Как в зуп проверить начисление страховых взносов

Стандартный отчет «Проверка расчета взносов» в программах 1С

Стандартный отчет «Проверка расчета взносов» давно присутствует в программах 1С, как в зарплатных конфигурациях «Зарплата и управление персоналом» и «Зарплата и кадры государственного учреждения», так и в программе «Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0». Поэтому если Вы его не использовали в своей работе ранее, то сейчас удобный момент, особенно в том случае, когда Ваша организация относится к субъектам малого и среднего предпринимательства и включена в единый реестр. Ведь в этом случае с апреля месяца Вы настроили новый льготный тариф страховых взносов. Который не так просто проверить, ведь часть облагаемой базы считается по одному проценту, другая часть по другому.

Как настроить данный вид тарифа и как происходит расчет подробно описано в другой нашей статье (Статья Реализация льготной ставки страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства в программах 1С, по ссылке https://www.maple.ru/article/index.php?ELEMENT_ID=83491). А в этой статье речь пойдет именно уже о том, как после всех расчетов за месяц проверить: во время ли были произведены настройки, верно ли прошли расчеты.

Итак, все стандартные отчеты по анализу взносов в зарплатных программах находятся в разделе «Налоги и взносы»

Для тех, кто ведет учет зарплаты в программе «Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0», отчет хранится в разделе «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате».

При формировании отчета за месяцы до смены тарифа на льготный отчет выглядел так

Особенностью отчета является, то что он сравнивает расчетный данные на основании процентов тарифа, выбранного в учетной политике и с данными, которые прошли у вас в документах программы. Анализируются все взносы плюс дополнительные взносы в ПФР

Почему рекомендуем обязательно проверить расчет взносов за апрель месяц. Так как релиз с выбором нового льготного тарифа вышел в середине апреля, то до этого момента у вас могли быть различные начисления. Соответственно если, например, это было увольнение, то взносы по уволенным сотрудникам рассчитались по старому тарифу. Ведь взносы рассчитываются сразу в документе увольнения.

Допустим, уволили 5 апреля сотрудника Волкова М., то есть новый тариф мы еще технически никак не могли настроить, не было релиза. В случае если, при расчете зарплаты Вы используете кнопку «Заполнить», то перерасчет взносов по уволенному сотруднику произойдет сразу

Тогда проверяя, сформируем стандартный отчет, о котором говорили выше, «Проверка расчета взносов»

Как можем заметить, теперь отчет внутри каждого вида взносов разбивается на вид тарифа. И отклонений по уволенному сотруднику мы не видим. Но в том случае, когда вы заполняете документ «начисление зарплаты и взносов» по кнопке «Подбор», можно упустить тех сотрудников, кому требовался перерасчет взносов

Тогда уже проверяя, мы увидим другую картину

Ошибки показанные при расчете взносов сотрудника Волкова М. можно поправить разными способами. Самое первое напрашивается зайти и пересчитать взносы в документе увольнения, но мы знаем, что кадровые документы теперь блокируются после сдачи отчета по ним СЗВ-ТД. Поэтому отметаем этот вариант, Если мы увидели эту ошибку еще до выплаты апрельской зарплаты можно зайти в документ «Начисление зарплаты и взносов» и через кнопку «Подбор» добавить требуемого сотрудника. Но, когда мы обнаружили ошибку уже после выплат, то лучше воспользоваться документом «Перерасчет страховых взносов», который доступен в разделе «Налоги и взносы»

Мы рассмотрели пример с увольнением, но такое могло произойти и с другими начислениями в середине месяца, поэтому формируйте рассмотренный отчет и проверяйте расчеты взносов в удобном формате. Если говорить о страховых взносах в программе «Бухгалтерия предприятия», то все аналогично. Там также есть документ «Перерасчет страховых взносов отчетах по зарплате в разделе «Зарплата и кадры». А если требуется пересчитать взносы напрямую в документе «Начисление зарплаты и взносов», то нужно провалится в сумму взносов и поставить, потом убрать галочку «Корректировать расчет», тогда взносу пересчитаются

Это может быть вам интересно:

Как в зуп проверить начисление страховых взносов

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Проверка начислений взносов и зарплаты в «1С:ЗУП»

Расскажем про два отчета в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»: один для проверки начислений, второй для проверки взносов. «1С» помогает проверить фактически начисленные выплаты с плановыми начислениями и провести анализ заработной платы. Некоторые данные могут заставить вас бить тревогу: узнайте на видео, какие.

