Пересчет на складе как называется
Перейти к содержимому

Пересчет на складе как называется

  • автор:

Пересчет на складе как называется

Вы здесь: Управленческий учет Складской учет Ревизия на складе

Ревизия на складе.

Товар на складе надо время от времени пересчитывать для сопоставления показаний компьютера и реальных данных. Расхождения могут быть вызваны целым рядом причин, и воровство не обязательно будет на первом месте. Это и пересортица, и естественная убыль, и брак с боем.

Процесс пересчета материальных ценностей на складе называется ревизией или инвентаризацией, кому как больше нравится.

Оба эти процесса призваны сравнить реальное и документальное состояние склада, выявить недостачу или излишки товара на складе. В моей практике слово «инвентаризация» обычно применяют, при пересчете оборудования, мебели, техники и прочего имущества компании. А «ревизия» проводится именно в контексте пересчета товара на складе, которым торгует фирма. Кроме этого при ревизии, как правило, может быть проверена кассовая дисциплина, фактическое наличие денег.

В этой главе мы подробно рассмотрим вопрос проведения ревизии на складе.

Начнем с организационных вопросов.

  1. Пока считается склад, в программе не должны создаваться новые приходные или расходные документы. Дело в том, что документ «Ревизия» запоминает остатки товара при создании, и они не должны меняться до проведения ревизии.
  2. Из первого пункта вытекает и необходимость отгрузить все Расходы и принять все Приходы проведенные в программе (ну или не пересчитывать этот товар).

Физически пересчет товара можно осуществлять либо с помощью ревизионных ведомостей, либо с помощью терминалов сбора данных (ТСД).

Теперь посмотрим, как создать новую ревизию в программе. Для этого зайдите в меню «Склад»-«Ревизия». Откроется журнал ревизий, проводившихся на этом складе.

При нажатии кнопки «Создать» откроется мастер создания новой ревизии.

В этом диалоге можно выбрать основные параметры создаваемой ревизии. Такие как:

  1. Тип цен. В приходных или расходных ценах будет считаться недостача (или излишки) по ревизии.
  2. Фильтр по товарам. Можно посчитать все товары на складе, или определенную группу/матрицу. Обычно по частям пересчитывают магазины, чтобы не закрывать их полностью на время ревизии.
  3. Галочку «Заполнить реальные данные значением остатков» удобно ставить, если вы проводите ревизию по распечатанным ведомостям. В этом случае вам не придется вносить фактическое количество каждого товара, достаточно просто указать расхождения. В случае, если ревизия считается при помощи ТСД, то эту галочку ставить нельзя.
  4. Ревизионный период задается автоматически. От следующего дня прошлой ревизии – до дня проведения текущей ревизии. Этот период используется для подсчета итогов проведения ревизии, и при необходимости его можно заменить.

Созданная ревизия в программе выглядит так:

Сиреневым цветом шрифта отмечены позиции, в которых не совпадают документальные и фактические остатки. Розовым цветом фона отмечается позиция, в которой уже поменяли фактический остаток.

Разберем подробнее значение столбцов в табличной части ревизии.

«Наименование товара» – тут все понятно.

«Цена за единицу» — цена, по которой будут подсчитаны излишки и недостача. Является ориентировочной, так как при проведении ревизии будет заменена на партионную цену позиции.

«Остаток на начало» – количество товара на утро начала ревизионного периода. Информационное поле, позволяющее прикинуть оборот считаемого товара.

«Общий приход» – количество поступившего на склад товара в течение ревизионного периода.

«Излишки» – количество излишек текущего товара, оприходованное в течение ревизионного периода. С помощью этого поля удобно выявлять пересортицу. Обратите внимание, значение столбца «Общий приход» включает в себя «Излишки».

«Расход за период» — количество товара, ушедшего со склада за ревизионный период.

«Документальный остаток» — количество и сумма остатка по учетным данным на момент ревизии.

Пользователю остается только заполнить поле «Фактический остаток» реальным значением, либо выгрузить данные из ТСД. При внесении фактического остатка соответствующие строки будут выделяться розовым цветом. Это удобно, если фактический остаток уже заполнен и пользователь вносит только коррективы.

Поля «Излишки/Недостача» Меркурий заполняет автоматически. Следует учитывать, что сумма недостачи (или излишков) в проведенной ревизии может отличаться от суммы в этих полях. Это происходит потому, что недостача списывается с остатков по партионной цене (приходной или расходной), а она могла меняться в течение ревизионного периода.

После того, как все фактические остатки внесены и проверены, можно нажать кнопку «Провести». Процедура проведения ревизии создает два подчиненных документа: приход излишков и расход недостачи.

На итоги ревизии, кроме этих двух документов, могут влиять так же документы, созданные внутри ревизионного периода. Например, разбился ящик пива при погрузке, и его списали, не дожидаясь ревизии. Или из-за пересортицы сформировались автоматические излишки. Для автоматизации подсчета итогов используется документ «Акт ревизии», который гибко настраивается сисадмином под особенности учета в конкретном предприятии. В нем же можно учесть разного рода списания, естественную убыль товара и т.д.

  • Ревизия на складе
  • Ассортиментная матрица
  • Управление товарными запасами.
  • Копирование документов. Шаблон накладной.
  • Резервирование товара
  • Ревизия на телефоне
  • Дополнительные затраты в приходе
  • Актуализация остатков

Что такое пересортица товара и как оформить пересорт при инвентаризации

Почепский Олег

пересортица это

Любое предприятие, которое связано с торговлей и реализацией больше 2 наименований продукции, встречалось с такой процедурой, как пересортица товара — но что это более подробно и какие примеры могут быть, расскажем в этой статье.

