: выгружается файл, ожидается и загружается подтверждение и т.п. В программе считается, что если сумма по сотруднику не была зачислена, то она не была зачислена полностью. Таким образом, нельзя отразить, что часть суммы была зачислена, а часть – нет. В поле Показывать формы обработки можно настроить отображение ведомостей: не подтвержденных, не выгруженных, всех.

Для формирования печатной формы списка перечисляемой на лицевые счета сотрудников в банк заработной платы нажмите на кнопку Печать – Список перечислений (рис. 9).

Закрытие лицевых счетов

Если в зарплатном проекте указан формат файла не ниже версии 3.3 (раздел Выплаты — Зарплатные проекты), то в форме обработки Обмен с банками по зарплатным проектам становится доступным раздел Закрытие лицевых счетов для проведения работ по закрытию лицевых счетов. Табличная часть раздела заполняется уволенными сотрудниками, у которых есть открытые лицевые счета по выбранному проекту. При заполнении табличной части сотрудник считается уволенным, если у него не осталось ни одного рабочего места в организации. Выгрузка файла (заявки на закрытие лицевых счетов) производится при нажатии на кнопку Выгрузить файл (рис. 10). Дальнейшая работа с закрытыми лицевыми счетами не производится.

Как в 1с сделать зарплатный проект

Дата публикации 29.04.2021

Использован релиз 3.0.91

Выплата заработной платы через банк может осуществляться одним из следующих способов:

• без зарплатного проекта;
• в рамках зарплатного проекта:
  • без использования электронного обмена с банком;
  • с использованием электронного обмена с банком.

  В случае выплаты зарплаты через банк в рамках зарплатного проекта централизованно для всех сотрудников открываются лицевые счета и выпускаются банковские карты.

  Для одного сотрудника в программе можно зарегистрировать сразу несколько лицевых счетов по разным зарплатным проектам. В качестве текущего места выплат каждому сотруднику по-прежнему указывается только один номер лицевого счета. При необходимости оформления ведомости на другой счет следует в ней выбрать требуемый проект и подобрать сотрудников. Данные по суммам и номерам счетов при этом заполняются автоматически. Дата открытия счета влияет на заполнение ведомостей (при заполнении подставляются счета, открытые на дату ведомости). Для выплаты зарплаты в рамках использования зарплатного проекта при оформлении документа Ведомость в банк (раздел Зарплата и кадры — Ведомости в банк — кнопка Ведомость — По зарплатному проекту) необходимо указать зарплатный проект, выбрав его из соответствующего справочника Зарплатные проекты. Нажав на кнопку Заполнить, в документ будут добавлены строки, соответствующие только сотрудникам, у которых указан лицевой счет в рамках данного зарплатного проекта.

  Документооборот с банком в рамках зарплатного проекта может осуществляться в бумажном виде (или с использованием программного обеспечения банка, не соответствующего поддерживаемому стандарту обмена) или с использованием электронного обмена документами.

  В случае если обмен электронными документами с банком не используется, то ведомость распечатывается, нажав на кнопку Список перечислений. На основании ведомости создается Платежное поручение на всю сумму ведомости для перечисления средств на специальный (транзитный) счет банка, в котором открыт зарплатный проект. По факту получения банковской выписки регистрируется документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы по ведомостям.

  В случае если с банком осуществляется документооборот с использованием электронного обмена документами, то ведомость выгружается в файл, нажав на кнопку Выгрузить файл, для обмена с банком. В ответ на переданную ведомость банк присылает внешний файл подтверждения о зачислении заработной платы сотрудников на лицевые счета, в результате загрузки которого будет автоматически создан документ Подтверждение зачисления зарплаты.

  Для облегчения работы пользователей при взаимодействии с банками фирмой «1С» разработана технология DirectBank. Она позволяет отправлять документы в банк и получать ответы из банка непосредственно из программы буквально нажатием одной кнопки, также позволяет избежать выгрузки документов в промежуточные файлы. В отличие от технологии Клиент-банк не требуется установка и запуск дополнительных программ. Для организации прямого обмена нужно, чтобы банк поддерживал стандарт взаимодействия с системами «1С:Предприятия». В список банков, поддерживающих обмен зарплатными реестрами по технологии DirectBank, входят: Тинькофф Банк, Банк Точка, Уралсиб и Авангард. Подробнее об этом смотрите здесь.

  Рассмотрим следующие примеры:

  1. Выплата заработной платы через банк в рамках зарплатного проекта (без использования обработки).
  2. Работа по обмену с банком с использованием обработки «Обмен с банками по зарплатным проектам».

  Выплата заработной платы через банк в рамках зарплатного проекта (без использования обработки)

  Выплата заработной платы в ООО «Швейная фабрика» осуществляется перечислением на лицевые счетам сотрудников в рамках зарплатного проекта. Необходимо подготовить документы на выплату зарплаты и зарегистрировать факт выплаты.

  Выполняются следующие действия:

  1. Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников.
  2. Создание документа «Ведомость в банк».
  3. Создание документа «Платежное поручение» на выплату зарплаты.
  4. Формирование файла для передачи в банк в электронном виде (поддерживается только формат XML Сбербанка РФ).
  5. Регистрация факта зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников.

  Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников

  Для оформления выплаты зарплаты сотрудникам в рамках зарплатного проекта должна быть предварительно введена следующая информация:

  1. Контрагент — банк, с которым заключен договор на перечисление средств на пластиковые карточки сотрудников (рис. 1):
     • раздел Справочники — Контрагенты;
     • кнопка Создать;
     • на закладке Основное:
       • в поле Вид контрагента выберите Юридическое лицо (рис. 1);
       • в поле Наименование укажите наименование банка;
       • в поле Полное наименование укажите полное наименование банка;
       • в полях ИНН и КПП укажите ИНН и КПП банка;
       • в разделе Основной банковский счет укажите основной «зарплатный» счет организации (поле Номер счета) в банке (поле Банк);
     • на закладке Договоры укажите (по кнопке Создать) договор на перечисление зарплаты на лицевые счета сотрудников в рамках зарплатного проекта;
     • кнопка Записать и закрыть.
  • раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты;
  • кнопка Создать;
  • в поле Организация выберите организацию, по которой создается зарплатный проект (рис. 3);
  • в поле Банк выберите банк, с которым организация заключила договор о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников из справочника Банки;
  • в поле Название проекта автоматически формируется наименование зарплатного проекта, которое содержит в себе: наименование банка, номер и дату договора по зарплатному проекту. При необходимости наименование можно изменить;
  • установите флажок Использовать обмен электронными документами, если организация планирует использовать электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту. В результате становятся доступными для заполнения дополнительные сведения, которые необходимы при формировании файлов в банк. Их необходимо заполнить в соответствии с условиями зарплатного проекта;
  • в разделе Файл обмена:
    • в поле Формат укажите версию формата файлов обмена данными с банком (необходимую версию следует уточнить в банке). В программе реализован обмен по открытому универсальному стандарту электронного обмена информацией на основе технологии XML. Стандарт развивается, в связи с чем появляются его новые версии. Как правило, если банк поддерживает этот стандарт, то используется последняя его версия. Если банк не поддерживает обмен по стандарту, то для осуществления электронного обмена с этим банком непосредственно из программы может потребоваться ее доработка. Использование электронного обмена позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки их в банк и загрузить файлы подтверждения из банка;
    • в поле Кодировка выберите кодировку файла (следует уточнить в банке);
    • в поле Максимальная длина держателя карты укажите длину имени и фамилии латиницей, которые наносятся на пластиковые карты, выпускаемые в рамках зарплатного проекта (по умолчанию указывается 19 символов);
    • в табличной части раздела Системы расчетов по банковским картам укажите вручную виды систем расчетов, поддерживаемые банком в рамках зарплатного проекта. Указанные в табличной части системы будут после доступны для выбора при оформлении заявки на открытие лицевых счетов;

    В случае если обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде организация не осуществляет или необходимо ввести начальные сведения об уже отрытых лицевых счетах, то информацию по лицевым счетам сотрудников можно ввести вручную:

    • в карточке каждого сотрудника;
    • с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов (для ввода лицевых счетов одновременно многим сотрудникам).

    Ввод сведений о лицевом счете в карточке сотрудника:

    • раздел Зарплата и кадры — Сотрудники;
    • в разделе Зарплата и кадры в поле Выплата зарплаты укажите способ выплаты По зарплатному проекту и по ссылке Заполнить лицевой счет введите данные (рис. 4):
      • в поле Зарплатный проект выберите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке;
      • в поле Номер лицевого счета укажите номер лицевого счета;
      • в поле Открыт укажите дату, с которой действует данный лицевой счет сотрудника;
      • для сохранения введенной информации о лицевом счете сотрудника нажмите на кнопку ОК;

      Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов:

      • раздел Зарплата и кадры — Ввод лицевых счетов;
      • в поле Организация укажите организацию, по сотрудникам которой необходимо ввести лицевые счета (рис. 5);
      • поле Подразделение заполните, если необходимо ввести лицевые счета сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется;
      • в поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке;
      • в поле Месяц открытия укажите период, с которого будут действовать введенные лицевые счета сотрудников. Указание месяца открытия позволяет хранить историю изменения лицевого счета сотрудника. Это может оказаться полезным, например, когда сотруднику открывается новый лицевой счет, но требуется, чтобы перечисление на него выполнялось не сразу;
      • табличная часть при нажатии на кнопку Заполнить автоматически заполняется сотрудниками, у которых на указанный месяц не введены сведения о лицевом счете в выбранной организации ни по одному зарплатному проекту. Добавить сотрудников в табличную часть можно и вручную, нажав на кнопку Добавить;
      • в колонку Номер лицевого счета введите номер счета сотрудника, который должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа (из цифр самого номера и БИК банка, указанного в зарплатном проекте), которое сравнивается с контрольным числом в номере. Таким образом, обработка просто подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке. Типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем денежные средства на такой счет могут быть не зачислены;
      • кнопка Сохранить и закрыть.

      После ввода счетов необходимо в карточке сотрудников в поле Выплата зарплаты указать способ выплаты По зарплатному проекту. Счет подтянется автоматически.

      Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах одновременно многим сотрудникам также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Зарплата и кадры — Обмен с банками (зарплата)).

      В случае если организация осуществляет обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде, то необходимо подготовить заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам в банке в рамках зарплатного проекта для последующего перечисления зарплаты на лицевые счета. Для этого предназначен документ Заявка на открытие лицевых счетов:

      • раздел Зарплата и кадры — Заявки на открытие лицевых счетов;
      • кнопка Создать;
      • поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по которой формируется заявка (рис. 6);
      • в поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе;
      • в поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке;
      • поле Подразделение заполните, если необходимо ввести заявку по сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется;
      • в поле Номер реестра автоматически устанавливается порядковый номер реестра после записи документа;
      • для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. В результате табличная часть заполняется списком сотрудников, по которым на дату заполнения документа в информационной базе отсутствуют сведения о лицевых счетах (т.е. на дату заполнения документа в указанной организации ни по одному зарплатному проекту нет сведений о лицевых счетах). Табличную часть документа также можно заполнить вручную списком сотрудников, для которых необходимо открыть лицевые счета, нажав на кнопку Добавить ;
      • на закладке Основные сведения поля Титул (лат.), Фамилия (лат.), Имя (лат.) заполняются автоматически. Остальные данные на закладках Основные данные, Адреса, телефоны, Документы также заполняются автоматически из личных данных сотрудника. На закладке Пластиковая карта заполняется дополнительная информация по пластиковой карточке сотрудника (тарифы за обслуживание пластиковой карточки, сумма пополнения лицевого счета, вид вклада и др.). Если какие-то личные данные сотрудника, необходимые для формирования заявки, не заполнены в обязательных для заполнения полях, то при проведении документа появится сообщение об ошибке и документ не будет проведен. Непосредственно из документа существует возможность перехода к редактированию данных сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника. Данные в полях, не являющихся обязательными для заполнения, заполняются в случае требования банка;
      • кнопка Провести;
      • для формирования заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Имя файлу присваивается автоматически.

      Сформированная в электронном виде заявка на открытие лицевых счетов отправляется в банк.

      Если организация осуществляет электронный обмен данными об открытии лицевых счетов с банком, то банк должен выслать подтверждение в виде внешнего файла, который необходимо загрузить, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в нижней части формы документа Заявка на открытие лицевых счетов (рис. 6). В результате загрузки присланного банком файла в ответ на переданную в банк заявку на открытие лицевых счетов будет автоматически создан документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников (раздел Зарплата и кадры — Документы обмена с банками). Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. В документе можно уточнить месяц, с которого лицевые счета будут считаться открытыми и использоваться при заполнении ведомостей. По сотрудникам, счет которым успешно открыт, в программе автоматически будут сформированы записи с информацией об открытых лицевых счетах.

