Почему не активно условное форматирование в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Проблемы с совместимостью условного форматирования

Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных с условным форматированием.

Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.

В этой статье

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Некоторые ячейки в этой книге содержат условное форматирование, которое ссылается на значения на других листах. Эти условные форматы не будут сохранены.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, правила условного форматирования могут ссылаться на значения на других листах. Эти правила не поддерживаются в более ранних версиях и будут потеряны при сохранении файла в формате Excel 97–2003.

Действия Нажмите кнопку Найти в диалоговом окне Проверка совместимости, чтобы найти каждый экземпляр этой проблемы. В каждом случае скопируйте исходные данные в новый диапазон ячеек на листе, содержащий отформатированные ячейки, а затем обновите правило условного форматирования, чтобы использовать новый диапазон.

Одна или несколько ячеек книги содержат размещение набора значков условного форматирования, которое не поддерживается в более ранних версиях Excel. Такие условные форматы не будут сохранены.

Что это означает. В Excel 2007 появились новые условные форматы, включая наборы значков. Формат файлов Excel 97–2003 не поддерживает правила условного форматирования, использующие наборы значков. Если сохранить файл в этом формате, условное форматирование для указанных ячеек будет отменено в сохраненном файле.

Действия Нажмите кнопку Найти в диалоговом окне Проверка совместимости, чтобы найти каждый экземпляр расположения набора значков. Для каждого экземпляра выберите условный формат, поддерживаемый в Excel 97–2003, например форматирование ячейки с помощью цвета. После замены всех экземпляров можно сохранить файл в формате Excel 97–2003.

Число условных форматов в некоторых ячейках превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. В более ранних версиях Excel будут отображаться только первые три условия.

Что это означает. В Excel 2007 и более поздних версиях условное форматирование может содержать до шестидесяти четырех условий, но в Excel 97–2003 вы увидите только первые три условия.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, к которым применено условное форматирование с использованием более трех условий, и уменьшите число условий до трех.

Некоторые ячейки относятся сразу к нескольким диапазонам условного форматирования. В более ранних версиях Excel к таким ячейкам будут применены не все правила условного форматирования. Для таких ячеек будет использоваться разное условное форматирование.

Что это означает. В Excel 97–2003 перекрытие диапазонов условного форматирования не поддерживается, и условное форматирование не отображается должным образом.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с перекрывающимися диапазонами условного форматирования, и устраните перекрытие диапазонов.

Некоторые ячейки книги содержат условное форматирование, которое не поддерживается более ранними версиями Excel, например гистограммы, цветовые шкалы или наборы значков.

Что это означает. В Excel 97–2003 для определения формата ячейки не используются такие типы условного форматирования, как гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков, первые или последние значения, значения выше или ниже среднего, уникальные или повторяющиеся значения и сравнения столбцов таблицы.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с новыми типами условного форматирования в Excel 2007 и более поздних версиях, а затем внесите необходимые изменения, чтобы использовать только типы форматирования, поддерживаемые в более ранних версиях Excel.

Некоторые ячейки содержат условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина. Более ранним версиям Excel этот параметр не известен, поэтому выполнение будет остановлено после первого истинного условия.

Что это означает. В Excel 97–2003 условное форматирование без остановки при выполнении условия не является параметром. Условное форматирование больше не применяется после первого истинного условия.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина, и нажмите кнопку Исправить для устранения проблемы с совместимостью.

Одна или несколько ячеек в этой книге содержат условное форматирование для несвязанного диапазона (например, первые/последние N, первые/последние N%, выше/ниже среднего или выше/ниже стандартного отклонения). Такое условное форматирование не поддерживается более ранними версиями Excel.

Что это означает. В Excel 97–2003 в несмежных ячейках условное форматирование не отображается.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием несвязанных диапазонов, и внесите необходимые изменения, чтобы использовались правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Некоторые сводные таблицы в этой книге содержат условное форматирование, которое может действовать неправильно в более ранних версиях Excel. Правила условного форматирования могут давать другие результаты при использовании сводных таблиц в более ранних версиях Excel.

Что это означает. Результаты условного форматирования, которые отображаются в отчетах сводной таблицы Excel 97–2003, будут не теми же, что и в отчетах сводных таблиц Excel 2007 и более поздних версий.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти поля отчета сводных таблиц, содержащие правила условного форматирования, и примените правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97–2003 условное форматирование, ссылающееся на значения на других листах, не отображается.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если только правила не были изменены в Excel 97–2007.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, которые ссылаются на значения на других листах, и примените условное форматирование без ссылок на значения на других листах.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее формат «Текст, который содержит», включающий адрес ячейки или формулу. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97–2007 условное форматирование, в котором используются формулы для текста, содержащего правила, не отображается на листе.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, в котором используются формулы для текста с правилами, и примените условное форматирование, которое поддерживается в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило, которое не будет поддерживаться в более ранних версиях Excel, так как в его диапазоне есть ошибка в формуле.

Что это означает. В Excel 97–2007 условное форматирование, использующее правила на основе диапазона, не может отображаться правильно на листе, если правила на основе диапазона содержат ошибки формул.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила на основе диапазонов с ошибками в формулах, и устраните ошибки.

Одна или несколько ячеек книги содержат размещение набора значков условного форматирования, которое не поддерживается в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97–2007 условное форматирование, отображающее определенное расположение набора значков, не поддерживается, а расположение набора значков не отображается на листе.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, которое отображает набор значков, и сделайте так, чтобы условное форматирование не отображало набор значков.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используется параметр «Отрицательное значение». Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97–2007 условное форматирование, содержащее правило панели данных, использующее отрицательное значение, не отображается на листе.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, содержащим отрицательные гистограммы из-за того, что в диалоговом окне Создание правила форматирования для формата отрицательного значения установлено значение Автоматически (вкладка Главная, группа Стили, Условное форматирование, Создать правило) или в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси для параметра Параметры оси установлено значение Автоматически или Середина ячейки (вкладка Главная, группа Стили, Условное форматирование, Создать правило, стиль формата Гистограмма, кнопка Отрицательные значения и ось), а затем внесите нужные изменения.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие условные форматы не будут сохранены.

Что это означает. В Excel 97–2007 условное форматирование, ссылающееся на более чем 8192 неоднородные области ячеек, не отображается на листе.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, ссылающимся на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и измените число несмежных диапазонов ячеек, на которые ссылается условное форматирование.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используются заливка, границы или направление гистограммы. Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97–2007 условное форматирование, содержащее правило гистограммы данных, использующее сплошную заливку или границу или параметры направления полосы слева направо и справа налево для гистограмм не отображается на листе.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правило гистограммы условного форматирования, в котором используются сплошная цветная заливка или граница или параметры направления столбцов гистограммы слева направо и справа налево, и внесите необходимые изменения.

Условное форматирование

Условное форматирование добавляет наглядные подсказки, например цвета, помогающие отмечать максимальные и минимальные значения или другие тенденции.

Выделите ячейки или диапазон данных, который нужно отформатировать.
Нажмите кнопку Условное форматирование.
Выберите один из готовых типов:
- Правила выделения ячеек
- Правила отбора первых и последних значений
- Гистограммы
- Цветовые шкалы
- Наборы значков
Выберите условия.
Задайте условия и нажмите кнопку OK.

Что такое условное форматирование в Эксель и как его использовать

В большинстве случаев набор данных в таблицах Excel выглядит одинаково, и достаточно трудно выявить общую картину или закономерность. Но при использовании условного форматирования можно визуализировать цифры в таблицах так, чтобы вся информация выглядела наглядно.

Что такое условное форматирование

Условное форматирование в Excel 2003, 2007, 2010, 2013 – это инструмент, созданный для визуализации данных таблицы. Его удобно использовать, чтобы выделить определенные цифры, которые будут сразу бросаться в глаза. Также этот инструмент имеет набор условий, которые уже встроены в программу. Помимо этого, пользователь может самостоятельно задать параметры для визуализации информации Excel.

Как сделать условное форматирование

Чтобы использовать данный инструмент в Эксель, необходимо сделать следующее:

Кнопка для активации инструмента находится на верхней панели во вкладке стилей.
При клике на стрелку появится выпадающее меню, в котором можно выбрать уже существующие функции или создать собственную.
Для примера можно сравнить числовые значения ячеек с константой. Такой тип функции наиболее востребован и включен в пункт выделения значений. Необходимо ввести некоторые числа в столбец.
Для визуализации требуется выделить диапазон и использовать его. К примеру, можно выбрать условие «больше».
Откроется окно для ввода параметра, по которому будут отобраны числа. В этом окошке необходимо вставить число, цифры больше которого будут выделены цветом, его также можно задать.

