Как вставить таблицу из гугл таблиц в гугл документы

Как вставить таблицу из гугл таблиц в гугл документы

В данной статье я рассмотрю возможность переноса таблицы как набора данных в ячейках из гугл таблицы в гугл документы следующими способами:

1. Перенос таблицы с сохранением связи в google sheets

Например, у меня есть следующая таблица:

И мне надо перенести ее в гугл документы.

Для этого я выделяю диапазон:

и копирую его через комбинацию клавиш Ctrl+V.

Далее, открываю необходимый файл гугл документов и нажимаю Ctrl+V

Гугл документы спросит в каком виде провести копирование:

Выбираю «Связать с таблицей».

В том случае, если таблица будет изменена в Google sheets, будет доступно изменение данных этой же таблицы в Google docs.

Меняю данные в Google sheets:

В Google docs появляется значок связи и возможность обновить данные:

И после нажатия на «ОБНОВИТЬ» в таблице отразятся актуальные данные:

2. Перенос таблицы без сохранения связи в google sheets

Все процедуры по переносу аналогичны описанному способу выше, но в параметрах переноса указывается:

Результат будет аналогичным, но в случае обновления данных в гугл таблицах, таблица и ее данные в гугл документах обновлена не будет.

3. Перенос таблицы при помощи скрипта

Данная необходимость может возникнуть в случае, когда данные гугл таблицы обновляются из интернета и нужна статистика по изменениям, например в еженедельном отчете, который формируется помимо всего прочего как документ.

function transferTableToGDocs() < // Google sheets part const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); const ws = ss.getSheetByName('GAS'); const tableRange = ws.getDataRange() const tableToTransfer = tableRange.getDisplayValues() // Google docs part const gdoc = DocumentApp.openById('DOC ID'); const docBody = gdoc.getBody(); const header = docBody.appendParagraph(`Таблица от $`); header.setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING3); docBody.appendTable(tableToTransfer); >

const tableRange = ws.getDataRange()
const tableToTransfer = tableRange.getDisplayValues() — getDisplayValues необходим, чтобы перенести данные так как они отражаются в гугл таблице.

const gdoc = DocumentApp.openById(‘DOC ID‘) ; — открываю гугл документ по его айди.
const docBody = gdoc.getBody(); — получают тело документа.

const header = docBody.appendParagraph(`Таблица от $`); — добавляю параграф с текстом и датой
header.setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING3); — делаю этот параграф Заголовком 3.

docBody.appendTable(tableToTransfer); — добавляю таблицу.

Важно! — необходимо отличать appendParagraph и appendTable , которые добавляют данные в конец docBody от insertParagraph и insertTable , которые вставляют параграф и таблицу по ChildIndex.

После этого скрипт можно завесить на триггер по дате/времени и вставлять таблицы на какой-либо временной основе.

Ваше мнение важно и может улучшить блог

Я хочу услышать ваше мнение и ваши идеи о том, как сделать этот сайт еще лучше. Примите участие в опросе, чтобы поделиться вашими пожеланиями, предложениями и замечаниями. Пройдите опрос сейчас и помогите сделать этот сайт более полезным для вас!

Вставляем новую таблицу в Google Таблицах

У сервиса Google Таблицы предусмотрены встроенные инструменты для вставки различных данных. Если нужно скопировать таблицу из таких программ, как MS Word или Excel, действуйте следующим образом:

1. Скопируйте таблицу из документа, выделив ее. Нажмите правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Выберите пункт «Копировать».
2. Перейдите в Гугл Таблицы. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке, с которой будет начинаться таблица. В появившемся меню выберите функцию «Вставить».

Все столбики и строки автоматически распределяется по ячейкам таблицы в онлайн документе Google. Также сохранятся все введенные данные, заливки, форматирование и различные параметры. С помощью контекстного меню можно отдельно вставить столбец или строчку в любом месте таблицы.