      Подготовка заявок на открытие лицевых счетов, выгрузка их в файл для передачи в банк, загрузка подтверждения из банка о результатах открытия лицевых счетов также предусмотрено специальной обработкой Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Зарплата и кадры — Обмен с банками (зарплата)), которая предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком.

      Создание документа «Ведомость в банк»

      Если в информационной базе есть вся необходимая информация для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников, то выплата зарплаты оформляется с помощью документа Ведомость в банк.

      1. Раздел Зарплата и кадры — Ведомости в банк.
      2. Нажмите на кнопку Ведомость — По зарплатному проекту.
      3. В поле от укажите дату составления ведомости. По умолчанию автоматически устанавливается текущая дата (рис. 7).
      4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой формируется ведомость на выплату зарплаты.
      5. Поле Подразделение заполните, если необходимо сформировать ведомость по сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется.
      6. В поле Вид дохода выберите значение из предложенного списка (Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания, Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок), Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов). Банк России установил числовые значения таких кодов, а также порядок их заполнения (приложение № 1 положения Банка России от 29.06.2021 № 762-П). В платежном поручении указывать соответствующий код вида дохода нужно в поле 20 «Назначение платежа». По умолчанию указывается значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Документ на выплату заполняется автоматически всеми положенными сотрудникам выплатами без разбивки по видам доходов. Поэтому при наличии начислений по другим видам дохода их выплату необходимо зарегистрировать вручную в отдельные ведомости и указать в них соответствующий вид дохода. С 01.06.2020 это поле необходимо заполнять обязательно! Подробнее см. здесь.
      7. Переключатель Вид выплаты по умолчанию установлен в положение Зарплата. Если документ формируется для выплаты аванса, то установите переключатель в положение Аванс. Если документ формируется для выплаты вознаграждения по договору ГПХ, то установите переключатель в положение Договор подряда.
      8. В поле Месяц укажите месяц, за который производится выплата на пластиковые карточки сотрудников.
      9. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке.
      10. В поле Номер реестра автоматически устанавливается порядковый номер реестра после записи документа.
      11. Для автоматического заполнения табличной части документа и расчета сумм к выплате зарплаты за месяц нажмите на кнопку Заполнить. Заполнение производится списком сотрудников, по которым введены лицевые счета в указанном зарплатном проекте и перед которыми у организации имеется задолженность. При этом сумма к выплате проставляется с учетом выплаченного в текущем месяце аванса. Табличная часть документа в случае выплаты зарплаты за месяц также может быть заполнена вручную по кнопке Добавить. Двойным нажатием левой кнопки мыши по строке табличной части в колонке К выплате можно посмотреть подробную информацию о сумме к выплате сотруднику: за какой месяц она выплачивается, по какому подразделению (например, в случае работы сотрудника на двух местах работы) и о сумме НДФЛ к удержанию. В колонке Взыскано указываются удержанные суммы по исполнительным листам при выплате зарплаты (эту информацию с 01.06.2020 необходимо передавать банку (см. письмо ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).
      12. Если документ не оплачен, то в поле Выплата будет доступна кнопка Оплатить ведомость, при нажатии на которую автоматически сформируется документСписание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы по ведомостям.
      13. Кнопка Провести.
      14. Для получения печатной формы списка перечисляемой в банк на лицевые счета сотрудников заработной платы нажмите на кнопку Список перечислений (рис. 8).

      Создание документа «Платежное поручение» на выплату зарплаты

      В случае если обмен данными с банком в электронном виде организация не осуществляет, необходимо создать платежное поручение на перечисление аванса или заработной платы за месяц на лицевые счета сотрудников в банке, которое оформляется с помощью документа Платежное поручение (раздел Банк и касса — Платежные поручения). Создать документ Платежное поручение удобнее на основании подготовленного документа Ведомость в банк. Для этого нажмите на кнопку Создать на основании — Платежное поручение (рис. 9). В этом случае некоторые поля формы документа Платежное поручение заполнятся автоматически данными из документа-основания, за исключением:

      • в поле от уточните дату платежного поручения;
      • в поле Получатель укажите банк из справочника Контрагенты (раздел Справочники — Контрагенты), в котором для сотрудников открыты лицевые счета для перечисления на них заработной платы;
      • в поле Счет получателя укажите «зарплатный» счет организации, на который должна быть перечислена сумма данным платежным поручением, для ее последующего распределения по лицевым счетам сотрудников. Данное поле заполняется автоматически (как в нашем примере), если счет указан для получателя в разделе Основной банковский счет (рис. 1);
      • в поле Статья расходов уточните статью движения денежных средств (автоматически устанавливается статья Оплата труда);
      • в поле Назначение платежа уточните содержание операции, проводимой данным платежным поручением.

      Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

      Формирование файла для передачи в банк в электронном виде (поддерживается только формат XML Сбербанка РФ)

      В случае если организация с банком осуществляет документооборот с использованием электронного обмена документами, формирование файла производится в подготовленном документе Ведомость в банк (раздел Зарплата и кадры — Ведомости в банк). Нажмите на кнопку Выгрузить файл (рис. 10). В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. Файл формируется в формате XML, разработанном фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ.

      Для просмотра истории выгрузки файла для обмена с банком в форме документа Ведомость в банк нажмите на кнопку Присоединенные файлы. Для просмотра содержимого файла дважды щелкните левой кнопкой мыши по его наименованию.

      Сформированный файл необходимо передать в банк.

      Формирование файла для передачи в банк также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Зарплата и кадры — Обмен с банками (зарплата)).

      Регистрация факта зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников

      В случае если обмен данными о зачислении денежных средств на лицевые счета сотрудников с банком в электронном виде организация не осуществляет, по факту получения выписки банка регистрация зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников производится с помощью документа Списание с расчетного счета (раздел Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание) с видом операции Перечисление заработной платы по ведомостям. Его удобнее ввести из документа Ведомость в банк, нажав в поле Выплата на кнопку Оплатить ведомость, в результате чего документ Списание с расчетного счета будет автоматически сформирован и отразится в виде ссылки в поле Выплата (рис. 11), или нажав на кнопку Создать на основании — Списание с расчетного счета. Поля формы документа Списание с расчетного счета заполнятся автоматически данными из документа-основания. В поле от уточните дату списания денежных средств с расчетного счета. Обратите внимание, поле Банковский счет в форме документа Списание с расчетного счета отображается в том случае, если у организации несколько счетов. По умолчанию устанавливается основной счет организации. Если основной счет организации не указан, то счет, с которого будет произведено списание денежных средств организации, необходимо выбрать непосредственно в форме документа.

      Оплаченная ведомость (документ Ведомость в банк) не «закрыта» для редактирования. При изменении в ведомости суммы выплаты автоматически изменяется сумма в связанном с ней документе Списание с расчетного счета.

      В случае электронного обмена документами между банком и организацией документ Списание с расчетного счета создавать не нужно. Банк должен прислать внешний файл подтверждения о зачислении заработной платы сотрудников на лицевые счета. Без подтверждения ведомость не считается до конца оплаченной, т.е. проводки по зачислению зарплаты (движения в соответствующих регистрах) сформированы не будут. Загрузка файла подтверждения из банка производится, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в форме документа Ведомость в банк (раздел Зарплата и кадры — Ведомости в банк) (рис. 10), — указывается полученный из банка файл. В результате загрузки присланного банком файла в ответ на переданную в банк ведомость автоматически будет создан документ Подтверждение зачисления зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Документы обмена с банками).

      При благоприятном исходе подтверждение будет содержать информацию о том, что всем сотрудникам денежные средства зачислены — в табличной части документа Подтверждение зачисления зарплаты в колонке Результат зачисления сообщается Зачислено. Тогда соответствующая ведомость считается оплаченной, и с помощью документа Подтверждение зачисления зарплаты будут сформированы проводки и движения в соответствующих регистрах.

      Суммы по ведомости могут быть не зачислены ни одному сотруднику. В этом случае в колонке Результат зачисления сообщается Не зачислено. По всем сотрудникам задолженность вновь считается невыплаченной — как если бы ведомость не оформлялась. В этом случае ведомость становится доступной для повторной выгрузки файла.

      Если части сотрудников зачисление подтверждено, а части — нет, то в колонке Результат зачисления сообщается: Ошибка ФИО или Счет закрыт, или Счет отсутствует. По всем сотрудникам, которым зачисление подтверждено не было, задолженность вновь считается невыплаченной — как если бы ведомость на них и не оформлялась. В этом случае необходимо создать новую ведомость, в которой будут включены сотрудники, которым зачисление не было подтверждено.

      Загрузку подтверждения из банка о зачислении или незачислении сумм также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Зарплата и кадры — Обмен с банками (зарплата)).

      Обратите внимание! Сформировать комплект документов на выплату начисленной зарплаты или отпуска можно из одноименных документов по кнопке Выплатить (рис. 12).

      Работа по обмену с банком с использованием обработки «Обмен с банками по зарплатным проектам»

      Для выполнения всей работы по обмену с банком в программе предусмотрена специальная обработка Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Зарплата и кадры — Обмен с банками (зарплата)), которая позволяет:

      • подготовить заявки на открытие/закрытие лицевых счетов и выгрузить их в файл (для передачи его в банк), вести работу по этим заявкам;
      • загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов (из переданного банком файла);
      • ввести вручную номера лицевых счетов, например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться;
      • выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл (для передачи его в банк);
      • сформировать печатную форму — список перечислений (для передачи его в банк);
      • загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников (из переданного банком файла);
      • если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость.

      В процессе работы с обработкой автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках документов (раздел Зарплата и кадры — Документы обмена с банками):

      • Заявка на открытие лицевых счетов;
      • Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников;
      • Подтверждение зачисления зарплаты;
      • Заявка на закрытие лицевых счетов.

      Обработка Обмен с банками по зарплатным проектам предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком.

      1. Раздел Зарплата и кадры — Обмен с банками (зарплата).
      2. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой необходимо произвести обмен данными с банком (рис. 1).
      3. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке.
      4. Поле Подразделение заполните, если необходимо произвести обмен с банком данными по сотрудникам конкретного подразделения.
      5. В поле Каталог файлов обмена укажите каталог обмена данными с банком, в который будут записываться файлы.

      Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников

      В рамках электронного обмена предполагается как предварительная, так и постоянная работа с лицевыми счетами сотрудников, такая как:

      • массовый ввод номеров лицевых счетов всех сотрудников, у которых счета уже были открыты на момент начала использования электронного обмена в программе;
      • открытие лицевых счетов вновь принятым сотрудникам, или сотрудникам, которые решили получать зарплату на карточки;
      • массовое открытие новых лицевых счетов всем сотрудникам, например, при переходе на новый зарплатный проект;
      • смена карточки в связи с истечение срока ее действия, как правило, не приводит к изменению номера лицевого счета сотрудника. Однако в некоторых случаях может потребоваться изменить (открыть новый) лицевой счет отдельному сотруднику, даже в том же самом зарплатном проекте.

      Возможность работы с лицевыми счетами сотрудников реализована в разделе Открытие лицевых счетов обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (рис. 2). В табличной части раздела Открытие лицевых счетов отображаются сотрудники выбранной организации (список можно дополнительно ограничить подразделением) на текущую дату компьютера, для которых не введены сведения о лицевом счете в указанной организации ни по одному зарплатному проекту.

      1. Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах.

      Ввод уже существующих лицевых счетов сразу многим сотрудникам возможен при нажатии на кнопку Ввести лицевые счета. В результате будет открыта специальная форма Ввод лицевых счетов, в которой необходимо заполнить номера лицевых счетов сотрудников, которые начнут действовать с указанного в форме Месяца открытия (рис. 2). Если проектов в организации действует несколько, то необходимо уточнить зарплатный проект в одноименном поле, по которому предполагается вводить номера лицевых счетов.

      Номер лицевого счета должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа (из цифр самого номера и БИК банка, указанного в зарплатном проекте), которое сравнивается с контрольным числом в номере. Программа подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке — типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем средства на такой счет могут быть не зачислены.

      Далее нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.

      2. Открытие новых лицевых счетов.

      Если кому-то из сотрудников, отображенных в табличной части, не планируется открывать лицевые счета пока (например, не полностью заполнена анкета) или совсем (например, сотрудник получает зарплату через кассу), то заполнение заявки по ним можно отложить, нажав на ссылку Отложить (рис. 3).

      «Отложенные» сотрудники по умолчанию не отображаются в табличной части, и по ним заявка на открытие счетов не заполняется, в файл они не выгружаются. Если впоследствии потребуется оформить на них заявку, то необходимо нажать на кнопку Показывать отложенное открытие лицевых счетов (повторное нажатие на кнопку отключает отображение «отложенных» сотрудников). Тогда они будут показываться в табличной части. Для получения возможности включения их в заявку следует нажать на ссылку Возобновить (рис. 4).

      После того, как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Нажмите на кнопку Редактировать анкету, если необходимо изменить или дополнить документ Заявка на открытие лицевых счетов. Сведения по сотруднику вводятся на нескольких закладках. Все основные сведения (обязательные для заполнения) заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. При необходимости можно открыть карточку сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника, и дозаполнить ее. В этом случае данные обновятся и в заявке. Либо внести данные непосредственно в заявку (в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся). Пока все обязательные поля не заполнены (остаются пустые поля, подчеркнутые красной линией), в строке сотрудника указывается, что Заявка не заполнена (рис. 5). В этом случае нет возможности выгрузить заявку. Для выгрузки необходимо заполнить все обязательные поля. Помимо обязательных полей, в заявке имеется возможность заполнить еще и дополнительные поля. Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником. По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке.

      Когда все обязательные поля в Заявке на открытие лицевых счетов заполнены, в строке указывается, что сотрудник Готов к выгрузке. Документ Заявка на открытие лицевых счетов предварительно можно и не создавать. Документ может автоматически быть создан и проведен по готовым к выгрузке сотрудникам (не считая тех, по которым открытие лицевого счета отложено, – они не попадают в заявку) на текущую дату компьютера при нажатии на кнопку Выгрузить файл. По сотрудникам, заявка которых не заполнена, выгрузить ее в файл возможности нет.

      Обратите внимание! Если же какому-то сотруднику, у которого уже есть счет, необходимо открыть новый счет (по этому же зарплатному проекту или по другому), то вводить сотрудника следует непосредственно в документ Заявка на открытие лицевых счетов (раздел Зарплата и кадры — Заявки на открытие лицевых счетов), при необходимости создав его, т.к. в табличной части раздела Открытие лицевых счетов этот сотрудник не отображается.

      Нажав на кнопку Выгрузить файл (рис. 6), файл выгружается в каталог, указанный в поле Каталог файлов обмена в верхней части формы обработки. Если каталог не указан, его потребуется выбрать отдельно. При успешной выгрузке файла об этом сообщается, а в строках сотрудников отображается Выгружен в банк. Если файл по какой-то причине выгрузить не удалось, то следует устранить причину и повторить попытку. После выгрузки файла его следует передать в банк и ожидать подтверждения.

      При получении файла подтверждения его загрузка производится, нажав на кнопку Загрузить подтверждения (в верхней части формы обработки) — указывается полученный из банка файл. В результате автоматически создается документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников (раздел Зарплата и кадры — Документы обмена с банками). Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. Тем сотрудникам, которым счет успешно открыт, в программу записывается его номер — теперь по сотруднику можно формировать ведомости и перечислять на этот счет зарплату. Месяц открытия счета устанавливается в соответствии с датой подтверждения. При необходимости месяц открытия может быть изменен в документе подтверждения. Если по кому-то из сотрудников счета не были открыты, то они остаются в табличной части и для них имеется возможность оформить новую заявку, нажав на ссылку Оформить повторно. Имеется возможность повторно оформить заявку и на этапе ожидания ответа из банка, т.е. когда заявка уже выгружена, но подтверждение не получено и по какой-то причине не планируется его получение и заявку требуется сформировать заново. Работа с повторно оформленной заявкой в целом не отличается от работы с первичной заявкой. Единственное отличие: пока повторная заявка еще не выгружена, ее можно отменить по соответствующей ссылке в табличной части.

      Формирование файла для передачи в банк в электронном виде

      Для формирования файла о зачислении зарплаты предварительно должен быть оформлен документ Ведомость в банк (раздел Зарплата и кадры — Ведомости в банк) — именно этот документ содержит информацию о сотрудниках и суммах, которые должны быть перечислены сотрудникам.

      Сформированные ведомости отражаются в разделе Зачисление зарплаты обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Зарплата и кадры — Обмен с банками (зарплата)) — в таких строках указано, что они готовы к выгрузке — Готов к выгрузке. Каждая ведомость выгружается в отдельный файл при нажатии на кнопку Выгрузить файл. Ведомости выгружаются либо в каталог, указанный в поле Каталог файлов обмена в верхней части формы обработки, либо, если он не указан, в выбранный каталог непосредственно при выгрузке (рис. 7). При успешной выгрузке в строке отображается Выгружен в банк.

      Выгруженные файлы необходимо передать в банк и ожидать получения подтверждения — без подтверждения ведомость не считается до конца оплаченной, т.е. проводки по зачислению зарплаты (движения в соответствующих регистрах) сформированы не будут.

      Зачисление денежных средств на лицевые счета сотрудников

      После получения файлов подтверждения из банка их следует загрузить в программу. Загрузка подтверждений производится по нажатию на кнопку Загрузить подтверждения — указывается полученный из банка файл (рис. 8). В результате в программе создается документ Подтверждение зачисления зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Документы обмена с банками). При благоприятном исходе подтверждение будет содержать информацию о том, что всем сотрудникам деньги зачислены (в строке ведомости формы обработки будет сообщаться Зачислено полностью). Тогда соответствующая ведомость считается оплаченной, по этому подтверждению автоматически будут сформированы проводки по зачислению зарплаты (движения в соответствующих регистрах).

      Суммы по ведомости могут быть не зачислены ни одному сотруднику. В этом случае в строке ведомости сообщается Не зачислено (все строки ошибки). По всем сотрудникам задолженность вновь считается невыплаченной — как если бы ведомость не оформлялась. В этом случае появляется возможность повторно оформить ведомость. По ссылке Оформить повторно подтверждение о зачислении отменяется, ведомость становится доступной для повторной выгрузки файла и по ней снова ожидается подтверждение. Если части сотрудников зачисление подтверждено, а части – нет, то в строке ведомости сообщается Зачислено с ошибками (частично). По всем сотрудникам, которым зачисление подтверждено не было, задолженность вновь считается невыплаченной — как если бы ведомость на них и не оформлялась. По ссылке Оформить повторно можно создать новую ведомость в банк — в нее включаются сотрудники, которым зачисление не было подтверждено. Работа с этой ведомостью ведется как с созданной первоначально — выгружается файл, ожидается и загружается подтверждение и т.п. В поле Показывать формы обработки можно настроить отображение ведомостей: не подтвержденных, не выгруженных, всех.

      Для формирования печатной формы списка перечисляемой на лицевые счета сотрудников в банк заработной платы нажмите на кнопку Печать — Список перечислений (рис. 9).

