Табуляция в экселе как сделать

Табуляция в экселе как сделать

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как сделать отступ в ячейке Excel

Если необходимо придать данным большей наглядности, то стоит уделить внимание форматированию. Одним из элементов форматирования является выравнивание содержимого.

Зачем это нужно?

Практически каждый пользователь Excel знает, что содержимое в ячейках можно выравнивать по левому и правому краю, а также по центру. При чем по умолчанию числовые значения автоматически выравниваются по правому краю, а текстовые значения по левому. В таком расположении данные удобнее всего читать.

Неудобство анализа возникает в том случае, когда столбец с текстовыми данными расположен после столбца с числовыми значениями. В этом случае числа очень близко расположены к тексту и данные тяжело воспринимать (особенно на больших таблицах).

Решение проблемы

Придать данным большей наглядности помогут отступы. Мало кто знает, но ставить отступы можно как слава так и справа от ячейки. Чтобы задать эти отступы необходимо:

1. Выделить ячейки в которых хотите установить отступы. В нашем примере столбцы Товар и Магазин (можно столбцы целиком).
2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек. Для этого на вкладке Главная выберите Параметры выравнивания.

1. В поле Выравнивание по горизонтали укажите По левому краю (отступ).
2. В поле Отступ введите значение 1 (как правило больше не нужно). Нажмите OK.

В результате этих действий добавится отступ слева от ячеек и данные станет намного удобнее читать. Посмотрите на итоговый результат.

Аналогичным образом можно было бы установить отступ по правому краю для столбцов Цена и № п/п. Какой способ лучше выбирать вам, главное добиться большей наглядности данных.

Как скопировать и вставить текст с табуляцией в Excel

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 19 796.

В этой статье:

Как правило, Excel автоматически обнаруживает текст с табуляцией (когда разделителем является символ табуляции) и правильно вставляет данные в отдельные столбцы. Если же все вставленные данные отображаются в одном столбце, разделителем является другой символ или вместо символов табуляции в текст вставлены пробелы. С помощью функции «Текст по столбцам» можно быстро выбрать соответствующий разделитель и правильно вставить данные в столбцы.

Скопируйте весь текст с табуляцией. Текст с табуляцией — это формат для хранения данных электронной таблицы в виде текстового файла. Ячейки разделяются символом табуляции, а каждая запись представляет собой отдельную строку текстового файла. Выделите весь текст, который нужно вставить в Excel, и скопируйте его в буфер обмена.

Выберите ячейку в Excel, в которую хотите вставить данные. В качестве начальной ячейки выберите верхнюю левую ячейку; вставленные данные заполнят ячейки ниже и справа от начальной ячейки.

Вставьте данные. В новых версиях Excel или если данные правильно разделены символами табуляции, ячейки заполнятся соответствующими данные. Каждый символ табуляции перенаправляет данные в новую ячейку. Если все данные отображаются в одном столбце, разделителем является другой символ, например, запятая. Символ можно изменить с помощью функции «Текст по столбцам».

• Чтобы быстро выделить весь столбец, щелкните по букве над ним.
• За один раз можно обработать только один столбец.

• В Office 2003 откройте меню «Данные» и выберите «Текст по столбцам».

Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее». Так вы укажете, что данные разделены символом.

Выберите символ разделения данных. Если данные разделены табуляцией, установите флажок у «Знак табуляции» и уберите флажки у других опций. Если данные разделены другим символом, установите флажок у соответствующей опции. Если данные разделены пробелами, установите флажок у «Пробел» и у «Считать последовательные разделители одним». Обратите внимание, что это может вызвать проблемы, если в данных есть пробелы, которые не служат разделителями.

• Выберите «Общий» для чисел или сочетаний цифр и букв.
• Выберите «Текстовый», если данные являются текстом, например, именами.
• Выберите «Дата» для данных, которые записаны в стандартном формате даты.

Повторите описанные шаги для других столбцов. Выберите каждый столбец в рамке в нижней части окна и укажите формат данных. Также можно пропустить столбец.

Завершите настройку. Нажмите «Готово», чтобы применить к данным новый разделитель. Данные будут разбиты на столбцы в соответствии с настройками.

