Инструкция по 1с ЗУП 8.3 редакции 3.1 для начинающих (пошаговое описание). Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.1 и Учетная политика организации
Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. Довольно давно на страницах этого сайта я опубликовал серию статей Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание этапов начисления. Эта серия статей была посвящена ЗУП редакции 2.5. Уже прошло много времени и сейчас довольно успешно многие бухгалтеры работают на 1С ЗУП 8.3 редакции 3.1. Именно поэтому я задумал аналогичную серию статей, которая будем посвящена как раз ЗУП 3.1.
В сегодняшней первой публикации, мы рассмотрим основные настройки программы, которые требуется установить или по крайней мере знать, где можно их установить, чтобы начать работу в ЗУП 3.0. Я не буду говорить о переносе данных из ЗУП 2.5 (про перенос я подробно рассказал в этой статье) или из ЗИК 7.7, а постараюсь пояснить с чего начать вести учет в конфигурации ЗУП 3.0 и на что следует обратить внимание. Посмотрим настройки «Расчета зарплаты», «Кадрового учета» и конечно «Учетной политики» организации. Коснемся и новых возможностей, которые появились в ЗУП 3.1 (кстати, на сайте есть серия статей про основные отличия ЗУП 3.0 от ЗУП 2.5, там много полезной информации).
Читайте также:
- Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика
- Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, настройки для нового сотрудника, Штатное расписание
- Часть 3: Расчет зарплаты. Регистрация невыходов, межрасчетные и плановые начисления (удержания)
- Часть 4: Выплата зарплаты
- Часть 5: Учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Вычеты
- Часть 6: Расчет и уплата страховых взносов
- Часть 7: Отражение зарплаты в бухучете
Начальные настройки программы и ввод сведений об организации в ЗУП 3.0
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Приступая к работе в конфигурации Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 (ЗУП 3.0.), первые настройки можно выполнить несколькими способами. Одним из самых простых является первоначальная настройка программы с помощью мастера настройки.
Чтобы не загромождать статью различными схемами и рисунками, я не стану публиковать скриншоты из мастера настройки. Там всё довольно понятно: нужно заполнить максимум сведений, которые предложит эта первоначальная настройка.
Возможна и другая ситуация, когда вы не хотите заполнять первоначальные данные с помощью мастера, а хотите делать точечные настройки в процессе работы с программой. Так можно делать, кстати, так часто и делают, поскольку иногда сразу непонятно требуется или не требуется устанавливать ту или иную настройку. В этой статье я как раз и покажу, где можно заполнить все эти сведения, не используя «Начальную настройку программу» в 1С ЗУП 3.0.
Итак, все настройки, которые нас будут интересовать, находятся в разделе главного меню «Настройка». В этом разделе есть ссылки, которые нас и будут интересовать: Расчет зарплаты, Кадровый учет и Реквизиты организации (а именно раздел «Учетная политика и другие настройки» в реквизитах организации)
Но первое, что мы должны сделать это ввести сведения об организации. Дело в том, что пустая база ЗУП 3.0 не содержит никакой организации. Пустая база ЗУП 2.5 по умолчанию имела организацию с названием «Наша организация» (подробно про учет в ЗУП 2.5 я рассказывал в серии статей ЗУП по шагам). В ЗУП 3.0 такого нет. Поэтому если не внести хотя бы название новой организации и попытаться создать нового сотрудника, то он не сможет сохраниться – так как организация не сможет быть задана.
Итак, чтобы внести сведения об организации в 1С ЗУП 3.0 нужно зайти в Настройки — Реквизиты организации. Откроется окно ввода сведений о новой организации. В принципе, можно задать только название и сохранить Организацию, но лучше внести максимальное количество реквизитов, которые представлены в форме этого Справочника.
Так, например, очень важно сразу задать Сведения о регистрации в налоговом органе (вкладка «Главное»), поскольку именно в разрезе этой регистрации будет фиксироваться факт исчисления, удержания и перечисления НДФЛ. И потом все эти сведения будут попадать в регламентированные отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ именно в разрез регистрации в ИФНС. Кстати, механизм учёта исчисленного и удержанного НДФЛ, а также принцип заполнения 6-НДФЛ можете изучить в статье Заполнение формы 6-НДФЛ на простом примере. Механизм и правила учета в 1С ЗУП для корректного формирования 6 НДФЛ.