Анализ начислений по ФОТ

Отчет находится во вкладке «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Анализ зарплаты» – «Анализ ФОТ по начислениям». После формирования отчета важно обратить внимание на столбец «Экономия ФОТ» – здесь будет показано расхождение с плановым ФОТ по сумме и в процентах. Незначительные отклонения объяснимы, но стоит обратить внимание, если разница, например, указана в 300% – возможно, где-то неверно внесены данные по этому сотруднику и необходимо скорректировать начисления.

Фонд оплаты труда сотрудника рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах «1С:Зарплата и управление персоналом 8», назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников:

В документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»). Если в программе ведется штатное расписание, то сведения о надбавке можно указать для позиции штатного расписания. В этом случае сведения о назначении надбавки автоматически переносятся в данные документы.
С помощью документов «Изменение плановых начислений» и «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников»), предназначенные для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников.
В документе «Перевод к другому работодателю» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»). Документ нужен для регистрации перевода сотрудника из одного учреждения в другое, учет по которому также ведется в программе.
В документе «Данные на начало эксплуатации» (раздел «Кадры» – «См. также» – «Данные на начало эксплуатации»), который позволяет зарегистрировать данные работающих сотрудников при начале работы в программе.
При оформлении приказа на совмещение должностей, расширение профессий ФОТ увеличивается на размер доплаты в документе «Совмещение должностей» (раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты труда» – «Совмещение должностей»).

Проверка расчета страховых взносов

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» переходим во вкладку «Налоги и взносы» – «Отчет по налогам и взносам» – «Страховые взносы» – «Проверка расчетов взносов».

Поможем рассчитать страховые взносы!

Здесь задаем период, выбираем организацию и формируем отчет.

В этом отчете красные значения – это ошибки, а не результат сравнения план-факт (как в анализе ФОТ). Например, значения в столбцах «ФОМС» — результат нашего расчета после ручного внесения данных в программу, а «ФОМС (расчетный)» — результат расчета самой базы «1С». Если есть расхождения, значит, надо искать документы с ошибками.

Вывод в отчете «Проверка расчета взносов» только строк с отклонениями

Рассмотрим, как настроить отчет Проверка расчета взносов ( Налоги и взносы – Отчет по налогам и взносам ), чтобы выводились только записи с ошибками (красными суммами).

Чтобы самостоятельно настроить вывод в отчете Проверка расчета взносов только строк с ошибками, потребуется добавить отбор для группировки Сотрудник, Месяц получения дохода . Условие отбора построить следующим образом: запись выводится в отчет, если разница в расчете взносов не равна 0.

Разберем решение пошагово для таблицы отчета по взносам на ОПС.

Изменения варианта отчета

В ЗУП 3.1.18 и более ранних версиях форма Изменения варианта отчета открывается по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета .

В структуре отчета для вложенного отчета ПФР найдем группировку Сотрудник, Месяц получения дохода и выделим ее.

На вкладке Фильтры для группировки Сотрудник, Месяц получения дохода установим флажок Текущий элемент имеет собственный фильтр (для фильтрации записей, выводимых в элементе) .

Поставим отбор по полям, в которых выводится разница между фактически начисленными взносами и расчетным значением. В отчете за расчет отклонений по взносам на ОПС отвечают 2 поля: ПФР (до превыш., разница) и ПФР (с превыш., разница) . Добавим оба поля в список фильтров и поставим условие Не равно 0 .

Чтобы запись попадала в отчет при выполнении хотя бы одного из условий, сгруппируем строки с отборами в Группу ИЛИ . Для этого выделим строки и воспользуемся командой Еще – Сгруппировать условия .

Выберем тип группы – Группа ИЛИ .

Чтобы условия отбора визуально не «мешались» в отчете, можно отключить их вывод. Для этого на вкладке Дополнительные настройки для реквизита Выводить отбор выберем значение Не выводить .

После завершения настройки в отчете будут выводится только строки с отклонениями по взносам (красными суммами).

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Аналогичным образом потребуется установить отбор для таблиц отчета по остальным видам взносов: ФОМС, ФСС и т.д.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как в зуп проверить начисление страховых взносов

Стандартный отчет «Проверка расчета взносов» в программах 1С

Как в зуп проверить начисление страховых взносов

Проверка начислений взносов и зарплаты в «1С:ЗУП»

Анализ начислений по ФОТ

Проверка расчета страховых взносов

Вывод в отчете «Проверка расчета взносов» только строк с отклонениями

См. также:

Похожие публикации

Добавить комментарий Отменить ответ