Как в 1с оформить продажу основных средств

Как продать основные средства (ОС) в 1С 8.3.Инструкция

Чтобы продать ОС в 1С 8.3, можно воспользоваться особым аналитическим счетом. Он необходим для того, чтобы списать первоначальную стоимость основных средств и рассчитанной амортизации. В 1С данные операции выполняются в автоматическом режиме при верном оформлении документа продажи. В данном материале можно ознакомиться с детальным руководством по продаже ОС в 1С 8.3.

Доходы и издержки от реализации ОС указываются в счете 91 «Прочие доходы и расходы». Это известно из пункта 31 ПБУ 6/01. Проводки от продажи основных средств следующие:

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

91 «Прочие доходы»

Отражение продаж и основных средств

91 «Прочие расходы»

Начисление НДС на реализацию

01 аналитический счет «Выбытие ОС»

Списание изначальной цены основных средств

02 «Амортизация основных средств»

01 субсчет «Выбытие ОС»

Списание рассчитанной амортизации

91 «Прочие расходы»

01 аналитический счет «Выбытие ОС»

Списание остаточной стоимости основных средств

В 1С 8.3 списание изначальной цены и рассчитанной амортизации указывают на счете 01.09 «Выбытие ОС». Это происходит в автоматическом режиме в документе «Передача ОС», именно он применяется для реализации основных средств. После реализации ОС остатки по нему на счетах 01 и 02 должны быть = 0.

Ниже представлено детальное руководство по продаже основных средств и проверке правильности списания в оборотно-сальдовой ведомости.

Оформление в 1С 8.3 документа «Передача основных средств»

• После входа в раздел «ОС и НМА»следует перейти по ссылке «Передача ОС». Появится окно со сформированными до этого документами по реализации ОС.
• В окне требуется кликнуть на кнопку «Создать» для открытия формы для оформления реализации основных средств.

В форме требуется указание:

• Название компании.
• События основных средств. Выбор — «Передача».
• Даты передачи.
• Отдел, где находится ОС.
• Потребитель.
• Реквизиты договора о реализации основных средств.

Чтобы заполнить табличную часть, нужно кликнуть на кнопку «Добавить». Появится меню для выбора ОС.

В справочнике следует сделать выбор необходимого ОС с указанием количества и стоимости реализации.

Заполнение оставшихся полей происходит в автоматическом режиме, в частности:

• Сумма.
• Ставка НДС.
• Сумма НДС.
• Счет доходов.
• Субконто (статьи доходов).

Для завершения операции нужно кликнуть по кнопке «Записать» и «Провести». Чтобы просмотреть проводки, необходим клик по кнопке «ДтКт». Появится окно проводок.

В окне проводок– бухгалтерские записи по отражению реализации, начислению НДС, списанию изначальной ценыи расчету амортизации.

Детально стоит разобрать проводку расчета амортизации за 30 дней. При реализации ОС законы предусматривают начисление амортизации за целый месяц, вне зависимости от даты продажи.При линейном методе расчет амортизации производится по формуле:

Сумма месячной амортизации = Изначальная цена / период полезной эксплуатации (мес)

Создание счет-фактуры в 1С и распечатка первоначальных документов для потребителя основных средств.

Для создания счет-фактуры нужно нажать в документе кнопку «Выписать счет-фактуру». После этого вместо кнопки можно будет увидеть запись о № и дате счет-фактуры, и данный документ будет числиться в книге продаж.

При реализации ОС для потребителя из 1С 8.3 производится распечатка набора документов:

• Акт приема-передачи по форме ОС-1;
• Счет-фактура — Для фирм на общем режиме налогообложения.

В акте ОС-1 требуется указание:

• № и дата акта.
• Полное название ОС.
• Компания, изготовившая основные средства.
• Место передачи основных средств.
• Заводской и инвентарный № основных средств.
• № амортизационной группы, периода полезной эксплуатации, реального периода использования основных средств.
• Амортизационная сумма, которую начислили до выбытия ОС, их остаточной цены.
• Иные данные.

Для распечатки документа для потребителя нужно кликнуть кнопку «Печать» и перейти по ссылке «Акт о приеме-передачи основных средств (ОС-1)». Появится печатная форма акта.

Теперь необходимо удостовериться, что акт заполнен верно, и кликнуть кнопку «Печать» для распечатки документа. Чтобы вывести на печать счет-фактуру, нужно кликнуть кнопку «Печать», а затем – «Счет-фактура».