Ещё важно задать сведения на вкладках «Коды» и «Фонды». Эти данные также используются в регламентированных отчетах – 4-ФСС, РСВ-1 и прочих (про подготовку РСВ-1 в ЗУП 3.0 я подробно рассказывал в этой статье).
Учетная политика и другие настройки организации
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Отдельно хочу обратить Ваше внимание на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Эти настройки являются уникальными для конкретной организации. Наиболее интересные и значимые параметры находятся в «Учетной политике»:
- Вид тарифа страховых взносов – определяет тариф для расчета страховых взносов;
- Есть фармацевты; Есть члены летных экипажей; Есть члены экипажей морских судов; Есть шахтеры – эти галочки определяют, есть в ли в организации упомянутые сотрудники и, если есть, то следует галочки проставить. После этого появляется возможность проставить соответствующую флажки в «Должности» для таких сотрудников или в «Подразделении», если речь идет о морских судах. В результате программа будет при расчете взносов начислять дополнительные тарифы (подробно действие этих галочек я рассматривал в этой статье, она написана для ЗУП 2.5, но принцип остался прежним).
- Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию; Применяются результаты специальной оценки условий труда – если установить галочки, то в Должности и в Штатной единице (если ведется Штатное расписание) появится возможность указать сведения об условиях труда (вредные или тяжелые) и о результатах спецоценки (если она была). На основании этих данных программа будет начислять дополнительные страховые взносы, а также выделять стаж таких сотрудников в индивидуальных сведениях РСВ-1.
- Более подробно принцип действия этих настроек рассмотрен в статье Настройка расчета и расчет дополнительных взносов в 1С ЗУП 3
- Например, это может потребоваться, когда сотрудник кратковременно работает на рабочем месте, для которого предусмотрены определенные условия труда (отличные от его обычного места работы). Делать кадровый перевод на новую должность в этой ситуации не очень удобно (особенно если такие кратковременные работы являются частыми), тогда можно просто перевести его на заранее созданные «Условия труда» (это делается документом «Табель»). Похожий пример разобран в этой публикации.
На вкладке «Учетная политика и другие настройки» можно задать Ответственных лиц ФИО Руководителя, главного бухгалтера, кассира для отображения их в печатных формах документа и в регламентированных отчетах (например, подписант в 6-НДФЛ).
Перейдем к последней группе настроек «Бухучет и выплата зарплаты»:
- Бухучет зарплаты; Счет, субконто – определяется способ учета, который будет применяться для видов начислений всей организации (если этот способ не будет переопределен в Подразделении, в виде начисления или непосредственно в карточке самого Сотрудника).
- Дата выплаты зарплаты – ВНИМАНИЕ: лучше не ставить настройку «В последний день текущего месяца», если конечно зарплата не выплачивается в последний день. Эта настройка помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с зарплатой. Также указанная здесь дата влияет на расчет документа «Компенсация за задержку зарплаты».
- Дата выплаты аванса — помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с авансом
- Как правило выплата выполняется – здесь нужно указать тот способ выплаты, который имеет большинство сотрудников организации. Переопределить способ выплаты можно в сведениях «Подразделения» и карточке «Сотрудника».
Настройки Расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.0
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>Стоит отметить, что настройки, которые находятся в справочнике «Организации» распространяются только на конкретную организацию. Но в ЗУП 3.0 существует ещё ряд важных параметров, которые влияют на работу всей информационной базы. Их можно найти в разделе главного меню «Настройки».
Во-первых, рассмотрим группу настроек «Расчет зарплаты» (раздел главного меню «Настройка» — «Расчет зарплаты»). Сразу стоит обратить внимание, что эта группа настроек имеет и вложенные настройки, которые открываются по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (там очень много важных и существенных для работы настроек)
С этих параметров и начнем. Рассмотрим форму «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь на вкладках располагаются флажки, которые определяют наполнение списка начислений и удержаний, а также перечень доступных документов. Например, если на вкладке «Учет отсутствий» установить галочку «Командировки», то в информационной базе откроется доступ к документу «Командировка», а также будет автоматически создан вид начисления «Командировка». Этот принцип настройки как раз и отличает 1С ЗУП 3.0 – подробно об этом я рассказывал в статье Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?. То есть если Вы не находите какой-то документ в программе, который должен быть, то вероятно причина как раз в том, что в настройках не установлена нужная галочка.
