Как вставить текст в шаблон грамоты

Как напечатать текст на грамоте, если имеется уже готовый шаблон?

Как теперь сделать текст для неё на компьютере (и потом всё распечатать), чтобы было красиво?

комментировать
в избранное
Niki M [418K]
5 месяцев назад

Не совсем понятно — шаблон на компьютере? Если да, то просто нужен какой-то графический редактор, позволяющий работать и изменять готовые шаблоны — это Это может быть Microsoft Word, Google. Наверное, есть и другие — у меня не было подобного опыта. Открыли редактор и уже там проводим манипуляции. Обычно шаблоны грамоты представлены в формате изображения, поэтому просто открываем шаблон и выделяем текст, затем нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «копировать». Теперь можно и редактировать сам текст — поиграть с размером шрифта, изменить сам шрифт, дабы получилось красиво. Затем добавить стили. А далее уже дело техники — принтера. Конечно же, сохраните шаблон, коли он понадобится еще в будущем. Кстати, есть и онлайн редакторы. Ссылку давать не буду, дабы не приняли за спам. Гулите и браузер выдаст сайты.

Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ

Многие из нас сталкиваются с тем, что учащимся, их родителям нужно выдать большое число грамот, благодарственных писем и т.п.

Как правило, это отнимает у учителя много времени.

Алгоритм таких действий обычно у всех примерно одинаковый:

• Создаем шаблон грамоты
• Методом копирования и вставки заполняем шаблон на одного ученика из списка
• Печатаем грамоту
• И повторяем пункты 2-3 для всех учащихся из списка.

Все это занимает довольно много времени. Вероятность испортить красивые бланки довольно большая.

Для грамоты на одного учащегося нужно скопировать и вставить примерно четыре поля, каждый раз переходя из одного окна в другое или добирать данные вручную.

Пример фрагмента шаблона грамоты (красным цветом выделены поля, которые нужно заполнять для каждого учащегося).

Данный процесс можно ускорить если для заполнения шаблона использовать инструмент «слияние», который расположен на вкладке «Рассылки» текстового редактора MS Word.

Рассмотрим процесс создание грамоты помощью инструмента «Слияние» более подробно.

Для создания данного шаблона нам необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать шаблон грамоты в MS Word
2. Создать таблицу с данными на каждого учащегося в MS Excel
3. Выполнить процесс слияния
4. Настроить поля
5. Вывести грамоты на печать

Процесс создания шаблона я описывать не буду, так как шаблон вы можете взять любой и подготовить его самостоятельно таким каким он вам нужен.

Рассмотрим следующие действия на примере шаблона грамоты, представленного на первом рисунке.

Красным цветом выделены поля, которые необходимо вводить для каждого учащегося.

Для автоматизации процесса заполнения мы создадим в программе MS Excel таблицу с данными (такую таблицу лучше заранее раздать учителям которые формируют списки учащихся для выдачи грамот, чтобы они заполнили ее и тогда вам останется только настроить поля при слиянии документов).

При создании таблице в первой сроке указываем названия полей

После заполнения таблицы, ее необходимо обязательно закрыть, дать название.

Когда шаблон и список готовы, переходите к процессу слияния. Для этого открываете шаблон в программе Ms Word и переходите в меню «Рассылки»

Нажимаем на стрелочку справа от надписи «Начать слияние» и выбираем пункт «Пошаговый мастер слияния»

В правой части вашего документа откроется окно «Слияние»

Необходимо нажать на ссылку «Этап 1 из 6», затем на ссылку «Этап 2 из 6».

После выполнения этих действий вы окажетесь на закладке «Этап 3 из 6». Далее нажимаете кнопку «Обзор» и выбираете файл с таблицей с данными для заполнения шаблона.

Третий этап мастера «Слияние» пошаговая инструкция.

После того как вы открыли файл с данными, приступайте к расстановке полей в шаблоне. Для этого выделяем поочередно поля которые выделены были в шаблоне красным цветом.

Входите в пункт «Вставить поле слияния» и выбираете нужное вам поле

Вставка полей в шаблон.

После того, как вы вставите в шаблон все поля, документ примет вид, представленный на рисунке.

Вид документа после вставки полей.

Теперь нажимаем на кнопку Просмотреть результаты и с помощью кнопок навигации просматриваем грамоты

Вид документа после включения режима «Просмотреть результаты».

Для печати всех грамот одновременно или заданного диапазона необходимо нажать на кнопку «Найти и объединить» и выбрать пункт «Печать документов». В появившемся окне выбираем вариант действий, например выведем на печать диапазон грамот с 1 по 3

Выводим данные на печать

Указываем диапазон для вывода на печать

Данным шаблоном можно пользоваться многократно.

Только помните, что при каждом открытии программа будет запрашивать у вас выполнить запрос к данным, на запрос необходимо ответить утвердительно.