Проверка остатка по основным средствам после реализации. Особенности проверки списания основных средств в оборотно-сальдовой ведомости в 1С.

• Нужно открыть раздел «Отчеты» и перейти по ссылке «Оборотно-сальдовая ведомость» для открытия оборотки.
• В оборотно-сальдовой ведомости требуется установить интересующий период, кликнуть кнопку «Сформировать», выбрать счет 01.01 «ОС в организации», а потом – вид счета «ОСВ по счету 01.01». Появится аналитическая ведомость, касающаяся объектов основных средств.
• В ОСВ нужно удостовериться, что по списанному ОС нет остатков на конец периода. Наличие остатка говорит об ошибочной операции по реализации.
• — Далее нужно выполнить проверку остатка по счету 02 «Амортизация ОС». Необходимо нажать в оборотно-сальдовой ведомости на данный счет, а потом – на «ОСВ по счету 02.01». Появится аналитическая ведомость по амортизации, касающаяся объектов основных средств.
• В ОСВ следует удостовериться, что по списанному ОС нет амортизационных остатков на конец периода. Наличие остатка говорит об ошибочной операции по реализации.

• О компании
• Контакты
• Статусы компании
• Вакансии
• Акции
• Отправить заявку

• Часто задаваемые вопросы
• Политика конфиденциальности
• Оцените работу сотрудника
• Обучающие материалы
• Карта сайта
• Реквизиты

Инструкция как отразить продажу основного средства в программе 1С Бухгалтерия (8.3)

Чтобы отразить реализацию основного средства в программе Бухгалтерия предприятия 8.3 (ред. 3), можно воспользоваться рядом документов. Рассмотрим два сценария продажи основного средства (ОС) с пошаговым руководством:

1. 1. Принятие к учету объекта ОС без использования амортизации.
2. 2. Принятие к учету объекта ОС с амортизационной премией.

Продажа основного средства без амортизации

Для отражения нужно воспользоваться документом Передача ОС, который находится в соответствующем меню: Основные средства и HMA.

Важно! Многие пользователи допускают ошибку – они хотят выполнить продажу ОС через документ Списания ОС.

Приведем пример:

• 11 марта 2016 года Предприятие приняло на учет ОС, первоначальная стоимость которого составляла 105 тысяч рублей. Период эксплуатации средства – 60 месяцев.

• 30 апреля того же года началось начисление амортизации (1 750 рублей).

• 13 декабря 2016 – предприятие было вынуждено срочно продать ОС по цене 101 тысяча рублей.

Порядок действий по отражению продажи основного средства

Заходим в раздел «ОС и НМА» и там, в группе «Выбытие основных средств» переходим во вкладку «Передача ОС».

Создаем документ Передача основного средства, указываем все запрашиваемые данные:

• О контрагенте;
• О соглашении;
• Адрес, где было поставлено на учет ОС;
• Событие (в этом документе будет использоваться Передача основного средства по умолчанию);

В открывшемся документе будет закладка, куда нужно добавить строку с указанием объекта основного средства. Номер инвентаризации будет заполнен программой автоматически.

• В графе стоимость указываем цену продажи ОС, прописанную в договоре с партнером;
• Доход/расход – указываем 91.01/91.02, так как реализация ОС не принадлежит к основной деятельности предприятия. НДС от сделки будет отражаться в разделе Прочие расходы;

• Аналитику по счетам заполняем в документе Передача основного средства (Реализация ОС в статье Прочие доходы/расходы).

По итогам выполненной операции программа сформирует проводки по реализации ОС в бухгалтерском и налоговом учетах:

1. 1. Дебиторская задолженность, размер которой равен стоимости ОС.
2. 2. Начисление амортизационных средств за месяц проведения сделки при участии ОС.
3. 3. Полный размер амортизации за период использования ОС отнесен в счет снижения остаточной цены ОС.
4. 4. Исходная цена ОС перемещена на счет окончательной цены ОС – она будет снижена на размер амортизации.
5. 5. Итоговая стоимость и начисленный налог на добавленную стоимость будет отражен в прочих расходах.

Продажа основного средства с восстановлением амортизации

Приведем пример:

• 11 марта 2016 Предприятие поставило на учет ОС, первоначальная стоимость которого составила 105 тысяч рублей. Период эксплуатации – 60 месяцев. Для налогового учета была указана амортизационная премия (30% от исходной цены).

