С какой целью могут применяться примечания в электронных документах

Вставка примечаний и заметок в Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile Еще. Меньше

Вы можете добавлять примечания к ячейкам. В углу ячейки, содержащей примечание, отображается индикатор. При наведении курсора на ячейку появляется комментарий.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вставка цепочек примечаний для обсуждений

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.
Введите примечание. Вы можете @упоминание кто-то обратиться к ним с комментарием . Это будет отправлять им уведомление по электронной почте о комментарии.
Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).
Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст примечания и выберите пункт Изменить.
Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.
Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.
Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем щелкните . >Разрешить поток. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Комментарии в документах Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, у кого есть доступ к файлу, может изменить его.

Вставка простых заметок для целей пояснения

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.
Введите текст пояснения.
Щелкните любое место за пределами ячейки.

Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку.

Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.

Просмотр всех комментариев в книге

В области задач Комментарии отображаются все примечания к текущему листу, а также можно перейти на другие листы, чтобы просмотреть эти комментарии.

Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Правка выберите Примечания.
Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести в него изменения.
После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.
Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.

В чем разница между примечаниями и заметками?

В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.

Копирование цепочек примечаний или заметок в другие ячейки

Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
Нажмите клавиши CTRL+C.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.
Чтобы отменить движущуюся границу, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

Не нажимайте клавишу ВВОД после нажатия кнопки ОК. В противном случае в область вставки будет скопировано не только примечание, но и содержимое ячейки.
Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

Отображение и скрытие индикаторов

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

На вкладке Файл выберите Параметры.
Выберите категорию Дополнительно и в разделе Экран выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.
- Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).
- Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель примечания и индикаторы. Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не цепочкам примечаний.

Изменение отображаемого имени по умолчанию

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне «Параметры». В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
В категории Общие в разделе Личная настройка Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя.

Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.
Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

См. также

Вставка цепочек примечаний для обсуждений

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.
Введите примечание.
Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши «ctrl+ВВОД»).
Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

Если вам нужно изменить потоковый комментарий или ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст комментария и нажмите кнопку Изменить. Вы можете редактировать только созданные комментарии.
Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.
Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите кнопку Удалить.
Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем щелкните . >Разрешить поток. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

Копирование комментариев в другие ячейки

Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
Нажмите клавиши ⌘+C.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.
Чтобы отменить движущуюся границу, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.
Выберите конечную ячейку и нажмите клавиши ⌘+V.

Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

Отображение и скрытие индикаторов

Выберите пункт Excel >Параметры >Представление (в разделе Работа с содержимым).
В диалоговом окне Представление в разделе Для ячеек с примечаниями показывать выполните одно из следующих действий.
- Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.
- Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).
- Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, установите переключатель примечания и индикаторы.

Изменение отображаемого имени по умолчанию

Выберите пункт Excel >Параметры >Общие.
В диалоговом окне Общие в разделе Личная настройка введите имя в поле Имя пользователя.

Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.
Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

Просмотр всех комментариев в книге

Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Правка выберите Примечания.
Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести в него изменения.
После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.
Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.

См. также

Вставка цепочек примечаний для обсуждений

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Создать комментарий.
Введите примечание. Вы можете @упоминание кто-то обратиться к ним с комментарием . Это будет отправлять им уведомление по электронной почте о комментарии.
Нажмите кнопку Опубликовать комментарий (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).
Если у других пользователей есть что добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать Новый ответ.

Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем выберите комментарий, выберите меню Дополнительные действия потока и выберите Изменить комментарий.
Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.
Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.
Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем щелкните Дополнительные действия потока >Разрешить поток. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

Вставка простых заметок для целей пояснения

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.
Введите текст пояснения.
Щелкните любое место за пределами ячейки.

В чем разница между примечаниями и заметками?

Копирование цепочек примечаний в другие ячейки

Примечание: При копировании и вставке цепочки комментариев в другие ячейки Excel в Интернете также вставляет значения ячеек.

Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите пустые ячейки и нажмите клавиши CTRL+V.

Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

Просмотр всех комментариев в книге

Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Правка выберите Примечания.
Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести в него изменения.
После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.
Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.

Вставка цепочки примечаний для обсуждений в Excel на планшете с Android

Коснитесь листа в книге Excel.
Нажмите Рецензирование.
Нажмите Примечание.
Введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на планшете с Android:

Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок . (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
Чтобы разрешить поток, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, нажмите . (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Разрешить поток.

Вставка цепочки примечаний для обсуждений в Excel на телефоне с Android

Коснитесь, чтобы увидеть ленту

Коснитесь значка «Изменить»

Нажмите

на телефоне с Android.
Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на телефоне с Android:

Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок . (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
Чтобы разрешить поток, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, нажмите . (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Разрешить поток.

Вставка цепочки примечаний для обсуждений в Excel на iPad

Коснитесь листа в книге Excel.
Выберите Вставка.
Нажмите Примечание.
Введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPad:

Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок . (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

Вставка цепочки примечаний для обсуждений в Excel на iPhone

Коснитесь, чтобы увидеть ленту

Коснитесь значка правки

Нажмите

на iPhone.
Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

Введите примечание и нажмите значок публикации

Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPhone:

Подменю примечаний на iPhone

Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

Добавление примечаний в Excel на планшете с Windows

Добавление примечаний в Excel Mobile для Windows 10

Коснитесь листа в книге Excel.
Выберите Вставка.
Нажмите Примечание.

Добавление примечаний в Excel на телефоне с Windows

Коснитесь, чтобы увидеть ленту

Выберите Дополнительные

Нажмите

на телефоне с Windows.
Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

Добавление примечания

Чтобы добавить примечание, коснитесь пункта Примечание на телефоне с Windows, введите примечание, а затем нажмите Готово.

Чтобы просмотреть или изменить существующие примечания, коснитесь их. Чтобы изменить примечание, коснитесь значка Изменить примечание.

Удалить комментарий

Чтобы удалить примечание, коснитесь значка Удалить примечание.

Важно: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Комментарии в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу, может изменить его.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Примечания в тексте документа

«Примечания в тексте документа» — содержат информацию, которая поможет правильно применять документ. Примечания выделены в тексте цветом.

примечание.jpg

«Примечания в тексте» могут содержать:

• информацию об отмене частей документа;

• информацию о создании новой редакции фрагмента текста документа;

• информацию об изменении действия частей документа; в таких примечаниях приводится информация об изменении сроков действия документов, расширении круга вопросов, которые они решают, и т.п.;

• информацию о судебных решениях о применении частей документа;

• информацию об официальных разъяснениях о применении частей документа;

• информацию о фактической утрате силы частей документа;

• другую важнейшую информацию, необходимую для применения документа, например, информацию о порядке вступления в силу отдельных частей документа, информацию об опечатках, допущенных в оригинале документа, и т.п.

примечание02.jpg

Для печати документов указанные примечания можно отключить через специальный пункт пиктографического меню «Убрать все примечания из текста».

«Примечания в тексте» можно отключить с помощью кнопки, но в этом случае система предупредит, что без этой информации возможно неправильное применение документа.

примечание03.png

При новом входе в систему «Примечания в тексте» снова будут по умолчанию включены. Так система заботится о пользователях и лишний раз подсказывает важнейшую информацию для принятия верного решения.

Таким образом:

«Примечания в тексте документа» играют важную роль при применении того или иного документа, что позволяет правильно применять важные документы и не пропустить особенностей применения отдельных их частей.

р4.jpg

Посмотреть полную инструкцию по работе с системой можно в пункте меню «Помощь» / «Статьи помощи» в левом верхнем углу окна программы «КонсультантПлюс» или в электронном руководстве пользователя «Шаг за шагом», которое устанавливается на рабочий стол по запросу с помощью персонального специалиста «РайТ».

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Примечания на правой панели содержат полезную информацию по изучаемому фрагменту документа. Они размещены точечно – там, где нужно обратить внимание на акценты. Примечания очень короткие и актуализируются с учетом изменений законодательства и судебной практики.

На полях размещены:

основные выводы из практики (обзор «Важнейшая практика по статье»);
позиции судов;
позиции ведомств;
образцы заполнения документов;
ссылки на готовые решения и другие фирменные материалы КонсультантПлюс.

Примечания на правой панели упрощают работу с текстом нормативного правового акта и помогают правильно применять документ на практике.

Зачем нужны гипертекстовые ссылки в документах системы КонсультантПлюс?
Для чего нужна функция «Документ на контроле»?
Где указана информация об официальной публикации и порядке применения конкретного правового акта?
Для чего нужна кнопка «Избранное» в системе КонсультантПлюс?
Как быстро перейти к нужному пункту в открытом документе?

Примечания в тексте документа

Примечания в тексте содержат информацию, без которой невозможно правильное применение документа.

Такие примечания могут содержать:

· информацию об отмене частей документа;

· информацию о создании новой редакции фрагмента текста документа;

· информацию об изменении действия частей документа; в таких примечаниях приводится информация об изменении сроков действия документов, расширении круга вопросов, которые они решают, и т.п.;

· информацию о судебных решениях о применении частей документа;

· информацию об официальных разъяснениях о применении частей документа;

· информацию о фактической утрате силы частей документа;

· другую важнейшую информацию, необходимую для применения документа, например, информацию о порядке вступления в силу отдельных частей документа, информацию об опечатках, допущенных в оригинале документа, и т.п.

$C:\Users\loskutnikova\Pictures\кн кпл примеч.jpg$

Примечания выделены в тексте цветом:

Если есть необходимость, примечания в тексте можно отключить с помощью кнопки «Ещё» , которая находится над текстом документа справа сверху. Нажав на неё, нужно выбрать опцию .

Но в этом случае система предупредит, что без этой информации возможно неправильное применение документа:

$C:\Users\loskutnikova\Pictures\кн предупр скрыть прим.jpg$

Нажимая на кнопку ОК, отключаем примечания и получаем «чистый» текст документа.

Обратите внимание, что при этом происходит отключение и примечаний КонсультантПлюс, и пользовательских комментариев к закладкам (если они были).

Чтобы вернуть примечания, с помощью той же кнопки необходимо выбрать опцию

Необходимо найти Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ и изучить его.

Шаг 1. В строке Быстрого поиска задайте: АС-4-20/15566@ и нажмите кнопку «Найти».

$C:\Users\loskutnikova\Pictures\бп док для примера.jpg$

Шаг 2. Откройте Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ «О представлении разъяснений».

$C:\Users\loskutnikova\Pictures\прим рис1.jpg$

Шаг 3. Обратите внимание, что в письме допущена опечатка в номере упоминаемого абзаца. Во время юридической обработки экспертами КонсультантПлюс она была найдена и оформлена в виде примечания. Без примечания, по неправильным реквизитам, можно не найти нужный абзац документа и не получить достоверную информацию.

При переходе по указанной ссылке открывается правильный фрагмент текста Федерального закона 54-ФЗ (именно 21 абзац), в котором содержится толкование термина «расчеты»:

$C:\Users\loskutnikova\Pictures\прим рис2.jpg$

Открывается так называемая синхронная редакция Федерального закона, именно та, которая была действующей 10 августа 2018 года на момент выхода письма.

По гиперссылке «Перейти в действующую редакцию» можно открыть тот же фрагмент в редакции, действующей сейчас:

$C:\Users\loskutnikova\Pictures\кн фр по примеч дейст ред.jpg$

Шаг 4. Примечание в тексте письма можно скрыть, если нажать на кнопку справа сверху, выбрать действие и нажать на кнопку ОК в открывающемся после этого окне.

С какой целью могут применяться примечания в электронных документах

Вставка примечаний и заметок в Excel

См. также

См. также

Дополнительные сведения

Примечания в тексте документа

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Примечания в тексте документа

Добавить комментарий Отменить ответ