Создание маркированного или нумерованного списка
Чтобы запустить нумерованный список, введите 1, точку (.), пробел и текст. Word автоматически начнет нумерованный список.
Введите* и пробел перед текстом, и Word создаст маркированный список.
Чтобы завершить список, нажимайте клавишу ВВОД, пока не будут отключены маркеры или нумерация.
Создание списка из существующего текста
- Выделите текст, который вы хотите превратить в список.
- Выберите Главная>Маркеры или Главная>Нумерация.
Примечание: Просмотрите различные стили маркеров и форматы нумерации, щелкнув стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Нумерация.
Тема: Маркированные и нумированные списки
Списки в Word можно сделать двумя способами:
а) Сначала написать список, затем, оформить его;
б) Сразу настроить Word и, затем, писать список. Он будет сразу оформляться.
Виды списков в Word.
Список можно оформить маркерами – разными галочками, точками. Этот вид списка называется «Маркированный».
«Нумерованный список» – когда стоят числа, буквы у пунктов списка.
«Многоуровневый список» — когда создается структура списка, несколько уровней, разделов, т.д., выделенных отступами.
Рассмотрим все виды списков и как работать с ними. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» есть три кнопки.
Создание маркированного списка в Word.
Ставим курсор в то место страницы Word, где будет начало списка. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Создание маркированного списка». В Word 2007 – кнопка «Маркеры».
Кнопка на верхнем изображении обведена красным цветом.
Мы выбрали маркер – галочку. Эта галочка появилась в том месте, где стоял курсор. Все, Word настроен, осталось написать список.
Внимание!
Новый пункт списка будет писаться тогда, когда мы нажмем на клавишу «Enter».
В этом списке мы нажали на клавишу «Enter» после точки за словом словами: «арбуз», « т.д.», «груша». В этом списке видно, что, пока, не нажмем клавишу «Enter» строчка в списке будет переходить ниже.
Можно настроить свой вид маркера, нажав на кнопку «Определить новый маркер» в диалоговом окне «Библиотека маркеров». Здесь можно выбрать другой символ в качестве маркера, картинку или шрифт. Например, мы выбрали маркер «Звездочку».Список получился такой.
Чтобы отменить маркер, например, закончили писать список, нажимаем кнопку «Нет» в диалоговом окне «Библиотека маркеров». Курсор должен стоять на той строчке, у которой нужно убрать маркер.
Или, ставим курсор после маркера перед словом, где маркер нужно убрать (например, перед словом «Груша») или на новой строке, и нажимаем клавишу на клавиатуре «Backspase» или нажимаем кнопку «Создание маркированного маркера».
Если нужно сделать из списка Word простой текст, убрать все маркеры списка сразу, то выделяем список и нажимаем кнопку «Создание маркированного списка».
Или нажимаем на стрелочку у кнопки «Создание маркированного списка» и выбираем из диалогового окна кнопку функции «Нет». Все маркеры удалятся, список приобретет вид простого текста.
Когда мы отключим маркер списка, то останется большой отступ от края строки. Чтобы убрать этот отступ, нажимаем на кнопку «Уменьшить отступ» (на изображении кнопка выделена фиолетовым цветом).
Как создать нумерованный список в Word.
Действуем, как в первом варианте, только нажимаем кнопку функции «Создание нумерованного списка».
В Word – кнопка «Нумерация». Здесь можно выбрать цифры или буквы для списка.
Маркированный и нумерованный список в Excel как в Word
В Microsoft Word есть замечательная команда в меню Формат — Список (Format — Bullets and Numbering) , позволяющая быстро превратить набор абзацев в маркированный или нумерованный список. Быстро, удобно, наглядно, не надо следить за нумерацией. В Excel такой функции нет, но можно попробовать ее имитировать с помощью несложных формул и форматирования.
Маркированный список
Выделите ячейки с данными для списка, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек (Format Cells) , вкладка Число (Number) , далее — Все форматы (Custom) . Затем в поле Тип введите следующую маску пользовательского формата:
Для ввода жирной точки можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+0149 (удерживая Alt, набрать 0149 на цифровой клавиатуре).
Нумерованный список
Выделите пустую ячейку слева от начала списка (на рисунке это С1) и введите в нее следующую формулу:
Затем скопируйте формулу на весь столбец. У Вас должно получиться примерно следующее:
Фактически, формула в столбце С проверяет содержимое соседней справа ячейки (функции ЕСЛИ и ЕПУСТО). Если соседняя ячейка пустая, то не выводим ничего (пустые кавычки). Если не пустая, то выводим количество непустых ячеек (функция СЧЁТЗ) от начала списка до текущей ячейки, то есть порядковый номер.
Как сделать маркированный список в Ворде
Маркеры структурируют текст, облегчают задачу восприятия. С маркированным списком материал становится визуально легче для прочтения. Как сделать маркированный список в Ворде?
Как сделать маркированный список в Ворде
Как создать маркированный список?
Инструменты списков обычно находятся на общей панели инструментов в программе.
Начало работы с маркерами:
-
Убедитесь, что курсор находится в начале строки.
Ставим курсор в начале строки
Нажимаем на кнопку «Маркеры»
Вводим текст, нажимаем «Enter»
Программа по умолчанию проставит следующий элемент списка
Внешний вид маркеров можно менять в зависимости от стиля текста:
-
Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Маркеры».
Нажимаем стрелку рядом с кнопкой «Маркеры»
В разделе «Библиотека маркеров» выбираем нужный вид маркера, щелкаем по нему
Если маркеры из библиотеки не понравились, нажимаем на кнопку «Определить новый маркер»
Нажимаем кнопки «Символ» или «Рисунок», выбираем нужный маркер, нажимаем «ОК»
На заметку! Необязательно нажимать на все стили для выбора между ними. При наведении курсора на 1 из вариантов, он отражается на списке в режиме предварительного просмотра.
Для отмены функции список с последующим сохранением текста выделите всю информацию списка и зажмите кнопку «Маркеры» сортировка удалится, а информация останется.
Выделяем всю информацию списка и зажимаем кнопку «Маркеры»
После нажатия кнопки «Маркеры» останется только текст
Чтобы удалить список вместе с содержимым, выделите текст в списке и зажмите кнопку «Delete», после чего нажмите кнопку «Маркеры».
Выделяем текст, нажимаем кнопку «Delete»
Важно! Перечисленные действия возможны в программе, установленной на операционной системе Windows.
Создание списка в программе на Mac требует другого алгоритма действий:
-
Поставьте курсор в начале строчки.
Устанавливаем курсор вначале строчки
В разделе «Главная» нажимаем на стрелку рядом с маркерами
Выбираем нужный маркер, щелкаем на него
Вводим текст, после каждой строчки нажимаем «Enter»
Форматирование перечня также предполагает возможность изменения расстояния между элементами списка.
-
Выделите все пункты списка.
Выделяем все пункты списка
На панели инструментов в разделе «Абзац» щелкаем на стрелочку с дополнительным меню
Во вкладке «Отступы и интервалы» выставляем свои параметры или оставляем по умолчанию, нажимаем «ОК»
На заметку! Кроме того, увеличить отступ можно сняв флажок в графе «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля» в этой же вкладке.
Снимаем флажок с пункта «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля», нажимаем «ОК»
Видео — Делаем маркированный список в Microsoft Word
Создание маркированного списка в автоматическом режиме
Автоматическая функция маркирования упрощает задачу писателю, экономит время на выполнение лишних действий.
Настройка включения/выключения автоматической функции:
-
Нажмите кнопку «Файл» и выберите параметры. В версии Word 2007 года вместо «Файл» находится кнопка «Office».
Нажимаем на кнопку «Файл» или «Office», переходим в «Параметры Word»
Во вкладке «Правописание» нажимаем на «Параметры автозамены»
Находим раздел «Применять при вводе», ставим галочки на нужные параметры, нажимаем «ОК»
Для начала автоматического списка:
-
Установите курсор на месте будущего списка.
Ставим курсор в начале строки
Ставим пробел или звездочку
Единоразовая отмена функции возможна при нажатии выпадающей панели «Параметры автозамены».
Как создать нумерованный список?
Для пошагового перечисления действий, выделения важности, очередности вместо маркированного используется нумерованный список.
