Excel не фильтрует столбец
Из этой статьи Вы узнаете как фильтровать столбцы в Excel.
Проблема
Вы хотите отфильтровать столбец, но не видите вообще никаких данных
Возможно, эта ошибка вызвана тем, что Вы выделили всею верхнюю сроку под фильтр.
Где-то есть ошибка и она не позволяет фильтровать
Решение
Проверьте стоят ли фильтры на всех столбцах, как на картинке ниже или только на одном.
Заново выделите верхнюю строку → Нажмите Sort & Filter → Filter
Увеличил картинку на случай, если плохо видно
Убеждаемся в том, что выделение снятно
Выделяем нужный столбец и ставим фильтр снова через Sort & Filter → Filter
Убеждаемся в том, что фильтр работает.
Подпишитесь на Telegram канал @aofeed чтобы следить за выходом новых статей и обновлением старых
Проблемы совместимости сортировки и фильтрации
Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных с сортировкой и фильтрацией.
Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.
В этой статье
- Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
- Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
При сортировке листа книги использовано более трех условий сортировки. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.
Что это означает. В Excel 2007 или более поздних версиях для сортировки данных можно применять состояния сортировки с до шестидесяти четырех условий сортировки, но Excel 97–2003 поддерживает состояния сортировки только с тремя условиями. Чтобы исключить потерю сведений об условиях сортировки в Excel 97–2003, может потребоваться сокращение количества условий сортировки до трех. В Excel 97–2003 вы также можете сортировать данные вручную.
Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, если только сведения о состоянии сортировки не будут изменены в Excel 97–2003.
Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные с использованием более трех условий, и сократите число условий сортировки до трех или менее.
При сортировке листа книги использовано условие сортировки с настраиваемым списком. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.
Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно выполнить сортировку по пользовательскому списку. Для получения таких же результатов сортировки в Excel 97–2003 можно сгруппировать данные, которые требуется отсортировать, а затем отсортировать их вручную.
Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, если только сведения о состоянии сортировки не будут изменены в Excel 97–2003.
Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по настраиваемому списку, и измените условия сортировки таким образом, чтобы они не содержали настраиваемого списка.
При сортировке листа книги использовано условие сортировки, включающее сведения о форматировании. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.
Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии данные можно сортировать по определенному формату, например по цвету ячейки, цвету шрифта или наборам значков. В Excel 97–2003 вы можете сортировать только текст.
Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, если только сведения о состоянии сортировки не будут изменены в Excel 97–2003.
Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по формату, и измените условия сортировки без указания сведений о форматировании.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Книга содержит данные, к которым применен фильтр, не поддерживаемый более ранними версиями Excel. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.
Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно применять фильтры, которые не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.
Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, если только сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003.
Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.
Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков— эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.
Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, если только сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003.
Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету шрифта. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.
Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков— эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.
Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, если только сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003.
Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по значку ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.
Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков— эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.
Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, если только сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003.
Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.
Книга содержит данные, к которым применен фильтр, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.
Что это означает. В Excel 2007 или более поздних версиях можно фильтровать данные по нескольким критериям. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.
Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, если только сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003.
Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по сгруппированной иерархии дат, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.
Что это означает. В Excel 2007 или более поздних версиях можно фильтровать даты по сгруппированной иерархии. Поскольку в Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, может потребоваться разгруппировать иерархию дат. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel.
Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, если только сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003.
Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.
Группирование данных также можно отключить на вкладке Дополнительно в диалоговом окне Параметры Excel . ( вкладкаФайл , Параметры).
Функция ФИЛЬТР
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Еще. Меньше
Функция ФИЛЬТР позволяет выполнять фильтрацию диапазона данных на основе условий, которые вы определяете.
В следующем примере мы использовали формулу =FILTER(A5:D20,C5:C20=H2,»») для возврата всех записей Для Apple, как указано в ячейке H2, и если яблок нет, возвращается пустая строка («»).
Функция ФИЛЬТР фильтрует массив с учетом массива логических значений (ИСТИНА/ЛОЖЬ).
=ФИЛЬТР(массив;включить;[если_пусто])
Массив или диапазон для фильтрации
Массив логических переменных с аналогичной высотой или шириной, что и массив.
Значение, возвращаемое, если все значения во включенном массиве пустые (фильтр не возвращает ничего)
- Массив может рассматриваться как ряд значений, столбец со значениями или комбинация строк и столбцов значений. В приведенном выше примере массив для нашей формулы ФИЛЬТР представляет собой диапазон A5:D20.
- Функция ФИЛЬТР возвращает массив, который будет переноситься на другие ячейки, если является конечным результатом формулы. Это означает, что Excel будет динамически создавать соответствующий по размеру диапазон массива при нажатии клавиши ВВОД. Если ваши вспомогательные данные хранятся в таблице Excel, тогда массив будет автоматически изменять размер при добавлении и удалении данных из диапазона массива, если вы используете структурированные ссылки. Дополнительные сведения см. в статье о переносе массива.
- Если набор данных потенциально может возвращать пустое значение, используйте третий аргумент ([если_пусто]). В противном случае возникнет ошибка #ВЫЧИС! , так как Excel в настоящее время не поддерживает пустые массивы.
- Если какое-либо значение аргумента include является ошибкой (#N/A, #VALUE и т. д.) или не может быть преобразовано в логическое значение, функция FILTER вернет ошибку.
- Приложение Excel ограничило поддержку динамических массивов в операциях между книгами, и этот сценарий поддерживается, только если открыты обе книги. Если закрыть исходную книгу, все связанные формулы динамического массива вернут ошибку #ССЫЛКА! после обновления.
Примеры
Функция ФИЛЬТР, используемая для возврата нескольких условий
В данном случае мы используем оператор умножения (*) для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» И находящихся в восточном регионе: =ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2);»»).
Функция ФИЛЬТР, используемая для возврата нескольких условий и сортировки
В данном случае мы используем предыдущую функцию ФИЛЬТР с функцией СОРТ для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» И находящихся в восточном регионе, а затем для сортировки единиц в порядке убывания: =СОРТ(ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2);»»);4;-1)
В данном случае мы используем функцию ФИЛЬТР с оператором сложения (+) для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» ИЛИ находящихся в восточном регионе, а затем для сортировки единиц в порядке убывания: =СОРТ(ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=H1)+(A5:A20=H2);»»),4;-1).
Обратите внимание на то, что ни одна из функций не требует абсолютных ссылок, так как они находятся только в одной ячейке, а их результаты переносятся в соседние ячейки.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Почему не работает фильтр в excel
Типичная проблема. Выгрузили отчет из учетной системы в виде массива. Пытаемся отфильтровать строки по столбцу с датами, а фильтр не хочет воспринимать даты — он фильтрует их как текст.
Наблюдаем мы такую картину:
Никакие наши манипуляции не приводят к нужному результату. Решение есть в надстройке ЁXCEL.
Выделяем столбец с датами и переходим во вкладку «ЁXCEL» главного меню, нажимаем кнопку «Ячейки», в выпавшем списке выбираем команду «Преобразовать текст в дату»:
Проверяем фильтр — все как нужно: