Как напечатать этикетки с кодами маркировки DataMatrix из Честного знака
Получив коды маркировки в виде буквенно-цифровой последовательности из ГИС МТ в формате CSV, пользователь сталкивается с вопросом: а как же теперь напечатать этикетки с DataMatrix? Кроме формата CSV и XML Честный знак позволяет сформировать готовые этикетки по заготовленным шаблонам JASPER и выгрузить их в формате PDF. Казалось бы — бери и печатай, но неискушенный пользователь скачивает эти файлы и хранит до момента Х. Когда этот момент настаёт, файлы открываются и приходит озарение: формат PDF, в нем этикетки по одной, или по восесь на странице, не важно, а размер страницы. А4! Как из этого документа напечатать вменяемые этикетки на ленте термоэтикеток?! Никак.
Теперь хорошая новость: Вы можете самостоятельно подготовить свои этикетки для печати. Сейчас мы на примере покажем как происходит процесс подготовки печатного макета и какие шаблоны мы для Вас подготовили.
Итак: заходим на наш сайт Применение ККТ, далее кликаем Печать этикеток DataMatrix, опускаемся вниз, здесь есть кнопка Посмотреть варианты этикеток. Кликнув на нее попадаем в конвертер.
Далее необходимо указать свой адрес электронной почты. На него буквально в течении нескольких минут, а то и раньше, придёт письмо с готовым файлом для печати этикеток маркировки.
По умолчанию, если вы не ввели промокод, вам на почту придет файлик только с первыми тремя этикетками согласно загруженного файла. Так вы будете понимать как будут выглядеть ваши коды маркировки будучи напечатанными на термоэтикетках. Чтобы получить файл со всеми этикетками необходимо указать промокод, который заказывается обращением по электронной почте support@primenenie-kkt.ru или по контактному телефону (812) 645-90-71.
Далее, кликнув по кнопке обзор, выбираем наш файл с кодами маркировки, полученными в Честном знаке. Формат входного файла CSV или XML. Для работы с файлами других форматов у нас есть другие конвертеры, обращайтесь — мы соориентируем.
И в завершении необходимо выбрать печатный макет для ваших этикеток. На данный момент их 20. Но периодически, в связи с новыми требованиями и обращениями клиентов, мы добавляем в конвертер новые макеты.
Каждый макет оптимизирован под самые ходовые форматы термоэтикеток и самоклеящихся этикеток. Выбирая слева в выпадающем списке макет, справа отображается предпросмотр того, как будут выглядеть ваши этикетки на выходе из конвертера.
Все макеты, предназначенные под бобинные термоэтикетки, могут печататься на форматах больше указанных в наименовании макета, в обратную сторону это правило не работает.
В последнем поле указывается текст для надписи, если таковая предусматривается макетом. По клику на кнопку Сгенерировать этикетки, на указанную Вами электронную почту в течении нескольких минут придёт письмо с файлом формата PDF, который можно будет распечатать.
В случае затруднений с работой в конверторе, а также желания заказать этикетки нестандартного дизайна, обращайтесь на нашу электронную почту support@primenenie-kkt.ru или по контактному телефону (812) 645-90-71.
Подробнее о самостоятельной подготовке этикеток с помощью нашего сервиса смотрите в нашем видеообзоре
Как напечатать этикетки с кодами маркировки DataMatrix из Честного знака
Мы также можем взять на себя полный цикл работ по созданию этикеток. Напечатаем их термотрансферным способом, что исключит возможность быстрого выцветания и увеличит срок службы в несколько раз. Смотаем на бобины от 500 до 10 000 этикеток в каждом рулоне. Бережно упакуем и доставим до двери Вашего офиса курьером в кратчайшие сроки.
Еще по теме:
- Честный знак отменил возможность скачать коды маркировки в формате CSV
- Форматы этикеток для маркировки товаров
- Всё что нужно знать о применении ККТ и 54-ФЗ за полчаса
- Все что нужно знать о применение касс в сфере ЖКХ
- Как подобрать чековую ленту для кассового аппарата
- Настройки API Дримкас Касса Ф для АРМ Фрактал
- Прием оплаты за коммунальные услуги и онлайн-кассы
- Онлайн-сервис обработки реестров платежей и отправки чеков через онлайн-кассы АРМ Фрактал
- Штрафы за нарушение кассовой дисциплины по 54-ФЗ
Загрузка кодов в программу
Практически вся работа в программе основана на обработке кодов маркировки, видимых в главном окне. Эти коды можно распечатать на этикетках, ввести в оборот, отгрузить, агрегировать, списать и т.д.
Как известно, получить коды маркировки в личном кабинете «Честного знака» можно в трех форматах (csv, pdf, eps). Самым удобным форматом является csv. Однако, с 1 ноября 2020 года, получить коды в этом формате из личного кабинета стало возможным только при маркировке остатков. Производителям и импортерам эту возможность закрыли, только pdf или eps.
На самом деле, получить коды в формате csv можно и сейчас. Но сделать это получится только по API (Application Programming Interface), используя сторонние программы, в том числе, представленные на этом сайте. Но для этого и заказывать коды нужно из программы, как описано на странице Заказ кодов маркировки и их получение .
Если вы получили коды в формате pdf, программа поможет преобразовать их в csv-файл.
Формат eps в программах не поддерживается.
Загрузить коды в программу можно различными способами:
- Загрузка из csv-файла
- Импорт из pdf-файла
- Получение из заказов в СУЗ
- Получение из УПД или документов ЧЗ (внешний xml-файл)
- Считывание кодов сканером штрих-кода
- Получение из файла выгрузки ТСД (терминала сбора данных)
- Получение из файла выгрузки ККТ (*.crpt)
- Получение из любых документов
- Получение из кассовых чеков
- Получение и сверка из документа «Приемка»
- Получение и сверка из документов, пришедших по ЭДО Лайт
- Запрос всех доступных кодов из личного кабинета
- Просмотр кодов в упаковках (агрегаты и АТК)
Загрузка кодов из csv-файла
Открыть csv-файл с кодами маркировки можно нажав кнопку «Открыть файл с кодами маркировки» (1) или соответствующую пиктограмму (2) в главном меню.
Аналогичного эффекта можно добиться выбрав в главном меню «Файл» пункт «Открыть файл с кодами маркировки».
Как сохранить коды маркировки в формате csv
Шаблоны этикеток для термопринтера
Шаблоны для самоклеящихся этикеток
Маркировка остатков обуви (Честный знак)
Маркировка в стране набирает обороты. Теперь обувь. Согласно закона, до 1 марта 2020 года всем продавцам обуви необходимо промаркировать свои остатки. Для этого на каждую коробку с обувью необходимо наклеить этикетку, на которой будет нанесен штрих-код GS1 Data Matrix, полученный из личного кабинета на сайте «Честного знака». Про регистрацию на сайте «Честного знака» рассказывать не буду. В интернете достаточно статей на эту тему. Создание файла описания товаров в личном кабинете так же не представляет сложности. Заказ кодов маркировки через СУЗ (Станция управления заказами) подробно описана на сайте.
И вот, наконец то, вы получили вожделенные коды маркировки. А что с ними делать? Сохранить документ из личного кабинета предлагается в двух форматах (pdf и csv). Сохранить возможно только один раз. Потом возможность сохранения кодов пропадает. Если Вы выбрали формат pdf, Вас ждет разочарование. Этикетки в этом формате невозможно распечатать на принтере этикеток. Только формат А4 и в нем все этикетки расположены в ряд по левому краю. При распечатке три четверти бумаги уйдет в мусор. Сомнительная перспектива. Кроме того для ввода остатков в оборот Вам прийдется сканировать каждый распечатанный код в личном кабинете. Хорошо, если у Вас на остатках 100 пар. А если 100 000?
Мой совет. Всегда сохраняйте коды маркировки в формате csv. Файл в этом формате возможно загрузить в FN_RUN и из него распечатать необходимые этикетки, а так-же сформировать документ ввода в оборот, по всем распечатанным кодам, в формате xml, для последующей загрузки в личном кабинете. Данный функционал доступен, начиная с версии 1.3.006. По этому не поленитесь скачать последнюю версию FN_RUN.
Важное замечание! Если Вы захотели посмотреть содержимое файла с кодами маркировки, полученного из «Честного знака» с помощью программы Excel, то ни в коем случае не соглашайтесь на предложение программы сохранить изменения в файле при закрытии. Дело в том, что в кодах маркировки часто содержится символ «;» (точка с запятой). При открытии файла, встретив такой символ, Excel будет считать его разделителем колонок. Точка с запятой будет удалена, а вся остальная часть кода будет заключена в кавычки. Если точка с запятой встретится сразу после GTIN, Excel переведет его в число с плавающей точкой (т.е вместо строки 10290000001234567 будет сохранено 1.029E+16). Есть еще много нюансов, что может сделать Excel, но результат точно будет один: часть распечатанных кодов будет безвозвратно утеряна и восстановить изначальный код будет невозможно. Если любознательность берет верх и очень хочется посмотреть, что там в csv файле — откройте его в блокноте или FN_RUN.
