Как в экселе восстановить прежнюю версию документа

Восстановление предыдущей версии файла без нежелательных изменений

Для файла, хранящегося в OneDrive или библиотеке SharePoint Online, можно вернуться к более ранней версии файла и восстановить его.

1. Откройте файл, который требуется восстановить, и перейдите в раздел Файл >сведения.
2. Если файл имеет предыдущие версии, вы увидите кнопку с именем Журнал версий. Выберите его, чтобы просмотреть список версий.
3. В области Журнал версий справа выберите версию, чтобы просмотреть ее.
4. Выбрав версию, которую вы хотите восстановить, нажмите кнопку Восстановить, расположенную под панелью инструментов.

При использовании Microsoft 365 и автосохранения вам не придется беспокоиться о потере изменений или присоединении устаревших копий файлов. Но если вы случайно внесете изменения в файл, вы можете легко отменить изменения к предыдущей версии без нежелательных изменений с помощью журнала версий.

История Ines о восстановлении файла без нежелательных изменений

Предоставление общего доступа в частном порядке с помощью OneDrive

Тодд написал исследовательскую работу своих последних исследований, но он чувствует, что что-то отсутствует. Чтобы документ был ясным и кратким, он решает заручиться помощью одного из своих ближайших коллег, чтобы предоставить ему некоторые отзывы.

Зная Инес является отличным писателем, он может зависеть от нее для какой-то ценной помощи. Todd открывает папку OneDrive, щелкает правой кнопкой мыши Word документ и нажимает кнопку Поделиться, чтобы пригласить Ines в файл.

Уверенное изменение в облаке

Ines получает уведомление о общем файле от Тодда и видит его сообщение: «Можете ли вы посмотреть на мою бумагу и отправить мне свои обновления?» Она открывает документ Word и начинает вносить изменения в файл. Она переписывает его введение, чтобы сразу добраться до точки и делает другие редакции контента, чтобы помочь объяснить некоторые из его main исследовательских пунктов.

Инес выполняет большую работу, но знает, что при автосохранение ее изменения являются безопасными и автоматически сохраняются в документе. После того как она чувствует себя удовлетворенной документом, она закрывает файл.

Не беспокойтесь о журнале версий

На следующий день Тодд войдет в документ, чтобы узнать, какой отзыв оставил Инес. К его удивлению, произошли значительные изменения в содержании. Он связывался с Инесом: «Эй Инес, спасибо за изменения, но я просто хотел предложений и отзывов, а не комплексных правок».

Хотя было недоразумение, Тодд знает, что ему не нужно беспокоиться. С историей версий, он знает, что, несмотря на то, что ее изменения были сохранены в его файле, что Office отслеживает его исходную версию.

Восстановление предыдущей версии

Инес видит сообщение Тодда и понимает свою ошибку. Она открывает исследовательскую работу в Word и щелкает заголовок. В раскрывающемся списке она щелкает Просмотреть все версии в разделе Журнал версий и может быстро перейти и открыть версию исследовательской статьи, прежде чем вносить нежелательные изменения.

Ines помещает две версии документа рядом. Она использует документ с ее нежелательными изменениями в качестве ссылки, чтобы она могла легко суммировать свой отзыв в комментариях в оригинальной версии Тодда, как он хотел. Она сохраняет это в качестве окончательной версии, и это хорошо, чтобы пойти!

5 способов, которыми вы можете самостоятельно восстановить перезаписанный файл Excel в любое время

Когда вы поняли, что перезаписали файл Excel, но он содержит важные данные, которые вы хотите сохранить, вы должны следовать этому посту, чтобы восстановить сохраненный файл Excel. Существует один подходящий для вас способ из 5 лучших решений.

Excel — лучший компаньон, который поможет вам справиться с данными и графической информацией. Перезапись файла Excel, чтобы сохранить его до последнего, очень распространена. Тем не менее, несчастные случаи всегда приходят неожиданно, как Яффо:

«Я вношу некоторые изменения в свой файл Excel и сохраняю его. Однако, когда я понимаю, что есть что-то, что я хочу сохранить в предыдущем файле Excel. Как я могу восстановить файл Excel, который я сохранил?»

Когда вы понимаете, что хотите восстановить предыдущую версию файла Excel, вы попадаете в нужное место.

Восстановить перезаписанный файл Excel

Сегодня мы поделимся с вами списком лучших 6 эффективных способов помочь вам восстановить файл Excel, который был сохранен. Вы всегда можете найти лучший, чтобы восстановить файл Excel, сохраненный поверх.

• Решение 1. Верните сохраненный файл в Excel через Undo (если файл Excel не закрыт)
• Решение 2. Получить замененный файл Excel с помощью функции автоматического восстановления (функция автоматического восстановления включена)
• Решение 3. Восстановите перезаписанный файл Excel из временного файла (автоматическое восстановление включено)
• Решение 4. Найти обратно замещенный файл Excel из предыдущей версии Windows (резервное копирование системы включено)
• Решение 5. Восстановить удаленный / потерянный / перезаписанный файл Excel (самый простой и безопасный)

Решение 1.
Вернуть сохраненный файл Excel через Undo (если файл Excel не закрыт)

Вам нужно убедиться, что ваш файл Excl все еще открыт, тогда вы на 100% успешно восстановили предыдущий файл Excel.

Попробуйте щелкнуть опцию «Отменить» в меню «Правка»>, пока она не вернется к предыдущей версии, которую вы ищете.

Но если ваш файл Excel был сохранен и закрыт, то вы должны следовать приведенным ниже навыкам, чтобы восстановить файл Excel.

Решение 2.
Получить замененный файл Excel с помощью функции автоматического восстановления (функция автоматического восстановления включена)

Если вы хотите попробовать этот способ, вам нужно проверить, активен ли режим автоматического восстановления в Excel. Если да, просто следуйте инструкциям, если нет, перейдите непосредственно к Решению 3.

Шаг 1 Перейдите в меню «Файл»> «Справка»> «Параметры»> «Сохранить», чтобы проверить, запущено ли автоматическое восстановление.

Шаг 2 На вкладке Файл щелкните Сведения> Управление книгой, чтобы выбрать одну предыдущую версию файла Excel.

Если вы не можете найти версию файла Excel с автоматическим восстановлением, которая была сохранена, вы можете перейти к следующему пути.

Решение 3.
Восстановить перезаписанный файл Excel из временного файла (автоматическое восстановление включено)

Функция автоматического восстановления Microsoft Office также сохраняет все редактируемые файлы Excel в виде временного файла и сохраняет их в определенном месте на диске Windows C.

Таким образом, если ваш файл Excel был утерян, заменен или даже перезаписан, вы можете напрямую восстановить его из файлов TMP.

Шаг 1 Перейдите временный файл Excel с расширением .TMP.

Для пользователей Windows 7:

C: \ Users \ имя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \

Для пользователей Windows 8/10:

C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles \

Или вы можете нажать клавишу Windows + R> введите% temp%, чтобы перейти во временную папку.

Шаг 2 Найдите и найдите временные файлы Excel, которые начинаются с «$» или «~» и заканчиваются «.TMP».

Выберите точный временный файл Excel по дате, скопируйте его в другое место и измените расширение с .TMP на .XLS / .XLSX или .CSV.

Конечно, если вы не включили автообновление в Excel, то как это сделать?

Конечно, обратитесь за помощью к резервной копии системы Windows.

Решение 4.
Найти обратно замещенный файл Excel из предыдущей версии Windows (резервное копирование системы включено)

Предыдущие версии Windows — это либо копии файлов и папок, созданные Windows Backup, либо копии файлов и папок, которые Windows автоматически сохраняет как часть точки восстановления.

Для восстановления сохраненного в Excel файла необходимо обратить внимание на 2 пункта:

1. Убедитесь, что защита вашего компьютера включена.