      Закрытие лицевых счетов

      Если в зарплатном проекте указан формат файла не ниже версии 3.3, то в форме обработки становится доступным раздел Закрытие лицевых счетов для проведения работ по закрытию лицевых счетов. Для выплаты зарплаты с использованием зарплатного проекта установите формат файла версии 3.6 для обмена с банком. Табличная часть раздела заполняется уволенными сотрудниками, у которых есть открытые лицевые счета по выбранному проекту. При заполнении табличной части сотрудник считается уволенным, если у него не осталось ни одного рабочего места в организации. Выгрузка файла (заявки на закрытие лицевых счетов) производится при нажатии на кнопку Выгрузить файл (рис. 10). Дальнейшая работа с закрытыми лицевыми счетами не производится.

      Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

      Все процессы распределения денег по заранее открытым банковским картам сотрудников отражаются в учетной программе 1С. Рассмотрим подробнее, как по шагам настроить зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия.

      Шаг 1. Настройка справочников

      Как известно, работать без справочников невозможно – система выбирает контрагента, если он предварительно введен. Так что добавляем данные и вносим изменения в следующие справочники:

      • банк, с которым заключен договор на реализацию зарплатного проекта (справочник «Контрагенты»), обязательным является указание расчетного счета и договора;
      • расчетный счет– в карточке организации;
      • зарплатный проект – в разделе «Зарплата и кадры», в подразделе «Справочники и настройки»;

      

      Обратите внимание на галочку «Электронный обмен с банками» в последнем действии. Если предполагается, что будет налажен электронный обмен с банками, то нужно поставить соответствующую галочку, указать, в каком формате будут передавать данные и какой тип кодировки файла будет использоваться.

      Такая практика существует обычно на крупных предприятиях, где работают десятки, сотни и даже тысячи сотрудников. Это дает возможность загружать зарплатные ведомости в банк и получать от финансового учреждения подтверждение о переводе денег.

      После того, как создан хотя бы один зарплатный проект, в разделе «Зарплата и кадры» появится соответствующий блок.

      Шаг 2. Открытие лицевых счетов сотрудников

      Для того, чтобы каждый сотрудник мог получать зарплату на свою карту, на него должен быть открыт лицевой счет. В процессе внедрения 1с 8.3 это делается на всех сотрудников, которые уже оформлены на предприятии, впоследствии заявку на открытие нужно будет отправлять в банк в случае появления каждого нового сотрудника, устраивающегося на работу.

      

      Сотрудничество с банками по зарплатным проектам включает в том числе в вводе сотрудникам лицевых счетов. Процедура открытия лицевых счетов сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия зависит от того, будет ли использоваться электронный обмен с банком. Поэтому рассмотрим два варианта.

      Вариант 1. Без использования электронного обмена

      В этом случае информация вводится вручную, в карточке каждого сотрудника. Заходим в карточку, раздел «Выдача», в блоке «Выдача» выбираем «По зарплатному проекту», выбираем введенный ранее зарплатный проект и заполняем данные его лицевого счета.

      В случае, если сотрудников на предприятии много, даже без использования электронного обмена, можно воспользоваться специальной обработкой. Для этого нужно открыть форму «Ввод лицевых счетов» добавить сотрудников (вручную или через кнопку «Заполнить» и ввести номера лицевых счетов непосредственно в нужном поле.

      Вариант 2. С использованием электронного обмена

      В этом случае создается документ «Заявка на открытие лицевых счетов». Когда заполнены все нужные поля (дата создания, название организации, номер зарплатного проекта), следует нажать кнопку «Заполнить» — тогда добавятся все сотрудники, у которых в программе еще нет лицевых счетов. После этого вносим все данные, выгружаем данные (используем одноименную кнопку вверху панели) и созданный файл отправляем в банк. В ответ получаем подтверждение загрузки.

      Шаг 3. Выплата зарплаты

      Чтобы передать в банк деньги для списания зарплаты с расчетного счета, используется документ «Ведомость в банк». Для начала нужно выбрать вид ведомости «По зарплатному проекту», потому что второй вариант – «На счета сотрудников» — не подходит. Потом выбираем, какой именно зарплатный проект нужно использовать, список сотрудников добавляется автоматически. Главное, чтобы у сотрудника был лицевой счет, а у организации – долги перед ним в плане заработной платы- тогда он попадет в этот список автоматически.

      Следующие действия зависят от того, налажен ли электронный обмен с банком. А потому возвращаемся к имеющимся вариантам.

      Вариант 1. Без использования электронного обмена

      В этом случае используется файл «Платежное поручение». Создается оно на основе предыдущей «Ведомости в банк» по всей организации в целом. В этот документ автоматически перенесутся следующие сведения: списки сотрудников, ФИО каждого, номер его лицевого счета, сумма к выплате и даже суммы налогов. Этот документ передается в банк.

      Затем следует вернуться к документу «Ведомость в банк» и нажать кнопку «Оплатить ведомость», расположенную в нижней части экрана. Откроется документ «Списание с расчетного счета». Тут важно правильно указать вид операции – «Перечисление заработной платы по ведомостям».

      Вариант 2. С использованием электронного обмена

      В документе «Ведомость в банк» нажимаем кнопку «Выгрузить файл» (расположена в правом верхнем углу экрана), формируем файл и отправляем в банк. В ответ ожидаем от банка подтверждения перечисления денег на зарплату. В этом случае документ «Списание с расчетного счета» можно уже не создавать, а в самой «Ведомости по зарплате» нажать кнопку внизу экрана «Загрузить подтверждение из банка». Как результат, автоматически будет сформирован документ «Подтверждение зачисления зарплаты».

      Как использовать обработку «Обмен с банками по зарплатным проектам»?

      

      Если во взаимоотношениях с банком используется обмен электронными документами, то многие решения заметно упрощаются, да и работы по вводу информации в учетную программу требуется не так много. Например, все операции можно выполнять в едином окне обработки «Обмен с банками по зарплатным проектам». Найти ее можно в разделе «Зарплата и кадры», в подразделе «Зарплатные проекты» — именно там нужно выбрать строку меню «Обмен с банками (зарплата)». Рассмотрим подробнее, что там можно сделать.

      Во-первых, тут есть возможность создать заявки на открытие новых лицевых счетов (если на работу устраивается новый сотрудник) либо закрытие существующих (если, к примеру, сотрудник увольняется). В результате, когда банк провел все необходимые операции, можно выгрузить автоматически подтверждения о выполненных операциях.

      Во-вторых, легче решается вопрос с передачей в банк форм ведомостей. В-третьих, подтверждение зачисления денег также происходит автоматически.

      Надеемся, наша пошаговая инструкция будет Вам полезна при работе с зарплатными проектами в 1С 8.3 Бухгалтерия.

