Что такое образец слайдов каково его назначение

1.6 Образец слайдов

Образец слайдов является элементом шаблона оформления презентации, в котором хранятся стили шрифтов, размеры и расположение рамки, оформление фона и цветовые схемы слайдов. Образец слайдов позволяет производить глобальные изменения в презентации, такие как замена стиля шрифтов с их автоматическим обновлением на всех слайдах презентации [3].

Образец слайдов обычно используется для выполнения следующих действий: изменение шрифтов и маркеров текста; настройка положения колонтитулов; вставка картинки, например эмблемы предприятия, которая должна присутствовать на всех слайдах; изменение расположения, размера и формата рамок.

Образец можно изменять точно так же, как и обычные слайды, не следует только забывать, что текст в образце предназначен исключительно для поддержки стилей. Реальный текст слайда, включая заголовки и списки, должен вводиться на слайд в обычном режиме. При изменении образца слайдов все изменения, внесенные на отдельные слайды, сохраняются. Назначение образцу нового шаблона дизайна презентации, изменение в образце слайдов цвета и шрифта, добавление в образец рисунков – все эти изменения отражаются во всех слайдах.

Режим образцов слайдов включается при помощи команды Вид►Образец►Образец слайдов. Настройка отображения образца осуществляется с помощью кнопок панели «Форматирование» или других инструментов оформления слайдов. Для завершения работы с образцом слайдов используется кнопка Закрыть представление мастера на панели «Образец».

Для настройки параметров образца слайдов выполните следующие действия:

1) Откройте файл Поколения_ЭВМ.ppt и войдите в режим «Образец слайдов».

2) Для заголовка слайда задайте начертание шрифта – курсив и размер 26 пт.

3) Для образца текста слайда задайте следующие параметры: размер шрифта для первого уровня маркированного списка – 22 пт, для второго уровня – 20 пт.

4) Переместите колонтитул с текущей датой в верхнюю часть образца слайдов.

5) Вернитесь в обычный режим и просмотрите полученную презентацию.

6) Сохраните внесенные изменения в презентации.

Лабораторная работа №2

РАБОТА С ГРАФИКОЙ, ВИДЕО И ЗВУКОМ В POWERPOINT

Цель работы: освоить различные приемы работы с графическими объектами на слайдах презентации PowerPoint, а также использования видео- и звуковой информации как элементов мультимедийных технологий.

2.1. Работа с графическими объектами на слайде презентации

Графические объекты PowerPoint ничем не отличаются от подобных им рисунков и автофигур в Word. Данные объекты можно вставлять как на сами слайды, так и в их образцы. Для создания и форматирования графических объектов используются кнопки панели «Рисование» (рис. 4).

Рис. 4. Панель «Рисование»

В качестве графических объектов рассматриваются растровые изображения, рисунки, автофигуры, объекты Word Art, таблицы и диаграммы.

2.1.1. Создание рисунков и объектов WordArt

В качестве рисунка, размещаемого на слайде презентации, можно использовать имеющиеся на компьютере (*.jpg, *.png, *.gif и др.). Рисунок можно создавать или отредактировать с помощью графического редактора (Paint, Adobe Photoshop и др.), а затем поместить на слайд одним из следующих способов:

– выполнить команду Вставка►Рисунок►Из Файла …;

– щелкнуть кнопку «Добавить рисунок» на панели «Рисование»;

– _{применить к необходимому слайду разметку слайда, содержащего местозаполнитель и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.}

Можно воспользоваться коллекцией рисунков Clip Art, которая имеется в MS Office. Рисунки из коллекции помещают на слайд следующими способами:

– выполнить команду Вставка►Рисунок►Картинки. ;

– щелкнуть кнопку «Добавить картинку» на панели «Рисование»;

– _{применить к слайду разметку, содержащую местозаполнитель и щелкнуть по нему.}

Для изменения рисунков используется панель «Настройка изображения» (рис. 5), которая появляется на экране после выделения какого-либо графического объекта или вызывается командой Вид►Панели инструментов ► Настройка изображения.

Рис. 5. Панель «Настройка изображения»

Иногда возникают ситуации, когда необходимое изображение находится в файле другого формата, например *.pdf, *.chm и др. В этом случае рекомендуется использовать способ «фотография» экрана, т.е. создание скриншота. Для создания скриншота необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) нажмите клавишу (экран будет «сфотографирован» полностью) или комбинацию клавиш (будет сделан скриншот активного в данный момент окна); рисунок временно помещается в буфер обмена, и чтобы «достать» его оттуда, следует воспользоваться графическим редактором либо вставить картинку в нужное приложение (например, Word);

2) откройте графический редактор Paint и выполните команду Правка►Вставить для вставки картинки из буфера обмена. При необходимости скриншот можно обработать в Paint (сделать подписи, что-то выделить и т.д.).

3) сохраните в отдельный файл Файл ►Сохранить как…, выбрав при этом графический формат *.png или *.jpg.

Д ля придания тексту большей выразительности, объемности или использования заготовленных форм отображения пользователь может использовать объект WordArt.

Выполните пример, в котором рассмотрены вставка рисунков и объекта WordArt на слайды презентации.

1. Откройте презентацию Поколения_ЭВМ.ppt, добавьте слайд с авторазметкой «Титульный лист» в начало презентации.
2. В местозаполнитель «Разметка слайда» введите текст Поколения ЭВМ, используя объект WordArt.

3) Нажмите кнопку «Добавить объект WordArt» (рис. 4) или выполните команду Вставка►Рисунок►Объект WordArt …. Выберите произвольный стиль надписи. В окне «Изменение текста WordArt» введите текст, который нужно оформить, и установите другие необходимые параметры.

4) Выполните команду вставки рисунка из коллекции Clip Art. В области задач «Коллекция клипов» в текстовое поле «Искать» введите ключевое слово компьютер, в списке типов файлов мультимедиа исключите Фильмы и Звуки (рис. 6) и щелкните кнопку . Ниже появятся образцы картинок. Кроме статичных рисунков в коллекции файлов есть и анимационные, они обозначены звездочкой внизу картинки.

5) Поместите указатель на изображение компьютера (рис. 7), нажмите левую кнопку мыши и перетащите его в правый нижний угол слайда. При необходимости измените размер изображения.

6 ) Добавьте новый слайд после третьего слайда, содержащий информацию о первом поколении ЭВМ. Вставьте рисунок ENIAC.jpg , при необходимости измените размер изображения.

7) На четвертом слайде создайте местозаполнитель для текста, используя кнопку «Надпись» на панели «Рисование», и введите текст Рис. 1. ENIAC – ЭВМ первого поколения. К введенному тексту примените следующий формат: тип шрифта Arial, размер шрифта 12 пт, выравнивание по центру.

8) После седьмого слайда добавьте новый слайд, содержащий информацию о четвертом поколении ЭВМ. Вставьте изображение логотипа процессора Phenom компании AMD из файла hardware.chm.. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

a) откройте файл hardware.chm, щелчком мыши разверните пункт «Процессоры» и выберите пункт«AMD»;

b ) откройте графический редактор Paint: Пуск►Программы►Стандартные►Paint; затем выполните команду Правка►Вставить;

d) выберите кнопку «Выделение» (рис. 8) и выделите изображение логотипа процессора, затем выполните последовательно команды Правка►Копировать и Правка►Вставить;

e) сохраните рисунок в файл Логотип.png и вставьте его на необходимый слайд. При необходимости измените размер изображения.

9) На восьмом слайде создайте местозаполнитель для текста, используя кнопку «Надпись», и введите текст Рис. 2. Логотип процессора Phenom компании AMD. К введенному тексту примените следующий формат: тип шрифта Arial, размер шрифта 16 пт, выравнивание по центру.

10) Создайте один слайд в конце презентации и примените к нему разметку _{слайда, содержащего местозаполнитель для рисунка и щелкните левой кнопкой мыши по нему. В окне «Добавление рисунка» выберите файл future_computer.jpg. Увеличьте размер рисунка и разместить его в центре слайда. Введите подпись к рисунку, текст подписи произвольный.}

11) Сохраните внесенные изменения в презентации.

Применение макета слайда

Каждая тема PowerPoint содержит набор макетов слайдов , предопределяющих размещение содержимого ваших слайдов. Поле «Заполнитель» предоставляет место для вставки содержимого. При этом почти не требуется (или совсем не требуется) форматирование и перемещение вручную. Выбирайте макет в меню PowerPoint и вставляйте свой текст и рисунки.

Готовые макеты включают «Титульный слайд» для начала работы, общий макет «Заголовок и объект», макет «Сравнение» и макет «Рисунок с подписью».

Дополнительные сведения о макетах слайдов см. в статье Что такое макет слайда?.

Для размещения содержимого слайда можно использовать один из макетов, чтобы сделать его понятным и удобочитаемым.

1. Выберите слайд, для которого вы хотите изменить макет.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Макет.
3. Выберите нужный макет. Макеты содержат заполнители для текста, видеороликов, изображений, диаграмм, фигур, элементов коллекции картинок, фона и других объектов. Макеты также содержат параметры форматирования этих объектов, такие как цвета темы, шрифты и эффекты.

Примечание: Если вас не устраивают внесенные изменения, на вкладке Главная нажмите кнопку Сбросить, чтобы вернуться к исходному макету. Кнопка Сбросить не удаляет добавленное содержимое.

Изменение ориентации слайдов

Инструкции по переключению между книжной и альбомной ориентациями содержатся в отдельной справочной статье:

• Для PowerPoint 2013 или более новой версии см. статью Изменение ориентации.
• Для PowerPoint 2010 или 2007 см. статью Изменение ориентации.

См. также

• Добавление заполнителей для текста, изображений, видео и другого содержимого
• Общие сведения о макете слайда
• Общие сведения об образце слайдов
• Добавление цветов и оформления слайдов с помощью тем

Выбор стандартного макета слайдов

1. В обычном режиме на вкладке Главная нажмите кнопку Макет.
2. Выберите макет, лучше всего соответствующий содержимому слайда.

Настройка макета слайда

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

Макеты слайдов отобразятся в левой области под образцом слайдов в виде эскизов.

