Как в word добавить комментарий к тексту

Вставка, удаление и изменение примечания

С помощью примечаний в документе можно делать предложения другим людям или отслеживать проблемы, связанные с дальнейшими действиями.

Вставка примечания

1. Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.
2. На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.
3. Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.

Добавление ответа на примечание

1. В примечании нажмите кнопку Ответить.

Можно также щелкнуть примечание и на вкладке Рецензирование выбрать команду Создать примечание.
Введите ответ.

Удаление примечания

1. Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.

См. также

Чтобы сохранить макет документа, в выносках, которые отображаются на полях, отображаются примечания.

Вставка примечания

1. Выделите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы установить курсор рядом с таким текстом.
2. На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Создать.

Совет: Также можно включить отслеживание изменений, которое использует метка рецензирования для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.

Удаление примечания

1. Щелкните примечание, которое хотите удалить.
2. На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить.

Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу выноски примечания.

Изменение имени или инициалов, используемых в примечании

Если вы работаете с несколькими рецензентами и не хотите получать анонимные примечания, попросите рецензентов добавлять их имена и инициалы с помощью этой процедуры.

1. В меню Word выберите пункт Параметры.
2. В разделе Личные параметрывыберите пункт сведения о пользователе

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Использование современных комментариев в Word

Примечание: Эта функция в настоящее время доступна в Word для Интернета для всех пользователей. В Word для Windows и MacOS он доступен в бета-канале и развертывается в Актуальный канал (предварительная версия) и Production.

Современный опыт работы с прикомментами в Word обеспечивает более richer collaboration by your team and enables features such as @mention notifications. Современные при комментарии выравнивают комментарии на разных платформах Word и других Office, особенно в Word, Excel и PowerPoint.

Два способа просмотра при комментариев

Когда вы добавляете комментарий в Word, вы увидите его как можно ближе к точке вставки в тексте на правом поле. В этом представлении все активные комментарии видны в контексте. Когда вы выбираете комментарий, вокруг него появляется граница, а ее положение ближе к странице.

В этом контекстовом представлении скрываются все разрешенные комментарии, что делает фокус на активных. Чтобы просмотреть все приметки, включая все разрешенные, откройте ее, щелкнув Примети на ленте .

Вы можете работать с прикомментами в области » Прикомменты » так же, как в контексте. Если повторно открыть разрешенное комментарий, оно снова будет видно в контекстных представлениях.

Вы можете переключаться между представлениями в любое время, щелкнув Приметки в правом углу ленты.

Публикация при комментариев

Первое, что вы заметите о современных примечаниях, — это то, что теперь есть кнопка «Опубликовать примечание», которую вы нажимаете, чтобы зафиксировать примечание.

Вы также можете нажать CTRL + ВВОД (или CMD + ВВОД в MacOS), чтобы опубликовать комментарий. Хотя это может занять некоторое время, эта функция позволяет лучше контролировать то, что вы создаете. В предыдущих действиях комментарии были зафиксированы по мере того, как вы впечатали. Это означает, что все соавторы документа могли видеть ваше комментарий до его завершения. С помощью современных комментариев вы можете просмотреть и изменить свои комментарии перед их тем, как они будут зафиксированы.

Использование при комментариев

Добавить комментарий очень просто:

Выйдите текст, к тексту, к который вы хотите добавить комментарий, или щелкните точку вставки в тексте, а затем сделайте следующее:
На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Новый комментарий.

Современные комментарии по-прежнему работают так же, как и раньше. Вы можете отвечать на комментарии, редактировать, удалять и разрешать цепочки комментариев.

Если вы работаете над документом, сохраненным в облаке, вы можете использовать @mention для обращения к определенному пользователю в комментарии или ответе.

Дополнительные сведения об использовании @mentions см. в статье Использование @mention в комментариях для пометки отзывов.

Назначение задач

Если вы работаете в Word для Интернета, вы также можете использовать комментарии @mention задачу. Просто @mention, а затем выберите назначить комментарий задачей, назначив его задаче.

Вопросы и ответы

Смогут ли люди в более старых версиях (с классическими комментариями) видеть при этом комментарии с помощью современных комментариев?