Урок 74. Табуляция

Табуляция – простейшее средство позиционирования текста. Достаточно нажать клавишу «Tab» – и текст отскочит на определённое расстояние. На уроке 1 я дала такое определение: Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)». Непечатаемый символ «Табуляция» имеет вид стрелки.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Рассказать о диалоговом окне «Табуляция»
2. Показать, как работает выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции
3. Показать, как работает выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
4. Показать, как работает выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
5. Показать, как работает все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

1. Диалоговое окно «Табуляция»

Как правило табулятор используют в двух случаях:

1 случай. Номера страниц в оглавлении:

Обычно мы не заморачиваемся внешним видом оглавления, потому что вид оглавления по умолчанию вполне устраивает нас при оформлении документов.

2 случай. Оформление подписи документа (это уже делаем самостоятельно):

По умолчанию расстояние, на которое перескакивает табулятор равно 1,25 см. Убедиться в этом можно, открыв диалоговое окно «Табуляция» (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Почему 1,25 см? Это приблизительно половина дюйма. Привет от американской системы мер.

Сразу замечу, что подписи я оформляю исключительно таблицей с невидимыми границами и с нулевыми значениями границ текста.

Внимательно рассмотрим диалоговое оно «Табуляция». Выводы:

1. Мы можем установить сколь угодно много позиций табуляции вручную
2. Мы можем установить нужную нам позицию табуляции по умолчанию (я это делаю в шаблоне документа)
3. Мы можем задать выравнивание текста относительно позиции табулятора
4. Мы можем задать заполнитель пространства до определенной позиции табулятора. Заполнитель поможет нам отследить соответствие между разнесенными в пространстве строки частями текста. Заполнитель мы видим в оглавлении – пространство между названием главы и номером страницы занято заполнителем в виде точек
   Если мы вставим оглавление в таком виде, то очень тяжело соотнести зрительно номера страниц с тестом.

1. Мы можем удалить все табуляторы. Часто при копировании текста из интернета мы копируем и целую кучу табуляторов, что периодически мешает грамотной работе.

Ещё обратите внимание на команду «Установить». Такая команда встречается только в двух диалоговых окнах, и оно из них − диалоговое окно «Табуляция».

Понять и запомнить!

Это означает: после введения собственных установок обязательно надо щелкнуть по команде «Установить» и уж потом нажимать «ОК».

2. Выравнивание текста относительно позиции табуляции

Выравнивание текста по левому краю относительно позиции табуляции создается по умолчанию. Посмотрим, что нам дает другие виды табуляции.

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 6 см, выравнивание по правому краю и вид заполнителя 3 (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Обязательно команда «Установить», а уж потом – ОК.

Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия страны и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:

Обратите внимание на горизонтальную линейку: на ней появился крючок, смотрящий вправо. Что дало нам выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции? У Румынии значение – 9,7%, а у Аргентины – 11,4%. Мы просто подчеркнули разрядность. Для сравнения:

Здесь выравнивание по левому краю. Вторая единичка находится как раз под дробной частью вышестоящего числа. А если бы числа имели от одного до трех разрядов? Или больше? Визуально было бы тяжело сравнивать значения.

Выравнивание по правому краю поможет вам в том случае, если вы подписи все-таки решить форматировать табуляцией:

Фамилии имеют различное количество символов, но поскольку прижимаются к правому краю, то никогда не перескочат на следующую строчку.

3. Выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции

В том случае, когда текст, привязанный к позиции табуляции слишком уж различный по количеству символов, имеет смысл выравнивать по центру.

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 15 см, выравнивание по центру (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия параметра и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:

4. Выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции

Усложним задачу. Будем устанавливать позицию табуляции по разделителю в таблице и без обращения к диалоговому окну «Табуляция».

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по разделителю (выделяем столбец с десятичными дробями → выбираем позицию табуляции по разделителю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):

Просто подводим курсор в левый верхний угол и последовательными щелчками ищем значок «перевернутое Т с точкой».

Шаг 2. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке

Шаг 3. Любуемся результатом:

Выравнивание десятичных дробей идет точно по запятой. Очень удобно для восприятия!

Но с табуляцией в таблице ещё на закончили. С выравниванием по разделителю получилось всё одномоментно, а как быть с другими видами выравнивания? Например, мне хочется первый столбец с текстом выровнять по правому краю, чтобы большее внимание уделялось меткам на латинице в квадратных скобках.

Шаг 4. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по правому краю (выделяем первый столбец → выбираем позицию табуляции по правому краю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):

Шаг 5. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке

Клавиша «Tab» в таблице приводит к следующему результату: курсор перескакивает в следующую ячейку. Чтобы табуляция в ячейке сработала, необходимо работать сочетанием клавиш «Tab+левый Ctrl»

Шаг 5. Устанавливаем курсор в начале текста в ячейке и нажимаем «Tab+левый Ctrl»:

Вот все и в порядке!