• Щелкните нужный макет и внесите в него необходимые изменения. Вы можете добавлять, удалять заполнители и изменять их размеры. Кроме того, с помощью параметров на вкладке Главная можно изменить шрифты, цвета и другие элементы оформления.
• Чтобы добавить новый слайд и настроить его формат, нажмите кнопку Вставить макет;

Сохранение изменений в виде новой темы

1. Щелкните Конструктор и наведите указатель мыши на любую тему.
2. Щелкните стрелку вниз, появившуюся под панелью тем.
3. Выберите Сохранить текущую тему, укажите имя темы и нажмите кнопку Сохранить. Новая тема будет содержать измененный макет слайдов. Она появится в коллекции тем.

Изменение ориентации слайдов

Сведения о переключении между книжной и альбомной ориентацией слайдов см. в статье Изменение ориентации.

Статьи по теме

• Общие сведения об образце слайдов
• Создание собственной темы в PowerPoint
• Использование шаблонов в PowerPoint

Каждый макет слайда содержит заполнители для текста, рисунков, диаграмм, фигур и других элементов. Выбор подходящего макета слайда для размещения содержимого существенно ускорит вашу работу.

Выбор макета при добавлении нового слайда

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.
2. Выберите макет для нового слайда и нажмите кнопку Добавить слайд.

Изменение макета существующего слайда

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Макет.
2. Выберите макет, подходящий для содержимого слайда, и нажмите кнопку Изменить макет.

Изменение ориентации слайдов

Сведения о переключении между книжной и альбомной ориентацией слайдов см. в статье Изменение ориентации.

На телефоне или планшете:

1. Коснитесь слайда, для которого нужно определить макет.
2. На перемещаемой панели инструментов в нижней части окна выберите Главная >Макет:

На телефоне или планшете:

1. Коснитесь слайда, для которого нужно определить макет.
2. На перемещаемой панели инструментов в нижней части окна выберите Главная >Макет:

1. Коснитесь слайда, для которого нужно определить макет.
2. На вкладке Главная коснитесь кнопки Макет.
3. Коснитесь нужного макета слайда, чтобы его выбрать. Макет будет применен. Можете продолжить редактирование этого слайда или перейти к другому.

Пятнадцать примеров творческих блиц-презентаций на все случаи жизни

Простая блиц-презентация может стать ни много ни мало той границей, которая отделяет большой успех от грандиозного провала. Но реальность такова, что люди предпочитают содержательное обсуждение без навязчивых презентаций. Тогда как же подать свою уникальность на собеседовании или встрече с клиентами?

Мы собрали 15 примеров творческих блиц-презентаций, которые помогут вам провести очередное совещание с клиентами или виртуальное мероприятие для налаживания деловых связей. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным профессионалом, наши примеры охватывают все ситуации, в которых вы можете оказаться. Кроме того, вы также узнаете о дополнительных рабочих ресурсах, позволяющих обеспечить эффективное функционирование вашего бизнеса с помощью инструментов для совместной работы в группе.

Для начала разберёмся, что такое блиц-презентация.

Блиц-презентация, также известная как краткая презентация, — это возможность коротко представить информацию о себе и своей продукции. Кроме того, такая презентация даёт вам шанс установить реальную связь с аудиторией, которую можно будет использовать позднее. Она не всегда даёт мгновенный эффект, но может пригодиться в любой момент, и нужно быть готовым провести такую блиц-презентацию.

В действительности люди часто проводят блиц-презентации, когда они даже не подозревают об этом. Это объясняется тем, что существует множество разных вариантов провести презентацию — от собеседований до создания новых возможностей для бизнеса. Поэтому подготовка очередной презентации является важным шагом в маркетинге как для вас, так и для вашей компании.

Когда встаёт вопрос, для кого проводить презентацию, необходимо выбрать не просто большую, но оптимальную целевую аудиторию. Выбор аудитории, имеющей отношение или интерес к тому, что вы предлагаете, обеспечит больше шансов на успех.

Сколько времени должна занимать блиц-презентация?

Одним из самых насущных вопросов при подготовке блиц-презентаций является их продолжительность. В большинстве случаев она зависит от предмета презентации и её аудитории. С точки зрения лучше всего делать такую презентацию как можно короче, тщательно выбирая самые важные моменты.

В ходе исследования, проведённого компанией Microsoft, было установлено, что в среднем человек сохраняет внимание примерно в течение восьми секунд, а это означает, что вам придётся побороться за удержание этого внимания. И это непростая задача. Поэтому, чтобы блиц-презентация была успешной, постарайтесь провести её не более чем за 30 секунд, хотя точная длина может варьироваться в зависимости от отрасли и предмета презентации.

Продолжительность блиц-презентации в той или иной степени отличается в зависимости от отрасли. Возьмём, например, маркетинг. Вероятнее всего, ваша блиц-презентация будет направлена на клиентов, которые эпизодически пересекаются с вашим брендом. И в этом случае у вас будет совсем немного времени, чтобы донести до них своё сообщение, будь то текст, видео или изображение. При этом если речь идёт о продажах, блиц-презентация может идти и дольше 30 секунд. Скорее всего, у вас будет много возможностей по установлению связей, поскольку люди в большей степени готовы слушать то, что вы хотите им сказать. Эффект во многом будет определяться средой и готовностью аудитории слушать.

