Как в 1с начислить налоги с фот

Фонд оплаты труда в 1С:ЗУП

Поможем разобраться с планированием и анализом ФОТ в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

от 800 руб.

Настроим расчет ФОТ в 1С:ЗУП

Настроим корректное планирование и учет ФОТ в 1С:ЗУП. Гарантию на услуги прописываем в договоре!

от 2 800 руб.

Сопровождение расчета ФОТ в 1С:ЗУП

Поддержка расчета, планирования и анализа ФОТ, консультации, помощь в настройках и устранении ошибок

от 800 руб.

Зарплатная составляющая – значительная часть себестоимости продукции или услуг, которая требует постоянного контроля со стороны руководства.

Планомерное формирование зарплатного фонда позволяет «держать руку на пульсе» затрат компании, а также избегать задержек в оплате труда и начислении налогов. Любому управленцу следует иметь понимание о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, как производятся начисления в ФОТ, возможен ли пересчет планового ФОТ и другие нюансы работы с ним

Об этом и о функциональности для работы с фондом начисленной заработной платы в 1С:ЗУП мы и поговорим.

Фонд оплаты труда/ФОТ – денежный массив, рассчитанный за заданный период для оплаты услуг, оказанных работниками.

Он включает следующие выплаты:

• Зарплата по факту выполнения работы;
• Мотивирующие вознаграждения;
• Компенсирующие надбавки за условия труда;
• Расчет в натуральном виде;
• Компенсация неотработанного времени (отпуска, простои не из-за сотрудника, перерывы в работе кормящей матери);
• Стоимость еды и формы, которые работник получает бесплатно;
• Выплаты соцхарактера (на лечение, проезд и отдых).

Универсальная и самая простая схема для подсчета массива требуемых средств для фонда за год выглядит так:

ФОТ (за год) = Среднемесячная зарплата (все суммы выплат, поделенные на 12) умноженная на Среднесписочную численность работников (их суммированное количество за каждый месяц, разделенное на 12) умноженное на 12

Для расчета можно опираться на:

1. Регистры бухучета. Данные суммируются по кредиту сч.70 («Расчеты с персоналом по оплате труда») с дебетом счетов:
   • 20 «Основное производство»
   • 25 «Общепроизводственные расходы»
   • 26 «Общехозяйственные расходы»
   • 08 «Вложения во внеоборотные активы»
   • 91 «Прочие доходы и расходы»
2. Информацию:
   • По всем выплатам из расчетных ведомостей за год;
   • По количеству фактических отработок, пропусков и сверхурочных в часах из табеля учета;
   • По тарифам и надбавкам из «штатки».
3. Отчеты по фонду 1С:ЗУП.

Для работы с ФОТ в 1С:ЗУП имеется широкий набор функций, но несмотря на это, для соответствия всем тонкостям учета на предприятии, может потребоваться доработка 1С:Зарплата и управление персоналом. Если перед вами стоит задача доработки, настройки или сопровождения этой программы, обратитесь за помощью к нашим экспертам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП реализован учет планового ФОТ работника, который подразумевает, что начисления для него будут автоматом начисляться ежемесячно. Плановый ФОТ может использоваться как для расчета аванса процентом, так и для формирования отчетов по анализу отклонений фактического заработка от плана. Информация по нему находятся в документе «Прием на работу».

Изменение состава или размера начислений фиксируются в соответствующей вкладке в ФОТ.

Все плановые начисления и их изменения включаются сразу же в фонд оплаты труда. Воспользовавшись отчетом «Сравнение плановых и фактических начислений», который находится «Зарплата-Отчеты по зарплате», можем увидеть плановый и фактический ФОТ всех сотрудников, отклонения между данными показателями в разрезе любого заданного вами периода.

Сведения из настоящего отчета необходимы для планирования и анализа ФОТ сотрудников. Кроме этого отчета в 1С:ЗУП имеются и другие, которые можно найти в том же разделе.

• По начислениям: позволяет посмотреть в разрезе работников и видов расчетов;

• По сотрудникам: указаны начисления в целом по сотрудникам;

• История изменений оплаты труда: отображает все изменения плановых начислений за весь срок работы, показывает, на каком основании они были сделаны, и что конкретно поменялось в начислениях;

• Динамика изменения ФОТ: позволяет через различные виды диаграмм увидеть динамику изменения фонда оплаты труда.

Анализ ФОТ имеет огромное значение. При проведении анализа использования средств на оплату труда можно выявить возможности экономии с целью повышения производительности труда и понижения трудоемкости процессов. К примеру, во избежание сверхурочной работы нанять дополнительно сотрудников, что позволит повысить производительность труда.

Построение системы премирования по KPI

Получите видеоинструкцию «Реализация системы KPI в программе 1С:ЗУП КОРП»

Спасибо, #USERNAME#!
Информация отправлена на указанный вами email.

Как сделать перерасчет ФОТ

В случае необходимости перерасчета тарифной ставки сотрудника в программе можно использовать совокупную тарифную ставку, которая позволяет учитывать не только оклад сотрудника, но и другие начисления.

Предположим, сотруднику добавили начисление в виде «Надбавки за наставничество». При этом оплата праздников и выходных считается только от оклада. Необходимо сделать так, чтобы надбавка учитывалась при расчете и их оплаты.

Для добавления надбавки в совокупную тарифную ставку открываем раздел «Настройка-Расчет зарплаты» и находим показатели, отвечающие за ее состав. Из левой части показателей выбираем искомую надбавку и по нажатию «>» переносим в правую часть показателей.

Окончательное обновление совокупной ставки произойдет только после использования служебной обработки «Пересчет ФОТ» в «Зарплата-Сервис».

Автоматизация расчета зарплаты и ФОТ

Комплексный подход к расчету зарплаты и KPI, планирование и анализ ФОТ, удобная аналитика в 1С:ЗУП

Интеграция 1С:ЗУП

Регулярный обмен с другими программами для корректного расчета зарплаты, анализа и планирования ФОТ

В открывшейся обработке фиксируем, что следует проделать пересчет по всем работникам и с какой даты.

Затем жмем «Пересчитать ФОТ». Плановый регистр Фот в итоге обновится, и оплата праздников и выходных будет рассчитываться с учетом «Надбавки за наставничество».

Автоматизация учета труда и заработной платы в 1С – наша специализация. Обращаясь к нам, вы обращаетесь к экспертам по внедрению, доработке и сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом. Мы гарантируем высокое качество работы по разумным ценам без затягивания сроков.

Начисление налогов с ФОТ Января 2023 г в 1С Бухгалтерия

Добрый день! ИП на ОСНО. Работаем в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.1750), Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.128.10) . При начислении заработной платы за январь 2023 года (окончательный расчет) начисление происходит только взносов в ПФР. Требуются какие-то дополнительные настройки в зарплате?

Метки вопроса: Налоги и взносы (кратко) (ОТЧЕТ)

Все комментарии (6)

Елена Ч Подписчик БухЭксперт8 :

Обновились! Перепровели начисление, не помогает! В колонку ПФР попадает начисление всех взносов 30% с МРОТ и с превышения по заниженным тарифам, это правильно? Мы перечисляем взносы по старому, платежками на каждый взнос, может быть где-то стоит галка, что мы перешли на уплату единого налога?

Пьянкова Елена Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте! Всё верно. С 2023 года страховые взносы (кроме ФСС НС) будут начисляться общей суммой по единому тарифу на счете 69.09. В колонку «ПФР» они попадают ошибочно, т.к. разработчики не обновили аналитические отчеты. Т.е. в отчете ошибочно только название колонки.

Елена Ч Подписчик БухЭксперт8 :
Пьянкова Елена Сотрудник БухЭксперт8 :
Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.
Елена Ч Подписчик БухЭксперт8 :

Доброе утро! Значит для того чтобы мне взносы платить по-старому, т.е каждый взнос отдельной платежкой мне вручную разбивку придется делать? Патчей или обработак не существует? Я ведь не одна такая?! Я еще не готова все одним платежом платить.

Пьянкова Елена Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте! Нет, не важно перешли ли мы на уведомления, либо производим уплату отдельными платежками, всё равно платим страховые взносы по единому тарифу (ОПС+ФСС+ФОМС).
Просто возникает путаница у пользователей с единым налоговым платежом и единым тарифом по страховым взносам. Единый тариф по страховым взносам должны применять все, а платить можно как раньше платежками, просто у Вас уплата пойдет на КБК единого тарифа по страховым взносам в сумме (ОПС+ФСС+ФОМС). Т.е. сальдо со счета 69.09

Начисление налогов с ФОТ

Добрый день! Заранее прошу прошения если вопрос тривиальный, но полдня поиска по Интернету вообще, и этому форуму в частности, результатов не дали. Я сам не бухгалтер, а программист, причем далекий от типовых конфигураций, но жизнь заставила помочь бухгалтеру в начислении зарплаты)

Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.56.3)

База ведется с 1 января 2014 года. Бух начислет зарплату по следующей схеме:

Начисление зарплаты сотрудникам — Ведомость на выплату (через банк) — Платежное поручение. При закрытии месяца формируется документ Начисление налогов (взносов) с ФОТ. В отчете «Анализ начисления налогов и взносов», в разделе: «ПФР» Заполнены колонки «Начислено» и «Целиком не облагается» остальные пустые. Проверка документа Начисления налогов с ФОТ (ставлю галку корректировка расчета) показывает, что табличная часть вкладки «Налоговая база» заполнена, а табличная часть на вкладке «Налоги с фот» пустая. Кнопка «Расчитать» очищает и так чистую таблицу и на этом все. Что проверял:

1. Учетная политика — Страховые взносы, стоит: Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей
2. Тафы страховых взносов. Есть запись: Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей год 2140, ставки правильные.
3. Ставка страхования от несчастных случаев заполнена.
4. Начисления организаций — все как надо.
5. Статьи затрат по налогам с ФОТ — две записи: ФСС_НС и страховые взносы. Везде статья «оплата труда».

Куда копать дальше просто непонимаю. Может кто-то сможет подсказать? Заранее спасибо!

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы (с учетом аванса) в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0.

Начисление аванса

Для этого выбираем в меню программы вкладку Зарплата и кадры, далее раздел Зарплата и заходим в пункт Начисление зарплаты. Нажимаем клавишу Создать. Заполняем поля:

• Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата
• Дата – дата расчета за указанный месяц
• Организация/Подразделение – меняется по необходимости.
• Устанавливаем переключатель Аванс / Окончательный расчет в зависимости от того, какая выплата планируется

С начала 2023 г. вступили в силу новые правила расчета и обложения налогомна доход авансовых выплат. Аванс стал самостоятельным доходом наряду с другими межрасчетными выплатами. В связи с этим выплата аванса более не может осуществляться без предварительного создания документа-основания (Начисление зарплаты с переключателем Аванс).

Далее нажимаем клавишу Заполнить. Программа выведет список всех сотрудников по выбранному подразделению.

В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов.

Сразу обратите внимание, что учет времени ведется только по предустановленному разработчиком виду начисления Оплата по окладу (в данной демо-базе она переименована в Оплата по окладу АУП). Все остальные созданные вами виды начислений такой возможностью не обладают. Понять, является ли начисление предустановленным можно по серому неактивному полю Входит в состав базовых начислений. в самом низу начисления. В созданных вручную начислениях этот флаг можно снимать и ставить.

Можно провалиться в расшифровку суммы Начислено и убедиться, что нашему начислению Оплата по окладу сопоставлены счет и статья затрат (иначе документ не сформирует проводки по начислению).

Если нашему начислению не сопспоставлен никакой способ отражения, проваливаемся в поле Способ отражения в настройках начисления и создаем этот способ. Прописываем наименование, в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат Оплата труда. Сохраняем изменения.

Также в расшифровке Начислено в самом краю есть очень важная дата – дата предполагаемой выплаты. Программой она берется: для зарплаты – из Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок расчета зарплаты, для межрасчетных начислений – из документов собственно этих начислений. Очень важно, чтобы эта дата совпадала с датой ведомости на выплату. Несоблюдение этого правила может приводить к ошибкам учета НДФЛ!

Выплата аванса

Для выплаты переходим в Зарплата и кадры – Ведомости в банк (Ведомости в кассу). Мы будем рассматривать выплату через банк. Создаем ведомость. В ней отмечаем, что это выплата аванса (переключатель), указываем корректную дату (не забываем следить, чтобы она совпадала с датой указанной в начислении зарплаты для этого сотрудника). Указываем месяц выплаты (месяц, указанный в документе Начисление зарплаты, а не месяц по дате выплаты) Нажимаем Заполнить.

Кнопка Заполнить привязывает конкретные виды ведомостей строго к конкретным способам выплаты, указанным в карточке сотрудника:

• Ведомость на счета – выплаты на личные зарплатные карточки сотрудников
• Ведомость в банк – выплаты по зарплатному проекту
• Ведомость в кассу – выплаты наличными

Если способ выплаты, указанный в карточке вашего сотрудника, с ведомостью не совпадает, по кнопке Заполнить он в такую ведомость не попадет. Но подобрать его в нее всегда можно вручную (через Добавить). Если вдруг потребовалось сменить способ выплаты разово.

Проводим этот документ. Здесь же по кнопке Создать на основании можно создать платежные поручения в банк для выплат сотрудникам. Чтобы создать сразу на всех выберите (на каждого сотрудника).

Созданные платежные поручения отправляются в банк (с помощью программы обмена с банком), банк на их основании проводит выплаты сотрудникам, а назад в программу вы получаете документ Списание с расчетного счета. В нем вы должны будете в поле Ведомость выбирать ведомость, на основании которой данная выплата была проведена. В данном случае (выплаты на личные банковские карты) в поле Вид операции выбираем Перечисление заработной платы работнику.

Обратите внимание, что в нашем случае вам придется создавать платежные поручения по количеству сотрудников. Если же у вас настроен зарплатный проект, все гораздо проще, в данном случае прямо из ведомости вы выгрузите и отошлете лишь реестр с суммами, причитающимися сотрудникам, напрямую в банк, банк согласно этому реестру произведет всем выплаты, а вам пришлет всего одно списание на общую сумму. В этом случае в поле Вид операции мы выберем Перечисление заработной платы по ведомостям. Подробнее про настройку зарплатного проекта читайте ЗДЕСЬ.

Начисление зарплаты

Для начисления зарплаты создаем точно такой же документ Начисление зарплаты, но уже с переключателем Окончательный расчет. Обратите внимание, что суммы начислений, НДФЛ и взносов в нем сформируются не на оставшуюся половину месяца, а за полностью отработанное время. И только в ведомости будет выплачен остаток с учетом уже произведенной выплаты по авансу.

Если в организации были созданы документы удержаний по сотрудникам, они будут автоматически добавлены в документ после нажатия кнопки Заполнить — в нем появится столбец Удержания. Заполнение для разовых удержаний можно произвести также и вручную, через клавишу Удержать.

По ссылкам НДФЛ можно провалиться в форму, где автоматически рассчитан налог на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если поставить флаг Корректировать НДФЛ.

По ссылке Взносы можно увидеть страховые взносы, исчисленные с текущих доходов сотрудника за месяц (обратите внимание, что здесь рассчитаются взносы по всем доходам, в том числе и по отпускам).

После проведения документ автоматически сформирует проводки по всем отраженным в нем операциям. Посмотреть, какие проводки сорфмированы можно с помощью иконки ДтКт.

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке Взаиморасчеты с сотрудником. Здесь отображаются суммы всех учтенных документом начислений и удержаний (для удобства можно сделать отбор по физическому лицу):

Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить.

Выплата зарплаты

Создаем ведомость на выплату зарплаты (если способов выплаты несколько – то несколько ведомостей).

В ней указываем: организацию, подразделение, вид выплаты (Зарплата), дату выплаты, месяц выплаты. Нажимаем Заполнить.

Дважды щелкнув мышью по пустому полю справа от суммы К выплате, вы провалитесь в расшифровку выплаты. Она в общем случае будет иметь вид (Полная сумма зарплаты за месяц — Сумма аванса). Сумма аванса с минусом, так как к выплате в итоге должна получиться разница между полной суммой и авансом. НДФЛ по сотруднику будет указан также за вычетом уже удержанного по авансовой ведомости налога.

Если вместо пустого поля справа от суммы К выплате вы видите строчки В т.ч. за. а в расшифровке – какие-то посторонние месяцы помимо месяца текущей выплаты, это повод проверить корректность расчетов предыдущих периодов. В любом случае, если эти строки расшифровки некорректны – удаляйте их прямо из расшифровки вручную, но учтите, что без правки учета, программа добавит эти строки уже в следующую ведомость.

Самое пристальное внимание при внесении хозяйственных операций в программу обращайте на:

• Даты событий начислений и выплат
• Правильную последовательность заполнения и проведения документов начислений и выплат (с 2023 г. это стало особенно важно)

Также помните, что простое перепроведение документов большинство проблем учета не решает.

Чем проверить корректность начисления и выплаты зарплаты

Проверить корректность расчетов вы всегда можете с помощью Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно), а корректность исчисленного и удержанного НДФЛ с помощью отчета Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате – Анализ НДФЛ по месяцам. О том, как получить более подробный вариант последнего отчета и корректировать учет НДФЛ, читайте ЗДЕСЬ.