Форматирование текста по ГОСТ
Итак, мы разобрались с тем, как же избежать ужасного оформления работы. Поговорим о том, как сделать его нормальным.
Нормальным оформлением мы будем считать оформление курсовой работы по ГОСТ 7.32-2001. Идеальное оформление — это оформление, выполненное строго в соответствии с конкретной методичкой. Но, если никаких особых требований в вузе не предъявляли, то можно сделать по ГОСТ, и быть уверенным, что это — правильно.
Основные правила оформления
Полный текст документа занимает больше 30 страниц, поэтому разобраться в нём, будучи ещё неопытным, достаточно сложно. Основное, что тебе нужно запомнить :
- Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. Это касается и основного текста курсовой, и сносок, и титульного листа.
- Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. Для сносок используется либо 12 пт, либо 10 пт. Лучше остановиться на 10 пт. Если источников будет много, то более крупные сноски будут занимать до трети страницы.
- Межстрочный интервал — полуторный. Только так, и никак иначе.
- Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять.
- Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.
- Номер страницы ставится внизу по центру. Нумерация — сквозная. При этом, хоть и на титульном листе номер не ставится, в общий объём работы он входит. А вот приложения — нет.
Следование этим простым правилам сделает текст курсовой аккуратным, и добавит тебе несколько очков в глазах преподавателя.
Расставь акценты
Главное — не переборщить
Отсутствие акцентов сделает даже аккуратно оформленный текст скучным и монотонным, к тому же, в такой работе сложно ориентироваться. Самое главное — необходимо выделять названия глав и параграфов. При этом, названия глав должны выделяться наиболее ярко. Как можно делать :
- набирать названия глав КАПСОМ, использовать жирный шрифт
- набирать названия глав 16 пт, использовать жирный шрифт
- набирать названия параграфов жирным шрифтом
- использовать для названий глав и параграфов форматирование «по центру»
Кроме глав и параграфов, необходимо выделять некоторые ключевые моменты в самом тексте работы. Для акцентов в тексте можно использовать или жирный шрифт, или курсив. Но только что-то одно: жирный курсив — это уже перебор. На чём акцентировать внимание :
- ключевые термины
- ключевые слова и фразы в маркированных и нумерованных списках
- важные данные в таблицах
Тут необходимо небольшое уточнение.
Списки в тексте курсовой работы
Существует два типа списков — маркированные и нумерованные. В текстах этого курса маркированные списки — это списки с галочками. Списки с цифрами называются нумерованными. Как выбрать какой тип списка использовать :
- Маркированные списки используются в том случае, если не важно количество пунктов или их очерёдность. Допустим, тебе нужно просто перечислить несколько альтернативных определений одного понятия.
- Нумерованные списки нужно использовать в том случае, если очень важна количественная оценка. Например, ты не просто перечисляешь определения, а указываешь, что существуют три подхода — тогда нужно обозначить каждый своей цифрой. Нумерованные списки можно использовать, если перечисляешь названия отделов организации или составляющие механизма, это позволит показать размер описываемой системы.
Не стоит делать список слишком длинным. Если описания внутри списка получаются слишком объёмными, и его размер начинает превышать одну страницу, то стоит оставить в списке только тезисы, а весь остальной текст вынести. Можно поступить наоборот: список — это отличный инструмент для подведения итогов , он может стать кратким итоговым резюме.
Оформление книги в Word
Для отправки книги на печать необходимо знать, как правильно оформить книгу в Word. Неважно, хотите Вы читать чье-то произведение, поделиться своими творениями с друзьями и коллегами или сделать оригинальный подарок.
Произведение готово и загружено в новый документ. Для начала нужно подобрать подходящий размер и стиль знаков, выделить заголовки и названия глав и выровнять текст по ширине, выделив его и нажав на клавиатуре Ctrl+J или сделав это на панели главного меню программы.
Разметка страницы
В этом разделе Вы выбираете ширину отступов от краев листа и устанавливаете формат бумаги. Для этого нажмите на кнопку «Поля», а затем «Настраиваемые поля». В закладке «Поля» следует выбрать книжную ориентацию и проставить параметры полей и переплета. Можно делать это на глаз или придерживаться стандартных размеров:
- верхнее – 15 мм;
- нижнее – 30 мм;
- внутри – 20 мм;
- снаружи – 20 мм;
- переплет – 0 мм.
Поля должны быть не меньше 5 мм! В закладке «Размер бумаги» по умолчанию установлен формат А4, если хотите распечатать книгу на листах другого размера, укажите длину и ширину вручную. Например, для А5: ширина — 148 мм, длина — 210 мм. В закладке «Источник бумаги» в разделе «Различать колонтитулы» поставьте галочку напротив четных и нечетных страниц. Нажмите кнопку «ОК».
Колонтитулы
Колонтитулы нужны не только для красоты, но чтобы нести читателю информацию. Вы можете написать название книги, главы, издательства или имя автора, а также вставить фирменный знак. Чтобы отредактировать колонтитул в главном меню войдите во вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Здесь же Вы можете отметить, где будет располагаться нумерация страниц, оформить титульный лист, вставить дату, время, рисунок, фотографию, сделать таблицу или диаграмму, если в этом есть необходимость.
Если Ваша книга большого объема и разделена на главы, чтобы читателю было удобно ориентироваться в тексте, нужно сделать оглавление. Набивать его вручную долго и муторно, поэтому лучше воспользоваться функцией автоматического оформления содержания. Делать это нужно вкладке главного меню «Ссылки». Чтобы перенести название первой главы в содержание установите на заголовок курсор, затем нажмите кнопку «Добавить текст» и выберите уровень 1. То же самое нужно сделать и с остальными разделами. Если главы разбиты на тематические подзаголовки, то для них выбирается 2 уровень.
Сохранение документа
Сохранить макет блока книги необходимо в формате PDF. Сделать это возможно, если нажать кнопку «Microsoft Office» в левом верхнем углу. Далее следует выбрать «Сохранить как Adobe PDF», ввести имя файла и нажать «Сохранить».
Этих стандартных манипуляций с оформлением достаточно, чтобы книга удалась. Проверьте файл PDF на отсутствие ошибок. При печати блок книги будет выглядеть именно так, как в загружаемом Вами файле PDF. Если Вас все устраивает, отправляйте книгу на печать. И Вас можно будет поздравить с собственной книгой!
Чтобы облегчить процесс оформления, воспользуйтесь нашими готовыми шаблонами. В них уже установлены колонтитулы, поля и размеры!
Как в Word регулировать размер полей: левое 30 мм, правое 10 мм; верхнее 20 мм; нижнее 20 мм.
Как в Word регулировать размер полей: левое 30 мм, правое 10 мм; верхнее 20 мм; нижнее 20 мм.
Лучший ответ
Файл — Параметры страницы — Поля
Остальные ответы
зайди в свойства страницы.. . все там!
Похожие вопросы
Ваш браузер устарел
Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.
Как установить поля документа в Word
При написании научных работ, кроме требований к выравниванию текста по ширине, имеются также требования к параметрам полей документа, которые устанавливаются в программе Microsoft Word.
Если говорить простыми словами, то поля документа определяют верхнюю, левую, правую и нижнюю границу текста: за пределы полей текст выйти не может.
На указанном ниже примере графически показаны размеры полей определённого документа со следующими настройками: левое поле — 3 см (или 30 мм), верхнее поле — 2 см (или 20 мм), правое поле — 1 см (или 10 мм), нижнее поле — 2 см (или 20 мм).
Следует заметить, что размеры левого и правого полей, как правило, будут соответствовать расстоянию от левой (правой) границы текста до конца документа (до конца листа, в случае распечатки документа), что можно проверить, измерив линейкой распечатанный документ. Что касается верхнего и нижнего полей, то размеры отступов реальной страницы могут им не соответствовать, что связано с наличием дополнительных настроек параметров колонтитулов страницы.
Неудивительно, что требования к левому полю обычно составляют не менее 3 см, что обусловлено необходимостью свободного места в левой части страниц документа для их последующей прошивки или скрепления.
Подобные требования встречаются и в нормативно-правовых актах, посвященных делопроизводству в органах исполнительной власти и местного самоуправления. Так, например, в пункте 19 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утверждённой постановлением Кабинета Министров Украины от 30 ноября 2011 г. № 1242, указано, что «бланки документов должны иметь такие поля (миллиметров): 30 — левое, 10 — правое, 20 — верхнее и нижнее«.
Вышеуказанное подчёркивает важность умения устанавливать поля документа в Word не только для правильного оформления научных работ при обучении в ВУЗе, но и для дальнейшей практической деятельности.
Рассмотрим способы настройки полей документа в Word, на примере Word 2010:
1. Способ настройки полей документа в Word с использованием меню.
Переходим в ленточное меню Microsoft Word 2010 (аналогичное меню и в ворде 2007 и 2013) на ленту «Разметка страницы». Выбираем параметр «Поля», а затем в открывшемся меню нажимаем на пункт меню «Настраиваемые поля».
Устанавливаем необходимые нам значения полей в открывшемся окне, которое называется «Параметры страницы» (см. ниже):
2. Способ настройки полей документа с использованием линейки Word
Данный способ будет рассмотрен позднее с приложением моего видеоурока.
Как установить поля документа в Word : 3 комментария
Наталья 26.05.2016 Ответ
Выставляю 2 см верхнее поле, а линейка показывает 2.2 см. Что делать? Диплом.
kornet Автор записи 27.05.2016 Ответ
Наталья. Каким образом выставляете? Приложите, пожалуйста, скринсшот, где Вы выставляете верхнее поле и скринсшот линейки.
не могу выставить поля нужного размера. Пишет, что «ширина колонки не может быть меньше 1.27» , но колонка всего одна и поля обычные нужны
Добавить комментарий Отменить ответ
Свежие записи
- Научная новизна в студенческих работах
- Устранение ошибок оформления, связанных со знаками препинания, в Word
- Удаляем и заменяем скрытые символы в Word
- Правописание «тся» и «ться» в глаголах
- Как установить поля документа в Word