Запрос на доступ к данным из таблицы MS Excel

Надеюсь данный материал поможет вам сократить временные затраты при работе с подобными документами.

Комментарии к “ Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ ”

1. Юлия говорит:

как напечатать текст на грамоте с помощью принтера?

Можно купить цветной сканер, отсканировать Вашу грамоту, сохранить файл как изображение (например в формате jpeg) , потом впечатать Ваш текст в каком-нибудь графическом редакторе, а затем распечатать на принтере уже с текстом.

Если хотите — можете прислать мне Вашу грамоту, а я напечатаю в ней нужный Вам текст в любом нужном месте любого размера красивым шрифтом, а потом пришлю Вам её обратно уже с текстом и Вы её сами распечатаете на Вашем цветном принтере.

Остальные ответы

Лично я делаю так: создаю Документ микрософт, формат А4, примерно располагаю текст, как нужно на грамоте, потом распечатываю на простом листе и прикладывая к грамоте смотрю, совпадает ли то что мне нужно, вношу коррективы, если надо, потом уже вставляю в принтер бланк грамоты и распечатываю текст.

Как заполнять грамоты, сертификаты, дипломы: правила и примеры

Вручение грамот, дипломов и других поощрительных документов давно стало хорошей традицией во всем мире. И не зря, ведь они являются наглядным свидетельством, подтверждающим успехи и достижения своего получателя. Как правило, грамоты вручаются в торжественной обстановке, поэтому их внешний вид должен быть солидным и презентабельными, чтобы соответствовать формату мероприятия. Особое внимание стоит уделить расположению текста грамоты и его смысловому содержанию.

Правила оформления грамот

Для государственных и муниципальных учреждений, крупных предприятий и профсоюзов разработаны специальные нормативные акты, которые четко регламентируют стандарты написания такого рода документов – “Положения о почетных грамотах”. Например, “Положение о Почетной грамоте Кабинета Министров Украины” или “Положение о Почетной грамоте Национальной школы судей Украины”. Такие грамоты вручаются на высшем уровне за особые заслуги перед государством, чаще всего они идут в комплекте с медалью и предусматривают денежное вознаграждение. Найти эти нормативные акты можно на официальных сайтах соответствующих учреждений.

Однако “Положения о почетных грамотах” являются обязательными только для вышеперечисленных заведений. Для остальных же вопрос “как заполнить грамоту?” не теряет свою актуальность. На самом деле текстовые наполнения могут быть самыми разными, в зависимости от вида и назначения наградной продукции. Тем не менее существуют общепринятые правила, которых стоит придерживаться при их заполнении:

1. Если мероприятие планируется в официальном формате, то и стиль написания текста применяется официально-деловой. Используемый шрифт должен быть достаточно крупным и контрастным относительно фона бланка. Если вы собираетесь вписывать данные от руки – почерк должен быть красивым, разборчивым и не выходить за пределы полей. Бумага бланка обязательно должна быть хорошего качества.
2. Как правило, в самом верху документа изображается государственная символика или фирменный логотип.
3. После названия самого документа (надписи “Почетная грамота”, “Грамота” и т.д., которые чаще всего уже имеются на бланке) следует полное название организации, от чьего имени производится награждение, без использования аббревиатур и сокращений.
4. Далее следует информация о награждаемом: фамилия, имя, отчество, должность в именительном падеже. Затем идет текст награждения: причина (вклад в работу, особые заслуги, успехи в учебе) и событие, к которому оно приурочено (юбилей фирмы, день города). Если это соревнование, обязательно указывается занятое место, а если к грамоте прилагается премия — ее размер.
5. Под основным текстом размещаются ФИО и подпись лица, вручающего грамоту, (как правило, это руководитель организации), а также печать и дата (число и год цифрами, месяц — прописью).

Обратите внимание, при написании текста от руки или постановке печати обязательно дайте чернилам возможность просохнуть, иначе они легко могут размазаться, особенно если бумага глянцевая. Для таких случаев лучше заказывать на несколько бланков больше, чем планируется.

Виды почетных грамот и примеры формулировок записей

Грамоты для сотрудников

Чтоб должным образом отметить заслуги и подчеркнуть индивидуальные достоинства каждого работника, при составлении текста грамоты сотруднику нужно уделить должное внимание персонализации. Отличным решением станет проведение церемонии награждения по определенным номинациям, а шаблонные текстовые выражения для каждой из них облегчат задачу.

• “Стабильность, проверенная временем”
  Вручаем: за преданность фирме, за годы безупречной службы, за N лет добросовестного труда во благо компании.
• “The best of the best”
  Вручаем: за выдающиеся профессиональные качества, за образцовое выполнение обязанностей, за трудолюбие и ответственность.
• “Финансовый Оскар”
  Вручаем: за вклад в области развития продаж, за увеличение количества привлеченных клиентов, за достижение высоких финансовых показателей.
• “Мистер гениальность”
  Вручаем: за умелое применение знаний, за оперативность и смекалку, за оригинальность мышления.
• “Сила слова”
  Вручаем: за эффективное налаживание партнерских связей, за многолетнее плодотворное сотрудничество с партнерами, за успешно проведенные переговоры с крупными клиентами.
• “Покоренный горизонт”
  Вручаем: за успешную реализацию проекта, за наибольшее количество выполненных задач, за рекордные темпы роста продаж/сделок/производства.

Номинации для сотрудников также могут быть шуточными, если это предусматривает формат мероприятия, например, “Офисный психотерапевт”, “Главный по штуковинам”, “Дамский угодник”, “Хозяйственный завхоз”, “Властелин дедлайнов”, ”Многорукий многоног”.

Шуточные грамоты часто вручаются на корпоративах, свадьбах и семейных праздниках. Их текст может быть забавным или трогательным, оформление — ярким или нарочито официальным, либо стилизованным “под старину” — все зависит лишь от вашей фантазии.

Грамоты учителям

Естественным желанием отблагодарить тех, кто долгие годы готовил тебя к взрослой жизни, учил думать и вложил частичку себя, является стремление учеников выразить признательность своим учителям. Грамоты педагогам могут вручаться как учениками и их родителями, так и руководством учебного заведения на торжественных мероприятиях, например, Дне учителя или Последнем звонке. Тексты грамоты учителю помогут справиться с этой задачей.

• За уникальный учительский талант, настоящий профессионализм, за чуткость, понимание и многолетний труд. От всего сердца желаем здоровья, бодрости, благополучия и удачи во всем.
• За успехи в организации учебно-воспитательного процесса, большой вклад в подготовку учеников, развитие высокого интеллектуального, культурного, нравственного уровня воспитанников и разработку качественной учебно-методической литературы.
• За огромный вклад в развитие здоровья и укрепление физической подготовки подрастающего поколения, за достигнутые успехи в формировании здорового образа жизни. (учителю физкультуры)
• Шуточная: Лучшему учителю за превращение оболтусов в настоящих людей, а также: суперметодику вложения знаний в пустые головы и их упорядочивание; отзывчивость и прощение; способность искренне радоваться успехам учеников; способность не терять свой авторитет в любых ситуациях.

Грамоты ученикам

То же самое касается и благодарности со стороны педагогов к школьникам и их родителям. Порой бывает нелегко подобрать такие слова, с помощью которых можно похвалить, отметить заслуги, дать свое напутствие, вселить уверенность в будущий успех. Ниже представлено несколько примеров текстов грамот для учеников, выпускников.

• За отличную учебу, активное участие в школьных мероприятиях, за старательность, внимание, настойчивость в достижении поставленных целей.
• За ответственность в учебе, за умение работать в коллективе, за открытость, дружелюбность, чуткость к окружающим.
• За участие в общественной жизни школы, за решительность, оптимизм, за волю к победе и умение находить верное решение.

Грамоты за участия и достижения

Особое место занимают грамоты, которые вручаются за различные достижения — победы в конкурсах, спортивных соревнованиях, школьных олимпиадах. Примеры текстов грамот за участие в такие мероприятиях:

• За 1 место в олимпиаде по программированию в рамках “Недели информатики”. За креативный подход к выполнению заданий и эрудицию.
• За участие в конкурсе “Песочные фантазии”, за творческие идеи и профессиональный подход.
• За 3 место в первенстве Черниговской области по дзюдо среди девушек до 14 лет в весовой категории до 36 кг.

Как заполнить дипломы, сертификаты и благодарности

Диплом — это документ, свидетельствующий об окончании учебного заведения, кроме того, их, как и грамоты, вручают за победы в соревнованиях, за признание особых заслуг. В тексте диплома указывается название конкурса, информация о достижениях дипломанта, время, место его проведения и подписи членов жюри.

Сертификаты заполняются в соответствии со своим назначением. Существуют подарочные сертификаты, либо такие, что подтверждают право на льготы, услуги или свидетельствуют о полученных навыках. Сертификаты безопасности, качества продукции, соответствия каким-либо нормам заполняются строго по установленным государством требованиям.

Составляя текст благодарности, сообщите, кто ее инициатор, кого благодарят и за что. Она может быть адресована конкретному человеку либо организации в целом. Поводом написать благодарственное письмо может стать признательность работнику за его профессиональные успехи, партнерам — за плодотворное сотрудничество, учителям и воспитателям — благодарность от учеников и их родителей, врачам — от пациентов и т.д.

Образцы грамот, дипломов, сертификатов и благодарностей

Предлагаем вашему вниманию шаблоны грамот, благодарственных писем, дипломов и сертификатов. Уверены, что они помогут вам определиться с дизайном наградной продукции, а представленные ниже образцы заполнения грамот будут полезны при написании текстов и позволят сэкономить драгоценное время. И тогда качественно выполненная, красивая грамота с правильно составленным текстом будет радовать своего владельца долгие годы.