      Отзывы клиентов:

      • 
      • 
      • 
      • 
      • 
      • 
    • 
    • 
    • 
    • 
    • 1С 8.3 Бухгалтерия: отпуск по беременности и родам
    • Возврат аванса покупателю в 1С:Бухгалтерии 8
    • Возврат товара в 1С 8.3 Бухгалтерия от покупателя
    • Где в 1С найти штатное расписание
    • Где найти и как настроить ответственных лиц в 1С?
    • Где хранится копия 1с при обновлении
    • Где хранятся настройки отчетов в 1С?
    • Где хранятся файлы обновлений 1с 8.3?
    • Дополнительные расходы в 1С
    • Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
    • Как в 1С Бухгалтерия посмотреть остатки товара на складе?
    • Как в 1С выделить несколько строк
    • Как в 1С ЗУП создать отменяющий отчет СЗВ-ТД
    • Как выбрать код трудовой функции в 1С ЗУП
    • Как начислить отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия?
    • Как откатить назад обновление 1с?
    • Как отправить счёт на оплату покупателю
    • Как оформить больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия
    • Как правильно учесть прослеживаемые основные средства в 1С
    • Как принять на работу в 1С?
    • Как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3
    • Как сделать акт сверки в 1С
    • Как сделать договор в 1С 8.3: шаблоны договоров
    • Как сделать инвентаризацию товаров на складе в 1С?
    • Как сделать платежное поручение в 1С 8.3
    • Как скопировать информационную базу 1С?
    • Как создать контрагента в 1С?
    • Как удалить помеченные документы в 1С?
    • Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия
    • Методика расчета себестоимости товаров и услуг в 1с УНФ
    • Настройка стандартных и внешних отчётов в 1С:УНФ
    • Начисление зарплаты в 1с 8.3
    • Норма расхода в 1С:ЕRP
    • Перемещение товара между складами в 1С
    • Поиск и удаление дублей в 1С 8.3
    • Проведение корректировки долга в 1С
    • Регистры налогового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти
    • Списание канцтоваров в 1С 8.3 Бухгалтерия
    • Табель в 1С бухгалтерия 8.3
    • Тестирование и исправление информационной базы
    • Учет ГСМ в 1С 8.3
    • Учет производства в 1С Бухгалтерия8.3
    • Учет расходов будущих периодов в 1С

    Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)

    

    Оперативные консультации по 1С. Решение задач любой сложности. Настройка 1С для комфортной работы. Доработка конфигураций 1С. Гарантия на все виды работ 12 месяцев. Без предоплаты.

    от 800 руб.

    

    Консультации по зарплатному проекту в 1С

    Оперативная помощь по 1С — от простых консультаций до сложных внедрений. Поможем решить любые задачи в 1С. Разовые консультации или регулярное обслуживание по сниженным ценам.

    от 800 руб.

    

    Настройка зарплатного проекта в 1С

    Оперативно настроим 1С под ваши потребности — в офисе или дистанционно. Настройка и доработка любой сложности. Оплата за результат.

    от 2 800 руб.

    Выплата зарплаты персоналу на счет в банке позволяет существенно экономить ресурсы компании. Нет наличных денег, а значит, не требуется кассовое и инкассаторское обслуживание, что дает немалую экономию. Но для этого у каждого работника должен быть собственный счет в банке, а для выплат по каждому из них в отдельности должны будут создаваться платежные поручения. Это довольно неудобно, трудозатратно, а еще при этом растет возможность ошибки, в особенности, если организация более ли менее крупная и персонала достаточно много.

    Хорошим решением этой проблемы является «зарплатный проект» (ЗП).

    Если руководство компании решает идти по этому пути, первым шагом становится подписание договора с банком по выплате зарплаты персоналу посредством расчетов по зарплатному проекту. Для всех работников открываются лицевые счета (ЛС), на которые будут перечисляться деньги. К счету выпускаются банковские карточки и подключаются дополнительные услуги.

    Как произвести расчет и начисление зарплаты в 1С и создать зарплатный проект в 1С 8.3 рассмотрим в этой статье на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (релиз конфигурации 3.0.54.20).

    Создание зарплатного проекта

    Для начала в «Контрагенты» (перейти в меню «Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты») заносится новый контрагент – банк, с которым заключен договор на ЗП. Если банк уже есть в этом справочнике, достаточно открыть его карточку.

    На закладке «Договоры» вносится информация по договору зарплатного проекта с банком.

    На закладке «Банковские счета» – номер счета банка для зарплатных операций (прописан в договоре). После установки «Использовать как основной», сохраняем все изменения в карточке.

    

    Теперь переходим непосредственно к созданию зарплатного проекта 1С 8.3. Переходим в меню «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Зарплатные проекты», нажатием кнопки «Создать», открываем форму заполнения полей для нового проекта:

    • «Организация» – организация, для которой создается ЗП;
    • «Банк» – банк, с которым был заключен договор для расчетов по ЗП;
    • «Использовать обмен электронными документами» – соответственно понадобится для обмена данными (следующие элементы становятся доступными при включении этого флажка);
    • «Формат файла» и «Кодировка файла» – хоть и задаются по умолчанию, однако информацию по стандарту и кодировке файлов обмена стоит все-таки уточнить в банке;
    • «Сведения о договоре» – номер, дата и валюта зарплатного договора;
    • «Сведения о банке» – номер отделения/филиала банка и расчетный счет организации для ЗП («зарплатным» счетом может быть расчетный счет организации, если он единственный в выбранном банке).

    

    Таблица «Системы расчетов по банковским картам» является справочной и заполняется вручную. Вводятся системы платежей, поддерживаемые выбранным банком. Эти сведенья понадобятся в момент подачи заявки в банк на открытие ЛС работникам. После заполнения всех полей сохранить документ.

    Создание лицевых счетов

    Большое количество ЛС правильно и удобно делать посредством документа с тем же название «Ввод лицевых счетов». Перейти в меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме в имеющихся полях задать организацию, ЗП и месяц открытия счетов. При необходимости дополнительно задать подразделение. Нажатие кнопки «Заполнить» приведет к появлению в таблице списка лиц, у которых нет счета. При этом можно добавить их вручную после нажатия «Добавить». Далее ввести номера ЛС и сохранить документ. Такой способ ввода позволяет ввести сразу большое количество счетов, например, при смене ЗП.

    

    Номер ЛС также может быть введен «руками» уже в карточке работника (меню «Справочники – Сотрудники»). В поле «Выплата зарплаты» выбрать из списка пункт «По зарплатному проекту» и, щелкнув по появившейся красной строке в открывшейся форме, заполнить данные по ЛС. Здесь же можно посмотреть историю изменений по проектам.