О чем идет речь

Бухгалтер инвентр.jpg

Чаще всего возникает эта проблема в момент ревизии склада. Кладовщик просто проводит пересчет товарных позиций и выясняет, что апельсинового сока не хватает ровно на упаковку. Это был бы акт о недостаче, если бы работник не увидел, что вишневого на эту же коробку больше, чем нужно. Именно это и называется пересортом — когда одного вида меньше, а другого похожего товара больше. Часто проблема в невнимательности персонала, который вел приемку сырья или продукции. Они не контролируют номенклатуру, вкус, цвет или материал, принимая по количеству коробок. Изначально ошибается поставщик — его сотрудники невнимательно смотрят в отгрузочный лист и грузят один сорт вместо другого. Если в организации принята только коробочная поставка и продажа, то половина упаковки не способна оказаться пересортицей. Только объем тары — коробка, ящик, палет. Если в упаковке должно быть 8 бутылок лимонада, то 3 из них не окажутся пересортом с другой газировкой. Потому что не могло прийти в запечатанной заводской коробке 5 бутылок одного и 3 совсем иного.

Какие нормативные акты служат основанием

  • Письмо из управления ФНС в 2010 году по номеру № 16-15/016379. Там прописывается определение факту пересортицы, указывается, почему она могла возникнуть.
  • Приказ МинФина 13.07.1995 г. №49. Здесь написан порядок проверки материальных ценностей, способный стать причиной этого понятия.
  • Аналогичный приказ оформили 29.06.1998 г. №34. Это отражение пересорта в бухгалтерии.

Почему она создается

Может возникнуть несколько оснований:

  • нет установленной процедуры приемки;
  • принимающие лица не несут никакой ответственности;
  • нарушен процесс приема, хранения и выдачи;
  • документооборот ведется неправильно;
  • оборудование работает со сбоями;
  • динамика товаров контролируется неправильно;
  • маркировка продукции с нарушениями;
  • сотрудники работают халатно.

пересорт товара это

Как возникает пересортица товара

Часто дело именно в работниках и поставщике, которые выполняют свои обязанности невнимательно. Ошибка кладовщика, завхоза грузчика или других лиц, имеющих доступ к погрузке и разгрузке, заканчивается одинаково — одно сырье или материал оказывается в недостаче, другой в излишке.

Чем закончится

Для предприятия факт обнаружения несет необходимость разобраться в случившемся. Бывает такое, что разные сорта одинакового наименования серьезно отличаются в том, сколько они стоят. Так можно оказаться в минусе в день учета или в плюсе.

По факту обнаружения создается акт, который подпишут виновный работник и директор организации. Он же определяет, какие последствия будут у персонала. Это может быть просто учет или вычитание из средств сотрудника. Законченная документация отправляется в бухгалтерию и учитывается на остатках.

Меры предотвращения

Это одна из основных ошибок учета. Чтобы её выявить, нужно провести инвентаризацию, а чтобы не допустить — усилить внимание сотрудников. Но это не единственная причина. Довольно часто оказывается, что виной пересорту простая ошибка терминала в момент приемки.

Как бороться с ней:

  • постоянно обновлять и улучшать работающее на складе оборудование;
  • следить за работой персонала, своевременно наказывать за некачественное выполнение обязанностей;
  • максимально автоматизировать процесс;
  • правильно управлять операцией отгрузки и доставки;
  • контролировать приход.

Чтобы не допустить постоянного спутывания товарных позиций, нужно правильно управлять остатками, процессами предприятия, четко отслеживать внутренние перемещения и технически оснастить склады необходимым оборудованием.

Для этого часто применяется система мобильной обработки информации. Суть заключается в том, что весь персонал, который касается продукции, оснащается специальными небольшими переносными компьютерами со считывающим устройством.

Такие мобильные терминалы легко переживают падения, попадание пыли, влаги и несильные удары. С их помощью можно связываться с программой базы склада из любой точки помещения, проверить остаток и узнать, где находится еще один сорт товара.

Когда допустимо выполнять взаимозачет

Для начала разберемся, что это такое. Это взаимный зачет того сырья, которого не хватает и того, где выявился неожиданный излишек. Выполнять его допускается, если соблюдаются условия, о которых поговорим ниже.

Важно понимать, что если на одном складе обнаружили лишних 12 коробок черных шариковых ручек, а на другом — столько же синих, то их взаимозачесть нельзя, потому что МОЛ разный. Не получится и учесть как пересорт, если на том же складе появится 12 коробок маркеров. Это отличающиеся наименования и виды товара.

Нашли пересортицу — что делаем, когда ее уже признали

Есть несколько последовательных действий, которые нужно выполнить:

  • Определить, кто ответственный за помещения и приемку сырья.
  • Работник пишет объяснительную на имя комиссии по ревизии с объяснением причин, откуда берет начало возникновение плохого учета.
  • В конце бумаги пишется предложение о взаимозачете.
  • Если этого человека признают виновным, ему придется возмещать все неучтенные недостатки в кассу.
  • Если предложение было принято, председатель готовит приказ для бухгалтерии о том, что нужно зачесть пересорт и дальше учитывать новые значения.
  • Сотрудники формируют сличительную ведомость в 2 копиях — одна для них, вторая для МОЛ.
  • Решение оформляется по документу под названием ИНВ-26.

Но стоит помнить о том, что не всегда это возможно. Если не выполняются условия, то придется отдельно списывать появившийся недостаток и зачислять неизвестно откуда взявшийся приход. А потом брать объяснения с персонала.

Пересортица при инвентаризации: как правильно и оперативно оформить

Первое, что делается — создается предложение о взаимозачете. Обычно его пишет руководитель комиссии ревизии и передает владельцу предприятия. Обязательно указывается дата и информация о проводимом мероприятии. Вписывается количество найденных несоответствий, их сумма и цена каждого изделия, код по ОКП.

Там же указывается информация из пояснительной записки отвечающего за помещение и ценности человека. При необходимости там прописывают все, что расскажет технолог -взаимоисключающие ли товары перепутали, можно ли совершить обмен в программе.

Если владелец фирмы будет согласен с написанной документацией, то подпишет ее. Затем прописывается приказ о зачете. Там кратко будет расписано, чем закончилась ревизия, что было найдено во время пересчетов, подробности о каждой детали. Максимально кратко пишут, в чем причина случившегося, вписывается заключение от технолога, если он работает в фирме.

В конце руководитель записывает, что бухгалтер должен сделать — зачесть, высчитать из зарплаты МОЛ, выполнить иные действия.

На основе распоряжений вырабатывают сличительные ведомости по форме ИНВ-19. Их создают в 2 одинаковых листах, один останется в бухгалтерии, второй отправляется МОЛ. Потом — в ведомости ИНВ-26. В ней будет указано, как исправить возникшие различия:

  • зачесть как пересорт;
  • списать и зачислить в счет издержек производства;
  • отнести на ответственных лиц.

Общая стоимость одного вида продукции, которая будет считаться пересортом с другим, может различаться. Это происходит, если цена разных моделей или сортов отличается. Но это не означает, что их нельзя взаимно зачесть. Еще одна особенность — излишка бывает больше, и наоборот. Тогда только совпадающую часть определяют под взаимозачет, остальное списывают отдельно.

Если не хватает больше, то стоимость можно взыскать с виновных лиц. Взять с МОЛ объяснительную и удержать с зарплаты. Но иногда бывает так, что установить виноватого невозможно или он давно не работает. В этом случае все оформляется как естественная убыль. Если слишком большая цена — считается в виде значительной недостачи. Этот сорт будет списан на издержки. Но нельзя просто вписать, что этого работника больше нет на предприятии. Потребуется документальное подтверждение отсутствия виновника.

Инвентаризационной комиссии предстоит подробно объяснять, почему нет ответственных, перед органами гос. власти. Спрашивать с них уполномочены сотрудники предварительного следствия и ФНС. В налоговом кодексе прописано, что в некоторых случаях убытки могут быть отнесены на внереализационные расходы, а неожиданно появившиеся — относят на прочие доходы.

пересортица товара это

Когда допустимо зачесть пересорт

По закону это можно сделать не по случаю обнаружения. Нужно соблюсти несколько условий:

  • Все несоответствия были обнаружены в одном учетном периоде, когда проходила всеобщая инвентаризация.
  • За оба нарушения несет ответственность конкретный работник.
  • Несовпадение считается тождественным — излишек полностью закрывает недостаток и наоборот.

Объяснительная

С этого начинается вся деятельность по учету. Кладовщик пишет записку для председателя инвентаризационной комиссии, в которой подробно рассказывает возможные причины произошедшего. Обязательно указывается, какой продукции или сырья оказалось больше или меньше нужного количества. Похожая упаковка, нечитаемый штрихкод, сбой работы оборудования или невнимательность МОЛ — произойти может даже в результате стечения обстоятельств.

Файл для скачивания: шаблон объяснительной

Здесь можно скачать и заполнить бумагу по примерному плану.

Предложение и приказ о зачете пересортицы

Если владелец или директор предприятия согласен с происходящим, он создает специальный документ, который допускает зачет изменения количества.

В нем вписываются данные:

  • название, вид, число продукции, которое было найдено;
  • на какую стоимость;
  • указывается возможная причина;
  • заключение технолога.

Файл для скачивания: образец предложения

Можно не придумывать ничего от себя и прописать подобное типовому тексту.

Файл для скачивания: приказ о зачете

В конце указывается предписание для бухгалтера, что нужно сделать. Приказ не является шаблонным, но можно воспользоваться примерами.

что такое пересортица

Фиксация в сличительной ведомости

Когда все указы записаны и приняты к сведению, создается этот бланк. В нем вписываются все данные о ТМЦ. Существует даже законодательная форма ИНВ-19. Организуется она в 2 копиях — одна для бухгалтерии, вторая — для отвечающего человека. Подписывает ее обязательно директор или владелец предприятия. Составлять ее можно в электронном виде или от руки.

Есть три страницы:

  • На первой будет вся информация о компании и МОЛ.
  • Вторая и третья включают в себя подробную опись — чего не хватает, какие коробки лишние, сколько это стоит и почему это произошло.

Все после титульного листа обычно представлено, как таблица. Так проще считывать и воспринимать без постоянного повтора единиц измерения.

Все заполняет бухгалтер, потом приносит на подпись владельцу или директору и всем ответственным за помещение людям.

На какую дату признается пересортица

В реальном мире и работающем производстве очень сложно определить, когда произошло нарушение. Даже в небольшом магазине каждый день осуществляются поставки, и понять, в какой из них вместо рыжих плюшевых слонов пришли зеленые.

Понятно только, что произошло это между предпоследней и последней инвентаризациями. И что требуется поставить на баланс появившееся оборудование или товары, а потом снять недочеты.

Правильнее всего будет посчитать числом последнюю ревизию. Это логично — не искать возможные даты, а просто вписать день обнаружения. Учитывая документальное ведение процесса можно отразить и учесть все перемены.

Если это не пересортица

В тех ситуациях, когда хотя бы одно условие не будет соблюдено, не получится произвести взаимный зачет. Тогда придется идти по другому пути:

  • все, чего не хватает — списать в счет издержек или в ответственность работников;
  • любые излишки отнести на прочие доходы.

что такое пересорт

Бух.учет

По документам и программе это будет проходить как:

Комментарий

Как начать предложение

41 субсчет с убытком

41 субсчет с лишним товаром

41 где недостаток

Отражается разница в цене

Различия переносится на виновных лиц

Вся стоимость была возмещена

Акт пересортицы

Это относительно свободная бумага без шаблона, но в его качестве можно задействовать форму ИНВ-3. На первой странице все о компании:

  • название;
  • коды ОКПО;
  • на каком основании проводилась инвентаризация;
  • начало и конец ревизии — число и время;
  • номер документа;
  • дата подписания.

Затем указываются ценности, по которым было выявлено расхождение, прикладывается объяснительная и прописывается, когда выявились новые остатки. На второй и третьей страницах будут подробно расписываться, почему, как и в результате чего произошло расхождение.

Заключение

Пересорт товара, замеченный при инвентаризации, как это можно объяснить и что же это такое? Так называется ситуация, когда одно название сорта перекрывается другим. Так происходит, потому что работники ведут себя невнимательно, относятся к своим обязанностям не ответственно. Поставщики тоже отправляют не то, что должны были. Пересортицу можно исправить, если все верно и документально расписать. Чтобы избежать этой проблемы или безболезненно её решить, компания Клеверенс реализует специальное качественное оборудование для наиболее эффективного ведения бизнеса, а также программное обеспечение, без которого оно не будет работать. Приобретайте данную продукцию, и вам не придется долгое время заниматься проверкой расхождения количества товаров и контролем качества.

Количество показов: 106370

Статьи по схожей тематике

CAE-система: что это за технология, для чего предназначены Computer-aided engineering программы

CAE-система: что это за технология, для чего предназначены Computer-aided engineering программы

Urovo - что это за компания, как работают терминалы сбора данных Урово

Urovo — что это за компания, как работают терминалы сбора данных Урово

BPM-система: методы управления бизнес-процессами и примеры Business Process Management Systems

PLM-система: технология управления жизненным циклом изделия

PLM-система: технология управления жизненным циклом изделия

ТСД - что это такое, как пользоваться, организация работы с терминалом сбора данных

ТСД — что это такое, как пользоваться, организация работы с терминалом сбора данных

CAD-системы: что это такое, определение КАД-технологии и какие задачи решает

CAD-системы: что это такое, определение КАД-технологии и какие задачи решает

АТОЛ - что это за компания, история развития бренда в области автоматизация бизнеса

АТОЛ — что это за компания, история развития бренда в области автоматизация бизнеса

Автоматизация магазина розничной торговли: как автоматизировать розницу

Автоматизация магазина розничной торговли: как автоматизировать розницу

Подписаться на новости

117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 37А
Отдел продаж: +7 (495) 662 98-03
sales@cleverence.ru

Пн-пт: с 07-00 до 19-00

Складские операции: инвентаризация склада

инвентаризация склада

Инвентаризация – это процесс проверки фактического наличия товаров на складе и сопоставление имеющегося в наличии товара с данными системы управления склада. Инвентаризация товара на складе является трудозатратным процессом, требующем вовлечения большого количества ресурсов и достаточного времени для ее выполнения. Точность товарного запаса является одним из качественных показателей работы склада. Чем меньше расхождений обнаружено, тем точнее работает персонал, технологии и склад в целом. Поддержание в порядке товарного запаса в разрезе количественных характеристик и его динамических свойств – атрибутов хранения (даты производства, поступления, годности, партия, цвет, размер, тон и др.), единиц измерения, упаковок, контейнеров, причин отбраковок и резервирования и т.п. с одной стороны — залог успешной операционной и экономической эффективности складских процессов, а с другой — головная боль, так как необходимо иметь не сильно ресурсозатратные механизмы для их реализации в системе управления склада. Основные проблемы, с которыми сталкиваются наши заказчики, сложность и ресурсоемкость, особенно, если инвентаризация делается время от времени или раз в год с полной с остановкой на несколько дней всех операций склада, что называется “от стены до стены“ (Wall-to-wall). Не существует единого метода проведения инвентаризации на складе, который будет оптимальным для каждой компании, но есть различные способы, при выполнении которых можно добиться существенного прогресса. Одно из основных условий – это наличие удобного и гибкого инструментария для создания и выполнения инвентаризации, которое непременно позволит избежать основных проблем. Система управления складом Logistics Vision Suite имеет широкий набор инструментов, направленных на эффективную организацию и выполнение процесса инвентаризации различными методами. Во многих компаниях инвентаризацию проводят раз или два раза в год. Это тяжелый период для организации, иногда приходится останавливать деятельность, ради ее проведения. Одним из альтернативных способов типичной инвентаризации продуктов склада известен как метод циклической инвентаризации. Существуют различные варианты выполнения циклической инвентаризации, они достаточно популярны и часто используются нашими заказчиками. Эти методы похожи и имеют общие принципы выполнения.

Циклическая инвентаризация

  1. На уровне настроек Logistics Vision Suite создается алгоритм, который по установленному графику (например, ежедневно) генерирует задания на просчет части ячеек склада,
  2. На старте процесса пользователь задает дату окончания полной инвентаризации (например, это конец календарного года). Дата начала, считается от момента создания данной записи,
  3. Система, на основании общего количества посчитанных ячеек и оставшегося количества дней до даты окончания цикла инвентаризации, рассчитывает норму (количество) по просчету ячеек на день. Увеличение количества ячеек в системе (добавили новый ряд, разделили уровни и т.п.) автоматически приводит к корректировке нормы по количеству ячеек для просчета в день,
  4. Далее, ежедневно, система случайным образом определяет склад и зону, подлежащую инвентаризации. На основании рассчитанной нормы (количества), система определяет какие ячейки нужно посчитать и создает задания для инвентаризации (план просчета).
  5. По итогу выполнения инвентаризации, система проставляет для ячейки атрибут «дата последней инвентаризации», на основании которого, данная ячейка исключается из алгоритма создания заданий на инвентаризацию в рамках данного периода. Следующий раз данная ячейка будет учтена алгоритмом в случае, если «дата последней инвентаризации» была произведена более чем, какое-то определенное количество дней (это параметр).

При выполнении циклической инвентаризации в зоне отбора или пикинга программируется отличный алгоритм действия. В этом случае подсчет ячейки производится по достижению установленного минимального количества. Данные ячейки пересчитываются при достижении определенного количества. Для товара задаётся минимальное количество остатка, при достижении которого, система запрашивает пользователя ввод фактического количества. Данное правило действует для всех заданий из ячеек отбора.

В случае если пользователь вводит количество товара отличное от того, что числится в системе, то такие ячейки попадают в план. Количество попыток для корректного ввода может быть ограничено одно или двумя случаями. При вводе необходимой информации о товаре используется маркировка в виде QR-кода, в которой зашита вся информация о свойствах товара.

Проверка напольных и набивных ячеек также была выделена в отдельный поток, в этом случае отбор и хранение выполняется целыми паллетами. Проверка остатков происходит путем последовательного ввода номеров контейнеров без подтверждения количества и свойств товара.

Процесс инвентаризации и сбор аналитики выведен в набор графических отчетов, задача которых визуализировать получаемые данные.

При ежегодной инвентаризации часто выявляются ошибки за год, выявляются потери, недостачи и расхождения в данных. Циклическая инвентаризация обеспечивает регулярный учет товарного запаса, количество расхождений уменьшается, так как сокращается время между периодами инвентаризации, и временем для контроля и выявления ошибок. Основное отличие циклической инвентаризации от других видов – это равномерный объём создаваемых планов в разрезе операционных дней до окончания цикла.

Циклическая инвентаризация позволяет максимально эффективно использовать свободные ресурсы, ежедневно работать над ошибками, не сильно нагружая персонал. Используя этот тип инвентаризации, наши заказчики получают более последовательные и точные результаты.

Logistics Vision Suite обладает широким набором инструментов, позволяющих настроить процесс инвентаризации индивидуально, под задачи каждого заказчика.

Еще одним способом поддержки высокой точности товарного запаса является проведение точечной инвентаризации.

Точечная инвентаризация “Потерянного Запаса при отборе”

WMS Logistics Vision Suite для своих пользователей предлагает простой и эффективный способ поддержания точности товарного запаса, оперативного поиска и своевременного устранения причин выявленных несоответствий. Это быстрая инвентаризация выявленного во время комплектации заказа расхождения товарного запаса между данными системы и реальными остатками товара в ячейке. Мы называем ее точечной инвентаризацией “Потерянного Запаса при отборе”. Точечная, потому что в отличие от других видов подсчета остатков, она отличается минимальным объём операций в рамках одного плана инвентаризации. В этом случае, в план инвентаризации включается только ячейки, где в настоящее время выявлены расхождения данных о товарном запасе.

Логика и последовательность действий данной операции, предлагаемая WMS Logistics Vision Suite, выглядит следующим образом:

У отборщика в процессе комплектации заказа возникает проблема с подбором товара из назначенной системой ячейки (например: товар отсутствует в ячейке, бракован и прочие причины, которые не позволяют его отобрать в заказ), то он нажимает «горячую клавишу», которая запускает сценарий работы “Потерянный Запас”. Данный сценарий системы выполняет следующие действия:

  • после нажатия «горячей клавиши» на терминале сбора данных комплектовщиком, система заблокирует товарный запас в данной ячейке, указав в качестве причины блокировки “ошибка запаса”,
  • проанализирует наличие дополнительных созданных в системе заданий на отбор товара из данной ячейки,
  • автоматически запустит алгоритм резервирования, который зарезервирует данный товар в другой ячейке (при необходимости сделает пополнение) с той целью, чтобы сборка данного заказа могла быть продолжена,
  • поместит вновь зарезервированный запас в заданном количестве в список заданий для комплектовщика заказа, позволив ему продолжать свою работу,
  • автоматически создаст план инвентаризации для супервизора (менеджера товарного запаса) с тем, чтобы он мог немедленно заняться устранением выявленной проблемы. Такие планы инвентаризации будут иметь в системе особые отметки, позволяющие супервизору быстро оценивать ситуацию и расставлять приоритеты в своей деятельности.

Супервизор выполняет необходимые действия по уточнению товарного запаса.

В целом, такой сценарий работы позволяет поддерживать высокую точность товарного запаса, проводя оперативно все необходимые действия по поиску «потерянного» запаса или по уточнению качественного состояния запаса. Это позволяет избегать недогруза, сокращения заказа.

Функция WMS Logistics Vision Suite «Точечная инвентаризация Потерянного Запаса при отборе» позволяет максимально быстро решить наиболее «горячую» проблему, в одной из самых «дорогостоящих» зон склада. Практически все компании, работающие на Logistics Vision Suite, используют эти возможности системы и обеспечивают высокую точность учета и управления товарным запасом на своем складе.

Пересчет товарных остатков позволяет точно оценить количество и состояние товарного запаса на складе.

Снизить стоимость инвентаризации, сократить ее сроки и трудозатраты позволяют регулярные мероприятия по поддержанию точность товарного запаса. В WMS-системе Logistics Vision Suite доступны различные виды пересчетов: по зонам, по товару, по выбранным ячейкам. Имеется возможность проводить пересчет остатков в ячейке «на лету» при переходе через ноль, когда WMS автоматически «просит» отборщика пересчитать остатки в ячейки из которой отобран товар в текущей операции комплектации заказа.

Инвентаризация дронами

Проведение инвентаризации с помощью дронов ускоряет процесс проверки и устраняет ошибки человеческого фактора. Во время инвентаризации дрон сканирует штрих-коды, сверяет данные с WMS-системой управления складом и определяет точные позиции товарных единиц. У склада появляется возможность увеличить частоту и регулярность проведения инвентаризации.

Складские дроны уже активно используются на складах российских компаний. Наш партнер «МГЛ Метро Груп Логистикс», складские платформы оператора с 2013 года работают под управлением WMS Logistics Vision Suite, для проведения инвентаризации рассматривал различные варианты.

Ввиду запрета использования рабочих платформ при проведении инвентаризации мест хранения товара, размещенного в фронтальных стеллажах, перед экспертной группой была поставлена задача по поиску оптимального способа сканирования товара без снятия паллет. Использование ножничных подъемников требовало значительных затрат. К тому же инвентаризация выполнялась с низкой скоростью, что также не устраивало рабочую группу. Тестирование беспилотных летательных аппаратов с применением 2D-сканера для захвата штрих-кода с монитора показало хорошую работоспособность и было высоко оценено сотрудниками платформы импортной продукции, участвовавших в данном процессе. В дальнейшем решение было тиражировано на все стоковые платформы, работающие при температурных режимах от -24 ℃ до +20 ℃.

Система управления складом Logistics Vision Suite обеспечивает легкость интеграции с программным обеспечением дрона. В LVS поступают списки посчитанных ячеек, их статус и имеющийся запас, система сверяет полученные данные с БД WMS, создает листы расхождений и акты инвентаризации.

Применение беспилотных летательных аппаратов позволило «МГЛ Метро Груп Логистикс (МГЛ)» значительно ускорить выполнение инвентаризации, так как скорость получения данных выросла в разы, до 1,8-2,5 секунды на ячейку. Удалось добиться снижения общих затрат на 40 – 45%.

Дальнейшее развитие данной технологии расширит область применения складских дронов. Использование дронов в инвентаризации позволяет повысить точность процесса, снизить трудозатраты, минимизировать травмоопасность для рабочего персонала.

Инвентаризация — одна из самых трудоемких и дорогостоящих внутренних складских операций. Именно по этой причине к ней не так часто прибегают. Она требует вовлечения большого количества складского персонала, дополнительного персонала и даже иногда временной остановки работы склада. Система Logistics Vision Suite обладает широкими возможностями по созданию и настройке различных типов подсчета товарного запаса. Вышеописанные подходы могут быть модифицированы и расширены под конкретные требования Заказчика.

Если у Вас остались вопросы, позвоните или напишите нам:

Инвентаризация товара на складе: порядок проведения ревизии в складском помещении

Бобков Олег

инвентаризация склада

Инвентаризация товаров на складе — это проверка для уточнения данных о хранящихся на нем товарных запасах и материальных ценностях. Результаты исследования сопоставляются с информацией, указанной в бухгалтерских и финансовых документах. Такая ревизия позволяет своевременно выявить излишки и кражу на производстве.

Когда обязательно проводить инвентаризацию склада

  • смену руководства или передачу права владения и управления компанией;
  • сокращение более 50% штата работников;
  • перевод организации в другую форму собственности;
  • факт хищения, незаконного использования имущества, порчи;
  • полное или частичное уничтожение запасов в результате ЧП.

Под ЧП подразумевают события, связанные с форс-мажорными происшествиями. К ним относят наводнения, пожар, ураган и прочие бедствия, не связанные с человеческим фактором. Ниже рассмотрим, как правильно проводится инвентаризация на складе, какие документы оформляются по завершении мероприятия.

Документы для скачивания.

  • Распоряжение (форма ИНВ-22) — постановление руководителя обо всех шагах, которые необходимо предпринять относительно мероприятия. На крупных предприятиях по разным видам складских запасов допускается оформление нескольких экземпляров формы. Чаще всего большое количество распоряжений создают при необходимости проведения ревизии на нескольких помещениях в пределах одной компании. Скачать образец ИНВ-22 (.xlsx)
  • Инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3) — необходима в 2 экземплярах для фиксации итога по факту подсчета изделий. Хранятся бумаги у проверяемого работника и в бухгалтерии. Скачать образец ИНВ-3 (.xlsx)
  • Акт инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-4), выданных ранее (форма ИНВ-4) — заполняется для полученных наименований, по которым нет оплаты. По таким позициям существуют особые условия перехода прав владения. В бланке их классифицируют по двум категориям: не получена выручка из-за просрочки и в связи с не наступлением даты оплаты.Скачать образец ИНВ-4 (.xlsx)
  • Опись ТМЦ, которая хранятся у ответственного за сбережение работника (форма ИНВ-5) — учитываются все запасы. В расписке к бланку указывается, какие наименования необходимо оприходовать или списать. Факты разногласия с данными учета в бухгалтерии прописывают в ведомости (форма ИНВ-19). Скачать образец ИНВ-5 (.xlsx)
  • Акт ревизии ценностей, не прибывших на склад (ИНВ-6) — уместен для учета изделий, которые не доставлены из-за длительной транспортировки, доставляются, их декларируют с соответствующими пометками в период инвентаризации товара на складе, как правильно провести такую проверку, рассмотрим подробнее ниже. Скачать образец ИНВ-6 (.xlsx)

инвентаризация товара на складе

Сроки проведения инвентаризации

Полную проверку проводят не реже 1 раза в год, а также по необходимости всего предприятия или выборочно. Ее назначают в срок с 1 октября по 31 декабря. Проверка должна пройти до момента формирования отчетов за год. Если бухгалтерские итоговые документы составлены без инвентаризационной ревизии, налоговая инспекция вправе оштрафовать руководителя или главного бухгалтера на 10 тысяч рублей.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Кто проводит инвентаризацию склада

Контроль остатков выполняется по инициативе руководителя компании для сличения фактического количества запасов с итоговыми данными, указанными в документах. Мероприятие позволяет установить естественную убыль, возникающую в процессе порчи и прочих причин, не связанных с человеческим фактором, арифметические и технические ошибки в первичной документации, пересортицу, недостатки и избытки.

Порядок проведения инвентаризации на складе регламентирован положениями Методических указаниях, утвержденных Приказом № 49 Минфина от 13.06.1995 г., при обнаружении факта кражи или подозрения хищения задействуются сторонние службы. К ним относятся независимые экспертные комиссии, аудиторы, представители правоохранительных органов и налоговой службы. Представителей каждого вида инспекции включают в состав комиссии фирмы и утверждают изданием специального распоряжения.

Состав комиссии

Пересчет проводится в присутствии сотрудника, отвечающего за хранение, но в состав комиссии его не включают. Это утверждается приказом, изданным руководителем. На небольшой фирме назначают не менее трех человек, на крупном предприятии — от 6 человек. Рекомендуется назначать в состав таких специалистов:

  • главного бухгалтера либо его зама;
  • руководителя или заместителя компании;
  • начальника подразделения;
  • представителя отдела логистики;
  • работника службы безопасности или охраны фирмы;
  • сотрудника, отвечающего за соблюдение трудовых прав.

Состав комиссии при проведении инвентаризации на складе подбирается по усмотрению руководителя. Задача — обеспечить эффективный пересчет. На ревизии должен присутствовать инвентарь, необходимый для взвешивания, пересчета, а также соответствующая техника для пересчета и транспортировки. Если количество сотрудников в комиссии утверждено меньше минимально допустимого количества, результаты мероприятия будут признаны недействительными.

Виды инвентаризации

Полный контроль запасов предполагает пересчет и сличение всего имущества на предприятии. Проверке подлежат также объекты, которые фирма арендует.

Частичная ревизия — исследование только некоторых товаров и ценностей. Если в процессе мероприятия выявляется недостача, спектр проверки расширяется.

Выборочная — подразумевает пересчет только определенных видов запасов или ценностей.

Плановая — назначается согласно утвержденному графику. Список исследуемых объектов определяется руководителем.

IncludeComponent («rbroker:block.link», ««, Array («BTN_BLOCK» => «Подробнее», «IMAGE_BLOCK» => «/upload/medialibrary/094/lul5kp1sz5wj2oqu6wsrykepb38qt0fp/Snimok-ekrana-2022_11_24-v-15.01.48.png», «TITLE_BLOCK» => «Кейс «Технониколь». Как автоматизировать процесс инвентаризации товара», «URL_BLOCK» => «https://www.cleverence.ru/solutions/keys-vnedrenie-softa-kleverens-v-tekhnonikol/?from=conversion_bl…;));?>

Подготовительные работы

В складском помещении наводят порядок. У многих возникает вопрос: с чего начать, как провести инвентаризацию на складе эффективно. Изначально подготавливаются документы для комиссии, связанные с приходом, списанием, движением и прочими операциями (порча, утеря, расход) за проверяемый период.

В бумагах, относящихся к предыдущему подотчетному периоду, проставляют отметку «До инвентаризации». Подготовка их позволяет ускорить процесс ревизии и своевременно обнаружить расхождение факта с первичным документом.

Материально ответственное лицо отдает отсортированный пакет бумаг комиссии под подпись. Ко всем описям прилагают документы о запасах, списанных в расход. Списание заверяется подписью.

Порядок проведения инвентаризации склада

Согласно правилам проведения инвентаризации на складе подготавливают сличительные ведомости. В процессе пересчета в них будет вноситься текущая информация, связанная с несоответствием по факту со сведениями в документах. Данные заносятся в единый реестр, в который записывают все ведомости и описи. По окончании процедуры формируют заключение согласно информации в реестре.

Товары, которые находятся в складском помещении временно, фиксируют в отдельной ведомости. Все факты несовпадения, в том числе отсутствие, обязательно записываются. Материально ответственное лицо должно быть на рабочем месте во время оформления такого разногласия. При обнаружении неоднозначных ситуаций проводят повторное сличение экземпляров с информацией из сформированного отчета.

как провести инвентаризацию на складе

Шаг 1. Оформить приказ о проведении инвентаризации

Издание приказа является началом инвентаризационного процесса. Распоряжение составляется в произвольной форме, либо на бланке (ИНВ-22). В нем прописывается причина проведения проверки, состав комиссии, перечень проверяемых запасов или объектов, дата и срок выполнения.

Образец документа

Приказ составляется в соответствии с нормами делопроизводства в печатном варианте по образцу. Это распоряжение дается для ознакомления всем членам инвентаризационной комиссии под подпись на документе.

ревизия склада это

Шаг 2. Ревизия имущества

Ревизия склада — это выявление фактического наличия запасов и остатков. Сведения записывают в описи по разделам: вид товара, сорт, артикул и прочие важные идентификационные данные согласно пункту 3.15 Методических указаний. Сличение осуществляется посредством перевешивания, перемеривания. информация заносится в ведомость только по факту пересчета, не допускается запись со слов, в том числе заинтересованного лица. Обязательной ревизии подлежат:

  • наименования в пути;
  • выданные товары, оплата по которым ним не получена;
  • ценности компании, хранящиеся на территории других фирм;
  • материалы, переданные для переработки в другие организации.

Тара исследуется комиссией по виду, состоянию и цели использования согласно пункту 3.26 Методических указаний. Если в период проведения процедуры необходимо получить новые товары, их принимают в присутствии комиссии и ставят на приход по окончании инвентаризационной проверки. Факт получения фиксируется в отдельной ведомости.

Если регламент проведения инвентаризации на складе нарушен, сроки проверки затянулись, отпуск продукции допускается после письменного разрешения руководства. Отпущенный товар фиксируется в отдельную ведомость, а выдача выполняется в присутствии комиссии. Если у материально ответственного лица в распоряжении несколько складских помещений, проверка выполняется постепенно. После окончания ревизии помещения его опечатывают пломбиратором и переходят к осмотру следующего.

Шаг 3. Оформление результатов инвентаризации склада

Результаты инвентаризационной ревизии оформляются пакетом документов:

  • опись (ИНВ-3);
  • документ о проверке отгруженных товаров (ИНВ-4);
  • акт расчетов за позиции в пути (ИНВ-6);
  • сличительная ведомость (ИНВ-19).

Формируются бумаги, подтверждающие факты недостачи. Если виновное лицо не установлено, такое несоответствие фиксируют проводками:

  • ДТ2 КТ1;
  • ДТ94 КТ1;
  • ДТ91/2 КТ64.

Существуют пределы недостачи, которые можно отнести к производственным издержкам. Если количество недостающего товара превышает допустимые нормы, дополнительно назначают расследования с целью выявления виноватых лиц и причин несовпадения. Если комиссия установила виновника недостачи, информацию помечают такими проводками:

Излишки оформляются проводкой ДТ1 КТ91/1. У многих возникают сложности с оформлением итоговых документов по ревизии на складе, как проводится завершающий этап, рассмотрим далее.

Завершение мероприятия

После составления итоговой документации по результатам проверки формируется протокол о работе комиссии и выполняется расчет расхождений в денежном эквиваленте. Этот показатель может подтвердить убытки или экономию на производстве. Причиной недостачи бывает ненадлежащее хранение, кража, халатность ответственного за ценности лица. Избытки (экономия) в большом размере появляются в результате недобросовестной работы сотрудников или мошеннических действий с первичными документами или программами учета.

Лица, признанные виновными в появлении несоответствий факта с учетными данными, подлежат материальной ответственности. Они компенсируют убытки посредством возмещения положенных сумм из заработка в объеме согласно положениям договора о материальной ответственности и контракта. Руководитель вправе понизить виновную сторону в должности, а при хищении в крупных размерах уволить с предприятия по соответствующей статье Трудового Кодекса или передать дело в правоохранительные органы.

Сверка фактических данных с учетными

как проводится инвентаризация на складе

Сверка товаров по факту с учетными данными может проводиться посредством ручного пересчета, механического взвешивания либо с задействованием терминала, позволяющего сканировать штрихкод и вносить информацию в базу.

Ручной подсчет уместен для частичной или выборочной проверки, а также при выполнении ревизии на маленьком складе. Автоматизированный пересчет позволяет уменьшить срок проведения мероприятия. Подробнее >>

Автоматизация инвентаризации

Используется для замены сличения вручную на сбор информации с задействованием оборудования. Такая ревизия позволяет снизить вероятность неточностей, связанных с человеческим фактором. Процесс маркирования является трудоемким. Компания «Клеверенс» предлагает обновленные программы, например, Склад 15 — для работы по новым условиям отчетности, а также проекты по маркировке разных товарных групп.

Для считывания стикеров и штрихкодов используют специальные мобильные считыватели. Остатки пересчитываются через терминал базы данных. Информация вносится в базу автоматически по каждой единице товара. К достоинству автоматизированной проверки «Клеверенс» относят:

  • сокращение времени на сбор и обработку информации в 2 раза;
  • не требуется закрытие склада на период ревизии;
  • отсутствуют ошибки из-за человеческого фактора;
  • затраты на внедрение автоматизации окупятся в течение 2 лет;
  • риск искажения информации сводится к минимуму.

Внедрение автоматизации выполняется поэтапно. Изначально формируется база данных, в соответствующие разделы которой вносят информацию по имуществу, товарам, запасам и прочим материальным ценностям на предприятии. Каждая подотчетная единица маркируется стикером или штрих-кодом, позволяющим найти позицию в базе. Для считывания данных с таких наклеек используется сканер. Сведения обрабатываются и сохраняются в базе.

Факты совпадения фиксируются сразу, а информация о недостающих экземплярах или отсутствующих позициях становится доступной после завершения проверки. Терминал самостоятельно оповещает о недостаче. Полученные данные записываются в электронном формате и используются для расчетов и анализа. Компания Cleverence предлагает программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов, позволяющее маркировать изделия и отслеживать статистику, какие марки по данному наименованию поступают в складской комплекс.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *