Как выделить пустые ячейки в excel

Мгновенно заполняйте пустые ячейки ближайшими значениями

После вставки в Excel данных сводной таблицы или импорта многоуровневого списка с подзаголовками, в таблице часто оказываются пустые ячейки. Такие пропуски серьёзно осложняют сортировку, фильтрацию и вычисления. Заполнение недостающих данных вручную, при помощи формул или макроса отнимает немало времени и может привести к ошибкам.

Инструмент «Заполнить пустые ячейки» позволяет мгновенно заполнить пропуски данных в таблице:

Заполнить пустые ячейки в столбце, строке, диапазоне или всей таблице
Заполнить пустые ячейки ближайшими значениями сверху, снизу, слева или справа
При необходимости автоматически разделить и заполнить объединённые ячейки

Перед началом работы добавьте «Заполнить пустые ячейки» в Excel

«Заполнить пустые ячейки» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как заполнить пустые ячейки сверху вниз

Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые нужно заполнить.

Нажмите кнопку Заполнить пустые на панели XLTools В выпадающем списке выберите Заполнить ячейки сверху вниз Готово, все пропуски в таблице заполнены значениями.

Эта операция заполнит пустые ячейки сверху вниз ближайшими значениями сверху. Другими словами, скопирует значения верхних ячеек в пустые ячейки ниже. Чаще всего используется именно этот способ заполнения.

Как заполнить пустые ячейки снизу вверх

Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые нужно заполнить.

Нажмите кнопку Заполнить пустые на панели XLTools В выпадающем списке выберите Заполнить ячейки снизу вверх Готово, все пропуски в таблице заполнены значениями.

Эта операция заполнит пустые ячейки снизу вверх ближайшими значениями снизу. Другими словами, скопирует значения нижних ячеек в пустые ячейки выше.

Как заполнить пустые ячейки слева направо

Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые нужно заполнить.

Нажмите кнопку Заполнить пустые на панели XLTools В выпадающем списке выберите Заполнить ячейки слева направо Готово, все пропуски в таблице заполнены значениями.

Эта операция заполнит пустые ячейки слева направо ближайшими значениями слева. Другими словами, скопирует значения ячеек слева в пустые ячейки справа.

Как заполнить пустые ячейки справа налево

Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые нужно заполнить.

Нажмите кнопку Заполнить пустые на панели XLTools В выпадающем списке выберите Заполнить ячейки справа налево Готово, все пропуски в таблице заполнены значениями.

Эта операция заполнит пустые ячейки справа налево ближайшими значениями справа. Другими словами, скопирует значения ячеек справа в пустые ячейки слева.

Задайте параметры заполнения пустых ячеек

Если в вашей таблице есть объединённые ячейки, вы можете заполнить пустые ячейки и одновременно отменить объединение ячеек.

Нажмите кнопку Заполнить пустые на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Задать параметры. Откроется диалоговое окно.

Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые нужно заполнить.
Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.
Выберите способ заполнения: Сверху вниз , Снизу вверх , Слева направо , Справа налево .

Отметьте флажком Отменить объединение ячеек . Если эта опция выбрана, все объединённые ячейки в указанном диапазоне будут автоматически разделены и заполнены соответствующими значениями.

Нажмите ОК Готово, все пропуски в таблице заполнены значениями.

Если остаются пустые ячейки, и что такое по-настоящему пустая ячейка

Инструмент «Заполнить пустые ячейки» учитывает только по-настоящему пустые ячейки. Если после выполнения операции пустоты все же остались, скорее всего, пустые ячейки не были действительно пустыми.

По-настоящему пустая ячейка — это ячейка, которая не содержит никаких записей. Ячейка может выглядеть пустой, но на самом деле таковой не являться, например:

Ячейка содержит пробел, перенос строки, апостроф, непечатаемый символ, или что-то ещё невидимое для глаза

Как инструмент «Заполнить пустые ячейки» обрабатывает данные

Внимание: операцию нельзя отменить, поэтому рекомендуем вам сохранить файл и создать резервную копию до выполнения операции.

Если значением является число и текстовая строка, пустые ячейки будут заполнены тем же числом или текстом.

Если значением является формула, функция или ссылка на ячейки, пустые ячейки будут заполнены той же точно формулой, функцией или ссылкой. Ссылки на ячейки не изменятся.

Если заполненная ячейка заблокирована или скрыта, её значение все равно будет скопировано в пустые.

Обратите внимание, этот инструмент нельзя применить непосредственно к сводной таблице (PivotTable). Вы можете заполнить пустоты в исходных данных или скопировать и вставить сводную таблицу — и только после этого использовать «Заполнить пустые ячейки».