Для подтверждения сказанного и проверки работы программы Вы можете скачать тестовый файл csv с кодами маркировки обуви. Откройте его в блокноте. Вы увидите 20 кодов одинаковой длины. Теперь откройте в Excel. Всего 8 строк, не похожих друг на друга. Сохраните и опять откройте в блокноте. Надеюсь все понятно. Не пытайтесь проверить этикетки, сформированные из данного файла приложением от «Честного знака». Этот файл не имеет ни какого отношения к реальным кодам, просто бессмысленный набор символов для тестирования приложения.
Печать кодов маркировки из программы
После запуска программы в главном меню необходимо выбрать пункт «Прочее», далее «Маркировка».
В открывшемся окне нажать кнопку «Открыть файл с кодами маркировки» или соответствующую пиктограмму в главном меню.
При больших объемах печати формированиие кодов в окне предварительного просмотра занимает много времени. Для прямой печати на принтер можно снять галку «Просмотр» на кнопке печати (отмечена кружком на рисунке). После этого станет доступен выбор нужного принтера и диапазон этикеток для печати. По нажатию кнопки «Распечатать этикетки на принтере» окно предварительного просмотра появляться не будет. Печать этикеток начнется сразу. Но я бы рекомендовал сначала попробовать распечатать небольшой объем этикеток с просмотром, тщательно проверить результат, а уже после этого печатать весь объем.
Удалить часть кодов можно нажав кнопку «Удалить диапазон записей» в верхней части программы. Если у Вас большой файл с кодами, удалите по этой кнопке все записи, оставив небольшое количество и проверьте печать. После этого откройте файл с кодами заново и отправляйте на печать.
Если Вас устраивают размеры этикетки, предложенные в программе вы слегка можете изменить внешний вид этикеток, убрав некоторые элементы. Для этого служит ряд переключателей, выделенных красной рамкой в группе «Параметры этикетки». Снятие галок позволит не отображать на этикетках логотип «Честного знака», текст «Маркировка остатков» и порядковый номер этикетки. Это Ваше желание. Но я бы сто раз подумал над предназначением галки «Печатать номер этикетки». Этот параметр появился в результате печального опыта, когда при печати на термотрансферном принтере у Вас неожиданно закончился риббон. Если закончились этикетки-все понятно. Принтер остановился. Вставляете новый рулон и вперед. А если закончился риббон, тогда беда. Принтер молотит чистые этикетки и понять, когда это началось очень проблематично, особенно при печати из файла с несколькими тысячами кодов. Так что выбирать Вам.
Ну а для тех, кто хочет создавать свои шедевры в «этикеткопечатаньи» нужно в окне «Размер этикетки» выбрать «Пользовательская». Тогда Вы сможете попасть в редактор этикеток и создать свою,
После выбора csv файла, сохраненного с сайта «Честный знак», табличная часть будет заполнена данными из этого файла. При клике по строкам таблицы изображение GS1 Data Matrix в окне просмотра будет формироваться соответственно выбранному коду маркировки.
Корректность сформированного кода до Вы сможете проверить приложениями для Android от Честного знака или Кливеренс, установив их на свой телефон и отсканировав рисунок с Datamatrix в окне просмотра. Ссылки на софт привожу на всякий случай, для тех кто знает, как установить приложения из сторонних источников. Остальным рекомендую скачать их из Play маркета. Желательно выборочно проверить этими приложениями этикетки, в окне предварительного просмотра и на готовых, распечатанных этикетках.
По кнопке «Сохранить Data Matrix как рисунок» (дискетка правее изображения с Data Matrix) можно сохранить рисунок из окна просмотра в формате bmp, но пока не понятно для каких целей.
Для печати загруженных кодов необходимо выбрать размер этикеток (58х30, 58х40, 43х25, лист формата А4, на котором умещаются 36 этикеток размером 47х30). При выборе пункта «Пользовательская» возможно распечатать любые этикетки любого размера из шаблона в формате fast report (*.fr3). Как самостоятельно нарисовать этикетки я расскажу в конце страницы. В окне «Параметры этикетки» необходимо указать назначение обуви (мужская, женская, детская, унисекс) и место производства (произведена в РФ или ввезена в РФ). Последние два параметра должны в точности соответствовать данным, которые Вы указали, при заказе кодов маркировки в личном кабинете «Честного знака». После этого нажать кнопку «Распечатать этикетки на принтере».