Флажков здесь довольно много поэтому отмечу наиболее существенные:
- Вкладка «Почасовая оплата»:
- Если в Вашей организации учет времени ведется по часам — требуется вид начисления «Оплата по окладу (по часа)» — ставим галочку « Применение почасовой оплаты ».
- Также ставим галочки « Ночные часы », « Вечерние часы » и/или « Сверхурочные часы », если необходимо вести учет по работе в рамках этих видов времени – программой автоматически будут созданы соответствующие виды времени и виды начисления (подробнее о начислении доплаты за ночные и вечерние часы)
- Отдельно отмечу флажок « Переработки при суммированном учете рабочего времени » — открывает доступ к документам «Регистрация переработок» и к настройкам суммированного учета в графиках работы. Подробно механизм рассмотрен в статье Особенности учета переработок при суммированном учете рабочего времени в 1С ЗУП 3.
Теперь давайте обратим внимание на список настроек непосредственно в разделе «Расчет зарплаты» (то есть не в дополнительной форме «Настройка состава начисления и удержаний», а на основной форме). Тут также довольно много флажков и параметров и поэтому я отмечу основные:
- Расчет и выплата зарплаты осуществляется по организации в целом – если у Вас несколько подразделений и документы начисления/выплаты надо вводить в разрезе подразделений, то этот флажок надо СНЯТЬ;
- Выполняется индексация заработка сотрудников – установите флажок и в программе станут доступны документы, позволяющие выполнить индексацию заработка – «Индексация штатного расписания», «Индексация заработка»;
- Выдаются займы сотрудникам – станет доступен механизм учета займов и расчета материальной выгоды – документы «Выдача займа сотруднику», «Договор займа сотруднику», «Изменение условий договора …», «Погашение займа …» (раздел Зарплата -> см. также -> Займы сотрудникам);
- Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правого характера – откроется доступ к документам «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа», «Акт приемки выполненных работ». Всё это потребуется для ведения учета по договорникам. Оформить эту документы можно будет из справочника «Сотрудники».
- Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника — позволяет задать сотруднику постоянный показатель без привязки к конкретному плановому начислению. Очень полезная возможность, очень рекомендую изучить её в этой статье;
- Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы — позволяет подключить использование справочника «Места работы», в которых можно описать плановые начисления характерные для этого места работы и назначить это место работы сотруднику (ам) на определенный период документом «Изменение мест работы» — практический пример использования в 1С ЗУП 3;
- Используется несколько видов времени – будет подключен новый довольно полезный механизм, при котором в графике работы появится возможность отражать сразу несколько видов времени. Об этом я рассказывал в статье 1С ЗУП 3: возможность выделять несколько видов рабочего времени в графике
- Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанных с оплатой труда – станет доступен документ «Регистрация прочих доходов». Именно этим документом в ЗУП 3.0 предполагается вводить такие выплаты, как Аренда транспорта, Аренда жилья и тому подобные;
- ВНИМАНИЕ:Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий – этот флажок лучше всего снять. Если Вы этого не сделаете, то может произойти следующее. При расчете, например, отпускных, если Вы откроете калькулятор расчета среднего заработка и при закрытии калькулятора нажмете ОК, то тогда данные для расчета среднего отпускных, будут использоваться и для расчета больничных. Довольно спорное поведение программы и именно поэтому я рекомендую галочку СНЯТЬ ;
- При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня)использовать – эта настройка требуется, чтобы программа понимала каким образом пересчитывать месячный оклад сотрудника в дневной или часовой. Такой пересчет необходим, например, при начислении Ночных, Вечерних, Работы в праздничный и выходной день. В общем при расчете тех начислений, у которых в формуле используется показатель «СтоимостьДняЧаса»;
- Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки — эта настройка неразрывна связана с прошлой. Здесь определяется, что именно входит в совокупную тарифную ставку, из которой рассчитывается «СтоимостьДняЧаса» — подробнее эта тема рассмотрена в отдельной публикации;
- Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход — рассмотрено в статье Как в 1С ЗУП 3 рассчитать компенсацию за задержку зарплаты облагаемую взносами
Настройки Кадрового учета в 1С ЗУП 3.0
Ещё одна похожая группа настроек касается параметров кадрового учета (раздел Настройка -> Кадровый учет).
