Чем заменить Google Tasks
В нашей современной быстро меняющейся рабочей среде управление задачами и проектами становится все более сложной задачей. Мы все ищем эффективные инструменты, которые бы помогли организовать работу, следить за сроками и контролировать процесс выполнения задач.
Google Tasks может быть полезен для самых разнообразных бизнес-проектов и индустрий, где важны учет и организация работы по задачам. Однако основные преимущества Google Tasks проявляются на небольших и средних предприятиях, в особенности тех, что уже используют инфраструктуру Google Workspace:
- Стартапы и малый бизнес. Для начинающих компаний, особенно в сфере IT и креативных индустрий, Google Tasks может стать хорошим решением для управления задачами. Это простой и недорогой инструмент, который позволяет организовать работу команды и координировать ее усилия.
- Фрилансеры и самозанятые. Google Tasks может быть полезен для фрилансеров и самозанятых, которым важно иметь удобный инструмент для учета своих задач и планирования времени.
- Бизнес, использующий Google Workspace. Предприятия, уже использующие инфраструктуру Google Workspace, могут выгодно использовать Google Tasks, так как он легко интегрируется с другими продуктами Google и позволяет эффективно управлять задачами прямо из Gmail, Google-календаря и других сервисов.
Google Tasks особенно полезен в простых ситуациях и для небольших команд, где не требуется сложной функциональности управления проектами. Для больших предприятий с более сложными задачами управления проектами и большим числом участников может потребоваться более мощный инструмент, такой как Projecto.
Глубокое погружение в возможности Google Tasks
Google Tasks — это эффективный инструмент для управления задачами, особенно полезный для индивидуальных пользователей и малых команд, ценящих простоту и удобство взаимодействия с сервисом Google.
Интеграция с продуктами Google
Google Tasks тесно интегрирован с другими сервисами Google, такими как Gmail, Google Calendar и Google Workspace. Вы можете легко добавлять задачи из электронных писем в Gmail или создавать задачи, связанные с событиями в Google Calendar.
Мобильное приложение
Google Tasks предлагает мобильные приложения для iOS и Android. Эти приложения довольно простые, но в то же время они эффективны для управления задачами на ходу. Они синхронизируются с облачной базой данных Google, чтобы ваши задачи были всегда под рукой.
Простое управление задачами
Google Tasks предлагает простой и интуитивно понятный интерфейс для создания и управления задачами. Вы можете добавлять задачи, устанавливать дедлайны, добавлять подзадачи и добавлять заметки к задачам. Также можно устанавливать приоритеты для задач, перемещать их между списками и отмечать выполненные.
Напоминания
Google Tasks также предлагает функцию напоминаний, которая поможет вам оставаться в курсе ваших задач. Вы можете установить напоминания на конкретные даты и время, и Google Tasks уведомит вас о них.
Ограничения Google Tasks
В Google Tasks есть и ограничения. Это достаточно простой инструмент, и он не предлагает многих функций, которые могут быть доступны в более сложных системах управления задачами. Нет встроенного чата или обсуждений, нет хранилища файлов, и Google Tasks не предлагает встроенных отчетов или аналитики. Кроме того, Google Tasks не предлагает поддержки интеграции со сторонними приложениями или CRM, что может ограничить его применимость для некоторых команд или организаций.
Projecto — мощная альтернатива Google Tasks на рынке России
В поиске мощной альтернативы Google Tasks, особенно на рынке России, стоит обратить внимание на Projecto. Этот сервис обладает целым набором функций, которые позволяют эффективно управлять задачами, проектами и командами.
Охват потребностей различных компаний
Projecto гибко подходит к работе различных организаций от малых IT-команд до крупных корпоративных структур. Это достигается за счет широкого спектра функций и возможности настройки сервиса под конкретные задачи бизнеса.
Локализация и соответствие законодательству
Серверы Projecto расположены на территории России, что гарантирует соблюдение всех требований законодательства, в том числе в части хранения персональных данных. Это важный плюс для организаций, ведущих деятельность в России.
Богатая функциональность
Projecto отличает впечатляющая функциональность. В сервисе предусмотрены разнообразные инструменты для управления задачами, проектами, документами, а также возможности для взаимодействия в команде. Пользователям доступны рабочие календари, системы напоминаний и уведомлений, мобильные приложения, системы отчетности и многое другое.
Доступ к данным и безопасность
Projecto предоставляет возможность экспорта и импорта данных, а также регулярно проводит резервное копирование информации. Важным плюсом является отсутствие строгих ограничений по дисковому пространству и оперативная техническая поддержка, доступная в любое время суток.
Тарифы и стоимость
Стоимость подписок в Projecto начинается от 288 до 400 рублей в месяц за каждого пользователя. Чем больше рабочих мест в компании, тем более выгодными становятся условия использования сервиса.
Преимущества Projecto
Projecto обладает рядом преимуществ, которые делают его привлекательной альтернативой Google Tasks, особенно для российских компаний:
- универсальность для различных размеров компаний. Платформа одинаково хорошо подходит как для малых IT-команд, так и для крупных корпоративных структур, позволяя в каждом случае оптимизировать процесс работы над проектами и задачами;
- соответствие российскому законодательству. Projecto имеет преимущество в виде размещения серверов на территории России, что обеспечивает полное соответствие требованиям российского законодательства в области защиты и хранения персональных данных;
- мощная встроенная функциональность. Сервис может похвастаться богатой внутренней функциональностью. Внутри системы уже имеется множество полезных инструментов от конструктора организационной структуры до системы напоминаний и уведомлений. Кроме того, сервис предлагает возможность работы с проектами и задачами по проверенной методологии, учет графика отпусков и многое другое;
- мобильные приложения. Для пользователей, предпочитающих работу на ходу, Projecto предлагает функциональные мобильные приложения, которые не уступают браузерной версии по возможностям;
- безопасность данных и бэкап. В Projecto принимаются все необходимые меры для обеспечения безопасности пользовательских данных. Информация регулярно резервируется, что позволяет избежать ее потери;
- встроенная система документооборота. Важным преимуществом Projecto является встроенная система документооборота, которая позволяет организовать работу с документами внутри компании на высоком уровне;
- оперативная техподдержка. Сервис гарантирует оперативную техподдержку в любое время суток в удобном для пользователя формате.
Сопоставление функций Google Tasks и Projecto
Проанализируем две платформы, Google Tasks и Projecto, с точки зрения их функциональности, чтобы понять, какая из них лучше подойдет для управления проектами и задачами.
Место установки
Оба сервиса являются облачными (SaaS) решениями, что делает их доступными с любого устройства, подключенного к Интернету.
Техническая поддержка
В Google Tasks техподдержка в России ограничена в основном справочным разделом, тогда как Projecto предлагает круглосуточную техподдержку.
Визуализация задач и событий
Google Tasks предлагает представление задач и событий в виде списка и календаря. В Projecto помимо этих форматов представлены также канбан-доска и диаграмма Ганта, что делает визуализацию работы над проектами более наглядной и эффективной.
Мобильные приложения
Оба сервиса предлагают мобильные приложения, однако в Projecto они обладают полноценной функциональностью веб-версии и дополнительными возможностями, такими как система аудиозаметок, в отличие от Google Tasks, где функции мобильного приложения ограничены.
Интеграции
Google Tasks предлагает базовые возможности интеграции с сервисами Google, такими как Gmail, Календарь, а также API для сторонних разработчиков. В Projecto возможен перенос данных из календарей, 1С:ЗУП и SoGo по запросу.
Встроенный чат/обсуждения
Google Tasks не предлагает встроенного чата или обсуждений. В Projecto же есть возможность прикрепления чатов к каждому типу сущности (задачи, проекты, события и т. д.), что облегчает коммуникацию и обсуждение рабочих вопросов внутри команды.
Google Tasks предлагает платные тарифы от 5,4 до 18 долларов в месяц за каждое рабочее место. Цена включает в себя выделяемое дисковое пространство, уровень техподдержки и некоторые другие особенности. Projecto предлагает тарифы от 288 до 400 рублей за одного пользователя в месяц, и чем больше рабочих мест, тем заметнее становится экономия.
В завершение хочу подчеркнуть, что если вам нужен мощный инструмент для эффективного управления проектами, то Projecto будет прекрасным выбором. Этот сервис предлагает богатую функциональность, прост в использовании и имеет отличную стоимость. Отказавшись от Google Tasks в пользу Projecto, вы получите мощный инструмент, способный полностью удовлетворить все ваши потребности в управлении проектами.
Аналоги Google Calendar
С Календарем Google легко отслеживать все ваши важные события в одном месте. Вы можете добавлять события и отправлять приглашения без особых усилий, делиться своим расписанием с друзьями и семьей, а также искать события, которые могут вам понравиться.
- Интеграция с IFTTT
- Современный интерфейс
- Экспорт / импорт данных
- Общие календари
- Управление задачами
Альтернативы для Google Calendar
Персональный компьютер
Мобильный телефон
159
- Бесплатная
- Windows
- Mac OS
Организуйте свое расписание и важные события в жизни в календаре, который полностью интегрирован с электронной почтой Thunderbird или Seamonkey. Управляйте несколькими календарями, создавайте ежедневные списки дел, приглашайте друзей на события и подписывайтесь на публичные календари.
97
- Условно бесплатная
- Windows
- Mac OS
Rainlendar — это многофункциональное календарное приложение, простое в использовании и не занимает много места на рабочем столе.
37
- Бесплатная
- Онлайн сервис
Kolab является полностью бесплатным программным обеспечением с открытым исходным кодом (например, FOSS) и использующим открытые стандарты. Вы поймете, почему это важно для вас, и надеемся, что так и будет в дальнейшем.
13
- Условно бесплатная
- Онлайн сервис
Calendly может соединиться с шестью вашими календарями, чтобы автоматически проверять доступность и помогать вам общаться с лучшими контактами, потенциальными и настоящими клиентами.
8
- Платная
- Windows
Это приложение представляет собой программный календарь с заметками о встречах, задачами, сигналами тревоги и контактами, которые обеспечивают плавную интеграцию и интерактивность с фоном рабочего стола. Вы можете организовать свои данные по слоям и поделиться ими с другими людьми в локальной сети.
Что в этом списке?
В списке находится программы которые можно использовать для замены Google Calendar.
Это аналоги похожие по функционалу на Google Calendar, которые заменяют программу частично или полностью. Этот список содержит 5 замен.
С помощью пользователей мы собираем каталог похожих друг на друга программ, чтобы вы могли подобрать альтернативу и скачать их. На сайте можно скачать популярные программы для Windows, Mac Os, Android и iPhone
Альтернативы Google Calendar — обзор таск менеджеров с календарем
Календарное планирование иногда удобнее списков: сразу видно, сколько задач поместится в расписание и какое время на них потребуется. Чтобы его попробовать, для начала подойдёт и бумажный ежедневник. Но с ним неудобно: если планы меняются — приходится чиркать, да и таскать его всюду с собой так себе удовольствие.
Самый популярный цифровой аналог — Google Calendar. Это проверенный временем инструмент, которым часто пользуются и одиночные пользователи, и целые команды. Одно «но» — неизвестно, сколько ещё сервисы Гугла будут доступны для российского рынка. Поэтому альтернатива на случай «а что, а вдруг» всегда пригодится. Особенно, если она будет со встроенным таск-менеджером, чтобы хранить все дела в одном месте и не париться о вероятности что-то, да упустить.
В этом обзоре — посмотрим, какие решения для планирования дел в календаре есть на рынке.
Мощный SingularityApp с удобным встроенным календарем #
Зачем хранить задачи в планировщике, а расписание составлять где-то в другом месте? С Сингулярити можно планировать задачи на день, а потом распределять их по часам во встроенном календаре.
- перетаскивать задачи внутри дня и между днями недели,
- регулировать продолжительность задач;
- отображать разные цвета задач;
- отображать задачи из Google Calendar в двух режимах: просмотра и синхронизации (с тарифом Pro);
- показывать задачи с конкретным временем и на весь день;
- показывать повторяющиеся и просроченные задачи;
- работать в нескольких режимах: день, неделя, месяц или 4 дня.
- перетаскивать задачи в расписание из других окон и растягивать их на несколько дней.
Посмотри короткое видео:
как подключить Google календарь к Сингулярити в режиме просмотра [4m 56s]
Бесплатная версия открывает все возможности календарного планирования, кроме синхронизации с Google Calendar. Pro-тариф стоит 199 рублей в месяц, 1999 рублей в год или 15999 рублей навсегда.
Коротко:
Возможности | Есть / Нет |
Планирование по часам | ✔ |
Планирование длительности задач | ✔ |
Списки задач без дат | ✔ |
Планирование очередности задач | ✔ |
Drag’n’Drop задач в календаре | ✔ |
Приоритеты | ✔ |
Цветовое кодирование | ✔ |
Синхронизация с Google Calendar | ✔ платно |
Цена | 199 рублей в месяц, 1999 рублей в год или 15999 рублей навсегда |
Сочетающий списки и календарь Any.do
Эта программа сочетает в себе календарь и планировщик — на одном экране можно вывести список задач и расписание. Одно «но» — Drag’n’Drop тут не работает, и задачи не получится быстро перемещать из списка в расписание (а было бы очень удобно). Приложение синхронизируется с Google Calendar даже в бесплатной версии, поэтому все задачки оттуда легко подтягиваются в расписание. Даже те, что без конкретного времени.
Продолжительность задач в расписании никак нельзя отрегулировать — они все по умолчанию создаются на полчаса. И перемещать их внутри расписания тоже не получится — это неудобно.
Бесплатный тариф включает почти все нужное. На платном добавляются повторяющиеся задачи (их, конечно, не хватает), напоминалки с привязкой к месту и в мессенджеры и всякая вкусовщина вроде тем и цветных тегов. За Премиум придется заплатить от $ 2,99 в месяц (но с российской картой это классически сложно).
Коротко:
Возможности | Есть / Нет |
Планирование по часам | ✔ |
Планирование длительности задач | ✗ |
Списки задач без дат | ✔ |
Планирование очередности задач | ✗ [в списках на день — да, в календаре — нет] |
Drag’n’Drop задач в календаре | ✗ |
Приоритеты | ✔ [тегами, платно] |
Цветовое кодирование | ✔ [тегами, платно] |
Синхронизация с Google Calendar | ✔ платно |
Цена | от $2,99 в месяц |
со взглядом в будущее #
В этом очень известном среди пользователей планировщике не найти традиционного календаря, и это минус. Плюс — есть режим «Предстоящее», где по дням можно просматривать списки задач. Порядок дел можно менять перетаскиванием, но есть нюансы: задачи с более низким приоритетом не могут стоять выше задач с высоким, а задачи с конкретным временем нельзя опустить вниз списка. Расписание на день даже в виде списка так не построишь, увы.
Синхронизация с Google Calendar, вроде бы, есть, но работает странно — задачи из календаря не появляются в расписании на день. В базовом тарифе не хватает напоминаний и меток. Платный начинается с $ 4 за пользователя (с оплатой из России также сложновато).
Коротко:
Возможности | Есть / Нет |
Планирование по часам | ✗ |
Планирование длительности задач | ✗ |
Списки задач без дат | ✔ |
Планирование очередности задач | ✗ [задачи с конкретным временем всегда наверху] |
Drag’n’Drop задач в календаре | ✔ |
Приоритеты | ✔ |
Цветовое кодирование | ✔ [приоритетами] |
Синхронизация с Google Calendar | ✔ [но работает странно] |
Цена | от $4 в месяц |
Если нужен всё-таки календарь, а не режим «Предстоящего» — есть варианты удобнее, но уже без ведения списков дел.
Недельный Weeek
Планировщик задач с календарем, который выглядит иначе, чем другие — внутри есть только календарная сетка, и всё. Списки задач здесь не предусмотрены как таковые.
Здесь можно создавать проекты, но накидывать в них задачи не получится — проекты можно присваивать задачам только при их создании на конкретную дату в календаре. Не получится и спланировать дела четко по времени — можно лишь настроить порядок задач перетаскиванием. Как лайфхак — можно спланировать длительность задачи, чтобы хоть немного представлять, сколькими часами в день ты можешь располагать.
Что ещё есть: уведомления разного типа в разные каналы (хоть в Телеграм), текстовый редактор и легкая CRM-система — например, для задач можно назначать тип (звонок, встреча, действие).
Бесплатная версия работает с ограничениями — 7 проектов и максимум 5 человек в команде. Премиум-тариф для одного — 202 рубля ежемесячно, для команд — 472 рубля ежемесячно на каждого.
Коротко:
Возможности | Есть / Нет |
Планирование по часам | ✗ |
Планирование длительности задач | ✔ |
Списки задач без дат | ✗ |
Планирование очередности задач | ✔ |
Приоритеты | ✔ |
Цветовое кодирование | ✗ |
Синхронизация с Google Calendar | ✗ |
Цена | от 202 рублей в месяц |
Простейший Tweek
Это приложение больше похоже на календарь-ежедневник, чем на полноценный планировщик. Да, здесь можно записать задачи на когда-нибудь в поле внизу — а потом перетаскивать их по календарной сетке. Порядок задач на день настраивается их перетаскиванием: нет возможности указать точное время и спланировать временные слоты.
Из того, что доступно в бесплатной версии — цвета задач. Ссылки, чек-листы и подзадачи, повторение и напоминалки — только на Премиуме, неудобно. С Премиумом также получится синхронизироваться с Google календарем. Цена удовольствия — от 2,83 баксов, как пишут на сайте. Естественно, в 2022-м могут быть проблемы с оплатой российскими картами.
Возможности | Есть / Нет |
Планирование по часам | ✗ |
Планирование длительности задач | ✗ |
Списки задач без дат | ✔ |
Планирование очередности задач | ✔ |
Приоритеты | ✗ |
Цветовое кодирование | ✔ |
Синхронизация с Google Calendar | ✔ [платно] |
Цена | от $2,83 в месяц |
Итого #
- Самый простой способ планировать дела в календаре — пользоваться календарем Гугла.
- Если к Гуглу обращаться не хочется, можно попробовать самые простые аналоги Google Calendar — приложения Tweek или Weeek.
- Если нужно вести списки и планировать расписание в одном месте — подойдет Any.do или Todoist, хотя у второго не такой удобный интерфейс для этого.
- Ну а если хочется не зависеть ни от каких ограничений и контролировать все свои дела и планировать расписание на день, неделю или месяц в одном приложении — добро пожаловать в Сингулярити!
Сравниваем календарные онлайн-сервисы и приложения-планировщики
Мы уже рассказывали, каким удобным может быть календарное планирование онлайн. Чтобы ни одно дело не ускользнуло — ни самое незначительное, а тем более — важное, используют электронный календарь или приложения-планировщики.
Расскажем о самых популярных сервисах и посмотрим, чем они отличаются друг от друга.
Планирование дня с онлайн-календарями #
Что эффективнее —
календарь или список дел?
Онлайн-календари — привычный инструмент, в котором составляют расписание на день. Свой календарь с отметками есть у Google, Яндекс и Microsoft. Для личных повседневных дел большинство можно использовать бесплатно — они не требуют установки и регистрации, если у вас уже есть аккаунт в почте этого сервиса. Гугл и Яндекс также предлагают платные сервисы для бизнеса, с которыми можно настроить доменное имя, вести корпоративный календарь, проводить видеоконференции и многое другое.
Календарь с заметками удобно использовать в работе, можно планировать повседневные дела, визиты к врачу или в парикмахерскую, а также все другие события, у которых есть временные рамки. А когда этих возможностей недостаточно, на помощь придут приложения-планировщики.
Google Calendar
Google Calendar:
можно создавать списки задач и добавлять в них дела, не привязанные ко времени
В популярном сервисе от Гугла можно создавать неограниченное количество календарей под разные проекты и присваивать им разные цвета, чтобы ничего не перепутать. Например, события из рабочего отметить синим, государственные праздники — зелёным, личные дела — жёлтым, а расписание учёбы — красным. А ещё можно создавать списки и добавлять в них дела, не привязанные ко времени.
События делятся по типам: мероприятия, задачи и напоминания. К мероприятию можно добавить место проведения, описание, участников или прикрепить файл.
Преимущества:
- Если у вас есть дела, которые повторяются изо дня в день, то можно поставить их на повтор, чтобы не создавать каждый раз новое. Например, напоминать себе принимать лекарства в одно и то же время.
- Удобный поиск: можно использовать фильтры по проекту, участникам мероприятия, месту проведения, дате и ключевым словам.