Способ 2: Комбинация клавиш

Как и в большинстве офисных программ, в Google Таблицах возможно упрощать выполнение различных действий с помощью комбинаций клавиш. Чтобы вставить таблицу в документ Гугл, скопируйте ее, выделив и нажав на клавиши «Ctrl + C», затем поставьте курсор в ячейке, откуда таблица возьмет свое начало, и одновременно зажмите «Ctrl + V».

Способ 3: Специальная вставка

Специальная вставка предназначена для выборочного добавления данных. Щелкните правой кнопкой мыши по свободному месту в таблицах Гугл, затем наведите курсор на соответствующий пункт. Откроется меню дополнительных возможностей вставки. Разберем функции более подробно:

• «Вставка только значения» позволяет добавить результат данных из скопированной таблицы в виде текста без форматирования;
• чтобы добавить в Гугл Таблицу форматирование, а не введенную информацию, то в меню «Специальная вставка» необходимо выбрать пункт «Вставить только формат»;
• функция «Вставить все, кроме границ» добавляет данные, включая формулы, но только без границ самой таблицы;
• «Вставить только ширину столбцов» добавляет таблицу с исходными размерами, что позволяет избежать подгона вручную.

Также доступна вставка только формулы из таблицы, проверку данных, условное форматирование. Есть возможность добавления таблицы с изменением положения строк и столбцов, или транспонирование. В этом случае столбцы преобразуются в строки, и наоборот.

Как настроить связь между Google Таблицы и Google Docs?

Есть Google форма, из которой данные автоматически заносятся в Google таблицу.
Есть Google документ, в который нужно вставлять данные из Google таблицы в определенные поля документа. Возможна ли такая связь? И возможно ли сделать так, чтобы при каждом заполнении формы создавался новый документ со своими уникальными данными?

• Вопрос задан более трёх лет назад
• 5838 просмотров

Комментировать

Решения вопроса 0

Ответы на вопрос 1

RuAleksandr @RuAleksandr

Связать почти все сервисы Google можно при помощи Google App Script.
Чтобы узнать, что это такое и как им пользоваться, рекомендую почитать: https://xakep.ru/2015/01/08/google-apps-script/

Ответ написан более трёх лет назад

Комментировать

Нравится Комментировать

Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

• Google Sheets

Как преобразовать параметр с текстового значения в числовой в Гугл таблице?

• 1 подписчик
• 18 часов назад
• 29 просмотров

Как работать в Google Docs: большая подборка инструкций со скриншотами

Рассказываем о функциях «Google Документов» — основных и неочевидных. Показываем, как ими пользоваться.

Иллюстрация: Оля Ежак для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

«Google Документы» (Google Docs, «Гугл-документы») — текстовый редактор, разработанный компанией Google. В нём можно работать в онлайн-режиме с любого устройства: создавать документы, редактировать их, пересылать другим пользователям и просматривать их правки.

«Google Документы» — аналог Microsoft Word. Похожи и интерфейсы этих программ, и принципы их работы. Однако «Google Документы» удобнее для командной работы, чем Word. Например, в «Google Документах» можно вносить изменения в один рабочий файл одновременно со всеми коллегами из отдела. А чтобы показать документ, его не нужно скачивать и пересылать по почте — можно открыть доступ и отправить ссылку на файл в мессенджере.

А ещё «Google Документы» бесплатны, в отличие от Word.

Рассказываем и показываем, как работают популярные функции сервиса. Материал пригодится и тем, кто только знакомится с «Google Документами», и уверенным пользователям. Статья будет полезна маркетологам, менеджерам, аналитикам и другим специалистам, которые составляют документы и обмениваются ими.

