Как быстро найти фамилию в таблице эксель

Поиск данных в таблице или диапазоне ячеек с помощью встроенных функций Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Определение

Вся таблица подстановки

Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».

Просматриваемый_массив
-или-
Лукуп_вектор

Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.

Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.

3 (третий столбец в инфо_таблица)

Ресулт_аррай
-или-
Ресулт_вектор

Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.

Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.

Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.

Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Как быстро найти фамилию в таблице эксель

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как в экселе найти фамилию в списке?

Давайте разберемся, как можно найти фамилию в списке в программе эксель. Сделаем это на конкретном примере, перед нами таблица, состоящая из десяти ФИО, нам нужно найти людей с фамилией Сидоренко.

Первый способ.

Воспользуемся фильтром, чтобы найти нужную фамилию. Для этого выделим ячейку «А1», а на верхней панели настроек перейдем во вкладку «Данные», где нажмем на иконку в виде воронки и имеющую подпись «Филтьр».

В ячейке «А1» появится слева стрелочка, нужно нажать и перед вами откроется меню. Нажмем на строчку «Текстовые фильтры», в появившемся списке выберем строку «Содержит».

В появившемся меню, наберем фамилию Сидоренко, после нажмем на кнопку «ОК».

В итоге таблица отформатируется, и останутся только люди с фамилией Сидоренко.

Второй способ.

Снова перед нами та же табличка, только теперь нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+F», а в строке «Найти» наберем слово «Сидоренко». После нажимаем на кнопку «Найти все». В нижней части меню, отразиться адреса ячеек, в которых содержится фамилия Сидоренко.

Поиск или замена текста и чисел на листе

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его на что-то другое. В условия поиска можно включить подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, а также цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Совет: Для замены текста можно также использовать формулы. Чтобы узнать больше, проверка функции REPLACE или REPLACE, REPLACEB.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы выбрали Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами.

В поле Найти введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти, а затем выберите последний элемент поиска из списка.

• В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
• Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой один символ, например s?t находит «sat» и «set».
• Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит «sad» и «started».
• Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

Совет: При выборе параметра Найти все в списке отображается каждое вхождение условий, которые вы ищете, а при выборе определенного вхождения в списке выделяется его ячейка. Результаты поиска Найти все можно отсортировать, выбрав заголовок столбца.

• В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
• Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
• Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с элементом Формат, выберите Выбрать формат из ячейки, а затем выберите ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

Примечание: В следующем примере мы выбрали Параметры >>, чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами.

В поле Найти введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти, а затем выберите последний элемент поиска из списка.

• В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
• Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой один символ, например s?t находит «sat» и «set».
• Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит «sad» и «started».
• Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

Совет: При нажатии кнопки Заменить все каждое вхождение критерия, которое вы ищете, будет заменено, в то время как функция Replace обновляет одно вхождение за раз.

• В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
• Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
• Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с элементом Формат, выберите Выбрать формат из ячейки, а затем выберите ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Во-первых, используется диалоговое окно Найти & Заменить . Во-вторых, используется панель поиска на ленте.

Диалоговое окно «Поиск & замена «

Панель поиска и параметры