- Настраиваемый вид: задачи на день, четыре дня, неделю, месяц, год или любой свой диапазон.
- Функция общего доступа: можно подключать родственников и коллег, назначать встречи в Google Meet или Zoom.
Чего не хватает:
- Доступа без регистрации — не получится пользоваться календарём без Google-аккаунта.
Цена:
- Для личных аккаунтов полный функционал доступен бесплатно. А компаниям придётся купить Google Workspace — от $5,40 за одного пользователя в месяц.
Яндекс Календарь
Яндекс.Календарь:
отдельный список на день
Аналогичный календарь-планер, только уже от Яндекса.Календарь развивается, в нём появляются новые функции, но пока возможностей меньше, чем в Гугл. Из дополнительных фишек — список на конкретный день. Готовые задачи из списка отмечаем галочкой, и они перемещаются в «Выполненные».
Преимущества:
- Можно создавать списки дел на определённый день. Списки выполнены в формате чек-листа, и видно, что ещё осталось выполнить.
Чего не хватает:
- Поиска. Если вы не помните, на какую дату запланировали дело, то его будет не так просто найти: придётся долго листать и искать нужный день.
- Цветовой индикации. Если нужно выделить цветом какое-то конкретное событие, чтобы оно сразу бросалось в глаза, в Яндекс Календаре это не получится.
- Настроек вида: отображаются дела только на день, неделю и месяц. А если вам захочется посмотреть события только на рабочую неделю, то есть на пять дней с понедельника по пятницу, вы не сможете этого сделать.
- Возможности открыть общий доступ.
Цена:
- Календарём можно пользоваться бесплатно или подключить Яндекс 360, чтобы открыть дополнительные возможности — 399 рублей в месяц или 2290 рублей в год. Яндекс 360 для бизнеса — от 249 рублей в месяц за пользователя.
Outlook Календарь
Outlook Календарь:
позволяет создавать встречи, собрания, события на целый день
Стандартный календарь из пакета Microsoft Office. Обычно он уже установлен на большинстве компьютеров с Windows. Если нет, то придётся купить лицензионный Office. Часто им пользуются для деловых задач, потому что в нём много возможностей для совместной работы.
Преимущества:
- Разные типы задач: встреча, собрание, событие на целый день.
- Режим совместной работы и дополнительные возможности в нём. Другие пользователи смогут работать в вашем календаре, приглашать вас на встречи и ставить задачи. А вы можете, например, установить свой график работы (с 9:00 до 18:00 или любой другой), чтобы в нерабочие часы не участвовать в мероприятиях.
- Синхронизация с Гугл-календарём.
Чего не хватает:
- Цветовой индикации. Выделить важное дело ярко-красным не получится — каждое будет бледно-голубым.
- Настроек вида: можно просматривать только день, три дня или месяц.
Цена:
- Если у вас есть подписка Microsoft Office, то бесплатно, если нет — придётся покупать, а с российской картой сейчас это сделать сложно.
Сравниваем онлайн-календари
Яндекс | Outlook | ||
---|---|---|---|
Календарь в классическом виде | ✅ | ✅ | ✅ |
Продолжительность задач | ✅ | ✅ | ✅ |
Повторяющиеся задачи | ✅ | ✅ | ✅ |
Списки дел | ✅ | ✅ | ❌ |
Уведомления и напоминания | ✅ | ❌ | ❌ |
Цветовая разметка | ✅ | ❌ | ❌ |
Синхронизация с другими устройствами | ✅ | ✅ | ❌ |
Подключение других календарей | не нужно | не нужно | ✅ |
Цена платной версии для личного пользования | бесплатно | бесплатно | по стоимости Office |
Оплата российской картой | ❌ | ✅ | ❌ |
Приложения-планировщики с онлайн-календарями #
Если вам нужно что-то большее, чем электронный аналог онлайн-ежедневника, обратите внимание на приложения-планировщики. В них уже встроен календарь, и к тому же есть много дополнительных функций, которые помогут эффективно управлять своим временем: списки дел, чек-листы, таймер Помодоро, матрица Эйзенхауэра и другие.
Если использовать планировщик, не придётся записывать все свои дела на конкретное время, как при жёстком календарном планировании, можно просто поставить задачу на целый день или даже без привязки к дате.
SingularityApp
Календарный вид в SingularityApp
Работайте с задачами в виде расписания на день/неделю/месяц. Просто, удобно, понятно
Singularity сочетает в себе функции онлайн-календаря и планировщика дел. В приложении можно планировать как личные, так и рабочие дела, ставить задачи на конкретное время, составлять списки. Если хочется поменять продолжительность событий — в десктопной и веб-версии в режиме «Календарь» их можно просто сжимать или растягивать при помощи курсора на несколько часов или даже дней.
Также есть режим «Планы», где можно посмотреть дела на день и запланировать их на конкретную дату.
Режим «Планы» в SingularityApp
От других приложений-планировщиков SingularityApp отличается продуманной синхронизацией с Google и прочими календарями — как подключить эту функцию читайте в статье. В бесплатной версии можно только просматривать события из выбранных календарей, менять их нельзя.
Двусторонняя синхронизация
с календарем Google
Обладателям платной подписки доступна двусторонняя синхронизация с Google-календарём: можно создавать и редактировать события и там, и там — все изменения будут видны в обоих сервисах. Если вы привыкли работать с календарями онлайн или в вашей компании принято заносить туда все задачи, встречи и события, то можно продолжать это делать с SingularityApp.
Двусторонняя синхронизация
с календарем Google
Преимущества SingularityApp:
- Односторонняя синхронизация с календарями в формате iCal (в бесплатной версии) и двусторонняя с Гугл-календарем (платно).
- Прямо в календаре-планировщике можно редактировать задачи: переносить, менять продолжительность и многое другое.
- Переключение: день — неделя — месяц — на любую продолжительность от 2 до 10 дней.
- Можно менять цвет проекта: выбирайте из большой палитры цветов и не пропустите ни одно важное дело.
- Повторяющиеся задачи: ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные. Или настраивайте повтор, как вам удобно, например, раз в полгода посещать стоматолога.
- Напоминания, чтобы ничего не забыть. Можно установить любое время, за которое приложение пришлёт уведомление.
- Может работать и офлайн — планировать получится даже без доступа к интернету.
- Обычную тему можно заменить на тёмную, космическую, серую или светлую тему, а также выбрать один из акцентных цветов.
Чего не хватает:
- Календаря в мобильной версии приложения, но есть раздел «Планы». Спойлер: скоро календарь появится и на смартфонах. А пока предлагаем проголосовать за эту идею на сайте или внести свои пожелания по развитию приложения.
Цена:
- Pro-версия стоит 199 рублей в месяц, 1999 рублей за год или 15999 рублей навсегда (оплатить российской картой можно).
Задачи из папки «Сегодня» и с назначенными датами отображаются в календаре
В планировщике TickTick есть календарь, однако в бесплатной версии можно работать только с ближайшими днями, а просмотр на месяц — только платно. В платную подписку также входит двусторонняя синхронизация с Google Календарём, но события оттуда не будут связаны с задачами в проектах TickTick. Из необычных функций можно выделить матрицу Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра:
подробное руководство
Преимущества TickTick:
- В платной подписке есть двусторонняя, но неполная синхронизация с Гугл-календарём.
- Есть цветовая индикация — можно выбрать из четырёх цветов.
- Можно составить списки дел по нужным категориям, например, отдельные списки для работы и домашних дел.
- Повторяющиеся задачи можно запланировать автоматически, не добавлять каждую по отдельности.
- О запланированных на конкретное время делах сервис напоминает заранее.
Чего не хватает:
- Возможности менять продолжительность задач.
- Привычного календаря в бесплатной версии.
Цена:
- Годовая подписка на Premium стоит $27.99 (оплатить российской картой нельзя).
Todoist
SingularityApp и Todoist:
в чём отличия двух мощных планировщиков
В Todoist нет классического календаря, вместо него режим «Предстоящее». Он выглядит как расписание на неделю, а кликая на каждый день, можно посмотреть список дел. Задачи можно перетаскивать, устанавливать им приоритеты, назначать срок выполнения, добавлять описания и метки. Подробнее об отличиях — в статье «Сравнение SingularityApp и Todoist».