После чего требуется кликнуть на ОК и окно закроется. Числа, которые подходят под условие будут выделены цветом.

Варианты

К вариантам визуализации относятся следующие решения:

гистограммы;
цветовая шкала;
значки.

Создание правил

В программе есть определенный набор условий, по которому можно выделять числа:

Выделение (больше, меньше, равно, между, повторяющееся).
Отбор первых и последних.

Меню инструментов

Помимо этого, пользователь может самостоятельно создать индивидуальные параметры и формулы для выделения чисел. Это можно сделать через меню инструмента.

Программа Excel — способы сохранения и его параметры

Создание правила

При клике на подпункт «Создать правило» появится окно, в котором можно выбрать один из типовых вариантов.

Стиль формата

А также в этом окошке возможно задать и другие функции, как, например, стиль формата (знаки или цвет) и отбор.

Управление правилами

Правилами можно управлять через соответствующую функцию. Его можно изменить по своему усмотрению, отменить или полностью удалить.

Противоречие правил

В окне будет показано, какое правило применено к соответствующим ячейкам. Интересно то, что, если задать противоречащие друг другу условия, будет использовано только последнее.

В меню управления ячейкой у которой уже задано правило, его можно изменить, просто поменяв местами уже имеющиеся.

Форматирование по значению другой ячейки

Для примера требуется сделать так, чтобы в таблице курса доллара подсвечивались те значения, которые меньше предыдущего. Для задания выделения по данным другого значения требуется сделать следующее:

Выделить значение и задать правило «меньше».
В появившемся окошке необходимо вставить ссылку на предыдущую ячейку, выбрать цвет и кликнуть на ОК.
Нужно опять выделить число с заданным условием и перейти к его управлению. Нужно его изменить.
В появившемся окне необходимо удалить знак доллара.
Остается только присвоить функцию ко всей таблице с помощью инструмента «Формат по образцу».

Использование нескольких правил

Возможно применить сразу несколько правил к одной ячейке. Для примера можно взять таблицу с температурой. Для удобства необходимо применить такое условие, которое закрасит числа с показателем более 10 в зеленый, 20 – желтый, 30 – красный. Для этого нужно сделать следующее:

Выделить таблицу и применить условие «Больше» и задать каждому значению соответствующие параметры. Т.е. необходимо задать три параметра (для 10, 20 и 30 градусов). Но несмотря на то, что было задано сразу три правила для всей таблицы, значения будут закрашены зеленым, поскольку появляется противоречие, все числа всегда будут больше 10.
Требуется кликнуть по любому числу и опять перейти к меню условного форматирования. Но на этот раз нужно выбрать управление. Появится окно со всеми ранее заданными параметрами. Их нужно поставить в убывающем порядке и на первых двух поставить галочки «остановить, если истина». Это позволит не применять их, если первое верно.
Остается сохранить изменения и применить их. После этого таблица окрасится согласно трем условиям.

Как рассчитать доверительный интервал в Excel

Формат даты

Правило даты можно применить к тем ячейкам, в которых отображен календарный день. Чтобы применить условное форматирование необходимо просто выделить ячейку и кликнуть на инструмент, далее выбрать условие – дата.

Форматирование даты

Это откроет окно в котором можно выбрать день недели (сегодня, завтра, через 7 дней и т.д.) и цвет заливки определенной ячейки.

Таким образом с помощью этого инструмента можно выделить даты по определенному правилу.

Удаление форматирования

Если было применено правило, которое не подходит и его требуется удалить или отменить, необходимо выполнить следующие действия:

Удаление правил

Выделить ячейки с форматированием.
Кликнуть по кнопке условного формирования.
Выбрать удаление либо с выделенной части, либо со всего документа.

Управление правилами

Помимо этого, удалить форматирование возможно через меню управления правилами.

Условное форматирование не активно или не работает

Достаточно часто эта функция не работает по простой причине — в книге стоит запрет на изменения. Также возможен вариант, что документ доступен только для чтения. Это можно решить путем создания нового документа и копирования информации, либо пересохранением текущего с изменением расширения.

Почему не активно условное форматирование в excel