Как создать встречу в яндекс почте

Как пользоваться Яндекс.Телемост?

Яндекс.Телемост — это платформа для проведения видеовстреч. Корпоративная версия входит в набор российских цифровых сервисов «Яндекс 360» и доступна каждому сотруднику, преподавателю и студенту Высшей школы экономики. При помощи сервиса Яндекс.Телемост можно проводить дистанционные встречи без ограничения по времени с подключением до 40 участников.

Цифровой блок напоминает о том, как начать работу с сервисом, где найти ссылки на инструкции и получить поддержку технического специалиста.

Пользуйтесь Яндекс.Телемост удобным для вас способом

Через браузер

Сервис работает в «Яндекс.Браузере» и Google Chrome по ссылке.

На компьютере

Чтобы использовать Телемост на компьютере необходимо сначала установить специальную программу.

Через мобильное приложение

Скачайте мобильное приложение Яндекс.Телемост для Android и iOS.

Чтобы начать создавать онлайн-встречи, авторизуйтесь в Телемосте с аккаунтом Яндекс при помощи корпоративного логина и пароля в доменах hse.ru и edu.hse.ru.

Создавайте повторяющуюся встречу

В Яндекс.Телемост можно запланировать встречу заранее. Для этого нажмите кнопку «Запланировать встречу» и заполните необходимые поля: название, время и дату, электронную почту участников и пр. Ссылка на собрание автоматически скопируется в буфер обмена и ей можно будет поделиться с коллегами.

Тем, кто проводит регулярные онлайн-собрания и еженедельные встречи, будет полезна опция «Повторять». Просто выберите, по каким дням и как часто будут проходить ваши встречи с коллегами, а ссылка для подключения придет всем участникам на почту и появится в описании за три часа до начала. Подробнее о том, как это сделать, читайте здесь.

Подключайтесь в один клик

Подключиться ко встрече можно буквально в один клик – просто перейдите по ссылке, которую направил вам организатор. Яндекс.Телемост интегрирован с сервисом Яндекс.Календарь, который напомнит вам о предстоящем собрании заранее. Если вы впервые подключаетесь к Телемосту, разрешите сервису доступ к микрофону и камере. При необходимости вы сможете отключить их в любой момент, даже во время онлайн-собрания. Подробнее о том, как зайти на встречу, читайте здесь.

Используйте Яндекс.Мессенджер

В сервисе Яндекс.Телемост есть чат, в котором можно оставлять вопросы и комментарии, не мешая спикеру. Авторизуйтесь в Яндекс.Мессенджере, чтобы после окончания встречи просматривать переписку, продолжать дискуссию с ее участниками и иметь возможность оперативно найти файл, которым поделился кто-то из коллег. Все истории чатов встреч будут сохраняться в мессенджере автоматически. Информация о том, как установить Яндекс.Мессенджер доступна по ссылке.

Пользуйтесь инструкциями

Чтобы помочь университету адаптироваться к работе в новом российском сервисе, Цифровой блок разместил все инструкции по использованию сервиса Яндекс.Телемост на одной странице в Базе знаний пользователей цифровых сервисов НИУ ВШЭ (Вышка.Digital Smart Knowledge). Раздел будет пополняться и актуализироваться при необходимости. Также инструкции по работе с Яндекс.Телемост доступны по ссылке в Справке сервиса на странице Яндекса.

Обращайтесь за помощью к техническим специалистам

Если вам потребуется помощь технического специалиста по работе с Яндекс.Телемост, обратитесь на Горячую линию Вышки, через кнопку Поддержка по сервисам платформы Яндекс 360. Операторы работают с понедельника по субботу с 08:00 до 20:00 по московскому времени. Обращения в электронном виде принимаются круглосуточно. Вы также можете направить свое обращение по электронной почте digital@hse.ru или непосредственно в компанию-разработчика сервиса yandex360@hse.ru.

Остались вопросы или есть предложения? Свяжитесь с нами через электронную почту digital@hse.ru. Информация о сервисах НИУ ВШЭ, подлежащих импортозамещению, а также статус замены зарубежных решений на российские аналоги, доступна на странице «ИТ-импортозамещение».

Яндекс Календарь

Корпоративный Календарь от Яндекса — это сервис для планирования дел разной степени важности: от регулярных мероприятий до срочных встреч. В Календарь можно вносить информацию о предстоящей видеовстрече в Телемосте и эта информация будет доступна всем ее участникам. А еще в Календарь удобно внести информацию о днях рождения сотрудников и подопечных.

Начало работы

Чтобы открыть Календарь:

1. Перейдите по ссылке calendar.yandex.ru или выберите Календарь на верхней панели любого сервиса Яндекс 360.
2. Введите логин и пароль от вашего корпоративного аккаунта Яндекс 360.
3. Нажмите кнопку Войти.

Создать событие

Чтобы быстро создать событие:

1. В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Краткая форма создания события откроется поверх сетки календаря.
2. Введите название и описание.