Да. Другие люди, использующие более старые версии Word на любой платформе, смогут видеть ваши комментарии.

Как добавить комментарий, не нажимая каждый раз нажимать кнопку «Опубликовать»?

Вы можете щелкнуть ярлык CTRL+ВВОД в Windows или Cmd +ВВОД в MacOS, чтобы легко опубликовать комментарий.

Новая модель публикации соответствует работе комментариев в Office и обеспечивает уверенность в том, что вы делитесь. Если вы @mention кого-то, Word выместит его.

Я не могу добавить или не вижу некоторые типы форматирования в современных комментариях

В настоящее время поддерживается следующее форматирование:

• Полужирный, полужирный, полужирный и подчеркнутый
• Цвета шрифта (пока не доступны в MacOS или Word для Интернета)
• Выделение (пока не доступно в Word для Интернета)
• Зачеркивание

Однако в настоящее время современные карточки комментариев не поддерживают:

• Изменение цвета шрифта
• Отображение и изменение размера шрифта
• Маркеры и нуминг

Чтобы просмотреть или добавить неподсвеченные форматирование в существующих приметах, используйте области Проверки .

Если просмотр и добавление этих параметров форматирования в карточках комментариев по умолчанию важно для вашего рабочего процесса, дайте нам знать об этом с помощью отзывов в приложении, чтобы мы могли расставить приоритеты будущих улучшений с современными комментариями.

Я не могу добавить или не вижу некоторые существующие объекты при использовании современных комментариев

Теперь вы можете просматривать существующие изображения и добавлять новые изображения в современных комментариях Windows.

Если вам нужно просмотреть или добавить другие объекты, такие как таблицы, формулы, фигуры, подписи, при этом, специальные знаки (например, символы даты) или позиции табуляцию, откройте ее.

Обратите внимание, что при выборе примечания с отсутствуюным содержимым автоматически открывается окно Проверки. Word также сообщает о том, какие комментарии могут иметь содержимое, которое пока не отображается в современных комментариях, в сообщении о недостающем содержимом .

Если для рабочего процесса важно просматривать и добавлять другие типы контента в карточки комментариев по умолчанию, дайте нам знать об этом с помощью отзывов в приложении, чтобы мы могли расставить приоритеты будущих улучшений с современными комментариями.

Некоторые функции автоcorrect больше не работают в современных комментариях так, как ожидалось

Современные комментарии Windows поддерживают большинство функций автоcorrect, но некоторые возможности пока не полностью поддерживаются. К ним относятся автоформат и автоcorrect математических математических автозаверх. Кроме того, в современных комментариях в настоящее время не соблюдаются параметры автозавершжения, которые отключены (не устанавливались).

Если функции автоформата или автоcorrect математических функций важны для вашего рабочего процесса, дайте нам знать об этом с помощью отзывов в приложении, чтобы мы могли расставить приоритеты будущих улучшений с современными комментариями.

Автотекст и быстрые части не работают в современных комментариях

Автотекст и быстрые части в настоящее время не поддерживаются в современных комментариях. Если автотекст и быстрые части важны для рабочего процесса, дайте нам знать об этом с помощью отзывов в приложении, чтобы мы могли расставить приоритеты будущих улучшений с современными комментариями.

Я не вижу расширенные средства проверки проверки, такие как грамматические предложения в современных комментариях

Современные комментарии в настоящее время проверяют орфографию, но не поддерживают другие расширенные средства проверки правописания, такие как предложения грамматики. Мы рассматриваем эту функцию для будущих обновлений.

Где пунктирные линии, соединяющие прикомменты к содержимому привязки?

С помощью современных комментариев мы упростили привязку при комментариев к содержимому и больше не используем пунктирные линии, знакомые вам по классическим комментариям. Контекстное представление по умолчанию скрывает разрешенные при комментарии, поэтому вы можете сосредоточиться на активных комментариях. Если вы хотите видеть все прикомменты, откройте области При комментарии .

