Как в контур бухгалтерии закрыть месяц

Поддержка

Наша служба технической поддержки предоставляет квалифицированную консультационную помощь пользователям системы Контур.Бухгалтерия. Специалисты нашей компании готовы ответить на любой вопрос, который может возникнуть у Вас в процессе работы. С целью повышения эффективности обработки пользовательских обращений, техническая поддержка пользователей системы Контур.Бухгалтерия работает круглосуточно.

В случае, если Вы имеете вопросы по работе сервиса, Вы можете обратиться в поддержку Контур.Бухгалтерии по единому многоканальному телефону 8 (495) 545-46-45 либо написать нам на электронную почту info@eoklad.ru.

Каждая заявка регистрируется и в обязательном порядке обрабатывается сотрудниками поддержки.

Наша техническая поддержка всегда отвечает нашим клиентам сервиса Контур.Бухгалтерия в максимально короткие сроки.

Часто задаваемые вопросы

Да, это безопасно. Данные хранятся на нашем сервере, сервис аттестован на соответствие требованиям по безопасности. Отчеты не перехватит конкурент: персональные данные зашифрованы, мы используем средство криптографической защиты Крипто-Про. Ваши данные не сотрутся, если закончится оплата или перестанет работать интернет.

Для корректной работы в сервисе Контур.Бухгалтерии вам необходимы:

• процессор с тактовой частотой не менее 1 ГГц, рекомендуемая оперативная память — от 1 Гбайт;
• свободное дисковое пространство на компьютере не менее 200 Мбайт;
• разрешение экрана монитора: минимальное — 1024х768, рекомендуемое — 1280х1024;
• подключение к интернету по выделенному каналу либо с использованием модема (минимальная скорость подключения — 128 Кбит/сек, рекомендуемая — от 1 Мбит/сек);
• обеспечение возможности подключения к 443 порту (обратитесь к провайдеру или системному администратору);
• последние версии интернет-браузеров Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome. Internet Explorer не ниже версии 11.0.

Это бесплатно, количество таких пользователей в рамках одной организации не ограничено. В сервисе доступны разные роли: бухгалтер, бухгалтер по первичке, оператор и директор.

Создайте первую организацию в сервисе и оплатите ее. После того, как оплата пройдет, заведите следующую: ее и все последующие организации вы сможете оплатить по льготной цене. Важно: плательщик должен быть одним и тем же (ИНН, КПП и название компании должны совпадать).

Зарегистрируйтесь в Контур.Бухгалтерии, затем нажмите кнопку «Тарифы и оплата» и она находится справа в углу сервиса.

Расчет зарплаты, ведение бухгалтерии, подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС, поиск по законодательной базе, финансовый анализ и проверка контрагентов. Не входят: отправка отчетности через интернет и сверки с ПФР и ФНС. Бесплатный период длится 30 дней со дня регистрации в сервисе.

Оплата отражается в сервисе исходящим платежным поручением, а оприходование права на использование сервиса в бухучете — входящим актом приемки услуг. В операции выберите нужный счет контрагента в кредите (60 или 76.др). В номенклатуру заведите входящую услугу с 26 счетом затрат, в поле «счет» укажите 97ой. В течение срока использования сервиса происходит ежемесячное равномерное списание бух. справкой на общехозяйственные расходы (проводка Д26-К97).

После того, как оплата пройдет, зайдите в сервис. На главной странице вы увидите задачу «Отправить заявку на выпуск КЭП»: выполните ее. Как только задача сменит статус на приглашение в сервисный центр, приходите с документами и оформляйте ваш облачный сертификат.

Да, и мы в этом поможем. Внутри сервиса много подсказок и ссылок на законодательство. Статьи и вебинары помогут разобраться в тонкостях ведения бухгалтерии, расчета зарплаты, подготовки отчетности.

Контур. Бухгалтерия отлично подходит небольшим коммерческим ИП или ООО, у которых есть не более 100 сотрудников и которые находятся на следующей системе налогообложения:

• ООО: на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД, ОСНО;
• ИП: на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД.

По окончании месяца, если по итогам этого месяца есть сальдо по 20-ым счетам, счёту 44, а также по счетам 90 и 91 на главной странице сервиса Контур.Бухгалтерии появляется задача по закрытию месяца. Задача появляется 1-го числа следующего месяца. При выполнении этой задачи создается документ с проводками, формирующими финансовый результат за месяц.

Если у вас возникают вопросы по работе в Контур.Бухгалтерии, обратитесь за помощью к нашим специалистам техподдержки — они с радостью постараются вам помочь. Также, мы рекомендуем следить за разделом «Новости» и подписаться на нашу рассылку, чтобы быть в курсе всех обновлений сервиса.

Как работать в Бухгалтерии?

С чего начать работу в сервисе Контур Бухгалтерия ?

При входе Вы попадаете на главную страницу.

Здесь представлен видео ролик, который подскажет, что нужно сделать в первую очередь.

Список ближайших задач не даст Вам возможности пропустить отчет или начисление заработной платы.

В этом разделе отражаются действия, которые нужно сделать в текущем месяце.

При выполнении любого из них, данную запись можно отправить в архив «завершить».

Обратите внимание на пункты меню

• «Организация»
• «Сотрудники»
• «Документы»
• «Анализ»
• «Отчетность»
• «Справочники»

Все просто, наглядно и понятно.

На каждой вкладке присутствуют категории, которые относятся к этому пункту.

Например, есть список сотрудников, их зарплата, их взносы.

На закладке «Анализ» доступны

• оборотно-сальдовая ведомость,
• карточки счетов,
• журнал проводок.

Здесь можно создать

• акты сверок,
• провести финансовый анализ деятельности.

Отчетность формируется автоматически на основе тех данных,

что Вы вводили в течении месяца, квартала, года.

Так как алгоритмы Бухгалтерии Контур просты и понятны,

в данной программе Вы легко подготовите отчетность без ошибок.

В расширенных тарифных планах Вам будет доступен функционал

«Нормативно Правовой Базы».

В тарифном плане «Максимальный» Вы сможете провести

• сверку книг покупок и книг продаж при подготовке декларации НДС
• проверить контрагентов.

Многопользовательский режим

Как может быть реализована совместная работа нескольких сотрудников с базой данных одной организации в сервисе Контур Бухгалтерия?

В одной организации могут работать несколько пользователей сервиса. В зависимости от выбранной роли пользователю доступен определенный набор возможностей:
Бухгалтер
– доступны все вкладки и все возможности сервиса. Кроме того, именно пользователь с ролью «Бухгалтер» может добавлять, удалять, блокировать пользователей, работающих в сервисе.
Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Бухгалтер» автоматически получат доступ и в Диадок.
Бухгалтер по первичке
– доступны вкладки «Документы», «Анализ» и «Справочники». Бухгалтер по первичке может создавать, редактировать, проводить документы. Но ему недоступны документы по зарплате и взносам.
Директор
– доступны все вкладки, все документы и отчеты, но только для просмотра. Директор видит все задачи бухгалтера, может посмотреть, какие выполнены, а какие – нет. Может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения), добавлять и редактировать информацию о контрагентах, добавлять организации, совершать оплату сервиса. Также он может добавлять пользователей с ролью «Оператор». Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Директор» автоматически получат доступ и в Диадок.
Оператор
– доступны только вкладки «Документы» (кроме участков «Основные средства» и «Бух.справка») и «Справочники». Оператор может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения). Роль подойдет для менеджеров по продажам.
Добавить пользователя можно только в оплаченной организации. Чтобы сделать это:
1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
2.На открывшейся странице нажмите «Добавить пользователя».
3.Укажите адрес электронной почты, на который отправится приглашение пользователю, и выберите роль. Нажмите «Пригласить».
Приглашение отправлено. Чтобы пользователь начал работать в сервисе, он должен:
1.В своей почте найти письмо, открыть его и нажать на кнопку «Принять приглашение».
2.В открывшемся окне «Подключение в организации» ввести свой пароль и нажать «Подключиться».
Чтобы закрыть доступ к какой-либо организации для пользователя:
1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
2.На открывшейся странице найдите строку с нужным пользователем и нажмите на его ФИО.
3.Поставьте флажок «Заблокирован», затем «Сохранить».

Берегите Ваше время. Работайте с удовольствием в Контур Бухгалтерии

Налоговые вычеты

У становить период начисления вычета можно в рамках только текущего года. Если началом периода вычета выбран не расчетный, а какой-либо предыдущий месяц, то весь накопленный вычет будет учтен в текущем месяце. Если нужно, чтобы вычеты были отражены в расчетах за предыдущие месяцы, откройте все предыдущие месяцы до того, в котором начали начислять вычет, добавьте в этом месяце вычет и снова последовательно закройте все месяцы до текущего. Как закрыть месяц, см. в статье Отмена проводок по зарплате

1. Выберите раздел «Зарплата и кадры» и нажмите на ФИО сотрудника.

Оцените статью или оставьте отзыв

12 этапов для успешного закрытия года: шпаргалка для бухгалтера

Декабрь, пожалуй, один из самых продуктивных и сложных месяцев в году для бухгалтера. Нужно успеть запросить отчетные документы у поставщиков, провести сверку расчетов, инвентаризировать имущество, свести счета и максимально подготовиться к составлению годовой отчетности. В этой статье расскажем, как закрыть год, чтобы не было претензий у аудиторов и контролирующих органов.

В бухгалтерии дел всегда хватает, но к концу года работы традиционно прибавляется. Чтобы успешно закрыть год и перейти в новый налоговый период, нужно провести ряд обязательных мероприятий.

Выделим наиболее существенные моменты, которые могут повлиять на дальнейшее ведение учета и составление годовой отчетности.

В декабре необходимо:

• проверить достоверность учета (первичные документы);
• провести инвентаризацию;
• составить график отпусков;
• утвердить штатное расписание;
• создать резервы;
• проверить договоры;
• утвердить лимит кассы, если это необходимо;
• подать уведомление в ИФНС в случае смены налогового режима;
• внести изменения в учетную политику;
• отправить в ИФНС уведомление о порядке уплаты налога на прибыль по обособленным подразделениям;

• сделать реформацию баланса;
• заплатить фиксированные страховые взносы (только для ИП).

Достоверность учета

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ бухгалтерская отчетность должна быть достоверна. Достоверность ей может обеспечить своевременное и полное отражение фактов хозяйственной жизни, соответствующих действительности.

В декабре желательно проверить наличие и правильность оформления первичных документов, копии заменить на оригиналы. Все операции должны быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете.

Если в ходе проверки и анализа будут обнаружены ошибки, их можно исправить текущим годом.

Не забудьте подать уточненные декларации, если найденные ошибки привели к занижению налоговой базы.

Инвентаризация имущества и обязательств

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации должны провести инвентаризацию имущества и обязательств ( п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, п. 38 ПБУ 4/99). Сделать это нужно не ранее 1 октября.

Сверять наличие основных средств разрешается один раз в три года.

Обязательно подтвердите дебиторскую и кредиторскую задолженность. В результате такой проверки комиссия должна сравнить учетные остатки по счетам расчетов с фактическими. Чтобы сверится с контрагентами, можно оформить и подписать акты сверки взаиморасчетов. Но акты не являются первичными документами и не обязательны к составлению. Результаты такой инвентаризации нужно отразить в акте по форме ИНВ-17.

Обратите внимание! Инвентаризации подлежат не только счета расчетов с покупателями (62) и поставщиками (60), но и другие счета, в частности, 66, 67, 68, 70, 71 и т. д.

По результатам инвентаризации расчетов выявляется задолженность с истекшим сроком исковой давности. Такую дебиторку и кредиторку нужно списать с учета, оформив соответствующий приказ. Порядок определения сроков исковой давности закреплен в гл. 12 ГК РФ.

Особое внимание следует уделить сверке расчетов с налоговой и фондами. Периодическая сверка поможет организации избежать ненужных штрафов и пеней, так как нередко платежи зависают из-за неверно указанных реквизитов. В идеале сверяться с контролирующими органами ежеквартально после сдачи обязательной отчетности (деклараций, расчетов по взносам).

График отпусков и штатное расписание

Ежегодно работодатель обязан утверждать график отпусков на следующий год. Сделать это необходимо до 17 декабря текущего года ( ст. 123 ТК РФ).

С 01.01.2016 планируется увеличение минимального размера оплаты труда (МРОТ). Напомним, что сейчас он составляет 5 965 рублей. Если на предприятии есть работники, у которых оклад приближен к МРОТ, потребуется пересмотреть штатное расписание. Согласно ст. 133 и 133.1 ТК РФ зарплата работников не может быть ниже федерального и регионального МРОТ.

В случае повышения окладов необходимо составить дополнительные соглашения к трудовому договору.

Резервы

Организации обязаны создавать ряд резервов в бухгалтерском учете (резерв на оплату отпусков, резерв по сомнительным долгам и пр.). Также компании могут формировать резервы и в налоговом учете. По состоянию на 31 декабря нужно проверить остатки всех сформированных резервов. В зависимости от вида резерва и ситуации неиспользованные суммы включаются в доходы либо переносятся на следующий год.

После проверки резервов текущего года необходимо сформировать резервы на следующий год. Если резерв не является обязательным, организация имеет право отказаться от его создания в новом отчетном году.

Пролонгация договоров

В конце года проанализируйте все имеющиеся договора с контрагентами и работниками. Цель проверки — выявить те договоры, по которым истекает срок действия. Если договор не содержит условия об автоматическом продлении на следующий год, его нужно перезаключить или составить дополнительное соглашение о пролонгации.

Лимит кассы

Лимит кассы устанавливается юридическим лицом самостоятельно (п. 2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Субъектам малого предпринимательства и ИП разрешено работать без кассового лимита.

Законодательство не устанавливает срок действия лимита. Поэтому пересматривать лимит кассы можно в любое время.

Если в организации все-таки лимит кассы действует до конца года, следует рассчитать и утвердить допустимый остаток наличных в кассе на следующий год.

Смена налогового режима

Если организация планирует перейти на УСН, необходимо подать уведомление в налоговую инспекцию до 31 декабря ( ст. 346.13 НК РФ). Такое же требование установлено и для лиц, которые решили изменить объект налогообложения по УСН.

Плательщики ЕНВД и УСН должны удостовериться в том, что не утратили право применять выбранную систему в следующем году. Доход компаний на УСН не должен превышать 68,82 млн рублей за 2015 год (п. 2. ст. 346.12 НК РФ), а остаточная стоимость основных средств должна быть менее 100 млн рублей. Применять УСН и ЕНВД могут организации и ИП, численность которых не превышает 100 человек (п. 2.2 ст. 346.26, пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

При переходе с УСН на иную систему налогообложения необходимо уведомить ИФНС до 15 января (п. 6 ст. 346.13 НК РФ).

Учетная политика

Порядок ведения бухгалтерского и налогового учета закреплен в учетной политике организации ( ПБУ 1/2008). Учетная политика утверждается при создании юридического лица и действует на протяжении всей деятельности.

Каждый год бухгалтер должен анализировать принятую учетную политику на предмет ее соответствия фактическому ведению учета. Если в организации изменились условия деятельности или способы ведения учета, необходимо пересмотреть учетную политику. Также изменения в данный документ необходимо внести, если появились новые требования в законодательстве.

С 2016 года увеличивается стоимость амортизируемого имущества с 40 до 100 тыс. рублей (изменения внесены в ст. 256 и ст. 257 НК РФ Федеральным законом от 08.06.2015 № 150-ФЗ). Если в учетной политике прописан порядок отнесения к амортизируемому имуществу, следует внести корректировки.

Уведомление ИФНС о порядке уплаты налога на прибыль по обособленным подразделениям

Организации, которые имеют несколько обособленных подразделений в одном субъекте РФ, могут выбрать ответственное подразделение и уплачивать налог на прибыль за все подразделения через него. О данном решении нужно уведомить налоговый орган до 31 декабря. Уведомления также представляются в налоговый орган, если у предприятия изменилось количество структурных подразделений на территории субъекта Российской Федерации или произошли другие изменения, влияющие на порядок уплаты налога (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Реформация баланса

В конце года необходимо сделать реформацию баланса. Это будет последняя операция отчетного года. Реформация баланса покажет финансовый результат — прибыль или убыток.

Убыток нужно отразить проводкой:

Прибыль по итогам года отражается проводкой:

Фиксированные взносы ИП

Индивидуальные предприниматели должны перечислить сумму фиксированных взносов до 31 декабря. В 2015 году сума взносов в ПФР составляет 18610,80 рубля и в ФФОМС — 3650,58 рубля.

Декабрь — довольно трудоемкий период для бухгалтерии. Наши рекомендации помогут не упустить из виду самое важное!