• Как начать работу с Google Docs
• Как открыть документ MS Word в Google Docs
• Как работать с текстом
• Как делать списки
• Как работать с таблицами
• Как работать с изображениями
• Как написать формулу
• Как настраивать стили
• Как сделать оглавление документа
• Как посмотреть историю изменений
• Как настроить совместный доступ
• Как оставлять комментарии к тексту
• Как скачать файл из Google Docs
• Как использовать быстрые клавиши в Google Docs
• Как узнать больше о работе в сервисах Google

Как начать работу с Google Docs

Начать работу в «Google Документах» можно двумя способами:

• через главную страницу «Google Документов»;
• через «Google Диск».

Для того чтобы работать в любом сервисе Google, нужен Google-аккаунт. При переходе по ссылкам выше система предложит войти в аккаунт с существующим логином и паролем либо создать новые.

Чтобы создать новый документ с главной страницы сервиса, нужно нажать на окно «Пустой файл» в верхнем левом углу или выбрать любой шаблон документа — например, «Резюме», «Письмо», «Брошюра». В первом случае новый документ будет пустым, во втором — частично оформленным.

Чтобы создать документ через «Google Диск», нужно кликнуть кнопку «Создать» в левом верхнем углу и выбрать «Google Документы» — пустой файл или шаблон.

После того как новый документ создан, его нужно назвать — так будет проще искать его в дальнейшем. Для этого нужно выделить «Новый документ» в левом верхнем углу и вписать своё название.

Отдельно сохранять данные в «Google Документах» не нужно. Сервис автоматически сохраняет в облаке каждое изменение. Можно просто закрыть файл — все данные останутся в нём. Чтобы изменить их в дальнейшем, нужно снова зайти на свой Google-диск или на главную страницу «Google Документов» и выбрать нужный документ.

Все созданные документы можно открыть или удалить тоже двумя способми — на главной странице «Google Документов» или через «Google Диск».

В «Google Диске» можно создавать папки и перемещать документы между ними. Это удобно, когда файлов становится много и нужно их структурировать, чтобы не запутаться.

Чтобы удалить документ, нужно нажать на три точки рядом с его названием и выбрать «Отправить в корзину» или «Удалить».

Курсы Skillbox для тех, кто хочет стать уверенным пользователем инструментов Google и программ MS Office

• «MS Office и инструменты Google» — освоить все инструменты из пакетов MS Office и Google с нуля и увеличить свою производительность.
• «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» — автоматизировать расчёты и ускорить работу с электронными таблицами.
• «PowerPoint + Google Презентации» — создавать презентации, которые сделают выступление убедительным.

Как открыть документ MS Word в Google Docs

В «Google Документах» можно работать с документами, которые созданы в Microsoft Word: открывать их, редактировать, сохранять и так далее.

Для этого нужно зайти в меню «Файл» и выбрать действие «Открыть». В появившемся окне выбрать пункт «Загрузка» и либо перетащить файл из папки компьютера, либо нажать на кнопку «Обзор» и указать путь к документу.

Документ откроется в новой вкладке браузера и автоматически сохранится на «Google Диске» и на главной странице «Google Документов».

Как работать с текстом в Google Docs

Панель инструментов для работы с текстом в «Google Документах» похожа на аналогичную панель в MS Word.

С помощью кнопок на панели можно:

• отменить или повторить действие;
• распечатать документ;
• проверить грамматику и орфографию;
• копировать форматирование — оформить выбранные участки текста одинаково;
• изменить масштаб окна;
• изменить стиль текста — например, визуально выделить название текста или заголовки разных уровней;
• выбрать шрифт и его размер;
• изменить начертание текста — полужирный, курсив или подчёркнутый;
• изменить цвет текста и цвет фона;
• вставить ссылку — например, на участок текста этого документа, на другой Google-документ или на любую интернет-страницу;
• добавить комментарий;
• вставить изображение;
• поменять выравнивание текста — по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине страницы;
• изменить интервалы между абзацами и строками;
• добавить список — маркированный, нумерованный или контрольный;
• уменьшить или увеличить расстояние от края листа до текста;
• очистить форматирование — удалить все визуальные настройки текста;
• выбрать способ ввода — например, если нет доступа к физической клавиатуре, можно выбрать экранную и вводить символы с неё;
• выбрать режим работы с документом — просматривать, советовать или редактировать. Подробнее о режимах говорим в разделе о настройке совместного доступа к файлу.