Чтобы отслеживать связь между карточками при комментариев и местом в документе, с чем они связаны, сделайте следующее:

• Выберите Все наценки на вкладке Рецензиранный , чтобы по умолчанию на полотне были выделены привязки.
• Наведите курсор на выделение привязки в документе, чтобы выделить соответствующую карточку при комментариев. Кроме того, вы можете наведите курсор на карточку прикоммента или выберите ее, чтобы увидеть выделение релевантной привязки.
• Наведите курсор на выделение привязки, чтобы просмотреть комментарий над курсором.
• Щелкните правой кнопкой мыши выделение привязки документа и выберите Перейти к комменю или нажмите ALT+F12, когда точка вставки является выделенной.

Как работает черновик при комментов? Можно ли одновременно в черновике несколько комментариев?

При составлении комментария другие люди не могут его видеть. После публикации другие люди смогут увидеть ваше комментарий. В настоящее время в современных комментариях поддерживается только одно при составление черновика. Если вам важно вставить несколько комментариев одновременно, дайте нам знать об этом с помощью отзывов в приложении, чтобы мы могли расставить приоритеты будущих улучшений с современными комментариями.

Когда вы составляете комментарий, в других текстовых полях при этом будет отобрано сообщение Другое комментарий уже в процессе. Вы можете щелкнуть это сообщение, чтобы вернуться к активному черновику.

Почему я не могу редактировать комментарии других людей?

В ответ на отзывы и запросы клиентов нам было проще редактировать комментарии других пользователей в современных комментариях. При необходимости вы по-прежнему можете редактировать комментарии других людей в области проверки.

Можно ли отключить современные комментарии и продолжать использовать более старую модель комментариев?

Чтобы отключить современные комментарии в Windows и MacOS, перейдите в меню Параметры файла> параметры> Общие, а затем сверните его рядом с параметром Включить современные комментарии. Это позволяет временно вернуться к устаревшей модели комментариев, так как новый опыт будет постоянно улучшаться и развиваться. Этот параметр является временным и будет удален в будущем.

Когда я использую отслеживание изменений, мои комментарии отодвигаются со страницы, и я не вижу все на экране

Попробуйте просмотреть все разметки в пределах, чтобы они не были на полях. Перейдите в > отслеживания> Показать > разметки и выберите Показывать все изменения в составе. Дайте нам знать, как это работает для вас. Мы продолжаем изучать лучшие варианты совместного использования комментариев и отслеживания изменений.

Примечания в тексте Word

Примечания можно делать при проверке документов Microsoft Word в электронном виде. Конечно, проверять или читать любые документы всегда удобнее в бумажном виде. Однако прогресс не стоит на месте, введение дистанционного формата работы и учебы прививает нам новые привычки и навыки. Один из таких полезных навыков, это проверка (рецензирование) документов с использованием функционала текстового редактора MS Word Office.

Привычка делать пометки на полях. Давать возможность подумать, предложить свой вариант изложения. Просто замечания. Я использовал для подсказок: распечатывал текст вместе с примечаниями, в которых были записаны подсказки, где и как была взята та или иная информация.

Как вставить примечание в документе Word

Для того чтобы вставить примечание в текст нужно выделить фрагмент текста или отдельный элемент (слово, число, формулу и т.д.), перейти в группу рецензирование в ленте с кнопками управления нажать кнопку «Создать примечание». При этом должна появиться такая выноска (смотри рисунок), в которой и нужно прописать примечание. Обратите внимание, что в выноске указывается слово «Примечание» и, в квадратных скобках, автор рецензии (в данном случае ПW – это Пользователь Windows) и порядковый номер примечания. Это сделано для удобства, так как рецензировать документ могут несколько людей.

А так отображается выноска примечания:

Таких выносок можно сделать сколько угодно много. Даже к одному и тому же слову можно делать несколько выносок.

Как изменить и удалить примечание в Ворде

Изменить примечание можно так же, как и обычный текст: устанавливаем курсор в блоке примечания и исправляем, удаляем, дописываем и т.д.

Для удаления примечаний рядом с кнопкой «Создать примечание» во вкладке рецензирование находим кнопку удалить, нажатие которой удаляет примечание. Чтобы добиться этого, нужно сначала указать курсором какое именно примечание требуется убрать, без этого кнопка «Удалить» не будет активной. Однако возможно удалить все примечания.

Как скрыть и отобразить примечание

После проверки текста рецензентами предложенные исправления и замечания можно либо принять, либо отклонить. Для этого есть соответствующие кнопки в группе изменения.

При этом блоки рецензирования будут исчезать, поскольку надобность в них пропадает.

Также, можно показать на экране исходный или измененный документ, отобразить исправления (примечания) на исходном тексте или на измененном. Эти возможности скрываются под следующей кнопкой.

Если требуется показать замечания только определенного или определенных рецензентов, то и это тоже можно сделать так, как показано на рисунке

Как видно на рисунке, будут показаны все рецензенты, из которых следует выбрать нужных и поставить напротив них значок галочки, следовательно наш документ проверял только один ПW

Как изменить шрифт и цвет примечания

Для лучшего отображения можно изменить цвет и ширину блока примечаний, можно отобразить линию выноски или убрать ее. Все это, как видно из рисунка ниже, можно сделать, открыв окно «Параметры исправлений», кнопка открытия которого прячется под кнопкой «Исправления»

Само окно выглядит таким образом

На рисунке красными прямоугольниками выделены поля, где можно изменить цвет поля примечания, его размеры и отобразить выноски. Из чего ясно, что различных функций для исправления и рецензирования в Ворде еще очень много.

Таким образом, мы познакомились и понемногу стали в своей работе с документами Word использовать примечания. Научились их редактировать и настраивать на свой вкус.

покупка

Как добавить комментарий к тексту в текстовом поле в документе Word?

Вы можете обнаружить, что параметр «Новый комментарий» становится серым при попытке добавить комментарий к тексту в текстовом поле в Word. Если вы хотите пометить определенный текст в текстовом поле комментарием, как вы можете сделать это? В этой статье подробно описан способ решения этой проблемы.

Добавление комментария к тексту в текстовом поле путем преобразования текстового поля во фрейм

Вы можете преобразовать существующие текстовые поля в фреймы, чтобы добавить к ним комментарий. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Во-первых, вам необходимо сохранить документ Word в формате 97 — 2003. Нажмите Файл > Сохранить как > ЛИСТАТЬ СПИСКИ.

2. в Сохранить как в окне выберите папку для сохранения файла, выберите Документ Word 97-2003 (* .doc) из Сохранить как раскрывающийся список, а затем щелкните Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Продолжить в Средство проверки совместимости Microsoft Word пунктом.

4. Откройте сохраненный документ формата 97–2003, выберите и щелкните правой кнопкой мыши границу текстового поля, затем щелкните Форматирование автофигуры / изображения в контекстном меню. Смотрите скриншот:

5. в Форматировать текстовое поле диалогового окна, перейдите к текст Box , нажмите Преобразовать во фрейм… и нажмите кнопку OK в появлении Microsoft Word окно.

6. Теперь вы можете добавлять комментарии к текстам в комментариях.

Заметки:

1. Вам нужно повторить шаги 4–6, чтобы добавить комментарии ко всем текстовым полям по мере необходимости.

2. После сохранения документа в формате файла формата 97 — 2003 Преобразовать в фрейм полезности Kutools for Word может помочь вам быстро преобразовать текстовое поле в рамку. Вам просто нужно выделить текстовое поле, затем щелкнуть Кутулс > Корзина > Преобразовать текстовое поле в рамку как показано ниже.

Быстро преобразовать текстовое поле во фрейм в Word:

Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно попробовать бесплатно без каких-либо ограничений в 60 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Добавить комментарий к тексту в текстовом поле с рамкой

Если вы не хотите преобразовывать документ в формат 97 — 2003, вы можете просто заменить текстовое поле рамкой в ​​документе. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Застройщик > Устаревшие инструменты > Вставить рамку. Смотрите скриншот:

2. Нарисуйте рамку в вашем документе, заполните рамку текстом, после чего вы можете добавить комментарий непосредственно к тексту.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Преобразуйте свои задачи Word с помощью Kutools. �� Загрузите 30-дневную пробную версию прямо сейчас ��.