Как в 1с посмотреть продажи за день

Как в 1с посмотреть продажи за день

Дата публикации 09.11.2020

Использован релиз 3.0.84

Для анализа продаж по периодам (месяцам, кварталам, годам) используйте отчеты из раздела Руководителю «Сравнение продаж» и «Продажи»:

• «Сравнение продаж по контрагентам»;
• «Сравнение продаж по номенклатуре»;
• «Продажи по контрагентам»;
• «Продажи по контрагентам (по оплате)»;
• «Продажи по номенклатуре»;
• «Продажи по номенклатурным группам».

В отчете «Сравнение продаж» отражаются данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры или контрагентов в сравнении за аналогичные месяцы (или кварталы) разных лет либо в целом по годам.

1. Раздел: Руководителю – Сравнение продаж по контрагентам (или Сравнение продаж по номенклатуре) (рис. 1).
2. Укажите период, в рамках которого сравниваются данные, и организацию.
3. В поле «Сравнивать» выберите интервал сравнения – «По Месяцам», «По кварталам» или «По годам».
4. В поле «Диаграмма» можно выбрать вариант дополнительного отображения данных в виде гистограммы или графика.
5. По кнопке «Показать настройки» укажите параметры формирования отчета. На закладке «Группировка» можно добавить разрезы аналитики, по которым будет сформирован отчет, на закладке «Отбор» установить показатели для отбора данных в отчет.
6. Кнопка «Сформировать».

В отчете «Продажи» отражаются данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры или контрагентов по выбранным интервалам (день, месяц, квартал, полугодие, год) в рамках выбранного периода.

1. Раздел Руководителю – Продажи по контрагентам (или Продажи по номенклатуре, или Продажи по номенклатурным группам) (рис. 2).
2. Укажите период, за который выводятся данные, и организацию.
3. По кнопке «Показать настройки» укажите параметры формирования отчета. На закладке «Группировка» в поле «Интервал» выберите интервал вывода данных в рамках выбранного периода (день, месяц, квартал, полугодие, год), при необходимости добавьте разрезы аналитики, по которым будет сформирован отчет. На закладке «Отбор» установите показатели для отбора данных в отчет.
4. Кнопка «Сформировать».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как сформировать отчет по продажам в 1С 8

Зачастую программный продукт 1С выбирают из прочих программных продуктов автоматизирующих деятельность предприятия ради получения мощного аналитического инструмента в виде арсенала отчетов встроенных в программу. Дело в том что в программе 1С 8 даже стандартная поставка, например, конфигурации «Управление торговлей» уже оснащена встроенными, штатными довольно качественными аналитическими инструментами. Но при использовании аналитических инструментов есть некоторые трудности, поскольку в принципе, программы управления бизнесом — вещь непростая, то некоторые пользователи при выполнении производственных задач попадают в затруднительное положение, когда нужно сформировать отчет по продажам или по остаткам товара. Поэтому, в этой публикации мы пошагово, детально разберем реальный пример отчета.

Этапы формирования отчета по продажам

1. Представляем какой отчет мы хотим получить

Какие показатели и с какой детализацией, в каком виде вам нужны. Можно ничего не планировать если вы собираетесь будете определятся с представлением данных по ходу формирования. Ничего страшного, просто это не сэкономит Вам время.

2. Выполнение практических настроек

Собственно о них в статье и идет речь ниже по тексту.

3. Результат, при необходимости перенастройка, сохранение результата

Просматриваем готовый результат, определяемся удовлетворены ли мы удобством предоставленной информации, вносим правки в настройки или сохраняем настройки и отчет.

Теперь практически все пункты по-порядку.

1. Планирование отчета. Допустим нам руководитель задал сформировать отчет по продажам за месяц, по клиентам, какую номенклатуру покупали клиенты в порядке убывания. Т.е. мы хотим понять какой клиент сделал больше всего продаж нашей фирме и какой продукция самая продаваемая.

2. Делаем настройки. Повторяем все как на картинках.

а) дата. устанавливаем период. Можно установить в шапке документа.

б) в группировку добавляем две строки: контрагент и номенклатура. Последовательность очень важна. Действует правило иерархии. Контрагент должен быть выше в списке чем строка номенклатура. Менять местами строки можно с помощью стрелочек вверху окошка.

в) сортировка. Поскольку мы хотим сортировку от большей продажи к меньшей, добавляем строку «Сумма» и ставим по убыванию.

3. Смотрим на результат формирования.

Получилось то что мы хотели.
Более детально с особенностями настройки отчетов 1С (группировка, отборы, сортировка) можно ознакомится здесь.
Если у вас сразу не получилось сформировать отчет — не расстраивайтесь. Со временем набьете руку, налетаете часы и желаемые отчеты будут получатся с первого раза. Главное, помните, любое формирование отчетов в 1С, в том числе отчетов по продажам никоим образом не изменяет и не удаляет данные. Поэтому не бойтесь, экспериментируйте и все у Вас получится.

Как построить основные отчёты по чекам в 1С:Рознице?

В 1С:Рознице можно смотреть основную аналитику по чекам и продажам. Количество пробитых чеков можно отфильтровать по конкретной торговой точке, кассе, кассиру, а данные – вывести за определенную смену или промежуток времени (неделю, месяц, несколько месяцев). Пользователи часто спрашивают, как построить отчёт по среднему чеку – в 1С:Рознице нет специального отчёта для среднего чека, но мы покажем, где его можно посмотреть.

