Создание или планирование собрания по сети в Outlook для Windows
Вы можете использовать Outlook для Windows для планирования собрания по сети с помощью Skype для бизнеса или Microsoft Teams в зависимости от того, что поддерживается в вашей организации. Если ваша учетная запись настроена для конференц-связи с телефонным подключением, запрос на собрание по сети будет автоматически включать номер телефона и идентификатор конференции.
Если вы используете Skype для бизнеса Online, вы можете настроить новые собрания с помощью веб-планировщик Skype для бизнеса.
Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, в какой версии Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих вариантов, чтобы создать и запланировать собрание по сети:
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
- В календаре выберите Создать событие.
- Добавьте название собрания.
- Выберите
Пригласить участников, а затем введите имена пользователей для приглашения на собрание.
Планирование собрания по сети с помощью Outlook
- Откройте Outlook и перейдите к календарю.
- На вкладке Главная выберите Создать собрание .
Добавьте сведения о собрании по сети, выбрав Собрание Teams или Собрание Skype.
- Чтобы найти время, которое подходит всем, выберите Помощник по планированию на вкладке Собрание .
- Если вы настраиваете собрание Skype, вы можете использовать параметры собрания для настройки параметров собрания.
Планирование событий в Outlook для Windows
Если вы планируете встречу для себя или настроили собрание, Outlook предоставит вам все необходимые вам функции, чтобы найти нужное время для всех.
При переходе с календаря G Suite на Outlook в именах можно учитывать некоторые отличия, такие как участники, а не гости и однозадачные встречи с событием.
Создание встречи
- В календаре выберите создать встречу.
- Добавьте заголовок, время начала и окончания, расположение и другие сведения.
- Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Примечание: Если вы захотите пригласить участников, любая встреча может стать собранием.
Планирование собрания
- В календаре выберите команду создать собрание.
- Добавьте название, приглашение, время начала и окончания, расположение и другие сведения.
- Выберите собрание Teams , если хотите, чтобы они были доступны в Microsoft Teams.
- Нажмите кнопку Отправить.
Использование помощника по планированию
При создании собрания используйте помощника по планированию, чтобы просматривать доступность участников и помещений.
- В новом приглашении на собрание выберите элемент Помощник по планированию.
- Затененная область с вертикальными линиями показывает время собрания. Чтобы изменить время собрания, перетащите вертикальные линии.
- В сетке показана доступность участников. В правой части приглашения на собрание в Outlook отображаются предлагаемые варианты времени и количество конфликтов.
Создание повторяющейся встречи или собрания
- Выберите команду создать встречу.
- Добавьте сведения о встрече или собрании.
- Нажмите кнопку повторение.
- Задайте шаблон повторения и диапазон повторения.
- Нажмите кнопку ОК.
Чтобы сделать повторяющуюся встречу или собрание повторяющимся, выполните указанные ниже действия.
- Открытие существующей встречи или собрания.
- Нажмите кнопку повторение.
- Задайте шаблон повторения и диапазон повторения.
- Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Возможности и сведения в этом руководстве применимы к Outlook, как это можно получить с помощью Microsoft 365.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Создание собрания или встречи в Outlook для Mac
Примечание: Если выбрать дату и время в календаре, дата и время выбора автоматически вводятся в новом окне встречи.
Примечание: При добавлении расположения выберите Обзор с помощью средства поиска помещений и выберите расположение.
Создание собрания
- В нижней части области навигации выберите элемент Почта.
На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.
| Задача | Действие |
|---|---|
| Отображение меню Часовой пояс для события | На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовые пояса.  |
Создание встречи
- В нижней части области навигации выберите элемент Почта.
На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.
Совет: Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания события.
| Задача | Действие |
|---|---|
| Отображение меню Часовой пояс для события | На вкладке Встреча нажмите кнопку Часовые пояса. |
Создание встреч и собраний
В вашем календаре Встречи только для вас, а Собрания нужны, чтобы приглашать на них людей.
- Чтобы начать собрание, выберите Новое собрание.
- Добавьте людей в поле Кому, а затем введите Тему и Место.
- Выберите Время начала и Время окончания. Или проверьте доступность участников. Для этого откройте Помощник по планированию.
Примечание: Автовыбор выбирает следующее доступное свободное время для участников и расположения.