Но как быть, если сократить продолжительность блиц-презентации до 30 секунд не представляется возможным? Может показаться, что ваш бренд слишком сложен, чтобы доходчиво рассказать о нём в такой короткий срок, но если вы выступаете перед подготовленной аудиторией, такой проблемы у вас не должно возникнуть. Позаботьтесь о том, чтобы информация адресовалась людям, которые имеют прямое или косвенное отношение к вашей отрасли и способны понять смысл ваших предложений.

Как написать текст для блиц-презентации?

При написании текста блиц-презентации бывает довольно трудно отделить важные факты от неважных. Именно поэтому так важно уметь эффективно взаимодействовать с людьми на рабочем месте. Например, хотя применять индивидуальный подход в общении по мере возможности — это хорошо, нет никакой необходимости проводить для потенциальных покупателей урок истории вашей компании. Следует осветить лишь самые основные и актуальные аспекты. Чтобы создать хорошую блиц-презентацию, необходимо знать её базовые компоненты.

Представьтесь

Все хорошие презентации начинаются с краткого представления. Для этого достаточно даже просто сказать, как вас зовут, и кого вы представляете, если эти сведения имеют значение. Но чем более персонализированно вы это сделаете, тем естественнее будет выглядеть ваша блиц-презентация. Кроме того, важной частью эффективного представления является язык тела и зрительный контакт. Ниже приводятся несколько советов, которые нужно иметь в виду при выступлении перед новыми потенциальными покупателями.

Приветствие аудитории должно быть уместным в текущей ситуации. То есть оно должно быть официальным при проведении бизнес-презентации и более лёгким в случае развлекательного мероприятия. При проведении бизнес-встреч и мероприятий для налаживания деловых связей в виртуальном режиме вам придётся проявить творчески подход к выступлению по видеочату. Для преодоления психологического барьера можно даже начать с какой-нибудь простенькой шутки. Но все ваши действия должны быть актуальны для вашей аудитории.

Обрисуйте проблему

Все решения начинаются с проблемы. Независимо от проблемы, которую вы или ваше предприятие пытаетесь решить, важно как можно скорее перейти к главной мысли, чтобы задать тему для остальной части блиц-презентации. В качестве примера проблемы можно привести хаотичность координации действий различных групп.

По возможности донесите эту проблему до аудитории, используя примеры из реальной жизни. Это поможет повысить актуальность проблемы и привлечь внимание публики. Если вашу проблему трудно объяснить, используйте несколько примеров или образов для её наглядного представления аудитории.

Предложите решение

Если проблема должна привлечь внимание аудитории, то решение должно это зацепить. Вот здесь и будет ваш шанс показать людям, зачем им нужна ваша помощь. Пример решения может быть таким: Asana предоставляет коллективам систему для организации и управления работой, чтобы они понимали, что нужно делать, почему это важно и как это лучше всего сделать.

Решение — это, пожалуй, самая важная часть блиц-презентации, поэтому его нужно тщательно проработать. Если вы проводите блиц-презентацию для бизнеса, скорее всего, какое-то общее решение уже есть. Но опять-таки всегда лучше персонализировать своё выступление. Так что не бойтесь адаптировать его под свою аудиторию. Если вы презентуете самого себя, расскажите об уникальных навыках, которые вы приобрели, и о том, почему они будут полезны вашим потенциальным клиентам.

Объясните, в чём ценность именно вашего предложения

Завладев вниманием аудитории, самое время закрепить результат, объяснив, почему ваше решение лучше других. Пример объяснения ценности предложения: Asana — это единственная платформа, которая связывает цели с работой, необходимой для их достижения.

Ценностное предложения отличается от предлагаемого решения тем, что, прежде всего, объясняет, почему вашей аудитории следует использовать именно ваше решение, а не решение конкурента. Если у вас ещё нет ответа на этот вопрос, проведите конкурентный анализ, чтобы сравнить предложения, или обратитесь к пояснительной записке.

Если ваш рынок чрезвычайно нишевый и у вас нет чёткого уникального отличия или значительного конкурентного преимущества, сосредоточьте внимание аудитории на возможностях обмена информацией и взаимодействия. Подумайте, чем ваша идея или решение может настолько отличаться от аналогов, чтобы ею захотелось воспользоваться.

Заинтересуйте аудиторию

Хотя самая сложная задача выполнена, прежде чем разойтись, необходимо сохранить интерес публики, сделав комплимент или задав какой-нибудь вопрос. Обязательно сохраняйте естественность и искренность в общении, не допускайте шаблонных фраз.

Не существует правильного или неправильного способа увлечь за собой аудиторию. В то время как завершающий вопрос может положить начало диалогу между вами и аудиторией, искренний комплимент имеет ещё более длительное действие. Вспомните о причине, побудившей вас обратиться к этим слушателям, и завершите этим разговор. И наконец, не забудьте обменяться контактной информацией, например визитками, если вы не сделали этого раньше.

Универсальный шаблон блиц-презентации

Теперь, когда вы знаете её основные компоненты, следующим шагом будет создание собственной блиц-презентации. Этот шаблон можно использовать в любой ситуации: от собеседований на вакансию до презентаций компаний малого бизнеса или стартапов. Чтобы это стало возможным, мы проанализировали самые известные шаблоны от специалистов различных направлений — от гарвардских учёных до мастеров ораторского искусства уровня Гая Кавасаки — чтобы создать универсальный шаблон, который будет работать в любой ситуации.