Отчёт по чекам

В Отчёт по чекам попадают архивные чеки из смен, которые уже закрыты. Отчёт пригодится, если нужно проанализировать число чеков за смену, общую сумму выручки за смену, количество возвратов товара.

Средние показатели тоже можно посмотреть в этом отчете: средний чек, количество возвратов и позиций в чеке. Данные в отчёте можно вывести: по всем торговым точкам, конкретному магазину, кассе или отдельному кассиру.

Чтобы посмотреть отчёт, переходим в меню — Продажи — Отчет по продажам — Отчёт по чекам.

В отчёте есть параметры:

• общее число чеков за смену
• чеки по продажам и возвратам
• итого по продажам и возвратам
• средний чек покупки и возврата
• сколько в среднем позиций в чеке

Средний чек — где посмотреть?

Средний чек можно проверить в Отчете по чекам, который мы описали выше.

Он выводится в колонке «Средние показатели»:

Продажи

С помощью этого отчёта можно детально проанализировать продажи: сколько и каких именно товаров продано, сколько было возвратов, какие именно товары возвращали. Информация о сумме скидок тоже выводится в отчёт.

В отчёт Продажи выводятся только те возвраты, которые оформлены документами:

• Реализация
• Отчёт о розничных продажах
• Чеки ККМ (если смена ещё не закрыта)
• Возврат товаров от покупателя

В отчёте можно поставить фильтр по определенным товарам с определенными характеристиками. Это полезно, если нужно проверить, какие товары возвращают чаще других. Например, можно посмотреть, сколько раз возвращали чашки в целом. Или сколько раз возвращали именно белые или именно зеленые керамические чашки.

В отчёте могут появиться отрицательные цифры — так бывает, если в выбранный промежуток времени не было продаж, но были возвраты товаров.

Чтобы посмотреть отчёт, открываем меню — Продажи — Отчёт по продажам

В отчёте для каждого уровня есть следующая информация:

• количество проданных товаров
• общая сумма продаж (в том числе товаров, проданных со скидкой)
• стоимость каждого проданного товара — со скидкой и без скидки

Продажи по дисконтным картам чека

С помощью этого отчёта можно оценить, насколько активно покупатели пользуются вашей программой лояльности.

В отчете можно посмотреть, какие товары чаще всего покупают со скидочной картой, какая была сумма скидки и какой процент от общей суммы покупки.

Чтобы посмотреть отчёт, переходим в меню — Продажи — в разделе Отчеты по продажам выбираем Продажи по дисконтным картам.

Какие параметры можно увидеть в отчёте?

• сколько покупок совершено со скидочной картой
• сколько товаров всего продано по дисконтным картам (например, по дисконтным картам продали 3 зеленых чашки и 2 синие — 5 товаров)
• сколько позиций продано по скидочным картам (те же 3 зеленые чашки и 2 синие — 2 позиции номенклатуры)
• какая итоговая сумма продаж со скидкой и без неё
• какой процент скидок в итоговой сумме продаж.

Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение для автоматизации вашего бизнеса? Проконсультироваться по внедрению или доработкам?

Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С – автор этого материала – вам поможет. Консультация полезная и бесплатная.

2 способа сделать отчет о розничных продажах в 1С Розница 2.3

Часто пользователи 1С ищут ответ на вопрос: как сделать отчёт о розничных продажах. Поэтому мы подготовили короткую инструкцию со скриншотами. Показываем пошаговый алгоритм для программы 1С Розница в редакции 2.3, сразу два способа с чуть разными данными на выходе.

В блоге есть специальный раздел Инструкции и видеоуроки 1С, где вы найдёте много других полезных по работе в программе.

Как сформировать отчёт о продажах в 1С Розница

1 способ

1. В меню откройте Продажи.
2. В разделе Розничные продажи выберите подраздел Отчёт о розничных продажах.

Откроется новое окно. Здесь отображаются все созданные ранее отчёты.

Они формируются автоматически при закрытии кассовой смены.

3. Дважды кликните по самому свежему из отчётов.Больше подходит для кассиров и товароведовПотому что в нем будут данные за смену по итогам пробитых чеков, то есть вы увидите:

• Товары.
• Сумму оплату наличными.
• Сумму оплат по карте.

Если требуется, можно распечатать основную информацию, нажав на пиктограмму с принтером.

2 способ

1. Зайдите в меню Продажи. Откройте Отчеты по продажам.

2. Выберите из списка подходящий отчёт.

Если нужна общая информация, нажимайте на вариант с коротким названием Продажи.

3. В форме укажите интересующий период. Магазин и склад обычно проставляются автоматически.

Если актуально увидеть данные по конкретному сотруднику, отметьте его в поле Продавец. Если оставить поле пустым, будут общие значения по всем работникам.

Этот способ больше подходит для менеджеров и управляющих

По умолчанию в нем отобразится информация о том,

• Сколько товаров было продано.
• На какую сумму.
• Какова средняя стоимость.

Более «тонкие» параметры можно настроить в одноимённой вкладке.

Готово! Теперь вы знаете, как посмотреть отчёт о розничных продажах, и даже освоили два немного разных способа.