5. Все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

Я часто делаю многостраничные интерактивные документы. Такие документы делаю только я (во всяком случае в нашей организации), поэтому мне хочется отметить, что я автор дизайна на каждой странице. Итак, задача – в одной строке расположить название соответствующей главы, номер страницы и «Design by Klimenko».

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

1. Позиция табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру
2. Позиция табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю

Почему именно такие цифры? Поля страницы слева и справа – 2,5 и 1,5 см. следовательно ширина печатного поля – 17 см. значит, середина 8,5 см, а крайняя граница справа – 17 см.

Шаг 2. Печатаем «Глава 1» → «Tab» → вставляем номер страницы с ленты колонтитул → «Tab» → печатаем «Design by Klimenko»:

В интерактивных документах я часто использую автофигуры – прямоугольники, которые выполняют функцию перехода к определенным частям документа. Я устанавливаю позицию табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру и позицию табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю. Потом рисую три прямоугольника в текстовом режиме и использую клавишу «Tab» для распределения автофигур:

Пример такого интерактивного документа вы можете посмотреть и скачать с моего сайта https://prooffice24.ru/e-book/.

И под занавес. Если вам надо удалить единичный знак табуляции, просто захватите его курсором и выбросите за пределы горизонтальной линейки.

Теперь вы сможете:

1. Рассказать о диалоговом окне «Табуляция»
2. Показать, как работает выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции
3. Показать, как работает выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
4. Показать, как работает выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
5. Показать, как работает все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

• виды табуляторов
• выравнивание табуляцией
• заполнители у табуляторов в word бывают
• заполнитель табуляция
• знак табуляции
• как сделать табуляцию
• как убрать табуляцию
• клавиша табулятора
• клавиша табуляции
• позиция табуляции
• символ табуляции
• табуляция
• табуляция в ворде
• табуляция в таблице
• табуляция в тексте

Вам будет интересно:

Урок 92. Текстовое поле

Урок 97. Выравнивание оглавления

Урок 96. Табулятор. Практика

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Профиль

• Тонкости Word
  • Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
  • Урок 1. Непечатаемые символы
  • Урок 2. Выделение текста в документе
  • Урок 3. Шаблон документа и его изменение
  • Урок 4. Стиль абзаца
  • Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
  • Урок 6. Форматирование по образцу
  • Урок 7. Изменение стиля текста
  • Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
  • Урок 9. Создание собственного стиля
  • Урок 10. Диалоговое окно Абзац
  • Урок 11. Интервал после абзаца
  • Урок 12. Обновление стиля текста
  • Урок 13. Встроенные стили
  • Урок 14. Стили текста в новом документе
  • Урок 15. Лишние стили текста
  • Урок 16. Буфер обмена
  • Урок 17. Настройка Word
  • Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
  • Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
  • Урок 20. Списки
  • Урок 21. Номер в списке
  • Урок 22. Начать список с 1
  • Урок 23. Многоуровневый список
  • Урок 24. Создание многоуровневого списка
  • Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
  • Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
  • Урок 27. Список в Word. Секреты
  • Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
  • Урок 29. Название объекта
  • Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
  • Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
  • Урок 32. Номер названия объекта
  • Урок 33. Новое название объекта
  • Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
  • Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
  • Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
  • Урок 37. Разрыв страницы
  • Урок 38. Колонтитул
  • Урок 39. Разрыв раздела
  • Урок 40. Многоколоночный текст
  • Урок 41. Границы печатного поля
  • Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
  • Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
  • Урок 44. Уровни структуры
  • Урок 45. Оглавление
  • Урок 46. Стили текста документа
  • Урок 47. Поиск в документе
  • Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
  • Урок 49. Управление стилями
  • Урок 50. Пользовательский шаблон
  • Урок 51. Таблица. Начало пути
  • Урок 52. Ячейка таблицы
  • Урок 53. Текст в таблице
  • Урок 54. Гриф «Утверждение»
  • Урок 55. Заголовок таблицы
  • Урок 56. Таблица по умолчанию
  • Урок 57. Таблица в текст и обратно
  • Урок 58. Тема документа
  • Урок 59. Распознавание документа
  • Урок 60. Макрос для таблицы
  • Урок 61. Макрос преобразования страницы
  • Урок 62. Автозамена
  • Урок 63. Текст в формате *.txt
  • Урок 64. Верхний индекс
  • Урок 65. Замена символов
  • Урок 66. Создание списка в тексте
  • Урок 67. Организатор стилей текста
  • Урок 68. Формат номера
  • Урок 69. Рисунок в тексте
  • Урок 70. Рисунок в Word
  • Урок 71. Изображение в Word
  • Урок 72. Рисование в Word
  • Урок 73. Рисование Word
  • Урок 74. Табуляция
  • Урок 75. Сноска в документе
  • Урок 76. Текущая дата
  • Урок 77. Таблицы Word и Excel
  • Урок 78. Автотекст
  • Урок 79. Смотри таблицу
  • Урок 80. Ссылка без закладки
  • Урок 81. Переносы в тексте
  • Урок 82. Указатели
  • Урок 83. Элементы указателя
  • Урок 84. Формат указателя
  • Урок 85. Словарь указателя
  • Урок 86. Нумерация таблиц
  • Урок 87. Приложение в структуре документа
  • Урок 88. Таблица в приложениях
  • Урок 89. Шаблон договора
  • Урок 90. Удаление всех закладок
  • Урок 91. Макрос объединенный
  • Урок 92. Текстовое поле
  • Урок 93. Дата
  • Урок 94. Раскрывающийся список
  • Урок 95. Висячие предлоги
  • Урок 96. Табулятор. Практика
  • Урок 97. Выравнивание оглавления