Когда на экране не хватает места для всех кнопок панели инструментов, часть из них скрыта за кнопкой «Развернуть» — визуально она выглядит как три точки.

Как делать списки в Google Docs

В «Google Документах» можно создавать контрольные, маркированные или нумерованные списки. На рисунке ниже показали, как они выглядят.

Контрольные списки напоминают списки задач. Если кликнуть в квадрат рядом с пунктом списка, в нём появится галочка, а сам пункт зачеркнётся.

Вид маркированных и нумерованных списков можно менять — для этого нужно кликнуть на стрелку вниз правее от кнопки списка. Например, можно выбрать арабские или римские цифры, точки, звёздочки или галочки.

Новые пункты в списке делают так же, как новые абзацы, — в конце строки последнего пункта нажимают клавишу Enter. Если после списка нужно написать текст, не создавая новый пункт, клавишу Enter нажимают два раза.

Уровни списка можно менять. Для этого нужно выбрать пункт, который вы хотите сдвинуть, и нажать на кнопку «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ» на панели инструментов.

В нумерованных списках можно сбросить счётчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на цифру списка и выбрать «Начать нумерацию заново». Здесь же можно изменить вид списка.

Как работать с таблицами в Google Docs

Чтобы вставить таблицу в документ, нужно нажать на выпадающее меню «Вставка» и выбрать «Таблица». Появится сетка, где можно задать количество столбцов и строк таблицы. Изначально она ограничена 20 столбцами и 20 строками, но после вставки таблицы в документ можно добавить дополнительные.

Для того чтобы добавить дополнительные строки и столбцы, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по таблице и в появившемся меню выбрать нужное действие. Например, можно добавить строку выше и ниже выбранной ячейки или столбец справа и слева от выбранной ячейки.

Через это же меню можно удалить выбранную строку, столбец или таблицу.

Несколько ячеек можно объединить в одну. Для этого нужно выбрать нужные ячейки, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Объединить ячейки».

Когда курсор стоит в таблице, на панели инструментов появляются новые кнопки для настройки таблицы — чаще всего они скрыты кнопкой «Развернуть». Например, здесь можно выбрать цвет фона ячеек таблицы, ширину, стиль и цвет границ таблицы.

Если в этом же меню кликнуть «Настройка таблицы», справа на экране появится панель для дополнительных настроек.

Ещё с помощью «Вставка» → «Таблица» можно выбрать готовые шаблоны таблиц. Например, «План выпуска проекта» или «Отслеживание запуска контента». Такие таблицы будут предоформлены под выбранные задачи. Дальше их можно редактировать.

Как работать с изображениями в Google Docs

Чтобы вставить изображение, нужно нажать «Вставка» → «Изображение». Дальше нужно выбрать, откуда вставлять изображение. Например, можно загрузить его с компьютера, добавить с «Google Диска», найти в интернете или вставить его URL.

Ещё можно скопировать картинку там, где она у вас хранится, и вставить её в документ с помощью быстрых клавиш.

После загрузки изображения можно изменять его размеры, обрезать, вращать и так далее. Всё это делается с помощью левой кнопки мыши.

Если нажать на загруженное изображение, на панели инструментов появятся дополнительные кнопки для его настроек. С помощью них можно, например, изменить цвет, толщину и стиль границ изображения. А если нажать на кнопку «Параметры изображения», справа на экране появится дополнительная панель для настройки параметров изображений. В ней можно, например, настроить обтекание картинки текстом или сделать цветокоррекцию.

Как написать формулу в Google Docs

В «Google Документах» можно вставить символы, которые используют для написания формул. Но полученные формулы не будут проводить расчёты самостоятельно — как это происходит, например, в Excel или «Google Таблицах».

Для того чтобы написать формулу, нужно нажать «Вставка» → «Формула».

В месте, где стоял курсор, возникнет небольшая рамка — формулу нужно вводить в неё. Символы формулы можно вводить с клавиатуры или вставлять из дополнительной панели, которая появится справа под панелью инструментов.

В этой панели можно выбрать буквы греческого алфавита, математические символы и операции, знаки отношений, стрелки.

Как настроить стили в Google Docs

Стили — элементы оформления текста, настроенные заранее. Например, размер символов, их шрифт, начертание и цвет.

В «Google Документах» есть стили текста по умолчанию — отдельно для названия, обычного текста и заголовков разного уровня.

Для того чтобы изменить стиль введённого текста, нужно выделить этот текст, на панели инструментов нажать кнопку «Стили» и выбрать нужный стиль.

При необходимости можно сохранить свой стиль текста. Например, сделать так, чтобы заголовок первого уровня (Заголовок 1) во всех новых документах всегда был набран шрифтом Georgia, кегль 23 пункта.

Для этого нужно ввести любой текст, настроить его вручную по этим требованиям — выбрать нужный шрифт и размер — и выделить полученный текст.

Затем в панели инструментов нужно кликнуть на кнопку «Стили» и навести курсор на нужный уровень заголовка — в нашем случае «Заголовок 1». Появится дополнительное меню — в нём нужно выбрать параметр «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».

Готово — теперь все заголовки первого уровня в этом документе будут создаваться с заданными параметрами.

Если нужно, чтобы такие настройки текста применялись и к другим документам, которые вы будете создавать в этом Google-аккаунте, сделайте вот что. Снова нажмите на кнопку «Стили» на панели инструментов, выберите раздел «Настройки» и в появившемся окне нажмите «Сохранить как стили по умолчанию».

Как сделать оглавление в Google Docs

Оглавление — список всех заголовков документа в виде гиперссылок. Обычно его вставляют в начале документа. Чтобы попасть в нужный раздел, читатель кликает по соответствующей гиперссылке.

Чтобы добавить оглавление, нужно нажать «Вставка» → «Оглавление» и выбрать нужный вид списка.

Так выглядят доступные в «Google Документах» виды оглавлений.

Как посмотреть историю изменений в Google Docs

«Google Документы» автоматически сохраняют все действия, которые выполняют пользователи. В любой момент можно открыть перечень предыдущих версий документа и посмотреть, какие пользователи с ним работали и какие изменения они вносили.

Чтобы посмотреть историю изменений, нужно нажать на значок часов в верхней панели справа.

Появится новое окно. В основной области экрана будет документ, где цветом выделены участки текста, в которые пользователи вносили изменения. Каждому пользователю соответствует свой цвет.

В области «История версий» показано время изменений и имена пользователей, которые их внесли. Чтобы вернуть старую версию документа, нужно выбрать её на панели справа и в верхней панели слева нажать кнопку «Восстановить эту версию».

Как настроить совместный доступ в Google Docs

По умолчанию в файле «Google Документов» может работать только его владелец — тот, кто этот файл создал. Чтобы другие пользователи тоже могли его читать, комментировать или вносить изменения, нужно открыть доступ.

Для этого нужно нажать на кнопку «Настройки доступа» в правой части верхнего меню.

В появившемся окне можно добавить людей, набрав их email-адреса, или выбрать группы пользователей — например, открыть доступ всем, у кого есть ссылка на файл.

Здесь же нужно выбрать уровень доступа:

• Уровень «Читатель» позволит только просматривать документ.
• Уровень «Комментатор» позволит просматривать документ и добавлять комментарии.
• Уровень «Редактор» даст полный доступ к документу: выбранные пользователи смогут просматривать, комментировать и редактировать его.