Откроется окно предварительного просмотра. Если вы загрузили большой файл для печати (1000 и более кодов) наберитесь терпения. Внизу окна предварительного просмотра отображается прогресс сформированных этикеток. На тысячу кодов время ожидания достигает одной минуты. Признаком успешного формирования этикеток будет доступность команд печати и сохранения изображений в различных форматах в окне предварительного просмотра.
Из окна предварительного просмотра, можно сразу распечатать этикетки или сохранить для печати в другое время в формате fp3 (Fast Report). Имеется возможность сохранить отчет в форматах pdf, bmp, jpeg, odt, xls, csv, а также отправить на E-Mail в любом из перечисленных форматов.
На самом деле, это шаблон этикетки 100х70, в котором присутствуют все переменные, которые возможно получить из кодов маркировки и окон программы. Если Вы собираетесь создать собственный шаблон, просто редактируйте этот, меняя размер и добавляя или удаляя нужные (ненужные) данные.
Подробнее про создание и редактирование шаблонов на странице Создание собственных шаблонов этикетки.
Создание xml файла для ввода остатков в оборот
После того, как коды маркировки получены с сайта «Честного знака», у Вас есть 60 дней, для распечатки, наклейки и ввода данных кодов в оборот. По истечении 60 дней коды станут недействительными. Программа позволяет сразу после печати создать файл ввода в оборот и загрузить этот файл в личном кабинете «Честного знака». Для этого введите ИНН участника оборота в соответствующем окне и нажмите кнопку «Создать файл для ввода в оборот». В стандартном диалоге сохранения файла введите произвольное название для файла, а так же выберите директорию для сохранения и соханите файл. После сохранения зайдите в личный кабинет «Честного знака», в разделе «Документы» нажмите кнопку «Загрузить», выберите пункт «Ввод в оборот», в нем «Маркировка остатков», найдите файл *.xml, который Вы сохранили из FN_RUN и нажмите кнопку «Загрузить».
Печать этикеток с DataMatrix. Быстрый старт.
Для печати этикеток необходимо нажать кнопку «Открыть файл с кодами маркировки» (1) или соответствующую пиктограмму в главном меню (2) . После выбора csv-файла, полученного из «Честного знака» таблица в программе заполнится кодами из него.
В нижней правой части программы выберите нужный макет этикетки (поддерживаются самые распространенные размеры для принтеров этикеток (58х40, 58х30, 43х25) а так же распечатка 36 этикеток размером 47х30 на листах формата А4, для обычного принтера). В большинстве случаев этого достаточно. Внесите тип парфюмерии и брэнд в соответствующие поля (ввести в эти поля можно все, что угодно и эта информация будет отображена на каждой этикетке). Нажмите кнопку «Распечатать этикетки».
Через несколько секунд откроется окно предварительного просмотра, в котором Вы увидите этикетки в том виде, в котором они будут распечатаны. Осталось нажать кнопку печать, выбрать нужный принтер (принтер для печати этикеток может быть любой, главное корректно установленный драйвер), и в окне выбора нажать «ОК».
Теперь только успевайте сматывать этикетки из принтера.
Расширенные возможности печати.
Для соответствия законодательству на этикетках достаточно распечатать только сам Data Matrix размером не менее 20х20 мм. Все остальное украшательство. Если Вас не устраивают встроенные в програму шаблоны, то Вы можете распечатать этикетки из внешних макетов, представленных на сайте или создать свои, неповторимые этикетки любого размера и наполнения, посетив страницу Печать этикеток из шаблонов , а так же вывести на этикетки какую угодно информацию, прочитав страницы …. Создание собственных шаблонов … Печать дополнительных реквизитов … и … Печать штрих-кода EAN13 на этикетках
Проблемы и решения с печатью
ВНИМАНИЕ! Программа корректно печатает этикетки с кодами маркировки (КМ), полученными напрямую с сайта «Честный знак» или из этой программы в формате csv. Если Вы получили csv-файл из других источников, то старайтесь распечатать марки с тех же сервисов, откуда Вы их получили. Однако есть исключения.
