Что значат две синие полоски в ворде

Синие волнистые линии, которые отображаются под текстом показывающий согласованности формата в Word

В данной статье описаны новые возможности в вызове согласованности формата Microsoft Word. Статья объясняет, как включить или отключить проверку согласованности форматирования и описывает правила, по которым согласованности формата оценивает форматирования.

Волнистые линии синий, которые отображаются в поле текста в текстовом документе указывают, что согласованности формата включен и работает в фоновом режиме при вводе. Линии показывают, что согласованности формата было обнаружено несоответствие, которое вы можете просмотреть и исправить.

Дополнительные сведения

Проверка согласованности форматирования позволяет проверять и исправлять наиболее распространенных проблем с форматированием. При вводе, проверка согласованности форматирования можно изменить автоматический формат документа с помощью команды Автоформат. Его можно проверить и помечать несоответствия формата в фоновом режиме при вводе.

В Microsoft Office Word 2003 или в программе Microsoft Word 2002 можно также запустите проверку согласованности форматирования, щелкните Правописание в меню Сервис .

В Microsoft Office Word 2007, можно запустить, нажав Правописание в согласованности формата
Группа проверки правописания на вкладке Обзор .

Правил, которые использует проверку согласованности форматирования

Проверка согласованности форматирования можно проверить наличие непреднамеренного несоответствия в текст и форматирование в соответствии с определенными правилами форматирования абзаца. Ниже приведены правила согласованности формата используется для идентификации возможно непреднамеренного формат.

Правило 1: Объединение подобных схем прямого форматирования

Это правило определяет различных схем форматирования, которые очень похожи друг на друга. Проверка согласованности форматирования просматривает поиск подобных схем форматирования документа. Обнаружив по крайней мере два идентичных экземпляров схему проверки согласованности форматирования предлагает возможность создавать одинаковые схемы формата, чаще всего возникает все подобные схемы форматирования. Ниже перечислены условия, которые Microsoft Word использует для поиска подобных схем.

• Расхождение размера шрифта должен быть 10% или меньше.
• Сочетание красного, зеленого и синего цвета шрифта должен быть таким же, за исключением последней цифры пользовательский цвет.
• Проверка согласованности формата любые различия в настройке кернинга шрифта.
• Различия отступов должно быть меньше или равен.249 дюйма.
• Интервалы между абзацами (до или после) должно быть меньше или равно 2,95 точек.

Правило 2: Объединение такой же формат списка

Это правило определяет несогласованные схем форматирования внутри списка. Проверка согласованности форматирования использует для поиска несоответствия критериям является:

• Проверка согласованности форматирования проверяет изменения в свойства шрифта.
• Различия отступов должно быть меньше или равен.249 дюйма.

Правило 3: Соответствует формату для существующего стиля

Это правило определяет прямое форматирование, которое очень похоже на стиль уже заняты. Критерии, которые программа проверки согласованности форматирования использует для поиска соответствия стилей идентична условиям в правиле 1.

Как использовать проверку согласованности форматирования в фоновом режиме

Чтобы использовать проверку согласованности форматирования в фоновом режиме по мере ввода, выполните следующие действия, в зависимости от используемой версии Microsoft Word, на которых запущена.

Word 2003 или Word 2002

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.
2. Перейдите на вкладку Правка.
3. В группе Параметры правки, нажмите кнопку для выбора
   Помечать несоответствия формата установите флажок и нажмите кнопку ОК.

Word 2007

1. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Officeи нажмите кнопку Параметры Word.
2. В левой области нажмите кнопку Дополнительно.
3. На правой панели установите флажок помечать несоответствия формата в группе Параметры правкии нажмите кнопку ОК.

Примечание. Чтобы отключить проверку согласованности форматирования, повторите шаги 1 и 2 и снимите флажок помечать несоответствия формата .

Убираем подчеркивание в Ворде (красное, зеленое, синее)

Придать читабельный вид статье зачастую не просто, так как Ворд автоматически подчеркивает слова, а то целые предложения, что совершенно не придает красоты. Почему под словом появляется волнистая красная линия? Ответ прост, редактор Word при встрече с незнакомым словом или ошибкой в нём, подчеркивает его, тем самым, акцентирует внимания пользователя на определённом фрагменте текста. Исправить «визуальный раздражитель» не трудно, как кажется на первый взгляд. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко убрать подчеркивание текста в Ворде. Рассмотрим поочередно, начнём с красной волнистой линии.

Как убрать красную волнистую линию?

Если слово подчеркнуто красной извилистой линией, значит, программа нашла орфографическую ошибку или слова просто нет в Вордовском словаре.

Чтобы удалить подчеркивание, необходимо поставить курсор на слово и нажать правой кнопкой мыши. В выпадающем окне, программа Ворд предложит правильный вариант написания. Если же нет предложенных вариантов, то нужно выбрать строчку «Добавить в словарь». При дальнейшем написании данного слова, Word больше подчеркивать его не станет. Бывает, что слово добавлено, но все равно подчеркивается красной линией, как быть? Это происходит из-за того, что другие формы слова программе неизвестны. Так, необходимо добавить все варианты. Кликните по «Красному слову» правой кнопкой мыши и выберите «Орфография».

В открывшемся окне в поле «Нет в словаре» то самое, незнакомое Ворду слово, выделено красным цветом, которое нужно добавить в словарь. Добавьте, нажав на кнопку справа «Добавить».

Есть способ, быстро убрать все красные подчеркивания всего в два клика. Ставите указатель мыши на любое подчеркнутое красным цветом слово и, нажав на правую кнопку мыши, выбираете «Пропустить всё». Таким образом, всё красное подчеркивание текста исчезнет, вот так легко можно пропустить сразу все ошибки.

Обратите внимание на места с красным подчеркиванием. Бывает, что Ворд подчеркивает текст не только с ошибкой, но и когда пропущен пробел. На картинке ниже представлен наглядный пример.

Зелёное подчёркивание в Ворде

Если в тексте пропустить запятые, то Ворд автоматически подчеркнет в нужном месте зелёной волнистой линией, так как допущены пунктуационные ошибки. Убрать зелёное подчеркивание текста можно, лишь поставив знак пунктуации (запятую, точку с запятой, тире либо точку). Если вы уверены, что подчеркнутый текст не нуждается в запятой, то нажмите на «Пропустить предложение» и волнистая зелёная линия исчезнет.

Как убрать синюю линию в тексте

Когда в документе есть синяя волнистая линия – это знак неправильного форматирования. Если одна часть текста с одним шрифтом, а вторая часть с другим, тогда появится синяя волнистая линия. Убрать синюю линию можно просто, применив ко всему тексту один шрифт. Либо воспользоваться тремя способами, которые описаны ниже.

Кликните по синему месту правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант:

1. «Заменить прямое форматирование стилем Основной текст» — к тексту применится основной шрифт, который преобладает у большей части статьи.
2. «Пропустить» — формат текста не изменится, но синяя волнистая линия удалится.
3. «Пропустить правило» — будут пропущены все последующие участки с проблемным форматированием.

Как отключить подчеркивания в тексте

Перейдите в «Файл» — «Параметры» — строка «Правописание».

Далее в графе «Исключения для файла» поставить галочки напротив строк «Скрыть… только в этом документе» и нажмите на кнопку «Ок».

Больше в документе не появятся раздражающие красные или зеленые линии.

Как избавиться от синего волнистого подчёркивания в Word 2013

Word любит подчёркивать волнистой линией участки текста в документе, чтобы показать, что с ними что-то не так. Думаю, для всех стало привычным видеть красную волнистую линию (вероятность орфографической ошибки) и зелёную (вероятность грамматической ошибки). Но изредка в документе можно увидеть и синие волнистые линии.