Как добавлять комментарии в Google Docs

К тексту в «Google Документах» можно оставлять комментарии. Это удобно при работе в команде — допустим, в комментарии можно поставить задачу коллеге. Комментарии можно оставлять и для себя — например, чтобы вернуться к выбранной части документа позже.

Для того чтобы оставить комментарий, нужно выделить фрагмент текста и кликнуть на кнопку «Комментарий» на панели инструментов. То же самое можно сделать с помощью команды «Вставка» → «Комментарий» или кликнув по выделенному участку текста правой кнопкой мыши.

Все комментарии отображаются в правой части экрана. Пользователи, у которых есть доступ к документу, смогут отвечать на них или закрывать.

Как скачать файл из Google Docs

Документ, созданный в «Google Документах», можно скачать и просматривать или редактировать в других программах. Например, в Adobe Acrobat Reader, Microsoft Word и других.

Чтобы скачать созданный файл, нужно нажать «Файл» → «Скачать» и в появившемся меню выбрать нужный формат.

Документы можно скачать в форматах DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML или EPUB. Скачанные файлы сохраняются в папку загрузок на устройстве.

Быстрые клавиши в Google Docs

Быстрые клавиши — комбинации клавиш, при нажатии которых в программе выполняются какие-либо действия. За каждое действие отвечает своя комбинация клавиш. Их использование ускоряет работу с документом.

Вот несколько комбинаций клавиш для системы Windows, которые ускорят работу в «Google Документах». Чтобы эти комбинации работали на macOS, нужно Ctrl заменить на ⌘, а Alt — на Option:

• Ctrl + C — копировать выделенные данные;
• Ctrl + X — вырезать выделенные данные;
• Ctrl + V — вставить выделенные данные;
• Ctrl + Enter — вставить разрыв страницы;
• Ctrl + Z — отменить последнее действие;
• Ctrl + Y — повторить последнее действие;
• Ctrl + K — вставить или изменить ссылку;
• Alt + Enter — открыть ссылку;
• Ctrl + P — распечатать документ;
• Ctrl + F — вызвать поиск по документу;
• Ctrl + Alt + Shift + Z — перейти в режим редактирования;
• Ctrl + Alt + Shift + X — перейти в режим советов;
• Ctrl + Alt + Shift + C — перейти в режим просмотра;
• Ctrl + Alt + M — оставить комментарий;
• Ctrl + Alt + F — вставить сноску.

Полный перечень горячих клавиш для своей операционной системы можно посмотреть в справке Google Docs: меню «Справка» → «Быстрые клавиши». То же самое можно сделать с помощью горячих клавиш Ctrl + /.

Как узнать больше о работе в сервисах Google

• В Skillbox Media есть материалы о двух других популярных онлайн-инструментах Google: «Google Таблицах» и «Google Презентациях». Это подробные инструкции со скриншотами — с помощью них работать в этих сервисах смогут даже новички.
• В Skillbox есть курс «MS Office и инструменты Google». На нём учат эффективно работать с текстовыми документами, автоматизировать задачи с помощью таблиц и создавать запоминающиеся презентации.
• Если вы хотите глубже погрузиться в работу с электронными таблицами, присмотритесь к курсу Skillbox «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки.
• Освоить самые популярные сервисы для создания презентаций поможет курс Skillbox «PowerPoint + Google Презентации». Спикеры курса рассказывают о функциональности платформ, помогают разобраться в их интерфейсе и делятся лайфхаками.

В Skillbox Media есть обзоры других популярных инструментов

• Онлайн-доска Miro: рассказываем, как её использовать в разных сферах и хватит ли бесплатной версии
• Онлайн-редактор визуального контента Canva: разбираемся, подойдёт ли сервис для решения ваших задач, и показываем, как им пользоваться
• 9 аналогов Canva: выбираем лучший сервис на замену
• Уроки Excel: главные функции, о которых должен знать каждый
• Power Pivot в Excel: как выгрузить данные из внешних источников и собрать их в одну базу