Отгружен частично в 1с почему так выходит
Перейти к содержимому

Отгружен частично в 1с почему так выходит

  • автор:

Почему в 1С документ отгружен частично

В информационной базе иногда случаются ситуации, когда создан документ Счет на оплату покупателю, на его основании введен документ Реализация, суммы в двух документах – одинаковые. Однако же, статус документа Счет в 1С – отгружен частично. Перепроведение документов не исправляет ситуацию. В данном случае, возможным решением проблемы будет в документе Реализация перезаполнить табличную часть, выбрав пункт Заполнить по счету. в 1с отгружен частично (1).png
В открывшемся окне необходимо выбрать счет, на основании которого был создан документ реализации. в 1с отгружен частично (2).png
Не исключается вариант, когда от покупателя получен аванс на сумму, превышающую сумму отгрузки. В этом случае так же возможно появление статуса – отгружен частично.

Поделиться ответом

Комментарии

  • Вконтакте
  • Facebook

Ирина Дидушок

Автор ответа:

Ирина Дидушок

Бухгалтер-методолог

Не нашли ответа на свой вопрос?
Задайте его нам! Задать вопрос

Другие ответы

  • Внедрение 1С
  • Внедрение 1C:ERP
  • Внедрение БИТ.Финанс
  • Разработка на 1С
  • Внедрение 1С:Медицина
  • Внедрение 1С:Розница для сети
  • Переход ЗУП 2.5 — 3.1

Сопровождение

  • Аутсорсинг программистов 1С
  • Техподдержка 1С
  • Поддержка БИТ.Финанс
  • Аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового учета

Отгружен частично в 1с почему так выходит

Ян@, давно у меня уже назрел такой вопрос:
в прежней 1С я могла произвольно привязать один документ к другому — добавить основание. (или это было в 1С торговля-склад)
Сейчас я такой возможности не вижу.
Зато вижу следующее.

Создан счёт на предоплату 22350р.
Оплачен.
Создана реализация 29800р. в ней указан зачёт аванса по документу и выбран соответствующий счёт.
Создан счёт на окончательную оплату 7450р.
Оплачен.

И если открыть журнал «счета покупателям» то там первый счёт на предоплату помечен как «отгружен частично», а второй счет как «не отгружен» (что логично, ведь он ни к чему не привязан).
Вот мне совсем так не нравится.
Как связать все документы?

__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно.

Меню пользователя Среда
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для Среда
Найти ещё сообщения от Среда

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как выполняется контроль оплаты и отгрузки счетов (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.44.204.

Документ Счет покупателю предназначен для подготовки и печати счетов покупателям. Документ не формирует бухгалтерских проводок, но на его основании можно создать следующие документы:

  • Оказание производственных услуг;
  • Оплата платежной картой;
  • Поступление на расчетный счет;
  • Поступление наличных;
  • Реализация (акт, накладная);
  • Розничная продажа (чек).

Помимо этого, документ Счет покупателю может использоваться в управленческих целях — позволяет осуществлять контроль взаиморасчетов с покупателями. Для этого используется реквизит Статус оплаты, который может принимать значения:

При первоначальной выписке документа Счет покупателю статусу документа присваивается состояние Не оплачен. Впоследствии статус оплаты счета можно изменить следующими способами:

  • ручной установкой непосредственно из формы документа;
  • ручной установкой из формы списка документов путем выбора команды Изменить статус – Статус оплаты. Команда доступна из панели задач и их контекстного меню;
  • автоматической установкой при выборе данного счета в качестве основания оплаты в документах Поступление на расчетный счет, Оплата платежной картой и Поступление наличных.

В форме списка документов также доступен реквизит Статус отгрузки, который может принимать значения:

Статус отгрузки счета можно изменить следующими способами:

  • ручной установкой из формы списка документов путем выбора команды Изменить статус – Статус отгрузки;
  • автоматической установкой при выборе данного счета в качестве основания отгрузки в документах Реализация (акт, накладная) и Розничная продажа (чек).

Неверный статус «Отгружен» в Счете покупателю

В журнале выставленных счетов покупателям по контрагенту показывается статус Отгружен , но реализации по нему нет. По оборотке тоже только оплата. Как исправить статус и почему система может показывать Отгружен ?

Статус Отгружен выставляется в специальном регистре сведений Статусы документов при оформлении документа Реализация (акт, накладная, УПД) . Открыть регистр можно по кнопке Главное меню — Функции для технического специалиста .

  • Не отгружен;
  • Отгружен частично;
  • Отгружен.

Регистр сведений Статусы документов является независимым, и при изменениях в документах, работающих с ним ( Счет покупателю , Счет поставщика , Поступление доп. расходов , Оказание производственных услуг , Счет-фактура полученный , Поступление (акт, накладная, УПД) и Реализация (акт, накладная, УПД) ) в его записях могут возникать ошибки.

В самом журнале счетов, выставленных покупателю, можно исправить статус счета на оплату по кнопке Еще — Изменить статус :

Исправление в форме статусов автоматически запишет изменение в регистр. Но если нужно найти причину ошибки, работать придется с самим регистром Статусы документов .

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

После изменения Счета на оплату в реализации регистр Статусы документов неправильно отражает статус по первоначально указанному счету покупателю.

Разберем пример подробно, пройдя все этапы изменения статусов в счете на оплату:

  1. Счет на оплату оформлен, покупателем ООО Реверс произведена оплата по счету.
  2. В регистре формируется строчка с данными по счету покупателю:
    • СтатусОплачен;
    • Дополнительный статусНе отгружен.
  3. Выполнена отгрузка товаров ООО Реверс:В регистре по счету покупателю №0000-000004 от 11.03.2021 установится статус отгрузки — Отгружен:
  4. В документе реализация изменили счет на оплату, указав счет покупателю №0000-000003 от 08.­03.2021.

После проведения реализации в регистре статусов по счету на оплату №0000-000003 от 08.­03.2021 установится статус Отгружен.

Но в первоначально указанном счете на оплату №0000-000004 от 11.03.2021 статус отгрузки с Отгружен на Не Отгружен автоматически не изменится.

Изменения счета на оплату в реализации привели к ошибке данных в регистре Статусы документов .

При изменении Счета на оплату в проведенных документах реализации обязательно измените Статус отгрузки счета по кнопке Изменить статус или Еще – Изменить статус .

Чтобы облегчить поиск причины, приведшей к ошибке, можно включить хранение истории изменений по документам счета оплаты и реализации в разделе Администрирование — Общие настройки — История изменений .

  • Как настроить Историю изменения объектов
  • Как посмотреть историю изменения документа в 1С

После настройки истории хранения изменений удобно выполнить небольшую настройку в самом регистре статусов.

Откройте регистр Статусы документов и добавьте в форму новое поле Счет на оплату (Документ) по кнопке Еще — Изменить форму — Добавить :

В результате выполненной настройки видно, какие статусы отображаются неправильно:

При большом количестве записей удобно проверять наличие реализации у счета через строку поиска: ввести в поле поиска номер счета, если нет реализации, статус не верный.

Реализация для счета на оплату №0000-000003 от 08.­03.2021 есть:

Реализации для счета на оплату №0000-000004 от 11.03.2021 нет:

Для счета на оплату №0000-000003 от 08.­03.2021 отгрузка отображается правильно. Для счета на оплату №0000-000004 от 11.03.2021 — нет.

Причину, вызвавшую ошибку, покажет история изменений Реализации (акт, накладная, УПД) 0000-000005 от 11.03.2021 по кнопке История изменений :

Формируемый отчет по изменениям позволяет узнать, что конкретно менялось в документе:

Как видно из отчета, причина неправильного статуса кроется в изменении данных счета на оплату:

  • Вариант №2: Счет покупателю №0000-000004 от 11.03.2021;
  • Вариант №3: Счет покупателю №0000-000003 от 08.­03.2021.

Чтобы в базе все было красиво, входим в регистр статусов и меняем в счете на оплату №0000-000004 от 11.03.2021 статус отгрузки на Не отгружен.

В журнале счетов покупателю после сохранения изменений в регистре статус отгрузки по счете покупателю №0000-000004 от 11.03.2021 отражается правильно:

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оцените публикацию

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *