Создание страниц Confluence по шаблонам
Очень часто приходиться создавать страницы с одинаковой структурой: секции, столбцы, макросы и пр. Даже когда их немного это напрягает, а когда структура насыщенная — приходится компировать ее в соседней странице. Для решения этой проблемы есть отличный механизм — шаблоны страниц.
Совет
Предположим, Вы часто сохраняете документацию в Confluence. При погружении файла на новую страницу, как правило, специальным макросов выводиться его содержимое, примечание о статусе документа и ссылка на сам файл. Все это можно и нужно сохранить как шаблон страницы и использовать его при создании новых страниц, хранящих подобных документы.
Для создания шаблона необходимо:
1. Создать (можно не сохраняя) требуемую структуру страницы:
Wiki-разметка шаблона страницы «Документ»
|| URL на договор в JIRA | || || Состояние | Проект || || Файлы договора | || \\
2. Скопировать ее и зайти в раздел пространства «Настройки»:
Далее раздел «Шаблоны».
3. Кликнуть пункт «Добавить новый шаблон пространства». Далее определяем название шаблона, вставляем в тело скопированную на 2-м шаге wiki-разметку страницы и сохраняем шаблон.
4. Теперь, при создании страниц в этом пространстве можно выбрать наш шаблон:
. далее выбираем необходимый по ситуации шаблон:
После чего просто заполняем заготовленную структуру:
. получаем примерно такую картину:
Шаблоны
Web-кабинет позволяет создавать электронные документы с предзаполненными данными на основе шаблонов. Шаблоны сообщенийений отображаются в двух экранных формах: Подготовка и Шаблоны.
Рисунок 1 – экранная форма Подготовка Рисунок 2 – экранная форма Шаблоны
Шаблоны могут быть созданы:
- в экранной форме Черновики на основе предзаполненного черновика;
- в экранной форме к Отправке на основе сообщений, подготовленных к отправке в репозитарий;
- в экранной форме Отправленные на основе отправленных сообщений.
Дл я создания шаблона необходимо нажать копку на панели инструментов, которая открывается при наведении курсора мыши на строку в таблице . При нажатии на кнопку отобразится окно подтверждения действия (рис. 3), в котором следует нажать кнопку ОК. В результате в экранной форме Шаблон будет сохранен предзаполненный образец черновика сообщения; откроется форма Редактирования шаблона (рис. 4), предназначенная для внесения изменений в созданный шаблон. Содержание и принципы работы формы Редактирования шаблона аналогичны содержанию формы Создания/редактирования сообщения.
Рисунок 3 – создание шаблона Рисунок 4 – редактирование шаблона
Шаблоны документов невозможно отправить в репозитарий. Они служат только для создания на их основе новых черновиков сообщений. Количество шаблонов неограниченно.
Для таблицы применимы настройки фильтрации по:
- по коду инструмента. Кнопка
обозначает, что фильтрация будет применена только к выбранному инструменту. Кнопка 
означает, что фильтрация будет применена ко всем инструментам, за исключением выбранного;; - по дате последнего изменения;
- по наличию приложения;
- по названию – в строке поиска вводится название документа, полностью или частично;
- по пользователю, изменившему черновик.
Рисунок 5 – фильтры
При нажатии на кнопку 
открывается панель с параметрами фильтрации. Для применения фильтра нужно нажать кнопку 
. В результате будет сформирована таблица с черновиками, отвечающими параметрам фильтра. Подробнее о настройке фильтров написано здесь.
Так как шаблоны создаются на основе черновиков, содержание и возможности работы с документами формы Шаблоны и формы Черновики аналогичны. В таблице 1 приведено описание доступных инструментов работы с шаблонами.
Таблица 1 – Описание кнопок панели инструментов
Вызов формы переименования шаблона
При нажатии на кнопку открывается окно, в котором при необходимости можно изменить название шаблона, затем нажать кнопку ОК для сохранения
При нажатии на кнопку открывается просмотровая форма документа, в которой можно просмотреть заполненные данные и распечатать
Содержание и принципы работы формы аналогичны содержанию и принципам формы Создания/редактирования сообщения
Создание черновика на основе шаблона
При нажатии на кнопку произойдет переход на экранную форму Создания/редактирования сообщения, где следует внести необходимые изменения и сохранить документ. В результате новое сообщение отобразится в форме Черновики
При нажатии на кнопку открывается окно подтверждения, в котором следует нажать кнопку ОК для удаления. Удаленные черновики отображаются в экранной форме Удаленные
Для одновременного удаления нескольких шаблонов необходимо установить переключатель флажок напротив их названия (рис. 2,1), затем нажать кнопку на функциональной панели (рис. 2,2).
Рисунок 6 – работа с несколькими черновиками
Настройки отображения таблицы можно изменять (см. раздел Общие настройки) .
Создать шаблон
Помогите своим авторам: используйте шаблоны в пространстве документации. Для создания шаблонов необходимы полномочия администратора пространств.
Для создания шаблона:
- Перейдите к «Инструментам пространства» на боковой панели, выберите «Инструменты содержимого» и создайте новый шаблон.
- Щелкните «Формат страницы» и добавьте разделы и столбцы на страницу.
- Добавляйте заголовки и подзаголовки при необходимости.
- Выберите пункт «Текст инструкции» в меню «Шаблон» и добавьте текст, который будет виден только в редакторе.
- Сохраните ваш шаблон.
Пользовательский шаблон будет доступен в диалоговом окне «Создание» в рамках данного пространства.
Связанные страницы
Создание шаблона
Протяните своим авторам руку помощи, используя шаблоны в своём пространстве документации. Вам потребуются разрешения администратора пространства, чтобы создать шаблоны.
Чтобы создать шаблон:
- В «Инструментах пространства» на боковой панели выберите «Инструменты контента» и создайте новый шаблон.
- Щёлкните «Разметка страницы» и добавьте секции и столбцы на свою страницу.
- Добавьте заголовки и подзаголовки по мере необходимости
- Выберите «Текст инструкции» из меню «Шаблон» и добавьте текст, видимый только в редакторе.
- Сохраните свой шаблон.
Ваш шаблон станет доступен в диалоге «Создать» для этого простанства.
Связанные страницы