    

    Следует заметить, что создание заявок для обмена данными с банком становится возможным только при установленном флажке «Электронный документооборот с банком» в свойствах зарплатного проекта.

    Заявка в банк на открытие лицевых счетов

    Если открытие и закрытие ЛС будет происходить посредством электронного обмена с банком, то нужно сформировать «Заявки на открытие (закрытие) лицевых счетов».

    В меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Заявки на открытие лицевых счетов» создается новая заявка кнопкой «Создать». В открывшемся окне по копке «Заполнить» произойдет заполнение списка сотрудников, у которых еще не открыты ЛС, или сотрудников можно выбрать вручную.

    Большинство реквизитов, включая написание имени и фамилии латиницей, будут заполнены автоматически. На закладке «Пластиковая карта» нужно установить флажок «Является зарплатной картой», выбрать, кто платит за обслуживание, систему расчетов, и при необходимости, задать использование мобильного банка и его тариф. Остальные поля заполняются согласно условиям зарплатного договора. Далее в поле «Каталог файла обмена» нужно задать папку для обмена данными и по кнопке «Выгрузить в файл» произвести выгрузку заявки для отправки в банк.

    После того как из банка придут подтверждения с данными ЛС, их вводят в базу программы. Для этого нажимается кнопка «Загрузить подтверждения» и выбираются файлы с подтверждением. После чего автоматически будет создан и проведен документ «Подтверждение открытия счетов», в котором будет список сотрудников, их ЛС и статус счетов (открыт, закрыт, отказ). В карточку сотрудника будет автоматически записана информация по счету.

    

    Электронный обмен документами

    Для постоянной работы используется обработка «Обмен с банками (зарплата)» (меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата)»). Обработка состоит из трех разделов: «Зачисление зарплаты», «Открытие лицевых счетов», «Закрытие лицевых счетов». По щелчку мыши можно свернуть или развернуть любой из них. Из обработки можно осуществлять следующие действия:

    • Отправлять ведомости по зарплате в банк и получать подтверждение, частичное подтверждение или отказ по проведенным транзакциям;
    • В автоматическом режиме делать заявки на открытие/закрытие ЛС, отправлять их в банк и получать подтверждение, частичное подтверждение или отказ из банка;
    • В автоматическом режиме вносить данные по открытию счетов в карточки сотрудникам;
    • Печатать списки сотрудников на получение ЛС;
    • Управлять списками сотрудников на получение ЛС.

    При запуске обработки заполняются поля:

    • Организация – организация, которая осуществляет обмен с банком;
    • Зарплатный проект – договор с банком по зарплатному проекту;
    • Подразделение – подразделение организации (при необходимости);
    • Каталог фалов обмена – папка, через которую будет производиться обмен данными;
    • Показывать – фильтр видимости ведомостей в банк.

    В разделе «Зачисление зарплаты» отображается список всех ведомостей в банк на текущую дату согласно установленному отбору. Ведомость по зарплате можно выгружать в файл для отправки в банк и загружать подтверждение банка о проведенной операции по зачислению заработной платы. Для этого используются кнопки «Загрузить файл» и «Получить подтверждение» соответственно. После выгрузки статус ведомости становится «Выгружен в банк». Получив из банка подтверждения возможны следующие варианты исполнения:

    • Зачислено полностью – все суммы зарплат по ведомости зачислены на ЛС сотрудников;
    • Не зачислено – отказ в проведении операции (статус ссылки изменится на «Оформить повторно» и по ней ведомость опять может быть выгружена полностью);
    • Зачислено с ошибками – зарплата зачислена не всем сотрудникам (статус ссылки меняется на «Оформить повторно» и по ней можно создать новую ведомость по сотрудникам, которым не произошло зачисление).

    

    «Открытие лицевых счетов» и «Закрытие лицевых счетов» отображают списки сотрудников, которым требуется открытие или закрытие ЛС. Списки формируются автоматически на основании кадровых документов. Также при отсутствии счета сотрудник автоматически попадает в список на открытие. Если какой-нибудь из списков пуст, будет выдано соответствующее сообщение.

    При выгрузке из раздела «Открытие лицевых счетов» (кнопка «Выгрузить в файл») будет автоматически создан и проведен документ «Заявка на открытие лицевых счетов». При получении подтверждения из банка файл с подтверждением нужно загрузить кнопкой «Загрузить подтверждение» . Здесь же автоматом будет сформирован документ «Подтверждение открытия счетов», в котором находится вся информация по открытию ЛС (см. п.3).

    При выгрузке из «Закрытие лицевых счетов» создастся и проведется документ с названием «Заявка на закрытие лицевых счетов», и в дальнейшем никакие действия с закрытым счетом не предпринимаются.

    При необходимости можно создать или скорректировать анкету работника, встав на нужную строку и нажав кнопку «Редактировать анкету». Это может потребоваться, если заполнены не все поля анкеты, и в строке будет сообщение «Заявка не заполнена». То есть в файл выгрузки заявок на открытие ЛС этот сотрудник не попадет. Двойной щелчок по строке откроет для редактирования карточку сотрудника. Все сохраненные изменения в ней попадут в анкету. Таким способом можно заполнить нужные поля.

    

    Также можно временно отменить выгрузку для определенных работников, щелкнув в списке по слову-ссылке «Отложить» в строке с выбранным человеком. При этом статус строки изменится на отложенный, а слово изменится на «Возобновить». При необходимости можно скрывать или показывать строки с отложенным статусом кнопкой «Показывать отложенное открытие лицевых счетов». По умолчанию такие строки не видны. Данные по сотрудникам с таким статусом не выгружаются и в заявки не исчезают.

    

    Если по каким-либо причинам подтверждение не было получено, то выгрузку заявки на открытии ЛС можно повторить.

    

    Как уже говорилось, при загрузке подтверждения открытия счетов в карточках сотрудников отобразятся ЛС.

    

    Если данные о них получались раньше, чем начался вестись учет в программе 1С 8.3, или данные по ЗП, например, были получены не через электронный обмен, посредством кнопки «Ввести лицевые счета» их можно внести «руками». При этом выпадет список сотрудников на открытие ЛС. Как настроить зарплатный проект, мы рассказывали выше.

    Похожие публикации:

    1. Как установить whatsapp на huawei p40 lite
    2. Как установить обновления на виндовс 10
    3. Открыть браузер как на виндовс на телефоне
    4. Телеграмм всплывающие уведомления как убрать