Пригласить участников на событие

1. Нажмите на событие в сетке календаря, затем нажмите значок «карандаш».
2. В поле Участники начните вводить имя или адрес того, кого вы хотите пригласить, — Календарь предложит вам подсказку. Если приглашенный не может присоединиться к событию, так как в его календаре это время уже занято, его адрес будет выделен красным. Также занятость вы можете отслеживать в блоке Занятость участников.

Примечание. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам. Для этого в блоке Видимость включите опцию Только участники.

Просмотреть календарь за день, неделю или месяц

По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание, выберите вид в выпадающем списке на панели слева:

В режиме Расписание вы можете просмотреть запланированные события в виде списка.

Узнать больше о Календаре

В Календаре также можно:

• указывать место проведения события;
• создавать и редактировать регулярные встречи;
• указывать время и способ получения уведомлений о событиях;
• настраивать внешний вид интерфейса;
• импортировать события из другого календаря;
• подписываться на изменения в чужом календаре;
• делиться своим календарем;
• создавать списки дел.

Об этих и о других возможностях Календаря вы можете прочитать в Справке сервиса по адресу http://yandex.ru/support/calendar/common/index.html

Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите нам

В Календаре «Яндекс 360» для бизнеса появились переговорные комнаты

В «Яндекс 360» для бизнеса появились новые возможности, упрощающие коммуникацию в компаниях, рассказали Хабру в пресс-службе сервиса. Теперь при планировании офлайн-встреч в Календаре можно забронировать переговорную комнату (на тарифах «Оптимальный» и «Расширенный» для бизнеса). Сотрудники могут видеть информацию, свободна ли переговорка в определённое время, её вместимость и адрес офиса, где она фактически находится. Также к встрече можно прикрепить вложение, чтобы все участники смогли заранее ознакомиться с нужными материалами.

Ещё одним обновлением стали настройки приватности Календаря. Встречи будут видны только сотрудникам компании. Это позволит скрыть расписание от внешних пользователей, не имеющих отношение к организации. Также появилась возможность создания секретной встречи внутри организации. Для этого теперь доступна настройка «видно только участникам».

Быстро создать встречу теперь можно напрямую из Почты при просмотре письма. Для индивидуальной встречи с коллегой можно перейти в его расписание прямо из Почты и подобрать свободный слот.

23 ноября этого года Яндекс запустила функцию треды в «Яндекс 360». В сервисе «Яндекс Мессенджер» появились ветки комментариев под отдельным постом в чате или канале. Также ответы на комментарии будут собираться в цепочках под ними.

• Облачные сервисы
• IT-компании

Как создать в Яндекс Телемост видеовстречи

Копирайтер МТС Линк. Пишет экспертные статьи на IT и digital-тематику.

Продукты Яндекса продолжают радовать публику обновлениями, простотой использования и доступностью, за счет чего пользуются спросом на российском рынке. Многие пользователи ждали, когда Яндекс запустит сервис видеовстреч. Среди последних обновлений особенного внимания достойна опция групповых конференций: появился новый бесплатный сервис — видеовстречи Яндекс. Версия сервиса видеовстреч позволяет организовать удаленную связь, проведение вебинаров и дистанционных совещаний.

Видеовстречи с возможностью записи без ограничений по времени

Функция создания встречи Телемоста доступна только тем, у кого есть аккаунт в Яндексе. На это стоит обратить внимание перед началом работы. Обычным слушателям регистрация не нужна.

Телемост запускается не только в мобильных приложениях, но и через браузеры. Поэтому достаточно скачать Яндекс, если вы этого еще не сделали, либо зайти через Google Chrome. Там нужно только ввести данные своей учетной записи. Далее нажмите кнопку «Создать видеовстречу Яндекс» и разрешите Телемосту доступ к камере и микрофону. Готово!

Ссылка для перехода на встречу создается автоматически. Отправьте ссылку любым удобным мессенджером желаемому участнику, чтобы пригласить его. На видеовстречу могут попасть до 40 зрителей одновременно. Время при этом не ограничено.

Интерфейс Яндекс.Телемост

Как запланировать встречу в Яндекс.Телемост

Пользователи создают встречи онлайн, но может ли Телемост создать видео встречу в любое другое время, в формате отложенной записи? Это так же просто, как и предыдущий шаг. Когда вы открыли свой Яндекс ID, вам уже доступны все функции сервиса!

Теперь открывайте Телемост и выбирайте «Запланировать». После этого нужно определиться с названием, а дальше — создайте описание мероприятия. Это важно для дальнейшего распознавания мероприятия пользователями. Также не забудьте указать дату и время проведения с помощью встроенного календаря. В описание автоматически добавляется ссылка-приглашение, по которой в дальнейшем подключаются слушатели.

