Как в эксель сгруппировать строки под плюсик

1. Выделите ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно выделить.
2. Перейдите в раздел Структура >>Группа данных > структура, а затем выберите Автоматические структуры.

Структурирование данных вручную

Важно: При группировке уровней структуры вручную лучше отобразить все данные , чтобы избежать неправильной группировки строк.

1. Чтобы очертить внешнюю группу (уровень 1), выделите все строки, которые содержит внешняя группа (т. е. строки сведений и, если вы добавили их, их суммарные строки).

Совет: Если выбрать целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

Примечание: Если вам не нужно создавать внутренние группы, перейдите к шагу f ниже.

Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

Перейдите в раздел> группа > >данных.

В диалоговом окне Группа выберите Строки, а затем нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Совет: Если выбрать целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

для группы, а затем перейдите в раздел > структура >Разгруппировать > Разгруппировать.

Важно: Если вы разгруппируете структуру, пока подробные данные скрыты, строки сведений могут оставаться скрытыми. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем перейдите в раздел Главная > Ячейки > Формат, наведите указатель мыши на пункт Скрыть & Отобразить, а затем выберите Отобразить строки.

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
2. Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

Если столбец сводки находится слева от столбцов сведений, перейдите в раздел Данные >Структура, а затем выберите средство запуска диалогового окна.

Откроется диалоговое окно Параметры.

1. Выделите ячейку в диапазоне.
2. Перейдите в раздел > структура >группа >группа, а затем выберите Пункт Автоматические структуры.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

1. Чтобы очертить внешнюю группу (уровень 1), выберите все подчиненные сводные столбцы, а также связанные с ними подробные данные.

Перейдите в раздел >>>группа данных.

Перейдите в раздел Группа >структуры > данных.

Вы также можете разгруппировать разделы структуры, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите

группы, а затем перейдите в раздел > структура >Разгруппировать.

Если разгруппировать структуру, пока подробные данные скрыты, столбцы сведений могут оставаться скрытыми. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. Перейдите в раздел Главная > Ячейки > формат, наведите указатель мыши на пункт Скрыть & Отобразить, а затем выберите Отобразить столбцы.

Отображение и скрытие структурированных данных

1. Если символы структуры не отображаются

Отображение или скрытие подробных данных для группы Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку

символов структуры выберите нужный номер уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты. Например, если структура содержит четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень при отображении остальных уровней, выбрав

символов структуры. Например, если есть три уровня, выберите

Настройка многоуровневой структуры со стилями

Для выделенных строк Microsoft Excel использует такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2 . Для контурных столбцов Excel использует такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирные, курсивные и другие текстовые форматы, чтобы различать строки или столбцы сводки в данных. Изменив способ определения каждого из этих стилей, можно применить различные форматы текста и ячеек для настройки внешнего вида структуры. Стиль можно применить к структуре либо при создании структуры, либо после ее создания.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам сводки

Перейдите в раздел Данные >Структура, а затем выберите средство запуска диалогового окна.

Откроется диалоговое окно Параметры.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

1. Выделите ячейки, к которым требуется применить стиль.
2. Перейдите в раздел Данные >Структура, а затем выберите средство запуска диалогового окна.

Откроется диалоговое окно Параметры.

Выберите проверка автоматические стили, а затем выберите Применить стили.

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Группировка данных в Excel: строки и столбцы

Приветствую вас снова на WiFiGid! В этой инструкции мы поговорим про то, как можно сгруппировать строки в Excel (а заодно и столбцы и другие данные). Надеюсь, объяснять «ЗАЧЕМ» все это, вам не нужно – чтобы было удобнее понимать таблицу. Поэтому предлагаю сразу же перейти к настройкам. Выбираем ситуацию под себя и сделаем. Статья будет в наших лучших традициях – коротко, по шагам, с картинками.

Но если вдруг остались вопросы или есть чем дополнить – добро пожаловать в комментарии!

Вариант 1 – Группировка по строкам

Приступаем к самому простому – группировке по строкам. Допустим, у нас есть вот такая симпатичная табличка с расчетом заработных плат моих коллег:

Предлагаю для примера сгруппировать отдельно зарплаты за июнь.

1. Добавляем пустую строку выше первой строки, в которой встречается «июнь» и прописываем название группировки – «июнь». На самом деле эту строку можно и не добавлять – используется исключительно для наглядности, а в своей таблице вы и без того можете все спокойно понимать.

1. Прекрасно! Теперь выделяем вручную (да-да, никакой автоматизации, для автоматизаций лично я предпочитаю работать с таблицами через тот же pandas) строки, которые мы хотим сгруппировать. Далее переходим на вкладку «Данные» и там нажимаем на кнопку «Группировать» (раньше была спрятана в разделе «Структура», так как по сути мы создаем структуру таблицы, сейчас так названа вся группа этих кнопок).

1. Так как строки сразу были выделены верно, они сгруппируются, а слева отобразится кнопка для сворачивания группы:

Нажимаем на знак «минус» – свернуть группу. Нажимаем на знак «плюс» – развернуть группу.

Вариант 2 – Группировка по столбцам

Здесь все аналогично предыдущему способу, только вместо выделения строк мы выделяем столбцы. А алгоритм тот же:

1. Вставляем пустой столбец и прописываем ему название группы (чтобы потом группа не потерялась).
2. Выделяем нужные для группировки столбцы.
3. На вкладке «Данные» нажимаем «Группировать».
4. Наслаждаемся результатам своей прекрасной работы!

Вариант 3 – Вложенные группировки

Просто дополню, т.к. наверняка вы и сами бы до этого догадались. Иногда нужно сделать группировку внутри другой группировки – так вот это в Excel возможно. А главное делается все так же – выделяем, группируем, радуемся. А перемещаться между уровнями вложенности можно будет через вот эти кнопки с цифрами (на скриншоте кроме кнопок с цифрами обратите внимание на второй уровень группировки по стоблцам):

Как разгруппировать данные?

Очень похоже на предыдущий вариант, но используется другая кнопка:

1. Выделяем те строки или столбцы, которые мы хотим разгруппировать (на этом примере я будут разгруппировывать столбцы).
2. На вкладке «Данные» становится активна кнопка «Разгруппировать» – щелкаем по ней:

Как сделать плюсик и минус сверху?

Если вы обратили внимание, то кнопка «плюсика» и «минусика» по умолчанию расположены снизу (а для столбцов справа). Это поведение можно изменить.

1. Все в той же группе «Структура» щелкаем вот по этой незаметной кнопке:

1. В открывшемся окне «Параметры» снимаем галочки для строк или столбцов.

1. Расположение «плюсика» автоматически поменяется на противоположное.

Как в эксель сгруппировать строки под плюсик

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.