Как убрать пустые ячейки в excel

Отображение пустых ячеек, пустых значений (#Н/Д) и скрытых данных листа на диаграмме

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

По умолчанию данные, скрытые в строках и столбцах листа, не отображаются на диаграмме, а пустые ячейки и значения отображаются как пропуски. Однако для большинства диаграмм можно вывести скрытые данные.

На графиках, точечных и лепестковых диаграммах вы также можете изменить способ отображения пустых ячеек и ячеек с ошибкой #Н/Д. Вместо отображения пустых ячеек в виде пробелов можно отобразить пустые ячейки в виде нуля значений (0) или можно поместить пробелы строкой. Значения #Н/Д могут отображаться как пустые ячейки или в виде линий, соединяющих точки данных. В приведенных ниже примерах показаны все варианты обработки этих ситуаций в Excel.

Варианты для отображения пустых ячеек

Варианты для отображения ячеек со значением #Н/Д

Изменение способа отображения пустых ячеек, пустых значений (#Н/Д), скрытых строк и столбцов на диаграмме

1. Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить.
2. На ленте в группе вкладок Работа с диаграммами откройте вкладку Конструктор и в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

Нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки.

Примечание: На точечной диаграмме, на которой есть только маркеры (без соединительных линий), можно отобразить пустые ячейки только в виде пропусков или нулей: соединить точки данных линией невозможно.

Эта функция доступна только в том случае, если у вас есть подписка на Microsoft 365 и в настоящее время доступна только участникам программы предварительной оценки. Если вы являетесь Microsoft 365подписчиком , убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту сообщества Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers, а также предложить новую функцию или улучшение. Сведения о том, как поделиться своими мыслями, см. в статье Разделы справки оставить отзыв о Microsoft Office? Поделитесь с нами своими мыслями.

покупка

Как удалить пустые ячейки и сдвинуть данные вверх в Excel?

Для списка, содержащего пустые ячейки, вы можете сдвинуть все данные вверх, чтобы избавиться от всех пустых ячеек. В этой статье показаны три метода удаления пустых ячеек и сдвига данных в Excel.

Quickly delete all blank rows and shift data up in Excel:

The Delete Blank Rows utility of Kutools for Excel helps quickly delete all blank rows in a selected range, active sheet, selected sheets as well as all sheets in the workbook. After deleting the blank rows, all data will be shifted up as below see screenshot showed:

Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!

Удалите пустые ячейки и сдвиньте данные вверх, скрывая все пустые ячейки

Вы можете скрыть все пустые ячейки в списке с помощью функции фильтра в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите список с пустыми ячейками, которые вы хотите скрыть, а затем щелкните Данные > Filter.

2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в списке, снимите флажок Пробелы поле, а затем щелкните OK .

Тогда все пустые ячейки в выбранном списке сразу скрываются.

Delete blank cells and shift data up with Kutools for Excel

If you don’t want to hide the blank cells, here we introduce the Select Nonblank Cells utility, after free installing Kutools for Excel , you can easily select all nonblank cells in a list, and then copy and paste these cells to a new column for skipping the blanks.

1. Select the list with blank cells you want to remove, then click Kutools > Select > Select Nonblank Cells. See screenshot:

2. Then a dialog box pops up to tell you how many cells are selected, click the OK button.

3. Keep selecting cells, copy them with pressing Ctrl + C keys simultaneously, select a blank cell in a new column, press Ctrl + V to paste all selected nonblank cells.

Легко удалить все пустые строки с помощью Kutools for Excel

Кроме того, вы можете напрямую удалить все пустые строки в диапазоне в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите список с пустыми ячейками, который нужно удалить, затем щелкните Кутулс > Удалить > Удалить пустые строки > В выбранном диапазоне. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете удалить сразу все пустые строки в выбранном диапазоне, активном листе, выбранном или всех листах в Excel.

2. Затем появится диалоговое окно, в котором сообщается, сколько пустых строк было удалено. Пожалуйста, нажмите на OK .

Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Удаление пустых ячеек из диапазона

Имеем диапазон ячеек с данными, в котором есть пустые ячейки: Задача — удалить пустые ячейки, оставив только ячейки с информацией.

Способ 1. Грубо и быстро

1. Выделяем исходный диапазон
2. Жмем клавишу F5, далее кнопка Выделить(Special) . В открывшмся окне выбираем Пустые ячейки(Blanks) и жмем ОК.

Способ 2. Формула массива

Для упрощения дадим нашим рабочим диапазонам имена, используя Диспетчер Имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) или — в Excel 2003 и старше — меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)

Диапазону B3:B10 даем имя ЕстьПустые, диапазону D3:D10 — НетПустых. Диапазоны должны быть строго одного размера, а расположены могут быть где угодно относительно друг друга.

Теперь выделим первую ячейку второго диапазона (D3) и введем в нее такую страшноватую формулу:

В английской версии это будет:
=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>«»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))

Причем ввести ее надо как формулу массива, т.е. после вставки нажать не Enter (как обычно), а Ctrl+Shift+Enter. Теперь формулу можно скопировать вниз, используя автозаполнение (потянуть за черный крестик в правом нижнем углу ячейки) — и мы получим исходный диапазон, но без пустых ячеек:

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

Если есть подозрение, что вам часто придется повторять процедуру удаления пустых ячеек из диапазонов, то лучше один раз добавить в стандартный набор свою функцию для удаления пустых ячеек, и пользоваться ей во всех последующих случаях.