Синие волнистые линии в Word сигнализируют о несогласованности форматирования. Например, для какой-то части текста в абзаце может быть задан размер шрифта, отличающийся от остального текста в этом же абзаце (как показано на картинке выше). Если Вы щелкните правой кнопкой мыши по тексту, отмеченному синим волнистым подчёркиванием, появится контекстное меню с тремя вариантами:

• Заменить прямое форматирование стилем Основной текст (Replace direct formatting with style Normal);
• Пропустить (Ignore Once);
• Пропустить правило (Ignore Rule).

Первый вариант внесёт в документ изменения, соответствующие характеру несогласованности форматирования. Если Вы выберете первый вариант, размер шрифта подчёркнутого текста изменится и станет таким же, как у остального текста в абзаце. Выбор варианта Пропустить (Ignore Once) убирает синюю волнистую линию из фрагмента текста, но не исправляет ситуацию с форматированием на этом участке документа. Вариант Пропустить правило (Ignore Rule) пропускает все встречающиеся в документе повторения этой проблемы с форматированием.

Иногда это предупреждение весьма полезно. Однако, если Вы намеренно используете разное форматирование в рамках одного абзаца или другие нестандартные подходы к оформлению текста, Вам вряд ли понравится, что весь документ будет подчёркнут синими волнистыми линиями. Эту опцию легко отключить. Чтобы сделать это, откройте вкладку Файл (File).

В левой части экрана нажмите Параметры (Options).

В диалоговом окне Параметры Word (Word Options) кликните по Дополнительно (Advanced).

Справа, в группе Параметры правки (Editing options), уберите галочку в строке напротив опции Помечать несоответствия формата (Mark formatting inconsistencies).

Примечание: Если параметр Помечать несоответствия формата (Mark formatting inconsistencies) затенён серым, нужно сначала поставить галочку напротив параметра Вести учёт форматирования (Keep track of formatting), а затем уже убрать галочку с параметра Помечать несоответствия формата (Mark formatting inconsistencies).

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Теперь Вы можете спокойно оставлять в документе текст с различным форматированием, не наблюдая при этом раздражающие синие подчёркивания.

Синие волнистые подчёркивания могут быть полезны, но могут и очень мешать, особенно, когда в документе есть много несогласованного форматирования. Если Вы сможете разобраться со всеми этими волнистыми линиями, то однозначно приведете форматирование документа в порядок.

Блог Тани Соколовской

Блог продолжаю вести на английском языке, все также раскрываю процессы, делюсь опытом, конспектирую книги. Избранные работы — на сайте.

Оформление текста. Шпаргалка для всех, кто пишет

Грамотно оформленный текст приятно видеть и удобно считывать. Этот пост об оформлении основных элементов текста и случаях их применения. Пригодится не только дизайнерам, а всем кто работает с текстом или просто для переписки.

Абзац

Абзац в печатном издании принято отбивать отступом первой строки — красной строкой. Раньше типографы так облегчали чтение и экономили бумагу. В веб-формате нам не нужно экономить бумагу, поэтому абзацы отбиваются отступом друг от друга. Комбинировать эти два способа не нужно — одного достаточно.

Перенос слов

При переносе на новую строку вместе должны переноситься предлоги, инициалы, номера телефонов, даты, цифры с единицей измерения. Неразрывный пробел привязывает слова друг к другу — связанные им слова переносятся на новую строку вместе. Используйте неразрывный пробел, чтобы привязать предлоги или местоимения к зависимым словам. «Висячие» в конце строки предлоги прерывают равномерное чтение и неприятны глазу.
Сравните два абзаца с висячими предлогами и без:

Тире, в отличие от предлогов, не переносится:

Всё лучшее —
детям.

Неправильно:

Всё лучшее
— детям.

HTML:   Mac: ⌥ Opt+Пробел MS Word: Ctrl+⇧ Shift+Пробел

Если не можете использовать неразрывный пробел, используйте неразрывный диапазон norb:

123–45–67 кто-то

Тире, дефис и минус

Есть четыре наиболее распространенных знака в виде горизонтальной линии: Тире (—)

HTML: — Mac: ⌥ Opt+⇧ Shift+- MS Word: Ctrl+Alt+Num - Windows: Alt+0151

Короткое тире (–)

HTML: – Mac: ⌥ Opt+- MS Word: Ctrl+Num - Windows: Alt+0150

HTML: ‐ Есть на клавиатуре.

HTML: −

Отличаются они длиной и областью применения.

Если расположить знаки на одной строке, то минус, как и плюс, будут чуть выше остальных — они выровнены относительно прописных букв и цифр:

Тире, короткое тире, дефис, минус, плюс

• в прямой речи,
• в значени от — до,
• между подлежащим и сказуемым,
• в значении есть или это,
• еще во множестве случаев по правилам русского языка.

— Как чудесно! — сказала я.
Москва — Санкт-Петербург, весна — лето.
Море — кайф.

В английском языке есть короткое тире (–), его используют в диапазонах чисел: 2015–2017. В русском языке можно отойти от правил и также использовать короткое тире в диапазоне чисел, потому что обычное тире кажется длинноватым: 2015—2017.

Дефис используется в присоединении частиц и префиксов, сложно-сочиненных словах, при сокращении слов, в номерах телефонов, в печати при переносе слов и еще во множестве случаев по правилам русского языка: по-русски, кто-либо, красно-синий, веб-дизайнер, изд-во, 123-45-67.

Недопустимо использовать тире вместо дефиса, и наоборот.

Минус используется только в математических выражениях: 10−2=8. Грубая ошибка — использовать минус вместо тире или дефиса.

Многоточие

Многоточие указывает на пропуск в тексте, незаконченную мысль или интервал значений. В иврите, русском и английском языке многоточие обозначается тремя точками … Иногда многоточие используют одновременно с вопросительным или восклицательным знаком, тогда ставится знак и две точки: . или .

Неправильно писать две точки .. или более трех точек …. — это признак неграмотности.

Кавычки

В русском языке применяются кавычки-ёлочки « », а в цитате второго уровня — и ёлочки, и кавычки-лапки „ “.

В английском: ’такие «кавычки» в Англии’, а «такие ’кавычки’ в Америке».

Цитаты

Цитаты набирают обычным шрифтом в кавычках. Чтобы привлечь больше внимания, цитату можно оформить декоративной кавычкой. Такая кавычка может быть и ёлочкой и лапкой:

БУКВЫ

Прописными буквами можно набирать заголовки (как над этим абзацем) или короткие вставки-цитаты, но ни в коем случае не основной текст. Они «кричат» и привлекают внимание. Прописные буквы требуют разрядки, то есть нужно увеличивать межбуквенные пробелы.

Прописные без разрядки слипаются и затрудняют чтение

Строчные буквы разряжать нельзя:

Справа разреженный текст

Текст справа хуже считывается и выглядит неряшливо. Чтобы выделить слово, набранное строчными, следует использовать курсив или жирное начертание.

Курсив можно использовать вместо кавычек, если в тексте нужно указать какое-то название (книги или произведения искусства) или слово на иностранном языке:
Картину «Постоянство памяти» Сальвадор Дали написал в 1931 г.
или
Картину Постоянство памяти Сальвадор Дали написал в 1931 г.

Жирное начертание нужно, чтобы привлечь внимание. Им можно набирать заголовки.

Капитель используется для аббревиатур, при наборе римских цифр или для выделения имен. Капитель, как и прописные, нужно набирать с небольшой разрядкой. Она отличается от прописных и строчных по высоте:

Не следует использовать капитель для основного текста, она трудна для чтения.

Списки

Список состоит из обобщающего абзаца и пунктов. Я расскажу о наиболее распространенных видах списков: нумерованых, упорядоченных и маркированных.

Нумерованый и упорядоченный список нужен, когда важна последовательность или пунктов очень много, и на них нужно ссылаться.

Арабскими цифрами с точкой обозначается список, если каждый элемент списка является законченным предложением:

Вкусная яичница в три шага:

1. Положите кусочек сливочного масла в сковороду и поставьте её на большой огонь.
2. Когда масло растает, вбейте яйцо и убавьте огонь на среднюю температуру.
3. Дождитесь, когда белок полностью приготовится.

Кроме арабских цифр можно использовать римские цифры и прописные буквы.

Арабскими цифрами или русскими буквами со скобкой, если список является одним предложением, а его элементы — однородные члены. В конце каждого пункта ставится запятая или точка с запятой, в конце последнего пункта ставится точка.

Во внутренней области нашей Солнечной системы четыре планеты:
1) Меркурий,
2) Венера,
3) Земля,
4) Марс.

Выходя из дома не забудьте:
а) выключить все электроприборы;
б) взять с собой телефон и наушники;
в) закрыть дверь и забрать ключи из замка.

Маркированный список используется, когда не важны нумерация и порядок. В конце каждого пункта может быть запятая, точка с запятой или точка, если пункты — отдельные предложения. Традиционно в русском языке в роли маркера используют тире.

Компания Apple производит и продает:
— ноутбуки,
— телефоны,
— настольные компьютеры,
— планшеты,
— часы.

Можно вовсе отказаться от маркера и использовать только втяжку внутрь. Так список выглядит спокойнее и чище.

Компания Apple производит и продает:

• ноутбуки,
• телефоны,
• настольные компьютеры,
• планшеты,
• часы.

Допускается использование и других символов (• ‣ ⁃ ∙ ◦), но не желательно — они отвлекают внимание от текста и засоряют его. Черный кружок (•) — маркер в английском языке.

Числа

В тексте числа можно писать прописью или в цифровой форме.

Прописью следует писать, если число стоит в косвенном падеже, чтобы облегчить чтение: Мы запаслись четырьмя бутылками воды в поход. Было бы неудобно читать: мы запаслись 4 бутылками…

Также прописью следует писать простые числа: Я купила три мандарина.

Цифровой формой следует писать сложные числа и числа при единицах величин или денежных единицах: Ёлка стоила 10 345 рублей, но нам сделали скидку 50 %.

Следует разделять числа на тысячные пробелом: 12 000.

Числа с разрядом в русском языке отделяются запятой: 1,25. В английском языке точкой: 1.25.

Дробные числа следует набирать на верхнюю и нижнюю линию шрифта: ½ площади, а не 1/2 площади, при этом не нужно писать слова часть или доля.

Интервал значений следует обозначать тире (—), коротким тире (—), троеточием (…), заком плюс-минус (±), предлогами от и до.

Тире в числах прописью: десять — пятнадцать метров.

Короткое тире в цифровой форме чисел: 2000—2017 года.

Троеточие при отрицательных значениях: температура −15… −20 °C.

Плюс-минус при допускаемых отклонениях: 20±3 штуки.

От и до для записи интервалов между числовыми значениями: от 30 до 70 литров.

Когда два числа прописью стоят в значение то ли то, то ли другое, между ними ставится дефис: За завтраком я съела две-три конфеты.

Номера телефонов

В номерах телефонов используются дефис и пробел.

Городские номера:
123-45-67
12-34-56
1-23-45
12-34

Номера с кодом города:
(123) 123-45-67
(12-34) 12-34-56
(123-45) 1-23-45
(12-34-56) 12-34

Номера мобильных телефонов:
8 123 123-45-67
+7 123 123-45-67

Российские номера телефонов за рубежом:
+7 123 123-45-67
+7 12-34 12-34-56
+7 123-45 1-23-45
+7 12-34-56 12-34
либо
(+7 123) 123-45-67
(+7 12-34) 12-34-56
(+7 123-45) 1-23-45
(+7 12-34-56) 12-34

Если номер телефона с удачным сочетанием цифр, то допускается их объединение в группы для более легкого запоминания: 222-3-222 или 222 3 222, 44-44-555 или 44 44 555.

Дата и время

Формы записи даты:
5 января 2017 года
5 янв. 2017 г.
05.01.2017 г.
05.01.17 г.
Израиль, 5 янв. 2017 г.
2016/17 учебный год
В 2010—2017 гг. (неправильно: 2010—17 гг., но верно с десятилетиями: 1970—80-е гг., либо 70—80-е гг.)
В датах в круглых скобках слово год опускается: (1933—1997), (1987)

Время:
В обозначении времени дня: Сейчас 11 часов 3 минуты 30 секунд.
В обозначении числа единиц времени: Прошло 6 ч 30 мин 45 с.
В цифровом виде между числами следует ставить двоеточие: 11:03:30 или 11:03. В английском языке можно ставить точку: 11.03.

Знаки в тексте

Неправильно:
(С) 2017 Tanya Sokolovskaya(R)

Правильно:
© 2017 Tanya Sokolovskaya®

Ссылки в тексте

Ссылки в тексте рекомендуется выделить цветом и подчеркнуть, либо просто подчекнуть, если цвет неуместен.

Денежные единицы

В русском языке знаки отделяются пробелом:
100 ₽
100 $
100 €
Разделитель классов — пробел или уменьшенный пробел: 3 000 ₽ (три тысячи рублей)
Разделитель десятичной дроби — запятая: 3,14 ₽ (три рубля четырнадцать копеек)
EUR, USD, руб. и р. пишутся после числа через пробел: 3 000 руб.

В английском языке знаки не отделяются пробелом:
₽100
$100
€100
Разделитель классов — запятая: $3,000 (три тысячи долларов)
Разделитель десятичной дроби — точка: $3.14 (три доллара четырнадцать центов)
EUR, USD, RUB пишутся перед числом через пробел: USD 3,000

Адрес

В цивилизованном мире принято писать адрес от меньшего к большему: 9-я Парковая ул., д. 19, кв. 10, г. Москва.

Если необходимо разделить адрес на строки, то следует делать так:
ул. Тверская, д. 13, кв. 15
г. Москва

Почта России говорит, что оформлять адрес следует в следующем порядке, где каждый пункт — это новая строка:

• Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
• Название улицы, номер дома, номер квартиры
• Название населенного пункта
• Название района, области, края или республики
• Название страны
• Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
• Почтовый индекс

Я считаю, в написании адреса следует ориентироваться на задачу.
Если вы заказываете курьера внутри города, тогда достаточно указать улицу, номер дома, номер квартиры или офиса. Индекс тут не нужен, так как он не несет никакой смысловой нагрузки для человека. Город и страна и так очевидны.
Если адрес указан на афише какого-то городского события, то можно написать только улицу и номер дома. Это работает если, например, в заголовке обозначен город «Картины Микеланджело в Екатеринбурге».
Если вы отправляете посылку в другую страну, то нужно указывать полный адрес — прямо по пунктам Почты России.
Если вы заказали доставку из соседнего города, логично, что в адресе нужно указать ваш город.

Основные рекомендации по написанию адреса:
Номера домов следует писать без знака номера (№):

Двойной номер дома следует писать через косую черту:

Литерные номера принято писать слитно с последней цифрой номера:

• Пушкинский пер., д. 27а.

Следующие за цифрой слова пишутся с большой буквы, кроме лет и года:

• ул. 1905 года, площадь 40 лет Октября.

Все родовые слова следует писать с прописной буквы: аллея, бульвар, линия, набережная, переулок, площадь, проезд, просек, проспект, спуск, тупик, улица, шоссе.

• Правильно: ул. Тверская, шоссе Энтузиастов.
• Неправильно: Ул. Тверская, Шоссе Энтузиастов.

Источники

«Справочник издателя и автора», Мильчин и Чельцова
«Облик книги» и «Образцы шрифтов», Чихольд
«Синтаксис современного русского языка», Валгина