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

MS Excel

Первый вариант.
Если нужно выделить ячейки по условию, то — условным форматированием.
Второй вариант.
Найти и выделить в Excel .
На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти и выделить». В появившемся списке нажимаем на функцию «Выделение группы ячеек». В диалоговом окне ставим галочку у слов «Пустые ячейки».
Ещё окно функции «Выделение группы ячеек» можно вызвать клавишей F5 или сочетание клавиш « Ctrl » + «G». Выйдет окно «Переход» Внизу этого окна нажимаем на кнопку «Выделить…». Когда выделятся ячейки, их можно закрасить цветом для большей визуализации.
Таким способом можно выделить ячейки по другим параметрам – отличия по столбцам, строкам, только видимые ячейки, т.д.
Выделить ячейки с формулами в Excel .
Но , можно выделить все ячейки, которые входят в конкретную формулу. Еще один вариант, как выделить ячейки с формулами, описан выше – это выделить с помощью функции «Найти и выделить».
После того, как нашли и выделили ячейки, их можно окрасит цветом, изменить цвет шрифта, т.д.
Выделить только видимые ячейки в Excel .
Первый вариант – функцией «Найти и выделить» описан выше.
Второй вариант .
Выделить только видимые ячейки после фильтра можно обыкновенным способом, как выделяем диапазон ячеек.
Например, выделим ячейки с цифрой 1. Для наглядности окрасим их в желтый цвет.

Выделить повторяющиеся значения в Excel . Как выделить дубликаты в Excel .
В Excel есть несколько способов выделить дубликаты в таблице .

Дубликаты в таблице можно не только выделить, удалить, но, их можно сначала сложить.
Можно поставить в ячейке запрет на ввод повторяющихся данных.

Можно скопировать уникальные значения в Excel .
Защита выделенных ячеек в Excel .
Можно защитить ячейку, чтобы в ней не могли ничего написать, изменить. Для этого нужно поставить пароль.

Можно защитить ячейку от неверно вводимых данных, чтобы писали правильно, в том формате, который нужен для дальнейшей обработки документа.

Как закрепить выделенную область в Excel .
В Excel можно закрепить верхние строки, столбцы слева таблицы – шапку таблицы, чтобы при прокрутке большой таблицы, эти строки и столбцы были всегда видны.
Можно закрепить область печати выделенных фрагментов таблицы.
Можно закрепить картинки, чтобы они не сдвигались при фильтрации данных таблицы.
Можно закрепить ссылки в ячейках, размер ячеек, т.д .

Как выделить дату в Excel . Как выделить выходные дни в Excel .
Выделить любую дату можно разными способами, в зависимости от поставленной задачи.
Первый способ.
Можно изменить цвет ячейки, цвет, вид, размер шрифта.

Второй способ.
Нам нужно, чтобы подсвечивалась другим цветом ячейка или шрифт с датой, например, выходные дни или дата оплаты счета, день рождения, т.д. Чтобы дата окрашивалась в другой цвет в день наступления этой даты или за несколько дней до наступления этой даты. Здесь нам поможет условное форматирование .

Как выделить границы в Excel .
Выделить границы в таблице Excel цветом, сделать границы жирными, можно сделать другим цветом не все границы ячейки, а некоторые, например, только нижние или боковые (отчертив так столбец), т.д.

Количество выделенных строк в Excel .
Хоть и говорят, что нет специальной функции, без макросов, чтобы посчитать выделенные строки в Excel . Но, есть много других приемов, чтобы посчитать выделенные строки, ячейки.

Как выделить пустые ячейки в excel

Иногда к нам попадают таблицы, с которыми очень сложно работать, в них нельзя отсортировать данные, нельзя построить сводную таблицу, нельзя применить фильтр. Причина в том, что в некоторых столбцах отсутствует непрерывное дублирование данных. В данной статье я расскажу, как быстро устранить эту проблему.

Инструкция

Итак, нам необходимо быстро выполнить операцию по переходу из одного состояния таблицы в другое.

Для этого нам понадобиться надстройка ЁXCEL.

Когда надстройка установлена, перейдите во вкладку ЁXCEL Главного меню, нажмите кнопку «Таблицы» и выберите команду «Заполнить пустоты»:

В открывшемся диалоговом окне укажите первые строки столбцов таблицы, в которых необходимо заполнить пустоты и нажмите «ОК»:

Все пустоты в указанных столбцах будут заполнены.