Как быстро заменить прямые кавычки на шевроны в Word
Мы уже умеем быстро заменять прямые кавычки на «елочки» (шевроны) в Trados Studio и memoQ. Иногда это приходится делать не в «кошке» (то есть не в CAT tool — программе автоматизированного перевода), а прямо в так называемом «монотексте» — то есть тексте на языке перевода в Word.
Проще всего это сделать с помощью регулярных выражений — в таких случаях они незаменимы.
В Word нажмите CTRL+H. Появится диалоговое окно Найти и заменить:
В нем нажмите кнопку Больше >>. В диалоговом окне появятся дополнительные параметры:
В этом окне установите флажок Подстановочные знаки — он включает режим регулярных выражений. Затем введите в поле Найти: запрос «([!^13]@)» , а в поле Заменить: код «1»:
Как и в случае с Trados Studio и memoQ, такую замену нельзя применять слепо. В тексте могут оказаться необычные ситуации или просто ошибки, из-за которых слепая автозамена будет «промахиваться».
Другими словами, нажимать кнопку Заменить все есть смысл, только если вы на 100 % уверены, что все прямые кавычки в тексте используются именно как кавычки (а не как знаки дюйма, например), что они во всех случаях парные и т. п. В общем случае лучше последовательно пройти по всем случаям, нажимая кнопку Заменить и проверяя, корректно ли выполняется замена. Обычно кавычек в тексте не так уж много.
Как в ворде заменить кавычки на елочки во всем тексте?
Действительно при редактировании документа в программе ворд может возникнуть необходимость поменять кавычки в виде запятых на кавычки в виде стрелочек во всем тексте. Давайте разберемся, как это можно сделать.
Первый шаг. Перед нами небольшой фрагмент текста, в котором есть слова в кавычках в виде запятой, необходимо их поменять на ёлочки.
Второй шаг. Нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+H», чтобы на экране появилось меню «Найти и заменить». В строке «Найти» необходимо указать открывающую кавычку в виде запятой, вы её просто копируйте с любого слова. В строке «Заменить», нужно указать кавычку в виде открывающей ёлочки. Для этого поставьте курсор на пустую строку и на русской раскладке нажмите сочетание клавиш «Shift+2», после копируйте эту кавычку в поле «Заменить».
Третий шаг. После этого можно нажать на кнопку «Заменить всё», в итоге первая часть кавычек замениться.
Четвертый шаг. Снова работаем с меню «Найти и заменить», теперь в строку «Найти» копируем кавычку закрывающую в виде запятой. А второе поле «Заменить» не трогаем и снова нажимаем на кнопку «Заменить всё».
В итоге мы произвели полную замену кавычек в виде запятых на кавычки в виде ёлочки.
Смарт-кавычка в Word
По мере того как вы введите текст, Word автоматически изменяет прямые кавычка (‘ или » ) на фигурные кавычка (также известные как «смарт-кавычка» или кавычка опечатки). А теперь благодаря вашим отзывам мы улучшили функцию смарт-кавычка. Любые кавычка после тире(—) теперь отформатированы как открытые (а не закрытые) кавычка.
Вы можете включить или отключить эту функцию. Чтобы отключить смарт-кавычка,
- На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
- Выберите пункт Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.
- В диалоговом окне Параметры автозамены выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Автоформат при вводе в разделе Заменять при вводе установите или снимите флажок «Прямые» кавычки «парными».
- На вкладке Автоформат в разделе Заменять установите или снимите флажок «Прямые» кавычки «парными».
- Нажмите кнопку ОК.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Замена кавычек в Word на заданные
Часто, когда мы создаем документ в Word мы копируем информацию из разных источников (интернет, Excel и т.п.) при этом копируется и формат кавычек. Получается, что часть документа с одними кавычками парные (или в простонародье «елочки»), а часть документа с прямыми кавычками. Если нужный формат — парные кавычки, то исправить достаточно просто, нужно лишь сделать 2 замены (заменить левую « и правую » кавычки). А вот если нужный формат кавычек — кавычки елочки, то заменой воспользоваться не получится.
Решение проблемы
В программе Doc.maker можно выбрать нужный тип кавычек в документе. Для этого:
- Перейдите к вкладке меню Doc.maker (она появится после установки программы).
- Откройте меню Редактор текста и выберите команду Настройки редактора.
- В диалоговом окне выберите тип кавычек (парные или прямые).
- Нажмите Сохранить. Программа запомнит данный выбор, в следующий раз данный алгоритм повторять не нужно.
Теперь осталось только заменить кавычки во всем документе или в заданном фрагменте текста. Для этого:
- Выделяем фрагмент текста, если хотим исправить кавычки только в нем. Или не выделяем ничего, тогда замена будет по всему тексту.
- Перейдите к вкладке меню Doc.maker и в меню Редактор текста выберите Исправление кавычек.
Результат работы программы выглядит следующим образом: