Как в экселе разблокировать защищенные ячейки

На вкладке Главная выберите всплывающее окно Параметры шрифта. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Защита , снимите флажок Заблокировано , а затем нажмите кнопку ОК.

При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

• Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
• Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
• Добавление или изменение примечаний.

изменение сценариев

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Запрещаемые действия

Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

• Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
• Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

1. Выберите листы, которые нужно защитить.
2. Выберите Просмотр >Разрешить изменение диапазонов.

• Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
• Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите его в поле Диапазоны, разблокированные паролем, когда лист защищен , а затем нажмите кнопку Изменить.
• Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите его в поле Диапазоны, разблокированные паролем, когда лист защищен , а затем нажмите кнопку Удалить.

• Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
• Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
• Добавление или изменение примечаний.

изменение сценариев

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Запрещаемые действия

Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

• Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
• Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можно запомнить. Если вы потеряете пароль, у вас не будет доступа к защищенным элементам на листе.
• Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
• Если пользователь пытается изменить несколько ячеек одновременно и имеет право редактировать некоторые, но не все из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Excel: Защита ячейки, листа, книги

Часто при создании таблиц, содержащих формулы, необходимо защитить данные от случайных изменений.

Excel позволяет избежать несанкционированного изменения данных, а также скрыть часть информации установкой защиты ячеек, листов и рабочих книг. Например, можно скрыть формулы, чтобы они не появлялись в строке формул, если вы не хотите показывать их посторонним.

Защита ячейки

По умолчанию при создании новой книги или листа все ячейки являются защищаемыми.

Для проверки выделите на листе ячейку.

Откройте вкладку «Защита» ( Формат Ячейки — Защита )

В окне «Защищаемая ячейка» должен быть установлен флажок.

Если Вы хотите скрыть формулу, установите соответствующий флажок.

Защита ячеек или скрытие формул действуют только после защиты листа.

Для защиты листа на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выберите опцию Защитить лист

Откроется диалоговое окно.

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, который может содержать до 255 символов. При вводе пароля различаются строчные и прописные символы.

Можно защитить лист не вводя пароль (оставив поле пустым), в этом случае любой пользователь сможет, при необходимости, снять защиту листа.

В разделе Разрешить всем пользователям этого листа можно установить флажки, разрешающие пользователям форматирование ячеек, столбцов, строк, вставку столбцов, строк, удаление столбцов, строк и т.д.

Внимание! Часто требуется, чтобы некоторые ячейки были доступны для редактирования, после защиты листа. Для этого проделайте следующее:

1. Выделите ячейки, которые можно будет редактировать;
2. Войдите в Формат ячеек , на вкладке Защита снимите флажок с позиции Защищаемая ячейка ;
3. Защитите весь лист (РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ — Защитить лист) .

Теперь весь лист защищен, а выделенные ячейки можно корректировать даже тем, кто не знает пароль на защищенный лист.

После установки защиты листа на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ вместо опции Защитить лист появится Снять защиту листа.

Защита книги

Защита книги, как правило, производится в тех случаях, когда информация, подлежащая защите, находится на нескольких листах. Защита паролем книги позволяет сохранить ее структуру и избежать вставки, перемещения или удаления листов.

Для защиты книги на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выберите опцию Защитить книгу.

В диалоговом окне Защита структуры и окон установите флажки:

• «структуру» – обеспечивает защиту структуры книги, что предотвращает удаление, перенос, скрытие, открытие, переименование и вставку новых листов;
• «окна» – предотвращает перемещение, изменение размеров, скрытие, показ и закрытие окон.

При необходимости введите Пароль .

После установки защиты книги на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ опция Защитить книгу станет активной (будет выделена цветом).

Удаление защиты листа или книги

Для удаления защиты листа на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выберите опцию Снять защиту листа .

Если для защиты листа был установлен пароль, то необходимо ввести этот пароль в диалоговое окно Снять защиту листа и нажать ОК.

Для того, чтобы снять защиту книги, нажмите на активную опцию З ащитить книгу . Опция станет неактивной. Защита будет снята. Если для защиты книги был установлен пароль, то следует ввести этот пароль и нажать кнопку ОК .

Защита листа

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Важно: Защита на уровне листа не предназначена для обеспечения безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе. Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

• Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
• Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.
• Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

В следующих разделах описывается защита и отмена защиты листа в Excel для Windows.

Выбор элементов ячейки для блокировки

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

• Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие формул.
• Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Включение защиты листа

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

1. В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.
2. Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

Примечание: Если удаление столбцов защищено, а вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не удалять их.

Примечание: Если удаление строк защищено, а вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не удалять их.

Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

• Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
• Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
• Добавление или изменение заметок.

изменение сценариев

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

• Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Парольная фраза, которая использует 14 или более символов, лучше.
• Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Как определить, защищен ли лист?

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Отмена защиты листа Excel

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

1. Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
2. Выберите Файл >Сведения >Защита >Снять защиту листа или РецензированиеИзменения >Снять защиту листа.
3. Если лист защищен паролем, введите пароль в диалоговом окне Отмена защиты листа и нажмите кнопку ОК.

В следующих разделах описывается защита и отмена защиты листа в Excel для Интернета.

Защита листа

1. Выберите Проверить >управление защитой.
2. Чтобы включить защиту, в области задач Управление защитой выберите Защитить лист.

Примечание Хотя вы можете выборочно защитить части листа, задав различные параметры в разделе Параметры , эти параметры применяются только в том случае, если параметр Защитить лист включен.

важно

• Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Убедитесь, что ключ CAPS LOCK отключен и используйте правильную прописную букву. Пароли вводятся с учетом регистра.
• Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Примечание: Если удаление столбцов защищено, а вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не удалять их.

Примечание: Если удаление строк защищено, а вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не удалять их.

Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

• Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
• Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
• Добавление или изменение заметок.

изменение сценариев

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

• Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели ваши формулы, вы можете скрыть их от просмотра в ячейках или строке формул. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие формул.
• Элементы activeX, элементы управления формами, фигуры, диаграммы, SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и т. д. уже заблокированы при их добавлении в электронную таблицу. Но блокировка работает только при включении защиты листа. Дополнительные сведения см. в разделе Защита элементов управления и связанных ячеек на листе.

Отмена защиты листа

Существует два способа снять защиту листа, отключить его или приостановить.

Отключение защиты

1. Выберите Проверить >управление защитой.
2. Чтобы отключить защиту, в области задач Управление защитой отключите параметр Защитить лист.

Приостановка защиты

Приостановка защиты отключает защиту для текущего сеанса редактирования, сохраняя защиту для других пользователей в книге. Например, можно приостановить защиту, чтобы изменить заблокированный диапазон, но сохранить защиту для других пользователей.

Чтобы приостановить защиту листа, выберите Проверить >Приостановить защиту.

Примечание. Если на листе есть пароль защиты, необходимо ввести его, чтобы приостановить защиту.

Как определить, защищен ли лист?

В нижней части листа на вкладке листа отображается значок блокировки, если лист защищен (Лист1), и значок разблокировки, если он приостановлен (Лист2).

Как в экселе разблокировать защищенные ячейки

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.