- Используется работа по неполной ставке – появится возможность в документе «Приме на работу» или «Кадровый перевод» указывать неполное количество ставок, на которое принимается сотрудник. Статьи по теме:
- Неполное рабочее время в 1С ЗУП 8.3. Настройка графика и расчет зарплаты
- Оплата за работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
На этом сегодня всё, в следующей статье (она уже опубликована и её можно почитать здесь) мы подробно разберем Прием на работу нового сотрудника, а также все возможные варианты ведения Штатного расписания в 1С ЗУП 3.0.
Читайте также:
- ВСЕ СТАТЬИ: Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих (пошаговое описание)
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Прием на работу в 1C 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
Прием на работу по трудовому договору в 1С 8.3 ЗУП всегда начинается с создания нового элемента в справочнике Сотрудники
В первую очередь обязательно указать Полное имя сотрудника, остальные поля карточки сотрудника можно заполнить и позже.
При записи нового элемента справочника сотрудники обычно создается новый элемент и в справочнике Физические лица .
В справочнике Физические лица хранится личная информация человека, а в справочнике Сотрудники информация о его работе в организации. Для одного и того же физического лица может быть создано несколько элементов справочника Сотрудники . Например, если человек работает в организации по основному месту работу и по совместительству.
При заполнении полей справочника Сотрудники программа сама анализирует справочник Физические лица , и если будет обнаружен человек с похожими данными, то появится специальное окно, в котором нужно выбрать тот же самый это человек или другой
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Можно пойти и другим путем: создать сначала Физическое лицо ( Кадры – Физические лица ), а затем принять его на работу. Либо уже существующее Физическое лицо принять на новое место работы. Для этого в карточке физического лица следует перейти по ссылке Работа . Если сотрудник уже работает в организации, то в открывшейся форме будет показана информация о текущем рабочем месте. По ссылке Новое место работы можно добавить новой элемент справочника Сотрудники , связанный с текущим физическим лицом
«Задвоение» физических лиц в 1С может приводить к ошибкам по учету НДФЛ и взносам, т.к. их расчет производится в разрезе физических лиц. Если для одного и того же человека было создано два физических лица, то можно воспользоваться специальным сервисом Объединение личных карточек ( Кадры — Сервис — Объединение личных карточек ).
Шаг 2. Ввод личных данных сотрудника
В карточке сотрудника по ссылке вверху формы водится информация о сотруднике:
- по ссылке Личные данные можно ввести паспортные данные, данные о месте рождения, гражданстве, а также адрес и другую контактную информацию.
Эту информацию лучше ввести до регистрации приема на работу в 1С ЗУП, так как она потребуется при распечатке Трудового договора с работником
- По ссылке Страхование можно ввести статус иностранного гражданина, сведения о наличии инвалидности
- По ссылке Трудовая деятельность можно ввести информацию о различных стажах, в том числе и о страховом стаже сотрудника
Шаг 3. Ввод документа «Прием на работу»/«Прием на работу списком»
Теперь можно переходить к вводу документа Прием на работу или Прием на работу списком .
Прием на работу — индивидуальный документ, позволяющий принять одного сотрудника и сформировать печатную форму приказа по форме Т-1.
Прием на работу списком предназначен для оформления приема сразу на нескольких сотрудников, с возможностью печати унифицированной формы Т-1а. Работа с каждой строкой аналогична работе при вводе документа Прием на работу по одному сотруднику.