Как распечатать коды маркировки, полученные из других источников
В программе есть возможность загрузить и распечатать коды, полученные из сервисов «Контур.Маркировка и «Платформа.ОФД». Для этого в меню «Файл» нужно выбрать пункт «Открыть файл с кодами маркировки». В диалоге выбора файла развернуть меню «Тип файла» и выбрать сервис, из которого был получен csv. Далее в диалоге, необходимо выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть». Начиная с версии от 21.12.2020 программа корректно обрабатывает коды, полученные из 1С по кнопке «Открыть файл с кодами маркировки». Перед загрузкой откройте файл из 1С в программе Notepad++ или блокноте и убедитесь, что его структура соответствует рисунку, приведенному ниже. Так как появилось множество обработок для выгрузки из 1С в разных форматах, корректность работы программы с кодами из 1С не гарантируется. Для печати дополнительных реквизитов, полученных из этих сервисов, используйте внешние шаблоны. Если Вы хотите добавить печать из другого источника пишите на support@shoesmark.ru и я обязательно добавлю ваше пожелание в программу.
Как объединить несколько файлов для распечатки кодов маркировки
Если Вы получили с сайта «Честного знака» несколько файлов по одному описанию остатков (довольно много клиентов заказывают и потом скачивают по одному коду), то в программе есть возможность открыть сразу несколько файлов csv. Для этого в меню «Файл» нужно выбрать пункт «Загрузить несколько файлов с кодами маркировки». В открывшемся окне выбора файлов необходимо выделить нужные, удерживая клавишу «Shift» или «Ctrl» (для выбора всех файлов в папке можно нажать две клавиши «Ctrl» + «A») и нажать кнопку «Открыть». ВНИМАНИЕ. Одновременно можно открыть не более 240 файлов (это ограничение Windows). Если файлов в папке больше, то распределите их по нескольким папкам.
Табличная часть LinenMark будет заполнена данными из выбранных файлов. Можно сразу сохранить все выбранные файлы в один, общий файл. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать пункт «Сохранить коды маркировки в csv файл».
ВНИМАНИЕ! Получить коды в формате csv через web-интерфейс «Честного знака» стало не возможно. Но получение csv по API доступно. Заказывайте и получайте коды только из программ, так как в них API реализовано. Если Вы успели получить коды в формате pdf, то их можно импортировать в программу . Формат eps не поддерживается.
ВНИМАНИЕ! Проверяйте корректность DataMatrix. При клике по строкам таблицы изображение кода маркировки в нижней части программы будет меняться, отображая код, который будет на этикетке. Его можно предварительно проверить на корректность приложениями для смартфона на базе операционной системы Android, такими как ScanMark+ , приложения от Честный знак или Кливеренс . Ссылки на софт выложены для тех, кто знает, как установить приложения из сторонних источников. Остальным рекомендую скачать их из Play маркета. Желательно выборочно проверить Data Matrix этими приложениями в окне предварительного просмотра и на готовых, распечатанных этикетках.
ВНИМАНИЕ! В личном кабинете «честного знака» можно заказать и скачать сразу 30 000 кодов. При печати такого файла программа скорее всего выдаст ошибку о том, что ей недостаточно памяти. Скачивайте и печатайте частями не более 5000 КМ.
Как распечатать файл с большим количеством кодов
Когда Вы будете открывать такой csv-файл, программа сама предложит разделить его на части.
Если нажать кнопку «Да» откроется другое окно, в котором можно выбрать количество кодов, на которое нужно разделить исходный файл. Выберите размер новых блоков. По нажатию кнопки «ОК» в папке с исходным csv появятся несколько новых файлов, количество кодов в каждом из них будет соответствовать вашему выбору. Исходный файл при этом не пострадает. Аналогичного результата можно добиться не открывая файл с кодами в программе. Для этого в меню файл нужно выбрать пункт «Разбить файл csv на несколько частей». Далее повторить действия, описанные выше. Как вариант, можно загрузить в программу все коды а потом распечатывать частями. Для этого нажмите кнопку с двумя крестиками. Удалите часть кодов, оставив нужное количество. После печати загрузите полный файл заново и снова удалите распечатанную часть (с 1 по 5000 на рисунке) а потом с 5001 до 10000 и так до тех пор, пока Вы не распечатаете весь файл.
Как выборочно распечатать одну этикетку из csv
Если на готовых этикетках Вы обнаружили Брак или закончилась бумага (риббон), то в программе есть возможность распечатывать этикетки по одной. Для этого выделите нужную этикетку в табличной части программы и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся всплывающем меню выберите пункт «Распечатать». Если снята галка «Просмотр», то этикетка будет сразу распечатана на принтере, иначе откроется окно предварительного просмотра только с одной этикеткой. ВНИМАНИЕ! В Демо версии будет распечатана произвольная этикетка. При этом программа выдаст соответствующее предупреждение.