Архив документов
Согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете» П 2. «Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз».
Для просмотра перенесенных в архив документооборотов в левом меню Системы выберите пункт «Документы» – «Архив»:
В данный раздел могут быть перемещены документы из вкладок «Входящие» и «Исходящие», которые уже завершили свой документооборот.
Право на перемещение документов с незавершенным документооборотом есть только у Пользователя с ролью «Администратор организации».
Для перемещения входящего или исходящего документа в «Архив» достаточно поставить флажок напротив нужных документов, нажать на кнопку Еще и Выбрать Перенести в архив:
Подтвердите согласие на перенес документа в архив, нажав кнопку Да:
Данные о количестве документов в разделе актуализируются автоматически.
При переносе документа из архива проставьте флажок напротив нужных документов и нажмите кнопку Вернуть из архива. При переносе документа каталог обновляется автоматически.
В разделе «Архив» доступна возможность поиска документов по названию, а также сортировка и поиск по статусу, типу документов, этапу обработки и дате:
Документ, который был перенесен в архив, можно вернуть назад в папку, из которой он был перенесен, отправить на печать, выгрузить: документ, документ с подписями, документооборот полностью, не наблюдать. Если необходимо произвести одно из перечисленных действий, то отметьте флажком данный документ и сверху выберите нужное действие:
Принудительное закрытие электронного документа
При невозможности завершить ЭДО имеется техническая возможность изъять документ из активного документооборота. Для этого необходимо перейти в Текущие дела ЭДО, нажать правой кнопкой мыши на необходимый документ и выполнить команду «Закрыть принудительно».
В появившемся окне необходимо указать причину закрытия документооборота и нажать «Закрыть электронный документооборот». Иные участники обмена не получат уведомлений, свидетельствующих о том, что по данному документу не требуется действий.
Документ будет изъят из Текущих дел ЭДО и помещен в Архив ЭДО с состоянием «Закрыт принудительно».
Причина закрытия документооборота отображается в состоянии ЭДО.
Также причина закрытия доступна для просмотра в журнале действий по ЭДО (Ещё – Журнал действий по ЭДО).
Возможность закрыть документ принудительно имеется на каждой стадии активного документооборота.
Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность вернуть в обработку закрытые ранее документы. Для этого, в форме просмотра электронного документа, необходимо нажать «Другие действия» и выполнить команду «Вернуть в работу».
Электронный документ станет вновь доступен для обработки, а состояние ЭДО изменится на актуальное.
Ваша проблема решена?
Ваше сообщение отправлено.
Восстановление документов
Для того, чтобы восстановить документ, зайдите в раздел Архивные.
Восстановить документ можно открыв его и нажав в правом нижнем углу кнопку Восстановить.
Вы также можете выбрать нужный(ые) документ(ы), проставив галочку в чек-боксах слева от названия документа, а затем нажать в правом верхнем углу Восстановить в блоке выбора действий с документом.
Не нашли ответ?
Задайте свой вопрос, воспользовавшись нашей формой
Спасибо!
Вы успешно подписались на нашу новостную рассылку.
Ошибка!
Попробуйте повторить запрос позже.
Где найти документы, ЭДО по которым завершен. Архив ЭДО
Электронные документы со статусом ЭДО завершен можно посмотреть несколькими способами:
1. Перейдя в «Архив ЭДО»
Архив ЭДО по умолчанию в программе находится в разделе Администрирование — Архив ЭДО
Также в «Архив ЭДО» можно перейти из раздела «Текущие дела ЭДО»
! Обращаем внимание, что путем настройки навигации в программном продукте «Архив ЭДО» может быть выведен в другие разделы. Для этого необходимо в нужном разделе зайти в «Настройки» — «Настройки навигации».
В настройках панели навигации в разделе «Доступные команды» необходимо выбрать «Архив ЭДО» и нажать «Добавить>» в соответствующий раздел «Выбранные команды».
После чего «Архив ЭДО» появится в нужном разделе.
2. Перейдя в электронный документ из документа учёта.
Для этого необходимо открыть документ учета к которому привязан электронный документ, затем нажать «ЭДО» — «Посмотреть электронный документ»