Работа с числовыми перечнями полностью повторяет оформление маркеров. Разница заключается только в кнопке, которая запускает данную функцию. Она называется «Нумерация» и находится справа от маркеров.
Ставим курсор вначале строки, нажимаем на кнопку «Нумерация»
Как изменить номер в списке:
-
Нажмите на стрелку справа от «Нумерации».
Нажимаем на стрелку справа от «Нумерации»
Выбираем пункт «Определить новый формат номера»
Меняем настройки в нужной строке, после чего нажимаем «ОК»
Важно! Внешний вид номеров (их цвет, шрифт, начертание) можно менять независимо от текста в списке. Для этого нужно нажать на одно из чисел, чтобы выделить все, и выбрать необходимые параметры на панели инструментов.
Создание нумерованного списка в автоматическом режиме
Настройка автоматического режима нумерованного списка аналогична работе с маркированным.
Для ввода числового перечня:
-
Поставьте курсор в начале строки.
Устанавливаем курсор вначале строчки
Пишем в строчке цифру 1
После нажатия пробела, цифра 1 автоматически станет началом нумерованного списка
Многоуровневый список: способы создания
Многоуровневый список позволяет разделить информацию по иерархии, разбить данные по категориям и подкатегориям.
Чтобы начать работу над многоуровневым перечислением, достаточно нажать стрелку справа от кнопки «Многоуровневый список» и выбрать нужный стиль маркеров или нумерации.
Щелкаем на стрелку рядом с кнопкой «Многоуровневый список»
В «Библиотеке списков» выбираем подходящий список
Одноуровневый перечень также можно разбить на несколько уровней:
-
Правой кнопкой мыши выберите маркер или номер пункта, уровень которого нужно сменить.
Правой кнопкой мыши выбираем маркер или номер пункта, уровень которого нужно сменить
Нажимаем на стрелку справа от «Нумерации»
Нажимаем на графу «Изменить уровень списка» и в выпавшем окне выбираем новый стиль обозначения
На заметку! Еще один вариант изменения уровня графы в списке – установить курсор в начале текста графы и нажать кнопку «Tab». Чем ниже уровень вам нужен, тем больше раз нужно нажимать данную кнопку. Чтобы вернуть необходимую графу на уровень выше, нажмите кнопку «Backspace».
В уже существующем списке из нескольких категорий легко сменить стиль обозначений:
-
Щелкните по стрелке возле кнопки «Многоуровневый список».
Щелкаем по стрелке возле кнопки «Многоуровневый список»
Выбираем другой стиль, щелкаем по нему
Текст с новым стилем многоуровневого списка
Для выбора нового списка нажимаем «Определить новый многоуровневый»
Во всплывшем окне выбираем нужное значение для каждой категории, нажимаем «ОК»
На заметку! Примечательно, что в одном многоуровневом списке могут присутствовать как символы, так и числа.
Чем различаются схожие команды «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка»? Первая подходит для работы с единичными перечнями или в случаях, когда список точно не будет подвергаться изменениям. Вторая нужна для внесения правок в уже существующий стиль – это может отразиться на многоуровневых списках по всему документу.
Как сделать список из готового текста?
Готовый текст при необходимости легко преобразовать в список:
-
Убедитесь, что все элементы будущего перечня находятся на разных строках.
Все элементы будущего перечня размещаем в разных строках
Выделяем строки с нужной информацией
Нажимаем кнопку «Маркеры»
Работа со списком завершается двумя нажатиями кнопки «Enter».
Сортировка списков в Word
Сортировка пунктов списка в алфавитном порядке упрощает задачу поиска нужной графы. Особенно, если список обширный, вроде оглавления или списка использованной литературы в научных материалах.
-
Выделите все элементы перечня.
Выделяем все элементы перечня
Нажимаем на кнопку «Сортировка» на панели инструментов
Во всплывшем окне вводим параметры сортировки, нажимаем «ОК»
В зависимости от того, каким образом должен быть представлен алфавит, ставим галочку на подходящий вариант «по возрастанию» или «по убыванию»
Видео — Как сделать маркированный, нумерованный и многоуровневый список в Ворде
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!