Документы Прием на работу и Прием на работу списком доступны в журнале Кадры — Приемы, переводы, увольнения
Ввести документ Прием на работу можно также из справочника Сотрудник :
- По ссылке Принять на работу в карточке нового сотрудника
- Из формы списка справочника Сотрудники – для чего выделить нужного сотрудника и нажать кнопку Оформить документ — Кадры — Прием на работу
Обратите внимание, в поле Дата указывается дата кадрового приказа о приеме на работу сотрудника, а в поле Дата приема – дата приема, начиная с которой сотрудник приступает к работе в организации.
В поле Номер устанавливается номер, автоматически сформированный 1С 8.3 ЗУП
Если в организации принята своя нумерация кадровых приказов, отличная от автоматической, то номер приказа Приема на работу необходимо указать в поле печатать как
Этот же номер приказа попадет в СЗВ-ТД .
Если сотрудник принимается с испытательным сроком, то продолжительность испытательного срока в месяцах задается в поле Испыт. срок (мес) .
В ЗУП версии КОРП реализовано отслеживание прохождения сотрудниками испытательного срока. Ознакомиться с этим функционалом можно в статье Учет прохождения испытательного срока (ЗУП КОРП 3.1.7).
В поле Подразделение нужно указать структурное подразделение, с которое принимается сотрудник.
А в поле Должность – должность либо позицию штатного расписания, на которую принимается сотрудник. Это зависит от того, ведется ли в программе штатное расписание. Если ведется, то выбор осуществляется из справочника Штатное расписание , если же не ведется, то из справочника Должности .
Поле Трудовая функция автоматически заполняется значением из выбранной в документе позиции штатного расписания, если «штатка» ведется или же из Должности , если штатное расписание не ведется.
При необходимости Трудовую функцию можно перевыбрать вручную.
В поле Наименование документа следует указать наименование документа-основания для СЗВ-ТД . По умолчанию поле заполняется значением Приказ . Другой тип документа-основания можно выбрать из специального справочника.
Также в 1С ЗУП есть возможность указать второй документ-основание. Для этого в настройках кадрового учета ( Настройка – Кадровый учет ) должен быть установлен флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа основания
При установленном флажке в документе появляется ссылка, при нажатии на которую открываются поля для ввода реквизитов второго документа-основания
Флажок Начало трудовой деятельности необходимо устанавливать для сотрудников, устраивающихся на первую в своей жизни работу после 31.12.2020 г. На таких сотрудников не нужно заводить бумажную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде без права выбора
Для сотрудников, принимаемых на работу не впервые, следует заполнить Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы
Поле Колич. ставок доступно, если в настройках кадрового учета ( Настройки – Кадровый учет ) установлен флаг Используется работа по неполной ставке
В противном случае поле не отображается и считается, что сотрудник принимается на 1 целую ставку.
При нажатии на ссылку Колич.ставок открывается специальная форма ввода, позволяющая указать ставку в долях, либо указать десятичной дробью
График работы – график работы сотрудника. По умолчанию заполняется по данным позиции штатного расписания, а также из настроек подразделения либо настроек организации.
Вид занятости – выбор из списка: Основное место работы , Внешнее совместительство , Внутреннее совместительство .
При проведении документа программа проверяет корректность заполнения поля Вид занятости и выдаст ошибку, если оно заполнено неверно. Нельзя, например, принять сотрудника дважды по Основному месту работы или оформить сотрудника по Внутреннему совместительству , если он не работает в организации по Основному месту работы
Поле ФОТ – справочное, заполняется по данным на вкладке Оплата труда .
Если в программу не внесен страховой стаж, то будет отображаться информационная ссылка, сигнализирующая о том, что пособия могут быть заполнены неверно. Щелкнув по ней можно перейти в форму ввода стажа
Также на вкладке Главное отображается информационная надпись о положенных сотруднику ежегодных отпусках. По ссылке Редактировать права на отпуск можно скорректировать.
Согласно коллективному договору, работникам положен Дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня в год. Необходимо зарегистрировать право на отпуск при приеме.