Для этого откройте редактор Visual Basic (ALT+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этой функции:

Function NoBlanks(DataRange As Range) As Variant() Dim N As Long Dim N2 As Long Dim Rng As Range Dim MaxCells As Long Dim Result() As Variant Dim R As Long Dim C As Long MaxCells = Application.WorksheetFunction.Max( _ Application.Caller.Cells.Count, DataRange.Cells.Count) ReDim Result(1 To MaxCells, 1 To 1) For Each Rng In DataRange.Cells If Rng.Value <> vbNullString Then N = N + 1 Result(N, 1) = Rng.Value End If Next Rng For N2 = N + 1 To MaxCells Result(N2, 1) = vbNullString Next N2 If Application.Caller.Rows.Count = 1 Then NoBlanks = Application.Transpose(Result) Else NoBlanks = Result End If End Function

Не забудьте сохранить файл и вернитесь из редактора Visual Basic в Excel. Чтобы использовать эту функцию в нашем примере:

1. Выделите достаточный диапазон пустых ячеек, например F3:F10.
2. Идем в меню Вставка — Функция (Insert — Function) или жмем на кнопку Вставить функцию(Insert Function) на вкладке Формулы (Formulas) в новых версиях Excel. В категории Определенные пользователем (User Defined) выберите нашу функцию NoBlanks.
3. В качестве аргумента функции укажите исходный диапазон с пустотами (B3:B10) и нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести функцию как формулу массива.

Ссылки по теме:

• Удаление сразу всех пустых строк в таблице простым макросом
• Удаление сразу всех пустых строк на листе с помощью надстройки PLEX
• Быстрое заполнение всех пустых ячеек
• Что такое макросы, куда вставлять код макросов на VBA

Удаляем в EXCEL пропуски в списке (формулы)

Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью формул уберем пустые ячейки из колонки с данными. Также напишем формулу, чтобы удалить нули из списка значений. В конце статьи научимся удалять вообще любое заданное значение из списка: символ, число, текстовую строку.

Пусть имеется список с пустыми ячейками (столбец А ).

Задача

Убрать пустые ячейки из списка, сформировав формулами список в соседнем столбце. То есть под словом «убрать» будем понимать не удаление значения из исходного списка, а формирование еще одного списка, но уже без лишних символов. Чтобы действительно убрать значения из списка нужно использовать макросы — программу на VBA.

Решение

Для избавления от пустых ячеек запишем в ячейке B2 формулу массива и скопируем ее вниз (см. файл примера): =ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«A»&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;СТРОКА($A$2:$A$14));СТРОКА(A1)));»»)

Получим в соседнем столбце B список со значениями из исходого, но уже без пропусков. Формула работает одинакового и для текстовых значений и для чисел. Алгоритм работы формулы следующий:

• ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;СТРОКА($A$2:$A$14)) – если ячейка не пуста, то эта часть формулы возвращает номер строки. То есть формируется массив номеров строк, НЕ содержащих пустоты На месте пустых ячеек в массиве будет символ «» (пустой текст), но можно его заменить в формуле на любую текстовую строку, например «ккк». Проверить результат можно выделив эту часть формулы и нажав клавишу F9 ;
• Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массив строк по возрастанию. В сортированном списке сначала будут идти номера строк затем значения «», т.к. в EXCEL считается, что любое текстовое значение больше любого числа (значение пустой текст — текстовое значение);
• Далее для функции ДВССЫЛ() формируются адреса ячеек с непустыми значениями. Например, ДВССЫЛ(«A»&2) возвращает значение из ячейки А2 . Для пустых ячеек будет формироваться ошибочные адреса ячеек, состоящие только из символа А. Это вызовет ошибку после применения функции ДВССЫЛ();
• Функция ЕСЛИОШИБКА() вместо ошибки будет возвращать «». Этот символ не отображается в ячейке и ячейка выглядит пустой.

На самом деле в соседнем столбце B список будет отличаться не только тем, что в нем значения будут идти подряд без пропусков. Если в исходном списке пустые ячейки действительно не содержали ничего, то в новом списке в пустых ячейках будут значения Пустой текст «». Хотя внешний вид пустых ячеек из обоих списков будет неотличим, но формулы увидят разницу. То есть, если Вы планируете делать дальнейшие манипуляции с новым списком, то имейте ввиду, что теперь пустые ячейки в конце списка теперь не совсем пусты — они содержат текстовое значение «». Подробнее про это специфическое значение читайте здесь .

Изменим немного формулу: =ЕСЛИОШИБКА(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;$A$2:$A$14);СТРОКА(A1));»»)

Получим тот же список, но еще и сортированный по возрастанию (работает только для чисел).

Список также можно сформировать в столбце С другой формулой массива :

СписокСпропусками в формуле — это динамический диапазон , который образован формулой:

Длину списка с пропусками можно вычислить с помощью формулы:

СОВЕТ:

Для удаления и выделения пустых строк и ячеек традиционными средствами EXCEL, пользуйтесь идеями из статей Удаляем пустые строки в таблице и Выделение группы ячеек . О том, что EXCEL понимает под пустыми ячейками, читайте в статье Подсчет пустых ячеек .

Удаляем заданные символы из списка

Часто в списке присутствуют ненужные для дальнейшего анализа значения, например 0 (нуль).

Немного модернизировав вышеуказанную формулу получим универсальный подход для удаления вообще любого символа, числа или текстовой строки из исходного списка (см. файл примера, в котором на листе Произвольный символ приведена универсальнаяформула).

Пусть исходный список находится в диапазоне A12:A24, а в ячейке B6 содержится значение которое нужно удалить из ячеек списка.

Единственным отличием является выражение $A$12:$A$24=$B$6, которое заменило формулу с ЕПУСТО(. )

Теперь если значение в исходном списке не равно искомому значению, то вместо него будет выведено значение «» (в конце списка).