Для формирования регулярных видеовстреч доступна функция «Повторять» и следующие настройки конференции: если планируется повтор мероприятия, в том числе, не однократное, а регулярное повторение, укажите дни и время проведения. В этом случае ссылка на конференцию будет генерироваться в описании каждый раз за 3 часа до начала.

Яндекс видеовстречи: как пользоваться комнатой для проведения трансляций

Мероприятие создано и пользователи уже внутри сервиса. После начала Яндекс видеовстречи участники попадают в виртуальную комнату, в которой могут общаться, скидывать файлы или сообщения, либо спокойно присутствовать на конференции и только слушать спикеров. Основные настройки встречи разберем подробнее ниже!

Ссылка для приглашения

Чтобы «открыть» комнату мероприятия, участники должны пройти на сайт Телемоста по ссылке. Она генерируется, когда вы создаете встречу, и дальше достаточно просто скопировать ее в буфер обмена. Искать ее также можно в левом нижнем углу после нажатия на иконку со знаком «плюс».

Камера и микрофон

Для участия в конференции сервис просит разрешить доступ для использования камеры, а также микрофона. Лучше сделать это сразу, а потом, при необходимости, выключать эти функции нажатием кнопок с их значками на экране. Когда камера выключена, и нет необходимости показывать видео пользователям, зрители будут видеть ваш аватар, который вы загрузили в Яндекс ID. Микрофоны и видео других участников тоже можно выключить одним нажатием.

Демонстрация экрана

При общении по рабочим вопросам или во время проведения вебинара, спикерам часто приходится предоставлять трансляцию своего экрана. Тогда у всех слушатели комнаты увидят то, что расположено на рабочем столе вашего компьютера.

Чат

Для общения участников между собой или со спикером, получения организаторами обратной связи от аудитории и обмена файлами, есть функция отправки сообщений. Видеть их будут все, кто находится в комнате мероприятия.

Запись прямого эфира

Полезная и новая опция Яндекс.Телемост видеовстречи — это запись трансляции. После окончания встречи запись сохраняется на указанное устройство. Удобнее всего использовать для этого одну из папок вашего компьютера.

Эту функцию используют, если хотят обратиться к информации из встречи позже, пересмотреть конкретный момент или поделиться им с кем-то. Сообщения из переписки встречи тоже можно сохранить в виде отдельного документа.

Как пользоваться мобильным приложением Яндекс Телемост

Если кому-то неудобно или он не может использовать сайт Яндекса через браузер для проведения удаленных встреч, можно скачать удобное приложение. Работа в мобильных приложениях всегда более оперативная и централизованная, запустить работу получается быстрее. Кроме того, с большей вероятностью подключится больше аккаунтов.

Видеотрансляции для бизнеса от Яндекса 360

Еще одним новым сервисом от Яндекс стал Яндекс 360. Сервис позволит использовать интеграцию с Яндекс.Телемост, которая доступна для бизнеса в версиях тарифов «Оптимальный» и «Расширенный». Теперь у отдельных категорий пользователей будет не только корпоративная почта, отдельные мессенджеры, доступ к облачному диску, но и наличие сервисов видеоконференций для корпоративного общения между собой.

Возможности платформы Линк Вебинары для видеовстреч

Линк Вебинары — российское решения для организации видеоконференций. Благодаря широкому функционалу с помощью него можно обучаться, общаться с коллегами и организовывать HR-мероприятия. Вы буквально создаете собственный продукт прямо на сайте сервиса.

Можно выбрать бесплатный или один из платных тарифов. Функционал достаточно обширный даже для крупных компаний: доступны интерактивные доски, демонстрация экрана, групповые чаты, контроль участников во время звонков и многое, многое другое.

Мощности Линк Вебинары помогают полностью организовать весь путь от идеи вебинара или совещания до его реализации. Достаточно завести аккаунт, пройти короткое обучение пользования платформой и перейти в вебинарную комнату.

Ежедневно пользователи устраивают сотни созвонов по работе или учебе. При этом негативных отзывов о работе на сервисе обнаружено не было. Продуманный и при этом доступный интерфейс располагает аудиторию вне зависимости от возраста, пола и места жительства.

FAQ

• Как сделать запись встречи в Яндекс Телемост? Размер записи будет зависеть от свободного объема памяти на устройстве, на которое скачивают встречу. Внизу экрана находится кнопка «Начать запись». Чтобы запись прекратилась, нужно будет нажать на нее второй раз.
• Как создать ссылку в Яндекс Телемост? Ссылки появляются автоматически при создании мероприятия и гарантируют доступы на встречи. Они копируются в буфер обмена, и ими мгновенно можно делиться. Также ссылку можно взять под описанием мероприятия.
• Как включить камеру в Яндекс Телемост? Доступ к камере там же, где и доступ к микрофону: в настройках устройства нужно нажать «Приложения и уведомления» → «Разрешения приложений» → «Показать все приложения». Выберете место, где используется Телемост, нажимаете «разрешения», а там включите камеру.

Поделиться в соцсетях:

Подпишитесь на блог МТС Линк