Как вставить файл excel в презентацию powerpoint

Как вставить файл excel в презентацию powerpoint

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Импорт содержимого из других приложений в PowerPoint

Вы можете импортировать содержимое из других программ в презентацию. Сюда входят файлы, созданные другими программами Microsoft Office, а также файлы из других программ, поддерживающих связывание и внедрение объектов (OLE).

Примечание: Вы можете вставлять содержимое только из программ, поддерживающих OLE и установленных на компьютере. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект. В поле Вставка объекта перечислены типы объектов, которые можно использовать.

Существует два способа вставки объектов содержимого в презентацию PowerPoint:

• Связанные объекты При изменении исходного файла связанный объект обновляется. Например, связанная диаграмма, созданная на основе данных в Microsoft Excel, изменяется при изменении исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на компьютере или в сети для поддержания связи между вставленным объектом и исходными данными. Если исходный набор данных большой или сложный, рекомендуется вставлять связанный объект.
• Внедренные объекты Исходные данные внедряются в презентацию. Внедренный объект можно просмотреть на другом компьютере, так как исходные данные являются частью файла презентации. Внедренные объекты обычно требуют больше места на диске, чем связанные объекты.

Связывание или внедрение содержимого, скопированного из другой программы

1. В программе, отличной от PowerPoint, выберите и скопируйте сведения, которые нужно вставить в качестве объекта.
2. В PowerPoint щелкните место, где будет отображаться объект .
3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

• Чтобы вставить сведения в виде связанного объекта, нажмите кнопку Вставить ссылку.
• Чтобы вставить сведения в виде внедренного объекта, нажмите кнопку Вставить. В поле Как щелкните запись со словом «object» в имени. Например, если вы скопировали сведения из документа Word, щелкните Microsoft Word Document Object (Объект документа Microsoft Word).

Примечание: Если выделенный фрагмент очень мал, например несколько слов из документа Word или число из ячейки листа Excel, его, возможно, не потребуется сохранять в виде объекта. В этом случае щелкните один из параметров, указанных в поле Как , или вставьте содержимое напрямую.

Вставка связанного объекта

1. Щелкните слайд, куда нужно поместить объект.
2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

Щелкните Создать из файла.

• Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Отображать как значок проверка.
• Чтобы отобразить значок, нажатый для просмотра объекта, установите флажок Показать как значок проверка.
  Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок, а затем щелкните нужный значок в списке Значок . При необходимости можно ввести метку в поле Подпись .

Вставка внедренного объекта

1. Щелкните слайд, куда нужно поместить объект.
2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

• Если объект еще не существует, нажмите кнопку Создать. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который требуется создать.
• Если объект уже существует, щелкните Создать из файла. В поле Файл введите имя файла или нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать из списка. Снимите флажок Ссылка проверка.

• Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Отображать как значок проверка.
• Чтобы отобразить значок, нажатый для просмотра объекта, установите флажок Показать как значок проверка.
  Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок, а затем щелкните нужный значок в списке Значок . При необходимости можно ввести метку в поле Подпись .

Видео. Внедрение файлов или вставка ссылок на них

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

Проверьте, как это работает!

Если в одном из файлов есть объект (например, документ, динамическая диаграмма или слайд презентации), который вы хотите поместить в другой файл, внедрите его или создайте связь с ним.

Примечание: Эта возможность недоступна в приложениях Office Online.

Внедрение файла

Чтобы вставить копию одного файла в другой, внедрите ее.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
2. Откройте вкладку Создание из файла.
3. Нажмите кнопку Обзор и перейдите к нужному файлу.
4. Нажмите кнопку Вставить.
5. Установите флажок В виде значка и нажмите кнопку ОК.

Создание связи с файлом

Если вы хотите, чтобы второй файл всегда содержал актуальную версию первого, создайте связь с ним.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
2. Откройте вкладку Создание из файла.
3. Нажмите кнопку Обзор и перейдите к нужному файлу.
4. Нажмите кнопку Вставить.
5. Установите флажок Связь с файлом и нажмите кнопку ОК.

Как вставить таблицу в презентацию PowerPoint

При оформлении презентации в PowerPoint часто возникает необходимость вставить таблицу. С их помощью удобно презентовать статистику или просто структурированные данные.

В этом материале мы рассмотрим несколько способов вставки таблиц в презентацию PowerPoint. Материал будет актуален для всех современных версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как сделать таблицу в презентации PowerPoint

Кнопка на новом слайде

Пожалуй, самый простой способ вставить таблицу в презентацию PowerPoint – это воспользоваться кнопкой, которая появляется на новом слайде. Для этого создайте новый слайд с помощью кнопки « Создать слайд » на вкладке « Главная ».

После этого нужно нажать на кнопку с иконкой таблицы, в одном из блоков нового слайда.

Дальше появится окно, в котором нужно указать требуемое количество столбцов и строк.

В результате в выбранном блоке слайда появится таблица с указанным количеством столбцов и строк.

В дальнейшем данную таблицу можно отредактировать с помощью опций доступных на вкладках « Конструктор таблиц » и «Макет ».

Кнопка таблица на вкладке «Вставка»

Если нужно вставить таблицу на существующий слайд презентации, то для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Таблица » и указать количество строк и столбцов с помощью появившегося меню.

Альтернативный вариант – нажать на кнопку « Таблица » и появившемся меню выбрать пункт « Вставить таблицу ».

В результате появится окно с настройками количества столбцов и строк.

Как вставить таблицу Excel в презентацию PowerPoint

Не редко при создании презентации в PowerPoint возникает необходимость вставить таблицу из Excel. Решить эту задачу можно разными способами. Самый простой вариант – просто скопировать участок документа в Excel и вставить его в PowerPointс помощью обычной вставки или комбинации клавиш CTRL-V .

При использовании обычного копирования и вставки ( CTRL-C, CTRL-V ) таблица будет скопирована и вставлена в PowerPoint вместе с форматированием, которое использовалось в Excel. Такой вариант не всегда подходит, если вы используете какой-то сложный шаблон для презентации.

Вместо этого можно попробовать другие варианты вставки, которые появляются в контекстном меню (клик правой кнопкой мышки):

• Использовать стили конечного фрагмента
• Сохранить исходное форматирование
• Внедрить
• Рисунок

Еще один вариант вставки из Excel в PowerPoint – это вставка полноценного документа Excel. Для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Таблица » и выбрать вариант « Таблица Excel ».

В результате на слайде презентации появится пустая область с документом Excel, в которой можно будет использовать формулы и все остальные возможности табличного процессора.

Если нужно вставить не просто пустую область, а загрузить какой-то существующий документ Excel, то для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Объект » и указать путь к файлу в формате Excel.

В этом случае в презентации появится область с документом Excel, которая будет содержать данные из указанного файла.

Как изменить цвет таблицы в PowerPoint

После создания таблицы можно настроить ее внешний вид, например, изменить цвет фона и текста, добавить границы, тени или другие эффекты. Для этого нужно выделить созданную таблицу и перейти на вкладку « Конструктор таблиц ».

Для того чтобы добавить новые столбцы, строки или внести другие изменения в структуру нужно перейти на вкладку « Макет ».

• Как сделать диаграмму в презентации PowerPoint
• Как построить график в Excel
• Как закрепить область в Экселе
• Чем открыть XLS
• Чем открыть XLSX

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.