Для того чтобы быстро подготовить речь для своего выступления, просто внесите свою информацию в наш шаблон блиц-презентации. Даже если вы не будете повторять его во всех аспектах, этот шаблон является отличной моделью на тот случай, если вы вдруг окажетесь не готовы к персонализированной подаче.

Данный универсальный шаблон поможет всегда, в какой бы ситуации вы ни оказались, будь то речь для собеседования или выступление для бизнес-презентации.

Общий шаблон блиц-презентации

С помощью нашего шаблона блиц-презентации вы сможете приступить к созданию своей речи, добавляя по мере необходимости статистические данные и персонализированные приветствия. Шаблон состоит из четырёх упомянутых выше частей, отражающих все самые важные детали хорошей блиц-презентации.

• Начало: «Приветствую вас! Меня зовут [имя], я [должность] в компании [название]. Приятно познакомиться!»
• Проблема:«Поскольку вы работаете в [название компании или отрасль], я подумал, что вам будет интересно узнать, что [проблема + любопытная статистика]».
• Решение: «Но к счастью нам в [название вашей компании] удалось решить эту проблему с помощью [решение]».
• Ценностное предложение: «На самом деле, мы — единственная компания, предлагающая [ценностное предложение]».
• Побуждение к действию: «Думаю, наше решение действительно вам поможет. Сможете выделить время на этой неделе, чтобы подробнее обсудить этот вопрос?»

Не бойтесь менять шаблон своей презентации, опираясь на собственное чутьё и профессиональный опыт. Ниже мы привели примеры персонализированных 30-секундных блиц-презентаций, чтобы вам было проще выделить факты из личного опыта, которые можно будет добавить для создания более увлекательной речи.

Примеры 30-секундных блиц-презентаций

Давайте теперь рассмотрим лучшие примеры 30-секундных блиц-презентаций, которые помогут создать интересное и одновременно информативное выступление. Наши примеры основаны на четырёх элементах, включённых в описанный выше шаблон, и они показывают, как нужно проводить презентацию на тему повышения продуктивности с помощью программного обеспечения для управления проектами. Попробуйте несколько из них или даже все, чтобы найти самый подходящий вариант с учётом вашей индивидуальности и ценностного предложения.

Пример 1. Коротко и ясно

Этот пример — один из самых распространённых. Это не всегда означает, что он самый лучший, но это отличный пример простой и короткой презентации практически для любой ситуации. Работая с блиц-презентациями этого типа, делайте их максимально короткими и конкретизированными. Старайтесь придерживаться правила 30 секунд, поскольку ваш посыл должен быть предельно кратким и прозрачным.

• Проблема в том, что любая работа по своей природе хаотична независимо от вашего опыта и отрасли, в которой вы работаете. Но хорошее программное обеспечение для управления проектами может повысить продуктивность и эффективность взаимодействия. Мне уже много лет удаётся делать всё вовремя. Если вам интересно, как это может помочь вашему коллективу, позвоните мне, и я расскажу вам всё подробнее.

Пример 2. Доходчивость и надёжность

Иногда лучший способ привлечь внимание слушателей — это рассказать какую-то историю из личного опыта, которая будет им понятна и близка. И хотя важность продвижения своего решения никто не отменял, в этом подходе больше внимания уделяется установлению личной связи, чем непосредственно продажам.

• Рад встрече! Как у вас идут дела? Слышал, у вас какие-то проблемы с коммуникацией. А вот мы с командой с этим справились. Нам это удалось, только когда мы стали использовать программное обеспечение для управления проектами, — эффективность нашей коллективной работы и общей коммуникации заметно повысилась. Надеюсь, и вы найдёте решение, которое вам поможет.

Пример 3. Магия цифр

Начните своё выступление с какой-нибудь впечатляющей статистики. При этом крайне важно иметь убедительные данные в подтверждение этой статистики, достоверность которых следует проверить ещё до начала презентации. Проводя презентацию с опорой на статистику, в конце выступления неплохо было бы вернуться к предмету обсуждения и в заключение рассказать, как ваше решение поможет решить проблему.

• Знаете ли вы, что, несмотря на наличие большого количества способов взаимодействия в удалённом режиме, 60% времени работники тратят на организацию работы, и лишь 26% идёт на квалифицированную работу и 14% — на стратегию? Неудивительно, что многим коллективам нужна помощь в управлении проектами. Внедрение инструментов для управления проектами позволяет сократить время, уходящее на координацию работы, чтобы больше энергии можно было тратить на квалифицированный труд.

Пример 4. Сплошные вопросы

В этом примере используются вопросы, помогающие лучше понять смысл вашего выступления. Кроме того, вопросы позволяют вовлечь публику в обсуждение, а не просто выдать ей заготовленную речь. Попробуйте начать и завершить обсуждение вопросом, который заставит аудиторию думать о вашем выступлении ещё долгое время после того, как вы покинете зал.

