Поиск и удаление повторений
В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.
-
Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.
Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
Выберите Главная >условное форматирование >выделение правил ячеек >повторяющихся значений.
В поле рядом со значениями выберите форматирование, которое нужно применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите кнопку ОК.
Удаление повторяющихся значений
При использовании функции Удалить дубликаты повторяющиеся данные удаляются без возможности восстановления. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.
-
Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.
Выберите Данные >Удалить дубликаты, а затем в разделе Столбцы проверка или снимите флажок столбцов, в которых нужно удалить дубликаты.
Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.
Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.
Какой инструмент позволяет выделить дубликаты значений
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений
В Excel существует несколько способов фильтрации уникальных значений или удаления повторяющихся значений:
-
Чтобы отфильтровать уникальные значения, щелкните Данные >Сортировка & Фильтр >Дополнительно.
Чтобы удалить повторяющиеся значения, щелкните Data > Data Tools>Remove Duplicates (Удалить дубликаты).
Сведения о фильтрации уникальных значений или удалении повторяющихся значений
Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две схожие задачи, так как цель состоит в том, чтобы представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрыты только временно. Однако удаление повторяющихся значений означает, что вы окончательно удаляете повторяющиеся значения.
Повторяющееся значение — это значение, в котором все значения по крайней мере в одной строке идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от базового значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас одно и то же значение даты в разных ячейках, одна из которых имеет формат «08.03.2006», а вторая — «8 марта 2006 г.», значения будут уникальными.
Перед удалением дубликатов проверьте: Перед удалением повторяющихся значений рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать) уникальные значения, чтобы убедиться, что вы достигли ожидаемых результатов.
Фильтрация уникальных значений
- Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
- Щелкните Данные > Дополнительно (в группе Фильтр & сортировки ).
Важно: Вставьте текст оповещения здесь.
Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы на месте, выполните следующие действия:
- Щелкните Фильтровать список на месте.
Чтобы скопировать результаты фильтра в другое расположение, выполните следующие действия:
- Установите переключатель скопировать результат в другое место.
- В поле Копировать введите ссылку на ячейку.
- Кроме того, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно
, чтобы временно скрыть всплывающее окно, выберите ячейку на листе и нажмите кнопку Развернуть
Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое расположение.
Удаление повторяющихся значений
При удалении повторяющихся значений единственное влияние оказывается на значения в диапазоне ячеек или таблицы. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не будут изменяться или перемещаться. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, но удаляются другие идентичные значения.
Так как данные удаляются без возможности восстановления, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или книгу перед удалением повторяющихся значений.
- Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
- На вкладке Данные щелкните Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными ).
- В разделе Столбцы выберите один или несколько столбцов.
- Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.
- Чтобы быстро очистить все столбцы, щелкните Отменить выбор всех. Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и требуется выбрать только несколько столбцов, может оказаться проще нажать кнопку Отменить выбор всех, а затем в разделе Столбцы выберите эти столбцы.
Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом шаге не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключ, используемый для поиска дубликатов, будет значением ОБА столбца & Column2. Если в этих столбцах найден дубликат, будет удалена вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.
Проблемы при удалении дубликатов из контурных или промежуточных данных
Невозможно удалить повторяющиеся значения из контурных данных, которые выделены или имеют промежуточные итоги. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить как контур, так и промежуточные итоги. Дополнительные сведения см. в разделах Структура списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.
Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений
Примечание: Поля в области «Значения» отчета сводной таблицы нельзя условно форматировать по уникальным или повторяющимся значениям.
Быстрое форматирование
- Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
- На вкладке Главная в группе Стиль щелкните небольшую стрелку для параметра Условное форматирование, а затем выберите пункт Правила выделения ячеек и выберите Повторяющиеся значения.
Важно: Вставьте текст оповещения здесь.
Расширенное форматирование
- Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
- На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку условного форматирования, а затем щелкните Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования .
Важно: Вставьте текст оповещения здесь.
- Чтобы добавить условный формат, щелкните Создать правило , чтобы открыть всплывающее окно Новое правило форматирования .
- Чтобы изменить условный формат, сначала убедитесь, что в разделе Показать правила форматирования для списка выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть
во всплывающем окне Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно
В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.
Удаление повторяющихся значений
При удалении повторяющихся значений единственное влияние оказывается на значения в диапазоне ячеек или таблицы. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не будут изменяться или перемещаться. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, но удаляются другие идентичные значения.
Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или книгу перед удалением повторяющихся значений.
- Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
- На вкладке Данные щелкните Удалить дубликаты .
- В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажки столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.
Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом шаге не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключ, используемый для поиска дубликатов, будет значением ОБА столбца & Column2. При обнаружении дубликата в столбцах Column1 и Column2 будет удалена вся строка, включая данные из Столбца 3.
Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Удаление одинаковых значений в Google Таблицах
При заполнении листа в Google Таблицах может оказаться, что некоторые значения повторяются и быть такого не должно. В таких случаях можно самостоятельно просматривать все ячейки и удалять одинаковые, но это далеко не всегда удобно, особенно если речь идет об одновременной обработке большого массива данных. Поэтому лучше обратиться к автоматизированным средствам поиска и удаления дубликатов, о которых и пойдет речь в этой статье.
Применение функции очистки данных
Разработчики Google Таблиц добавили интересную функцию, которая позволяет без лишних формул и фильтров очистить повторы в выделенном диапазоне ячеек. Это самый простой и быстрый метод, поэтому хотелось бы остановиться на нем в первую очередь.
- С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, среди которых хотите найти повторы. Затем на верхней панели разверните меню «Данные».
- В списке наведите курсор на «Очистка данных» и выберите пункт «Удалить повторы».
- В появившемся окне не нужно добавлять никаких изменений, поскольку вы изначально уже выделили необходимые для обработки ячейки. Просто нажмите кнопку «Удалить повторы».
- Уже через секунду вы увидите информацию о том, сколько повторяющихся строк найдено и сколько уникальных осталось. Можете вернуться к таблице и самостоятельно убедиться в успешности выполненной задачи.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Использование специальной функции
Второй метод подразумевает ввод специальной функции, при помощи которой проверяются значения в ячейках и в отдельном столбце выводятся только уникальные. Этот вариант является отличной альтернативой предыдущему.
- Вам достаточно будет выбрать пустой столбец, выделить в нем ячейку и ввести формулу =UNIQUE(A1:A10), где A1:A10 – диапазон ячеек со значениями для проверки.
- После нажатия по клавише Enter вы увидите, что формула уже вступила в силу и в каждой следующей строке столбца выведены исключительно уникальные значения из выбранного диапазона.
- Старый столбец больше не нужен, поэтому можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать пункт «Удалить строки».
Создание фильтра
Иногда пользователю удобнее выполнить проверку данных самостоятельно, например, когда нужно удалить не все дубликаты, а только некоторые из них. В таком случае на помощь приходит фильтрация по алфавиту или возрастанию чисел, поскольку все значения будут расставлены по порядку, а одинаковые всегда находиться рядом.
- Выделите диапазон с ячейками, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Создать фильтр».
- Нажмите по появившемуся значку фильтра и выберите подходящий для вас вариант сортировки.
- Вы увидите, как одинаковые значения теперь идут по порядку. Вам остается только найти ненужные и удалить их.
Установка дополнения
Завершающий метод самый долгий по выполнению, поскольку требует некоторое время на подготовку. Он заключается в установке и применении специального дополнения для Google Таблиц, функциональность которого и строится вокруг уникальных и повторяющихся ячеек. Давайте разберемся с этим более детально.
- На верхней панели разверните меню «Расширения», наведите курсор на «Дополнения» и выберите пункт «Установить дополнения».
- Через поиск в новом окне найдите дополнение с названием «Remove Duplicates».
- На его странице нажмите кнопку «Установить» и подтвердите запуск инсталляции.
- Теперь дополнение запускается через то же меню «Расширения», а в его меню вам нужно выбрать метод работы. Я остановлюсь на первом, который подразумевает поиск одинаковых строк.
- Выделите заранее диапазон или выберите его в окне дополнения.
- В следующем шаге уточните, хотите ли вы найти дубликаты или только уникальные значения.
- Задайте дополнительные параметры, если нужно игнорировать заголовок или пустые строки.
- Далее выберите действие для дубликатов или уникальных ячеек. Их можно выделить цветом, переместить, удалить значения или удалить саму строку.
- Я выбрал вариант выделения цветом, чтобы найти все повторы. Далее их можно без проблем удалить или переместить, что уже зависит от требований пользователя.
После прочтения всех инструкций вы знаете, какой из вариантов оптимален в вашем случае. Как показывает практика, первый практически всегда подходит для удаления дубликатов, а для их простого обнаружения всегда можно использовать фильтр или дополнение.
Читайте также в Комьюнити:
- Поворот текста в Google Таблицах
- Создание таблицы посещаемости в Google Таблицах
- Как убрать сетку в Google Таблицах