Следует нажать на ссылку Редактировать и в открывшейся форме добавить право на дополнительный отпуск
Изменения отразятся в информационной надписи
На вкладке Оплата труда указываются положенные сотруднику плановые начисления. Начисления по умолчанию заполняются по данным позиции штатного расписания, но могут быть скорректированы вручную
В нижней части формы в поле Порядок пересчета указывается способ пересчета оклада в стоимость дня и часа для последующего расчета оплаты за работу в выходные/праздничные дни, сверхурочные и ночные часы
Порядок пересчета , установленный по умолчанию, подтягивается в Прием на работу из настроек расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты )
Если в организации для каких-то сотрудников требуется использовать порядок пересчета, отличный от заданного по умолчанию, то тогда нужное значение следует выбрать в Приеме на работу в реквизите Порядок пересчета
Также необходимо указать способ расчета аванса в поле Аванс
- Расчет и выплата аванса
- Не заполняется ведомость на выплату аванса (пять причин)
- Почему в ведомости на аванс суммы без учета отсутствий сотрудника?
На вкладке Трудовой договор заполняются данные, используемые при печати трудового договора
Шаг 4. Печать приказов о приеме и трудовых договоров
Из документа Прием на работу по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1) можно распечатать приказ по унифицированной форме Т-1, а также трудовой договор
Из документа Прием на работу списком по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1а) можно распечатать приказ по форме Т-1а, а также трудовые договора сотрудников
Стандартные макеты трудовых договоров можно скорректировать в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм .
- Настройка макетов печатных форм
- Настраиваемые печатные формы (ЗУП 3.1.8 КОРП)
- Возможность вывода полного наименования организации в печатные формы приказов (ЗУП 3.1.8.185)
- Как можно вставить свою картинку в печатную форму, а при необходимости восстановить исходный макет печатной формы?
Как оформить прием на работу в 1С 8.3 ЗУП при разграничении прав пользователей
Если базе работают несколько пользователей с ограниченными правами, то доступность и видимость полей документа может быть ограничена.
В 1С 8.3 ЗУП документы Прием на работу или Прием на работу списком могут оформляться:
- специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (без доступа к зарплате) , который не может видеть и вносить информацию по начислениям;
- специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (с доступом к зарплате), который может видеть и вносить информацию по размерам начислений.
Пользователю же с правами Расчетчика недоступно редактирование кадровой информации. Например, в приказе о приеме заблокировано поле Дата приема
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
- Учет персональных данных сотрудников
- 1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками
- Изменение графика работы в 1С 8.3 ЗУП
- Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
- Нужно ли в ЗУП 3 по сотруднику, впервые поступающему на работу в 2021 году, вносить заявление о способе ведения трудовой книжки?
- Учет сотрудников на дистанционной работе (ЗУП 3.1.14.154 КОРП)
- Изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Возврат НДФЛ при предоставлении имущественного вычета в ЗУПРассмотрим решение задачи возврата НДФЛ на основании заявления сотрудника. Изучив.
- Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС с 06.04.2020 годаРассмотрим какими сведениями и как следует в ЗУП 3 заполнить.
- Учет нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1В связи с различными событиями периодически в стране или отдельно.
- Справка для расчета пособий 182н в 1С 8.3 ЗУП 3.1В статье разберем, как создать и заполнить справку 182н в.
Оцените публикацию
(29 оценок, среднее: 4,52 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеСамоучитель: Начало работы в программе 1С:ЗУП
Мы хотим вам помочь — ответьте на вопрос, а мы постараемся сделать наше предложение более понятным и привлекательным:
Спасибо за ответ!
Напомним, что вы можете попробовать использовать 1С в облаке бесплатно в течение 14 дней.
Бесплатно — это без подписок и без предоплат. Просто запускайте и работайте!
Настройка расчета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Опыт более 100 000 часов доработок разных 1С с 2003 г. Работаем со всеми регионами РФ. Гарантия до 12 мес.
от 2 800 ₽/час
Гарантия до 12 мес. на сопровождение 1С
Надежный партнер по поддержке и развитию 1С-инфраструктуры. Повышаем отказоустойчивость работы 1С на 70%.
от 2 800 ₽/час
Коротко процесс формирования документов по учету заработной платы в типовом решении на платформе 1С:Предприятие – 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) – можно скомпоновать из следующих разделов:
- Настройка учета зарплаты;
- Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты;
- Оформление приема на работу;
- Начисление за первую половину месяца;
- Формированием межрасчетных выплат;
- Настройка среднего заработка;
- Начисление, расчет зарплаты и выплата зарплаты;
- Отражение зарплаты в бухучете 1С.