• Вам никогда не казалось, что вы тратите слишком много времени на организацию работы? Мне часто приходилось общаться с людьми, которые испытывают такое чувство. Прежде мне с трудом удавалось делать все дела вовремя. Но знаете что? Когда мы начали использовать программное обеспечение для управления проектами, мне удалось заметно повысить долю полезной работы. Вы уже пробовали что-то похожее раньше?

Пример 5. Комичный поворот

Если тема выступления не слишком серьёзная, для привлечения внимания аудитории можно использовать комичные приёмы. Это особенно полезно, если вы показываете презентацию. Вставьте GIF-анимацию или забавные кадры между слайдами, чтобы поднять настроение. Если вы будете использовать этот пример, помните, что шутки должны быть уместны и соответствовать тону вашей компании.

• А вы знаете, что человек в среднем может сохранять внимание не дольше восьми секунд? Этого времени едва ли хватит, даже чтобы просто заказать утром кофе. Наверное, поэтому бариста всё время делает не то. А если серьёзно, я думаю, именно поэтому многим компаниям так трудно уложиться в сроки.

Пример 6. Расскажите историю

Расскажите историю, услышанную от ваших покупателей, или свою собственную, чтобы представить ситуацию более живо. Это особенно полезно, когда с темой вашего выступления сложно уложиться в 30 секунд. История — это отличный способ доходчиво донести свой посыл.

• У нас есть один клиент, который в этом году полностью перешёл на удалённый режим работы. Ему нужна была помощь в обеспечении соблюдения сроков. С нашей помощью они смогли отыграть почти 10% своего времени и сосредоточиться на таких важных вещах, как стратегическое планирование.

Пример 7. Движение на эмоциях

Хотя создать презентацию этого типа сложнее, с ней у вас будет больше шансов завоевать внимание слушателей, если вы сможете сделать своё выступление эмоционально насыщенным. Кроме того, так они с большей вероятностью захотят поделиться услышанным с кем-то ещё. При этом важно поддерживать положительные эмоции, чтобы разговор не перешёл в слишком мрачное русло. Ниже приводится пример, который вдохновит вас на создание собственной речи.

• Может показаться, что этот метод мало чем отличается от остальных, но если присмотреться, он действительно помогает наладить взаимодействие в коллективе. Но и это ещё не всё. Он также помогает развивать культуру совместной работы над новыми проектами. Это именно то, что трудно обрести, хотя все к этому стремятся.

Пример 8. Всё под запись

Хотя многие выступления зачастую начинаются с написания общей мысли, также можно записать всю презентацию от начала до конца. Обычно это создаёт идейно-поэтический настрой после проведения презентации. Вам придётся выучить наизусть текст своего выступления, поэтому тренировка — это главный элемент данной стратегии.

• Привет! Меня зовут Кира! Приятно познакомиться. Вы ведь работаете в Apollo Enterprises, да? Я много слышала об этой компании. А ещё я слышала, что вам нужна помощь в управлении проектами. По своему опыту знаю, что любой организации, будь то продавец или поставщик, нужна помощь в координации коллективной работы и взаимодействия. Работа всегда в какой-то степени хаотична, особенно когда такой помощи нет. Именно поэтому мы создали программное обеспечение, которое помогает как отдельным специалистам, так и коллективам централизованно организовывать свои проекты и обмениваться информацией. Вы когда-нибудь задумывались о необходимости использовать что-то подобное?

Пример 9. Завершение одним предложением

Красиво завершить разговор непросто, но если вам это удастся, вы наверняка впечатлите свою аудиторию. Держитесь подальше от клише и штампов. Завершите своё выступление уникальным для себя способом. Задача состоит в том, чтобы слушатели вынесли из вашего выступления мысль, с которой они останутся и после встречи. Например, можно поделиться какой-нибудь необычной статистикой или задать вопрос, связанный с их сферой деятельности.

• Более четверти (26%) всех сроковсрываются каждую неделю из-за отсутствия ясности. Но, используя правильные инструменты управления проектами, это количество можно значительно снизить. Итак, вопрос заключается в том, может ли ваше предприятие позволить себе не пользоваться программным обеспечением для управления проектами?

Примеры блиц-презентаций на разные случаи жизни

Теперь, когда мы ознакомились с общими примерами презентаций, давайте перейдём к примерам блиц-презентаций на разные случаи жизни. Независимо от того, проводите ли вы презентацию своего предприятия или самого себя, для организации тезисов и подготовки к реальной сделке можно использовать блиц-презентацию. Давайте рассмотрим ключевые советы на все случаи жизни.

Пример 10. Мероприятие для налаживания деловых связей

Мероприятие для налаживания деловых связей — это, пожалуй, самый вероятный сценарий, с которым вы можете столкнуться. А в современных условиях, когда виртуальное общение часто преобладает над очным, выстроить конструктивное общение через видеочат может быть не самой простой задачей. Именно поэтому крайне важно подготовить блиц-презентацию, которая будет актуальна независимо от места её проведения. Хотя многие специалисты по продажам легкомысленно относятся к рекламированию предложений в этой среде, у вас может появиться возможность пообщаться с действительно важным руководителем. На этот случай вам следует иметь готовый универсальной шаблон для презентации.