• 30 апреля того же года начали начисляться амортизационные средства:
  — 1750 рублей – для БУ4
  — 1225 рублей – для НУ.
  Вместе с начислением амортизации началось погашение временных разностей, возникших при постановке основного средства на учет (с учетом амортизации).

• 13 декабря – реализация ОС.

Как и в первом случае, для оформления сделки используем документ Передача ОС. Данные заполняем по аналогии.

Переходим к закладке Дополнительно, где указываем, что нам нужно восстановить амортизацию.

В статье доходов указываем Восстановление амортизационной премии.

По итогам операции получаем проводки:

1. 1. Прочий доход будет отражен в форме дебиторской задолженности.
2. 2. Начисление премии за месяц реализации ОС.
3. 3. Исключение всей суммы амортизации из первоначальной стоимости.
4. 4. Перенесение первоначальной цены ОС в остаточную с учетом амортизационных средств.
5. 5. Остаточная стоимость отражается в прочих расходах от реализации ОС,
6. 6. Перемещение восстановленной амортизации в остаточную цену основного средства.
7. 7. Предыдущая сумма отражается в прочих расходах.
8. 8. НДС отражается в разделе продаж ОС.

На базе составленного документа пользователь может распечатать фактурный счет (форма ОС-1), а также передаточный бланк в унифицированном формате.

Примечание! Пользователь программы обязан контролировать порядок восстановления амортизационных средств самостоятельно, поскольку программа не предоставляет автоматизации данного действия.

Размер премии зависит от кредитного оборота на счете КВ со времени начала эксплуатации ОС.

Не знаете какой продукт или услугу выбрать?

Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами

Продажа основного средства в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Реализация ОС имеет свои особенности оформления в 1С Бухгалтерия 8.3. Пошаговая инструкция продажи основного средства зависит от того, реализуется ли оно с убытком или с прибылью, нужна ли подготовка к передаче ОС. В данной статье рассматривается как продать основное средство в 1С 8.3 и какие есть нюансы оформления в 1С.

Продажа основных средств в 1С — это списание ОС или передача ОС

Давайте разберемся сначала какие документы используется при продаже ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия.

В 1С есть несколько документов по выбытию ОС:

Последние два документа используются при реализации ОС. Документ Списание ОС используется только для его выбытия в рамках организации, например, списание ОС в связи с физическим износом.

Передача ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Документ Подготовка к передаче ОС используйте только если перед продажей прекращаете использовать основное средство, т. е. вывели его из эксплуатации.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Организация решила продать офисное помещение через агентство. Для этого 21 января офисное помещение было подготовлено к продаже и больше не эксплуатировалось.

Сформируйте в 1С документ Подготовка к передаче ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Подготовка к передаче ОС .

В документе укажите ОС, которое возвращено из эксплуатации для его дальнейшей продажи.

Передача ОС проводки в 1С 8.3

• Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС;
• Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
• Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.

Реализация ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция

29 января Организация осуществила реализацию швейного оборудования покупателю ООО «Профдизайн» по цене 600 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Оборудование Сервер Gladius эксплуатировалось до его реализации.

Реализацию ОС в 1С оформите документом Передача ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Передача ОС .

В документе укажите:

• Документ подготовки , если ранее он был введен;
• на вкладке Основные средства — реализуемое ОС;

Статья прочих доходов и расходов (графа Субконто ) должна иметь Вид статьи — Реализация основных средств.

Продажа ОС проводки в 1С 8.3

• Дт 62.01 Кт 91.01 — выручка от реализации ОС;
• Дт 91.02 Кт 01.09 — списание остаточной стоимости;
• Дт 91.02 Кт 68.02 — начисление НДС с реализации ОС.

• Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС;
• Дт 02.01 Кт 01.09— списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
• Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.

Выставление СФ на отгрузку покупателю

Сформируйте счет-фактуру на продажу ОС по кнопке Выписать счет-фактуру документа Передача ОС .

Продажа недвижимости в 1С 8.3 пошаговая инструкция

29 января Офисное помещение было передано ООО «Диджитал» по акту о приеме-передачи ОС.

Для этого 21 января офисное помещение было подготовлено к продаже и больше не эксплуатировалось.

08 февраля право собственности на офисное помещение перешло покупателю.

Сформируем документ Передача ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Передача ОС .

Если реализуются объекты недвижимости, то при продаже обязательна регистрация перехода прав собственности. Если передача недвижимости осуществляется до перехода прав собственности, то установите флажок Право собственности переходит после государственной регистрации на вкладке Дополнительно .

Продажа ОС проводки в 1С

При проведении документа на передачу ОС без перехода права собственности будет начислен НДС и доход по НУ (п. 3 ст. 271 НК РФ), а выручка по БУ не будет признаваться, т. к. она определяется в момент перехода права собственности.

Переход прав собственности покупателю

В дальнейшем переход права собственности на недвижимость в 1С оформите с помощью документа Реализация отгруженных товаров в разделе Продажи — Реализация отгруженных товаров .

При его проведении НДС не будет начисляться, т. к. был исчислен в момент отгрузки, а будет признаваться выручка по БУ. Выручка по НУ признается на дату подписания акта приема-передачи (п. 3 ст. 271 НК РФ).

Продажа автомобиля в 1С 8.3 пошаговая инструкция

29 июня Организация осуществила реализацию автомобиля Nissan Teana покупателю ООО «Симбирсофт» по цене 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%). В этот же день автомобиль Nissan Teana был снят с учета в ГИБДД.

Реализация авто в 1С не отличается от обычной реализации основного средства. Оформим документ Передача ОС в разделе ОС и НМА — Передача ОС .

Проводки

Снятие с регистрационного учета авто

Отразите снятие автомобиля с учета в ГИБДД в регистре сведений Регистрация транспортных средств вид операции Снятие с регистрационного учета в разделе Справочники — Транспортный налог .

Для этого укажите транспортное средство, снимаемое с учета и когда оно было снято с учета.

Продажа ОС в 1С 8.3 с восстановлением амортизационной премии

Организация заключила с покупателем ООО «Клеопатра» договор на реализацию основного средства. Так как покупатель является взаимозависимым лицом, по ОС проводится восстановление амортизационной премии, примененной при вводе его в эксплуатацию.

03 мая Фрезерный станок RJ 1325 выведен из эксплуатации для дальнейшей продажи.

07 мая станок реализован на сумму 600 000 руб. (в т.ч. НДС 20%).

Сформируем документ Передача ОС в разделе ОС и НМА — Передача ОС .

Если при продаже восстанавливается амортизационная премия, установите флажок Восстановить амортизационную премию на вкладке Дополнительно .

Проводки

В движениях документа будет сформированы следующие проводки по восстановлению амортизационной премии:

• Дт 01.09 Кт 91.01 — сумма амортизационной премии восстановлена;
• Дт 91.02 Кт 01.09 —списана остаточная стоимость.

Продажа ОС с убытком в 1С 8.3 пошаговая инструкция

29 июня Организация осуществила реализацию автомобиля Nissan Teana покупателю ООО «Симбирсофт» по цене 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Остаточная стоимость основного средства (БУ = 440 000 руб., НУ = 308 000руб.) превысила выручку от реализации. Оставшийся срок его полезного использования — 11 месяцев.

Оформление документа Передача ОС по примеру

Расчет убытка от продажи автомобиля

Убыток по БУ учтен в полном размере в момент реализации (п. 31 ПБУ 6/01).

Убыток от продажи ОС по НУ включайте в состав косвенных (прочих) расходов равномерно в течение оставшегося СПИ (п. 3 ст. 268 НК РФ).

Определите сумму убытка в НУ с помощью отчета Регистр информации о финансовых результатах от реализации ОС и НМА в разделе Отчеты — Регистры налогового учета — 1.9 Финансовые результаты от реализации ОС и НМА .

Отражение в НУ суммы убытка от реализации ОС

Типового документа для отражения в НУ операции учета суммы убытка от реализации ОС в 1С нет.

Убыток от реализации ОС по НУ отразите проводкой Дт 97.21 Кт 91.09 в документе Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

В справочнике Расходы будущих периодов задайте параметры признания убытка от реализации ОС в НУ.

Учет ежемесячной суммы убытка в составе косвенных расходов по НУ

Ежемесячно до тех пор, пока убыток в 1С 8.3 пне спишется в полном объеме, в меню процедуры Закрытие месяца будет появляться регламентная операция Списание расходов будущих периодов , где автоматически будет осуществляться признание ежемесячной суммы убытка по НУ.