  Свежие записи

  • Урок 97. Выравнивание оглавления
  • Excel 56. Поиск дубликатов и фильтр
  • Excel 55. Дубликаты
  • Урок 96. Табулятор. Практика
  • Урок 95. Висячие предлоги

  Свежие комментарии

  • Elena к записи Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
  • Elena к записи Урок 2. Выделение текста в документе
  • IrinaV к записи Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
  • Dioxin к записи Урок 45. Оглавление
  • IrinaV к записи Урок 12. Обновление стиля текста

  Архивы

  • Март 2024 (1)
  • Январь 2024 (3)
  • Октябрь 2023 (1)
  • Сентябрь 2023 (3)
  • Июль 2023 (1)
  • Июнь 2023 (2)
  • Май 2023 (2)
  • Апрель 2023 (1)
  • Февраль 2023 (1)
  • Январь 2023 (3)
  • Ноябрь 2022 (2)
  • Сентябрь 2022 (1)
  • Август 2022 (4)
  • Июль 2022 (4)
  • Июнь 2022 (5)
  • Май 2022 (8)
  • Апрель 2022 (5)
  • Февраль 2022 (6)
  • Январь 2022 (3)
  • Декабрь 2021 (2)
  • Ноябрь 2021 (5)
  • Октябрь 2021 (3)
  • Сентябрь 2021 (1)
  • Июль 2021 (1)
  • Июнь 2021 (6)
  • Май 2021 (1)
  • Апрель 2021 (4)
  • Март 2021 (5)
  • Февраль 2021 (1)
  • Январь 2021 (2)
  • Ноябрь 2020 (2)
  • Октябрь 2020 (1)
  • Сентябрь 2020 (1)
  • Июль 2020 (5)
  • Июнь 2020 (2)
  • Май 2020 (2)
  • Апрель 2020 (3)
  • Март 2020 (3)
  • Февраль 2020 (1)
  • Декабрь 2019 (2)
  • Ноябрь 2019 (2)
  • Сентябрь 2019 (1)
  • Август 2019 (3)
  • Июль 2019 (2)
  • Май 2019 (2)
  • Апрель 2019 (4)
  • Март 2019 (1)
  • Февраль 2019 (1)
  • Январь 2019 (4)
  • Декабрь 2018 (1)
  • Сентябрь 2018 (1)
  • Август 2018 (1)
  • Июнь 2018 (1)
  • Май 2018 (1)
  • Апрель 2018 (2)
  • Март 2018 (3)
  • Февраль 2018 (3)
  • Январь 2018 (8)
  • Декабрь 2017 (2)
  • Ноябрь 2017 (5)
  • Октябрь 2017 (5)
  • Сентябрь 2017 (11)
  • Август 2017 (8)

  Рубрики

  Мета

  Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна

  Похожие публикации:

  1. Как включить микрофон на ноутбуке windows 10
  2. Как включить радио в яндекс музыке
  3. Как установить лаунчер на линукс
  4. Как чистить парогенератор тефаль от накипи видео