• Рада встрече с вами! Меня зовут Кира, я из компании Apollo Enterprises. Нам удалось повысить продуктивность и эффективность совместной работы среди коллективов по всему миру. Если вам понадобится помощь в управлении проектами, просто обратитесь к нам. Убеждена, что мы сможем помочь вашей компании. Я обязательно сохраню вашу контактную информацию.

Пример 11. Собеседование

Ищете новую работу или готовитесь к посещению ярмарки вакансий? В большинстве случаев собеседования, проводимые специалистами по кадрам или менеджерами по найму работников, начинаются с типичной фразы: «Расскажите о себе». Это возможность для соискателей вкратце рассказать о себе и своём профессиональном опыте с использованием специальной отраслевой терминологии и ключевых навыков. Имея подготовленную блиц-презентацию, вы сможете воспользоваться этим шансом показать себя.

• Я Кира, специалист компании Apollo Enterprises. Я выбрала карьеру в сфере управления проектами, потому что у меня лежит душа к этому, и теперь я с гордостью могу сказать, что способна реально изменить жизнь людей. Именно поэтому я хочу продолжить карьеру у работодателя, который разделяет такие же ценности. Я убеждена, что мои уникальные навыки будут очень полезны вашей компании. Ведь я доказала свою эффективность на нескольких ключевых проектах.

Пример 12. Официальная встреча

Поздравляем, вам предстоит встреча! Теперь самое время создать официальную блиц-презентацию, чтобы заинтересовать партнёров. Показ слайдов в рамках официального выступления может стать важным дополнением к традиционной блиц-презентации. Но независимо от того, будете ли вы создавать презентацию, эта встреча должна быть посвящена продаже вашей продукции самым профессиональным способом. Так что оденьтесь соответственно ситуации и не забудьте о своём уникальном предложении по продажам.

• Я посмотрел ваши текущие показатели продуктивности и обнаружил возможность для их улучшения. С помощью нашего программного обеспечения для управления проектами вы сможете экономить до 10% своего рабочего времени. Это не только позволит делать больше полезной работы, но и положительно скажется на общем успехе вашего предприятия. Не говоря уже о том, что наше программное обеспечение — это единственный в отрасли инструмент, способный контролировать успешность достижения целей и обеспечивающий единое понимание ситуации всем коллективом.

Пример 13. Выступление на тему продаж

Специалисты часто используют традиционный жаргон из сферы продаж, но на самом деле ключевым моментом является установление связи с людьми при ненавязчивой подаче того, что вы продаёте. Вместо обычной презентации по продажам начните с истории из личного опыта или простого представления. Кроме того, можно подготовить шаблоны с целями отдела продаж, чтобы обеспечить единое понимание ситуации всем коллективом.

• Нашей команде с трудом давался переход на удалённый режим работы. Из-за того, что не был организован обмен информацией, людям было трудно найти нужную информацию для выполнения проектов. Но, к счастью, мы нашли решение этой проблемы. Внедрение инструментов управления проектами не только увеличило нашу продуктивность, но и повысило эффективность коллективного взаимодействия в целом. Каждая компания предпочитает свои инструменты, но я могу без сомнения сказать, что наше программное обеспечение лучше всех справляется с привязкой целей к работе, необходимой для их достижения.

Пример 14. Представление в соцсетях

Теперь, как никогда ранее, специалисты предпочитают общаться виртуально, а не лицом к лицу. Общаетесь ли вы через LinkedIn, или у вас запланирована виртуальная встреча, крайне важно придать индивидуальный характер вашему выступлению и обеспечить ему чёткое наглядное представление, чтобы максимально эффективно подать свою точку зрения. Ниже приводится отличный пример презентации в соцсетях.

• Благодарю за подключение! Я заметил, что ваши конкуренты опережают вас по годовому росту. Я взял на себя смелость провести конкурентный анализ и не обнаружил каких-то особых проблем. Возможно, проблема в продуктивности. Как прошёл ваш переход на удалённый режим работы? Если вам интересно, я могу озвучить некоторые данные о продуктивности, которой вы могли бы добиться, если бы воспользовались инструментами управления проектами.

Пример 15. Предприниматели и владельцы предприятий

Выступление перед владельцами бизнеса значительно отличается от выступления перед руководством. Их сложнее убедить, потому что им свойственно сомневаться в отношении новых инвестиций. Главный совет в этом случае — при объяснении проблемы и решения использовать примеры, имеющие отношение к их бизнесу.

• Мне нравится продукция вашей компании Apollo Enterprises. Я ваш убеждённый сторонник. И я понимаю, что можно повысить продуктивность и качество совместной работы внутри компании. Вы когда-нибудь рассматривали возможность использования программного обеспечения для управления проектами? Полагаю, оно способно в огромной степени повлиять на рост вашего предприятия уже прямо сейчас и даже в будущем.

Четыре совета по созданию эффективной блиц-презентации

Помимо создания идеальной блиц-презентации, вам также необходимо проработать свою подачу. Нет ничего хуже скучной речи, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваша речь такой не была. Многое можно проработать — от осанки до интонации, — чтобы выглядеть профессионально. Воспользуйтесь следующими четырьмя советами, чтобы провести успешную блиц-презентацию.

1. Придерживайтесь своего плана

Чтобы не сбиться с темы, важно хотя бы в некоторой степени придерживаться своего плана. И хотя совсем не обязательно повторять его слово в слово, лучше выучить большую его часть. Тогда вам не придётся обращаться к заметкам.

2. Говорите медленно и чётко

Многие специалисты склонны переходить на быструю речь, когда начинают нервничать. Ведь все мы люди. Но крайне важно произносить слова медленно и разборчиво, чтобы слушатели понимали вас. Это особенно актуально при выступлении по видеочату. При этом однако старайтесь не затормаживаться слишком сильно, иначе вы не уложитесь в отведённое вам время.

3. Записывайте свою речь

Запишите себя на диктофон, чтобы потом можно было проработать все моменты, требующие улучшения. Отрепетируйте своё выступление несколько раз, проигрывая запись и исправляя все проблемные места. Ещё пара моментов, на которые следует обратить внимание, — это темп речи и интонация. Лучше говорить очень энергично, чем монотонно.

4. Репетируйте снова и снова!

Нет ничего более эффективного, чем отрепетировать своё выступление, чтобы оно отскакивало от зубов. По возможности постарайтесь отрепетировать речь перед друзьями и родственниками. Пусть они подскажут вам, что ещё можно изменить, чтобы сделать выступление лучше. Даже если у вас многолетний опыт, подготовка лишней не бывает.

Создайте первое впечатление о себе с помощью блиц-презентации

Блиц-презентация — это возможность показать свои сильные стороны и предложить решения. И хотя это может показаться слишком нервным занятием, применение пятнадцати приведённых выше примеров блиц-презентации поможет вам разработать собственный метод и использовать свою «фишку» в подаче ваших инновационных решений.

При том, что ваше выступление является важной частью процесса продвижения бизнеса, для обеспечения роста можно использовать и многие другие способы. Одним из таких способов является подбор подходящих инструментов управления проектами и работой для вашего коллектива. Такие инструменты и программное обеспечение не только позволит объединить усилия участников коллектива, но и поможет вашей организации ставить стратегические цели. А это, в свою очередь, даст больше времени на более масштабные проекты, которые помогут вам достичь следующего уровня роста.

Хотите получить дополнительную информацию о том, как лучше подготовиться? Узнайте, как стать эффективным оратором за 12 простых действий.

• Asana
• Главная
• Продукты
• Цены
• Starter
• Advanced
• Enterprise
• Сопровождение клиентов
• Шаблоны Asana
• Доверие и безопасность
• Статус

• О нас
• Компания
• Руководство
• Клиенты
• Разнообразие
• Вакансии
• Пресса
• На одной волне
• Блог Asana
• Отношения с инвесторами
• Карта сайта

• Для рабочих процессов
• Управление проектами
• Управление целями
• Гибкое управление
• Управление задачами
• Повышение продуктивности
• Управление работами
• Планирование проектов
• Списки дел
• Все варианты использования
• Все группы

• Ресурсы
• Руководство по Asana
• Форум
• Поддержка
• Каталог приложений
• Разработчики и API
• Партнёры
• Сообщество Asana
• Мероприятия
• Asana для некоммерческих организаций

• Подробнее
• Одиннадцать стилей лидерства
• Сто десять вопросов для снятия психологического барьера
• Советы по основным фактам и выводам
• Советы по преодолению синдрома самозванца
• Предотвращение выгорания команды
• Советы по ССВУ-анализу
• Что такое цели и ключевые результаты?
• Что такое цели SMART?
• Что такое разрастание объёма?
• Все руководства

Что такое образец слайдов в презентации PowerPoint: как его открывать, использовать и закрывать

Microsoft PowerPoint

Автор Наталия Овчаренко Просмотров 285 Обновлено 10.10.2021

Если вы знаете, что такое образец слайдов и как им пользоваться, то вы уже не новичок в деле создания презентаций. Именно это в первую очередь отличает неподготовленного пользователя от знатока PowerPoint и сохраняет уйму времени.

Рисунок 1: Открытий режим образца слайдов

Зачем нужен образец слайдов

Образец слайдов позволяет быстро изменять дизайн всех или определенных слайдов без необходимости редактирования каждого.

В каждой презентации есть слайды, которые выполняют определенные функции:

1. Титульный слайд.
2. Слайд с заголовком раздела или, другими словами, «перебивочный» слайд.
3. Обычные слайды.

Изменив один раз в образце слайдов макет, например, перебивочного слайда — дизайн автоматически перейдет на все «перебивочные» слайды в самой презентации.
Например, в образце слайдов можно:

1. Отредактировать заголовок слайда (цвет, положение, шрифт, размер).
2. Отредактировать номер слайда (цвет, положение, шрифт, размер).
3. Отредактировать текстовое поле (цвет, шрифт, список, буллеты).
4. Отредактировать фон слайда.
5. Добавить фоновое изображение или иконку.

Таким образом, для слайдов, выполняющих разные функции, могут быть совершенно разные дизайны (макеты).

Как открыть / закрыть режим образца слайдов

1. Открыть: вкладка Вид > кнопка Образец слайдов.
2. Закрыть: вкладка Образец слайдов > кнопка Закрыть режим образца слайдов.