Мы успешно разобрали как в 1С продать основное средство, рассмотрели нюансы реализации недвижимости, автомобиля, оборудования в 1С 8.3.

См. также:

• Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
• Как оприходовать основные средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Реализация основного средства с убытком
• Как исправить наименование ОС в 1С?
• Как отразить восстановление НДС с остаточной стоимости ОС при переходе на УСН?
• Как НДС со счета 19.01 «НДС при приобретении основных средств» перевести на счет 68.02?
• Реализация ОС с убытком
• Реализация недвижимости (переход права собственности после гос.регистрации)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Госпошлина в 1С 8.3 — проводки, оплата, начислениеУчет госпошлины не урегулирован нормативно-правовой базой. Есть разные позиции учета.
2. Документ Корректировка поступления вид операции Исправление в первичных документах в 1СУзнайте о секретах заполнения типового документа Корректировка поступления вида операции.
3. Займы от учредителя в 1С 8.3 БухгалтерияОрганизации часто получают финансовую помощь от учредителей в различных формах.
4. Подготовка и заполнение декларации по УСН за 2021 год в 1СВ статье разберем алгоритм расчета «упрощенного» налога и заполнения декларации.

Оцените публикацию

(26 оценок, среднее: 4,85 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (6)

nn2003nn Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день! В статье вы пишите:
Убыток от реализации ОС по НУ отразите проводкой Дт 97.21 Кт 99.01.1 в документе Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.
Если посмотеть статью на сайте ИТС, то там рекомендуют делать проводку Дт 97.21 Кт 91.09.
https://its.1c.ru/db/hoosn#content:749:1cbuh8-3 Как все-таки правильно? Это не описка в статье?

Мария Демашева Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте! Спасибо за обратную связь. На момент написания статьи мы рекомендовали вариант с 99.01.1.
На настоящий момент оба актуальны. Но мой выбор 91.09.
Поэтому лучше его придерживаться в работе.

Продажа ОС в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Возникает много вопросов по поводу продажи основного средства в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Некоторые предполагают, что прежде чем продать основное средство, его необходимо перевести в товар. На самом деле в 1С 8.3 это реализовано гораздо проще – необходимо оформление всего одного документа Передача ОС, а 1С 8.3 сама создаст все необходимые проводки. Рассмотрим подробнее как отразить продажу основного средства в программе в виде пошаговой инструкции.

Более подробно операции по поступлению, амортизации, списанию, продаже основных средств в 1С 8.3 рассмотрены в следующей статье.

Инструкция по реализации ОС

Шаг 1. Передача ОС

Переходим в раздел ОС и НМА – Выбытие основных средств – Передача ОС.

Указываем реквизиты документа:

• Контрагент и договор с ним на реализацию объекта ОС;
• Документ подготовки – выбираем, если оформляли перед реализацией документ Подготовка к передаче ОС. Он оформляется в случае, если имеется необходимость в государственной регистрации сделки, то есть подготовка к переходу права собственности;
• Местонахождение ОС – подразделение организации;
• Событие ОС автоматически устанавливается в значение Передача;
• Расчеты – настраиваем счета для расчетов с контрагентом и учет НДС:

Следующим этапом будет выбор объекта ОС, подлежащего реализации в табличной части документа.

Документ после проведения сформирует проводки по счетам:

А также, будет произведена запись в регистры сведений о снятии с учета объекта ОС:

Как в 1С 8.3 разделить один объект основного средства на два объекта, для последующей реализации второго объекта изучено в нашей статье.

Шаг 2. Оформление счет-фактура выданный

Если продажа ОС осуществляется с НДС, то также необходимо сформировать документ Счет-фактура выданный. Для этого ниже табличной части расположена кнопка Выписать счет-фактуру:

Сформируем счет-фактуру и запишем документ:

Счет-фактура сформирует запись в регистр сведений Журнал учета счетов-фактур:

Шаг 3. Получение оплаты от покупателя

При поступлении оплаты от покупателя:

Должны указать документ поступления денежных средств в выписанном ранее Счете-фактуре:

Особенности отражения операций, связанных с приобретением, принятием к учету, реализацией ОС, а так же начислением амортизации в 1С 8.3, можно изучить на нашем курсе “Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я“

Поставьте вашу оценку этой статье: