Создание презентации в PowerPoint
PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:
- Создание презентаций с нуля или шаблона.
- добавлять текст, изображения, картинки и видео;
- выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
- добавлять переходы, анимации и пути перемещения;
- сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
- предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.
Создание презентации
- Откройте приложение PowerPoint.
- В левой области выберите Создать.
- Выберите один из вариантов:
- Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
- Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
- Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .
Добавление слайда
- В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
- На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
- В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.
Добавление и форматирование текста
- Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
- Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
- Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.
Добавление рисунка, фигуры и многого другого
- Перейдите на вкладку Вставка.
- Добавление рисунка
- В разделе Изображения выберите Рисунки.
- В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
- Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
- Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
- В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
- В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.
Анимация текста и объектов
Вы можете анимировать текст, рисунки, фигуры, таблицы, графические элементы SmartArt и другие объекты презентаций PowerPoint.
Эффекты позволяют оформить появление, исчезновение и перемещение объектов. С их помощью можно менять их размер и цвет. Эффекты могут реагировать на щелчки мышью или другие действия, обеспечивая интерактивное взаимодействие с презентацией.
Можно также просмотреть похожее видео об анимации текста.
Добавляйте эффекты анимации к тексту, рисункам, фигурам и другим объектам в презентации.
- Выделите текст или объект, к которому нужно добавить анимацию.
- Откройте вкладку Анимации и выберите эффект анимации.
- Нажмите кнопку Параметры эффектов и выберите нужный вариант.
Управление анимацией и эффектами
Анимацию можно запускать несколькими способами:
- Чтобы настроить запуск эффекта анимации по щелчку на слайде, выберите По щелчку.
- Чтобы эффект анимации запускался одновременно с предыдущим эффектом, выберите С предыдущим.
- Чтобы анимация воспроизводилась сразу после предыдущего эффекта, выберите После предыдущего.
- С помощью поля Длительность можно сделать эффект более длинным или коротким.
- В поле Задержка введите задержку перед запуском эффекта.
Добавление дополнительных эффектов к анимации
- Выделите объект или текст с анимацией.
- Нажмите кнопку Добавить анимацию и выберите необходимый вариант.
Изменение порядка воспроизведения анимации
- Выберите маркер анимации.
- Выберите нужный вариант:
- Переместить назад, чтобы анимация выводилась раньше в последовательности.
- Переместить вперед, чтобы анимация выводилась позже в последовательности.
Добавление анимации к сгруппированным объектам
Вы можете добавить анимацию к сгруппированным объектам, в том числе тексту.
- Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите нужные объекты.
- Выберите Формат >Группировать >Группировать, чтобы сгруппировать объекты.
- Откройте вкладку Анимация и выберите эффект анимации.
Применение эффектов анимации к тексту, объекту или диаграмме
- Выделите элемент, который нужно анимировать, откройте вкладку Анимация и выберите один из следующих эффектов:
| Действие, которое нужно применить к объекту | Команда на вкладке «Анимация» |
|---|---|
| Появление на слайде |  |
К одному объекту можно применить несколько эффектов анимации. Просто выделите объект еще раз и примените дополнительный эффект.
Каждый эффект анимации представлен на слайде числом (
) рядом с объектом, которое обозначает его номер в последовательности воспроизведения. Если два эффекта анимации должны воспроизводиться одновременно, они обозначены стопкой из чисел:
Изменение эффектов анимации
Вот как можно изменить или удалить эффекты анимации, а также изменить порядок их воспроизведения.
- Выберите нужный слайд и щелкните на нем номер эффекта анимации, который вы хотите изменить.
- В области анимации, отображаемой справа, будут показаны все эффекты анимации, которые есть на слайде.
Доступные в этом разделе настройки:
- изменение порядка и удаление эффектов анимации в разделе Воспроизвести;
- изменение самого эффекта анимации и добавление звука в разделе Параметры эффектов;
изменение способа запуска анимации и продолжительности эффекта в разделе Время показа слайдов.
Чтобы вывести в начале анимации пустую диаграмму, выберите эффект анимации в области анимации и в разделе Анимационные эффекты диаграмм установите флажок Запустить анимацию, нарисовав фон диаграммы.
Чтобы просмотреть результат изменений, нажмите Воспроизвести с.
Дополнительные сведения
Добавление эффекта анимации
- Выделите на слайде объект или текст, к которому нужно добавить анимацию. В этом контексте объект — это любой элемент на слайде, например рисунок, диаграмма или текстовое поле. При выделении объекта на слайде вокруг него появятся маркеры изменения размера. (В целях анимации абзац в текстовом поле также считается объектом, но при его выделении маркеры изменения размера отобразятся для всего текстового поля, а не для одного абзаца).
- На вкладке Анимации откройте коллекцию эффектов анимации и выберите нужный вариант.
Удаление эффекта анимации
- Выделите анимированный объект.
- На вкладке Анимации откройте коллекцию эффектов анимации и выберите вариант Нет.
Изменение порядка воспроизведения эффектов анимации
Когда вы назначаете объекту определенный эффект анимации, слева от этого объекта появляется небольшой маркер в виде числа. Он свидетельствует о наличии эффекта анимации и указывает его место в порядке анимации на слайде. Эти маркеры отображаются, если на ленте выбрана вкладка Анимации.
- На слайде выделите анимированный объект.
- На вкладке Анимации в группе Время нажмите кнопку Переместить назад или Переместить вперед. При каждом нажатии место объекта в порядке анимации будет меняться на единицу. Номера на маркерах анимации будут меняться в зависимости от порядка эффектов.
Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint
Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. Чтобы донести сообщение или рассказ, их нужно разбить на слайды. Представьте себе, что каждый слайд — это чистый холст для рисунков и слов, которые помогут вам изложить доклад.
Выбор темы
При открытии PowerPoint вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.
- На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему. В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно выбрать один из четырех вариантов расцветок.
- Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.
Вставка нового слайда
- На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.
Сохранение презентации
- На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.
- Выберите папку.
- В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).
Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши CTRL+S или сохраните файл, чтобыOneDrive и позволить автосохранить его за вас.
Добавление текста
Выберите замещающий текст и начните печатать.
Форматирование текста
- Выделите текст.
- В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.
- Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.
- Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.
- Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.
Подробнее об этом:
- Изменение шрифтов
- Изменение цвета текста на слайде
- Добавление маркеров или нумерации к тексту
- Применение надстрочного и подстрочного форматирования к тексту
Добавление рисунков
На вкладке Вставка выберите Рисунки, а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить рисунок, сохраненный на локальном диске или на внутреннем сервере, выберите Это устройство, найдите рисунок и нажмите кнопку Вставить.
- (Для подписчиков Microsoft 365) Чтобы вставить рисунок из нашей библиотеки, выберите Стоковые изображения, найдите рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
- чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с помощью поля поиска. Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Добавление фигур
Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры.
- На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.
- Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.
- Нажмите вкладку Формат или Формат фигуры на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.
Добавление заметок докладчика
Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.
-
Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки
в нижней части окна.
Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.
- Добавление заметок докладчика в слайды
- Печать слайдов с заметками докладчика или без них
Показ презентации
Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:
-
чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;
- Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
- Просмотр заметок докладчика во время слайд-шоу.
Выход из режима слайд-шоу
Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.
Выбор темы
Вы можете быстро применить тему при запуске новой презентации:
- На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
- Выбор темы.
Вставка нового слайда
- В области эскизов слайдов слева выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
- На вкладке Главная выберите нижнюю часть элемента Создать слайд.
- В меню выберите нужный макет для нового слайда. Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей. Дополнительные сведения о макетах слайдов
Сохранение презентации
Веб-приложение PowerPoint автоматически сохраняет работу вOneDrive в облаке.
Чтобы изменить имя автоматически сохраненного файла, выполните следующие действия:
- В строке заголовка щелкните имя файла.
- В поле Имя файла введите имя, которое нужно применить к файлу.
- Если вы хотите изменить расположение облачного хранилища, в правой части поля Расположение щелкните символ со стрелкой, а затем перейдите в нужную папку и выберите Переместить сюда.
Добавление текста
Выберите замещающий текст и начните печатать.
Форматирование текста
- Выделите текст.
- На вкладке Главная используйте параметры Шрифт :
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить цвет текста, выберите
Цвет шрифта, а затем выберите цвет.
Чтобы постепенно изменять размер текста, выберите Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта
Подробнее об этом:
- Добавление маркеров или нумерации к тексту
- Применение надстрочного и подстрочного форматирования к тексту
Добавление рисунков
- На вкладке Вставка выберите Рисунки.
- В меню выберите место, из которого вы хотите вставить рисунок:
Добавление фигур
- На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.
- На холсте слайда щелкните и перетащите фигуру.
- Перейдите на вкладку Фигура на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.
Добавление заметок докладчика
- На вкладке Вид выберите Заметки
. Горизонтальная область «Заметки» появится в нижней части окна под слайдом.
Щелкните в области, а затем введите текст. При необходимости область «Заметки» можно сделать больше. При наведении указателя мыши на верхнюю границу области он принимает вид двусторонней стрелки
Показ презентации
- На вкладке Слайд-шоу выберите Воспроизвести с начала.
Совет: Вы также можете использовать клавиши стрелки вперед и стрелки назад на клавиатуре для навигации по слайд-шоу.
Остановка слайд-шоу
- Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC. Полноэкранное слайд-шоу закроется, и вы вернелись в режим редактирования файла.
Советы по созданию эффективных презентаций
Следуйте перечисленным ниже подсказкам, чтобы удерживать внимание вашей аудитории.
Уменьшайте количество слайдов.
Чтобы материал был изложен четко и понятно, а внимание аудитории не ослабевало, число слайдов в презентации должно быть минимальным.
Выбирайте размер шрифта, удобный для просмотра.
Слайды должны быть удобочитаемы с некоторого расстояния. Скорее всего, зрителям будет трудно рассмотреть текст, если размер шрифта менее 30 пунктов.
Излагайте материал проще.
Нужно, чтобы зрители слушали ваш доклад, а не читали текст с экрана. Используйте пункты или короткие предложения. Старайтесь, чтобы каждый элемент списка занимал не больше одной строки.
Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть видны не полностью.
Делайте презентацию наглядной.
Изображения, графики, диаграммы и графические элементы SmartArt помогают аудитории лучше запоминать материал. Дополняйте текст на слайдах подходящими рисунками.
Но не забывайте, что не следует перегружать слайд ни текстом, ни графикой.
Старайтесь, чтобы подписи на диаграммах и графиках были понятными.
Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.
Применяйте подходящий ненавязчивый фон.
Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.
При этом что цвета фона и текста не должны сливаться. Во встроенных темах PowerPoint используется контраст светлого фона и темного текста или, наоборот, темного фона и светлого текста.
Дополнительные сведения об использовании тем см. в статье Применение тем и добавления цвета и стиля в презентации.
Проверяйте правописание и грамматику.
Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в презентации.
Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг 1. Запускаем PowerPoint.
Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.
Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».
Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.
После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.
Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.
Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.
Шаг № 3. Создание слайдов.
После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.
В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.
Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.
После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.
После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.
Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.
При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».
После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.
Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.
Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.
Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.
Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.
Шаг № 6. Сохранение презентации.
После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».
В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.
Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».
После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.
- Как добавить и удалить слайд в PowerPoint
- Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды
- Как вставить GIF в презентацию PowerPoint
- Как наложить музыку на все слайды презентации в PowerPoint
- Как сохранить презентацию в PowerPoint
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.