Перейдите в Панель управления> Система и безопасность> Система> Защита системы> Убедитесь, что диски, на которых вы сохранили файл Excel, включены или выключены с помощью параметра Защита.

Если защита вашей системы не включена, попробуйте включить ее на всякий случай в следующий раз (выберите жесткий диск, резервную копию которого вы хотите создать автоматически> Настроить> Восстанавливать только предыдущие версии файлов> выберите максимальное использование> ОК).

2. Восстановленный Excel восстанавливается только с определенной точки, но не обязательно на 100% содержит все необходимые данные.

Шаг 1 Найдите файл Excel, который был сохранен, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Свойства».

Шаг 2 Под опцией предыдущих версий подобрать версию, которую вы хотите восстановить.

Как правило, вы можете найти восстановленный файл Excel. Но если вам не удастся найти предыдущую версию Excel по следующим причинам:

Точка восстановления или резервное копирование не были сделаны, так как файл был изменен.

Возможно, защита системы не включена для диска, на котором хранятся эти файлы. Если защита системы не включена, Windows не может создавать предыдущие версии.

Принимая во внимание причины, вам нужно посетить последнее решение.

Решение 5.
Восстановить удаленный / потерянный / перезаписанный файл Excel (самый простой и безопасный)

В этом решении вам нужен профессиональный инструмент для восстановления данных в Excel. Excel File Data Recovery — это надежное программное обеспечение для восстановления жесткого диска для Excel 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2013RT и 2016.

Он предназначен для восстановления всех потерянных файлов, таких как офисные документы, из любых ситуаций потери данных. Только три шага могут восстановить все потерянные файлы Excel.

• Он восстанавливает Excel от повреждения, не отвечает, сбой, не работает, сохраняется и т. Д.
• Поддержка восстановления Excel в 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 годах.
• Помимо Excel, поддерживаются другие документы, такие как Word, RTF, TXT и т. Д.
• Мультимедийные файлы, такие как фотографии, изображения, видео, аудио файлы доступны для восстановления.
• Вы можете выполнить восстановление Excel в Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP (SP2 или более поздней версии).
• Восстановление Excel на компьютере, флешке, съемном носителе, карте памяти и т. Д. Выполнено полностью.

Шаг 1 Бесплатно загрузите это программное обеспечение на свой компьютер. Установите и запустите его немедленно. В главном интерфейсе выберите тип данных «Документ» и выберите жесткий диск. Нажмите «Сканировать», чтобы быстро выполнить сканирование на жестком диске.

Шаг 2 В результате быстрого сканирования вы можете нажать Документ, чтобы найти папку XLS или XLSX.

Шаг 3 Откройте папку «Excel», проверьте нужный файл Excel и нажмите «Восстановить», чтобы начать восстановление перезаписанного файла Excel на компьютер.

Если вы не можете найти файл Excel, вы можете нажать Deep Scan, чтобы получить больше сканирования файлов Excel.

теперь твоя очередь

Здесь мы должны сделать вывод, что есть 5 вариантов, которые помогут вам восстановить сохраненный файл Excel. 4 бесплатных решения ограничены для использования в некоторых ситуациях. Последний способ считается самым простым и самым успешным.

Вы можете подобрать наиболее подходящий вам именно то, что вам нужно.

Если у вас есть какие-либо вопросы, когда вы будете следовать методу, не стесняйтесь оставлять свои комментарии ниже.

Что вы думаете об этом посте.

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 134)

Как в экселе восстановить прежнюю версию документа

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как избежать потери ваших данных: Восстановите предыдущие версии файла Excel

Если у вас есть предыдущая версия вашего файла Excel, и она будет удалена, вы не сможете получить доступ к предыдущей версии. Кроме того, если ваш компьютер выйдет из строя или произойдет неожиданное отключение питания существует вероятность того, что вы также потеряете все свои данные и вам потребуется восстановить предыдущую версию Excel.

В этой статье мы рассмотрим, как восстановить сохраненные или несохраненные файлы предыдущей версии Excel с Windows и Mac.

В этой статье:

Часть 1. Как восстановить предыдущую версию файла Excel в Windows

В Windows есть несколько способов вернуть последнюю сохраненную версию файла Excel, если что-то пойдет не так. Здесь вы можете найти решения для восстановления предыдущей версии файла Excel, независимо от того, сохраняли вы его или нет в Windows.

Сценарий 1. Восстановление файлов Excel, сохраненных в предыдущей версии

История версий — это функция, которая позволяет быстро восстановить предыдущую версию файлов Excel. Однако для восстановления этим методом требуется, чтобы ваша функция автосохранения была включена. Пожалуйста, выполните следующие шаги, чтобы помочь вам достичь этого:

Шаг 1: Откройте файл Excel, который вы хотите восстановить до предыдущей версии, и нажмите правой кнопкой мыши.

Шаг 2: Выберите Восстановить предыдущую версию.

Шаг 3: Как только откроется диалоговое окно свойств, пожалуйста, следуйте этому пути, чтобы восстановить нужную вам версию: нажмите на Предыдущие версии > выберите предыдущую версию, которая вам нужна > нажмите Восстановить.

Сценарий 2. Восстановление файлов Excel не сохраняется в предыдущей версии

В тех случаях, когда вы не сохранили файл Excel, но вам нужно восстановить его до предыдущей версии, вы можете использовать «Управление книгой» — встроенную в Microsoft Excel функцию, позволяющую восстанавливать предыдущие версии. Вот как вы можете это сделать:

Шаг 1: Нажмите на Файл и выберите Информация.

Шаг 2: Найдите параметр Управление рабочей книгой в раскрывающемся списке.

Шаг 3: Выберите пункт Восстановить несохраненные книги; откроется диалоговое окно Открыть.

Шаг 4: Чтобы открыть файл в Excel, найдите файл и выберите Открыть.

Шаг 5: Затем выберите команду Сохранить как на вкладке Файл, чтобы сохранить файл Excel в нужном каталоге.

Часть 2. Как восстановить предыдущую версию файла Excel на компьютере Mac

В Mac есть несколько способов вернуться и восстановить последнюю сохраненную версию файла Excel, если что-то пойдет не так. Здесь мы объясним два способа восстановления предыдущих версий файлов Excel на Mac:

Сценарий 1. Восстановление файлов Excel, сохраненных в предыдущей версии — с помощью временных элементов

Не так сильно отличаясь от функции автосохранения, папка TemporaryItems позволяет сохранять файлы Excel, которые вы все еще редактируете на своем Mac. В тех случаях, когда вы случайно удалили файл, потеряли его или закрыли, не сохранив, вы можете попытаться найти его в папке «Временные элементы». Вот как работает этот процесс:

Шаг 1: В Finder перейдите в раздел «Приложения«, оттуда нажмите «Утилиты«, затем «Терминал«.

Шаг 2: Как только вы перейдете в «Терминал«, введите: «open $ TMPDIR«, а затем выберите «Возврат«.

Шаг 3: Найдите папку TemporaryItems и откройте ее.

Шаг 4: Найдите файлы Excel, которые вы хотите восстановить, с расширением «.tmp»

Шаг 5: Переименуйте расширение в «.xls».

Шаг 6: Откройте файл в Microsoft Excel, чтобы прочитать содержимое файла.

Сценарий 2. Восстановление файлов Excel не сохраняется с помощью авто-восстановления

Если вы не сохранили свой файл Excel, пожалуйста, не паникуйте. Вы можете использовать функцию автовосстановления, чтобы помочь вам восстановить предыдущую версию Excel на Mac. Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы использовать эту функцию:

Шаг 1: Выберите «Поиск«, нажмите «Перейти«, затем выберите «Перейти в папку«.

Шаг 2: Введите правильный путь (пожалуйста, замените ~ своим именем пользователя).

Примечание: Главное, что следует помнить, это то, что файлы авто-восстановления в Office 2011 и 2008 сильно отличаются от файлов Office 2016. Чтобы восстановить несохраненный файл Excel на компьютере Mac и найти более полезные решения, выполните действия, перечисленные ниже.

• Office 2016:
  /Users/~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
• Office 2011:
  Users/~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office2011AutoRecovery
• Office 2008
  Users/~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office2008AutoRecovery

Шаг 3: Снова нажмите «Перейти» чтобы открыть отсутствующие файлы Excel.

Шаг 4: Найдите предыдущую версию файла Excel, который вы хотите восстановить.

Шаг 5: Откройте его, чтобы убедиться, что это именно тот файл, который вам нужен.

Шаг 6: Если вы уверены, что это так, выберите «Файл» и нажмите «Сохранить», затем поместите файл в каталог, который вы предпочитаете на вашем Mac.

Часть 3. Как восстановить предыдущую версию файла Excel в SharePoint

Шаг 1: Для начала откройте библиотеку, используя Панель быстрого запуска. Если имя вашей библиотеки не отображается, нажмите «Просмотреть все содержимое сайта». После этого выберите название вашей библиотеки.

Шаг 2: Между именем документа и датой будет пробел. И в меню нажмите правой кнопкой мыши на этом месте. Прокрутите немного вниз, если необходимо, но убедитесь, что вы выбрали «История версий».

Шаг 3: Если вы не можете найти историю версий, нажмите на . ; там вы должны найти Историю Версий. Нажмите на нее.

Шаг 4: Нажав Историю версий, вы увидите список версий вашего файла Excel.

Шаг 5: Когда вы найдете версию, которую хотите восстановить, выберите стрелку вниз и нажмите «Восстановить».

Часть 4. Простой и безопасный способ восстановить Excel с помощью Wondershare Recoverit

Вы можете сделать все возможное, чтобы найти профессиональную программу восстановления данных, которая восстановит перезаписанный файл Excel. С таким количеством профессиональных инструментов восстановления, доступных в Интернете, трудно понять, какой из них лучше.

Recoverit — это программа, которому вы можете доверять для безопасного восстановления ваших перезаписанных файлов Excel. Программа поддерживает восстановление данных в различных форматах, таких как файлы Excel, архивированные файлы, изображения, видео и аудио.

Видеоурок о том, как восстановить предыдущую версию файла Excel?

Для Windows XP/Vista/7/8/10/11

Для macOS X 10.10 — macOS 13

Recoverit — это решение вашей проблемы с восстановлением файлов Excel. Загрузите Recoverit и установите его на свой компьютер, затем выполните три простых шага, чтобы восстановить перезаписанные файлы Excel:

Шаг 1: Выберите каталог, в котором вы хранили свои файлы Excel до того, как они были случайно перезаписаны. Выбрав место, нажмите «Начать», чтобы начать сканирование данных на диске.

Шаг 2: Программа Recoverit продолжит работу на вашем компьютере до тех пор, пока не завершит процесс сканирования, который вы начали выше. Продолжительность зависит от того, насколько велики или малы ваши файлы.

Шаг 3: Как только Recoverit восстановит нужные вам файлы, чтобы сохранить выберите «Восстановить». Вы хотите просмотреть файлы перед их сохранением.

Для Windows XP/Vista/7/8/10/11

Для macOS X 10.10 — macOS 13

Заключение

Теперь вы знаете, что можете восстановить перезаписанные файлы Excel в вашей системе Windows, при условии, что вы действуете достаточно рано. Однако для еще лучших результатов попробуйте Recoverit Восстановление Данных. Этот сторонний инструмент может многое предложить – он не только может восстановить предыдущие версии файлов Excel, но и предоставляет некоторые дополнительные функции, такие как сканирование всего жесткого диска на наличие следов потери данных.