В нашей статье мы пошагово рассмотрим, какие действия нужно выполнять на каждом этапе каждого раздела.
Настройка учета зарплаты
После установки типового решения 1С:ЗУП лучше всего обратиться к обработке-помощнику Начальная настройка системы, которая позволит установить основные параметры для расчета заработной платы в вашем коммерческом предприятии или в бюджетной организации.
Основные разделы, которые необходимо заполнить пошаговыми настройками:
- Основные сведения об организации (печатаются на отчетах);
- Адреса и телефоны организации (печатаются на отчетах);
- Коды (обязательно для передачи отчетности);
- Фонды (обязательно для отчетности в фонды);
- Электронный документооборот (ЭДО) с сотрудниками;
- Учетная политика и другие настройки.
Помощник позволяет заполнить шаг за шагом каждый раздел настроек 1С:ЗУП, и вы в любой момент можете отказаться от автоматического помощника и сформировать все данные вручную
Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.
Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».
Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:
- Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ Выплата бывшим сотрудникам, позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете Незарплатные доходы;
- Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты»:
*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета;
- Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите Основное Время выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокращенное время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом»;
- Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ Табель, если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком;
- Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак Является взысканием*:
*При установке указанного признака в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе Ограничение взысканий;
- Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса»;
- Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели;
- Проверять соответствие начислений и выплат. При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется;
- Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».
Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем!
Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты
В меню Настройка, подменю Расчет заработной платы по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний вводятся все начисления и удержания, которые используются на предприятии.
Здесь следует обратить внимание, что нужно заполнить несколько разделов, например:
- Почасовая зарплата;
- Отпуска;
- Учет отсутствий;
- Материальная помощь;
- Прочие начисления;
- Удержания.
Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.
Настроить новое начисление или удержание можно в специальном разделе меню по адресу Настройка — Начисления — Удержания.
Рассмотрим пример создания нового начисления.
На вкладке Основное заполняется:
- Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения Оплата отпуска начисление будет выполняться документом Отпуск, код дохода НДФЛ – 2012, вкладка Средний заработок будет заблокирована;
- Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения Повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
- Ежемесячно;
- По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
- В перечисленных месяцах;
- Только если введено значение показателя;
- Только если введен вид учета времени;
- Только если время приходится на праздничные дни;
В формуле начисления нужно прописать: ТарифнаяСтавкаЧасова * ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы * ВремяВЧасах
Настройка любых 1С по РФ
Быстро отвечаем — от 5 мин., настраиваем — от 30 мин. До 1 года на гарантии. Акции для новых клиентов!
Сопровождаем по выгодным тарифам
Дарим до 10 часов сопровождения новым клиентам! С вами работают методологи, архитекторы, аналитики и программисты
от 2 800 ₽/час
На вкладке Учет времени указывается вид начисления:
- За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника;
- За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления;
- За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день;
- Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.;
- Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.
Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».
В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком Рабочее время.
На вкладке Зависимости указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке Приоритет указываются вытесняющие начисления. На вкладках Средний заработок и Налоги, взносы, бухучета настраивается порядок учета и налогообложения.
Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».
Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.
Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в Данных для расчета зарплаты на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами Данные для расчета зарплаты в течение месяца, итоговое значение накапливается.
Оформление приема на работу в 1С ЗУП
Процесс оформления на работу нового сотрудника или сотрудников достаточно простой. Существует документ, который позволяет принять на работу конкретного сотрудника или даже целый список сотрудников.
Для оформления приема одного сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ Прием на работу. Для приема на работу нескольких сотрудников нужно ввести документ Прием на работу списком.
На вкладке Главное документа Прием на работу указываем дату приема в формате ДД.ММ.ГГГГ, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.
На вкладке Оплата труда выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.
Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе Начальная штатная расстановка.
Начисление за первую половину месяца
В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:
- Фиксированной суммой;
- Процентом от тарифа;
- Расчетом за первую половину месяца.
Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда. Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ Изменение аванса.
Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.
Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа Начисление за первую половину месяца. В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак Начисляется при расчете первой половины месяца.
Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо документом Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Аванс».
Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), Расчетный листок за первую половину месяца меню Зарплата/Отчеты по зарплате.
Формирование межрасчетных выплат
К межрасчетным выплатам относятся выплаты по таким расчетам, как расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.
Собственно говоря, название «Межрасчетные» происходит от того, что расчеты по данным выплаты формируются между официальными периодами расчетов, принятыми на предприятии и выплачиваются в соответствии со сроками, которые указаны в Трудовом законодательстве РФ.
Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности, которое производится типовым документом Больничный лист:
Система позволяет выплатить пособие вместе:
- С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
- В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа Больничный лист;
- С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».
В поле Выплата нужно указать, что выплата производится в межрасчетный период. При нажатии на кнопку Выплатить автоматически создается документ Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Больничные листы».
Настройка среднего заработка в 1С ЗУП
Чтобы правильно были рассчитаны межрасчетные выплаты, необходимы данные о среднем заработке. Типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом» рассчитывает средний заработок автоматически, однако данные расчета можно проверить и исправить.
В любом документе межрасчетных выплат есть кнопка Настройка расчета среднего заработка в ЗУП или коррекции среднего заработка.
При нажатии на кнопку открывается форма расчета среднего заработка, в которой вы можете использовать для расчета стандартный период или задать период, выбрав его самостоятельно:
Начисление, расчет зарплаты и выплата зарплаты
Зарплата в 1С:ЗУП 8.3 рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов.
По кнопке Подробно в табличной части «Начисления» документа Начисление зарплаты и взносов можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.
На вкладке Договоры документа Начисление зарплаты и взносов рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера.
На вкладке Пособия документа Начисление зарплаты и взносов рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа.
На вкладке Доначисления, перерасчеты документа Начисление зарплаты и взносов фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом Перерасчеты.
Если в настройках установлен признак (галочка) «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в специальном документе Доначисление, перерасчеты.
Для выплаты заработной платы необходимо ввести новый документ Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Зарплата за месяц».
Отражение зарплаты в бухучете 1С
Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в базе данных 1С:ЗУП необходимо ввести специальный документ Отражение зарплаты в бухучете.
Также данные в табличной части «Начисленная зарплата и взносы» документа «Отражение зарплаты в бухучете» могут быть заполнены автоматически на основании тех данных, которые вы вводили в систему.
Для автоматического заполнения необходимо выбрать месяц расчетов и нажать кнопку Заполнить.
На его основании в типовом решении 1С:ЗУП на платформе 1С:Предприятие формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.
Далее документы вида Отражение зарплаты в бухучете могут быть выгружены в типовое решение для бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия, причем документы выгружаются и отображаются ровно в том виде, в котором вы их видите в решении 1С:Зарплата и управление персоналом.
Это позволяет легко и просто производить сверки между программами по расчету заработной платы и по бухгалтерскому учету. Простоту сверки данных ценят пользователи системы.
Также данные по расчету заработной платы можно выгрузить в решение 1С:ERP Управление предприятием.
Доработки 1С от 1 часа
Бесплатная оценка — точность 97%. Узнаете, нужна доработка или просто установка расширения. У нас 100 000+ ч. опыта доработок 1С
от 2 800 ₽/час
Сопровождаем 1С более 20 лет
Обеспечиваем бесперебойную работу от 1 до 2000+ пользователей. 9 выгодных тарифов. Поддержка по РФ
от 2 800 ₽/час
Заключение
Типовое решение для расчетов ЗП на платформе 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности для настройки учета заработной платы. 1С:ЗУП 8.3 дает возможность организовать в рамках компании или бюджетной организации эффективный учет расчетов по заработной плате, настраивать учет з/п таким образом, чтобы максимально точно отображать в табелях все виды рабочего времени, которые используются в коммерческих предприятиях и бюджетных организациях.
1С:ЗУП обладает широкими возможностями для формирования настроек. В частности, настройка расчета среднего заработка в ЗУП достаточно простая процедура. Если у вас остались вопросы по начислению зарплаты в 1С:ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами по обслуживанию 1С 8, мы с радостью вам поможем!