Преимущества Todoist:
- Двусторонняя синхронизация с Гугл-календарём.
- Цветовая индикация, можно выбрать из трёх цветов.
- С функцией поиска легко найти нужную задачу.
- Планировщик напоминает о запланированных событиях, но только в платной версии.
Чего не хватает:
- Календаря в классическом виде, а не только расписания на неделю.
- Синхронизации с внешними календарями онлайн в режиме «Просмотр».
- Других интервалов событий, видны дела только на неделю.
- Возможности устанавливать продолжительность задач.
Цена:
- Версия Pro стоит €5 в месяц и €48 в год (оплатить российской картой нельзя).
ЛидерТаск
SingularityApp и Лидертаск:
сравниваем два российских приложения
Отечественный планировщик с календарём ЛидерТаск предлагает два режима на выбор: личный и командный. В командном режиме есть много полезных фишек, например, канбан-доска. Канбан в классическом виде — это цветные стикеры с задачами, которые перемещаются по этапам «должно быть сделано», «в процессе» и «выполнено».
Для работы с приложением его придётся скачать, но, как и SingularityApp, оно работает и офлайн — можно планировать хоть в глухой деревне вдали от цивилизации. Также приложение доступно онлайн с любого устройства благодаря веб-версии. В ЛидерТаск можно настроить начало и конец рабочего дня, чтобы планировать дела только в установленное время.
Преимущества ЛидерТаска:
- Можно смотреть расписание дел на любой интервал: сегодня, завтра, три, пять дней, две недели, месяц или установить самому.
- Легко менять продолжительность задачи и перетаскивать внутри расписания.
- В планере с календарём есть цветовая индикация, правда, цветов всего три: синий, жёлтый и зелёный.
- Есть личный и командный режимы.
Чего не хватает:
- Возможности подключения внешнего онлайн-календаря, чтобы просматривать или корректировать задачи.
Цена:
- Тариф «Премиум» стоит 249 рублей в месяц и 2599 рублей в год (оплатить российской картой можно).
Хаос-контроль
SingularityApp VS Хаос-контроль
Сравниваем 2 популярных российских сервиса планирования:
Хаос-контроль — еще одно приложение для планирования от российских разработчиков. В нём нет отдельного режима календаря: есть только список дел на день и небольшой календарик на месяц в окошке слева. Чтобы событие появилось в этом календарике, нужно установить время её окончания — над датой появится «маркер». К сожалению, в бесплатной версии приложения доступно только 30 задач, 10 проектов и 5 тегов контекста, например, по месту, по человеку или по виду деятельности.
Преимущества Хаос-контроля:
- Есть «Место хаоса», там оказываются все дела, которые не знаете, как распределить.
- Экспорт в Гугл-календарь и Outlook для удобной работы в разных сервисах.
- Есть напоминания, чтобы ничего не пропустить.
- Для любителей тёмной или светлой темы есть возможность менять оформление.
Чего не хватает:
- Полноценного календаря, в котором можно просматривать дела на неделю или на месяц.
- Поиска, чтобы долго не листать в поисках нужной задачи.
- Режима совместной работы, чтобы делиться своим календарём с коллегами или родственникам.
- Цветовой индикации, чтобы выделять нужное.
Цена:
- Premium-подписка стоит 990 рублей в год (оплатить российской картой можно).
Сравниваем приложения-планировщики
SingularityApp | TickTick | Todoist | ЛидерТаск | Хаос-контроль | |
---|---|---|---|---|---|
Календарь в классическом виде | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
Продолжительность задач | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Повторяющиеся задачи | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Списки дел | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Уведомления и напоминания | ✅ | ✅ | ✅ платно |
✅ | ✅ |
Цветовая разметка | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Синхронизация с другими устройствами | ✅ платно |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Подключение внешних календарей в режиме просмотра | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Двусторонняя синхронизация с календарём Google | ✅ платно |
✅ платно, неполная |
✅ | ❌ | ❌ |
Цена платной версии | 199 ₽/месяц, 1999 ₽/год, 15999 ₽ навсегда | $27.99 в год | €5 в месяц, €48 в год | 2599 ₽/ год | 990 ₽/год |
Оплата российской картой | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Выбирайте удобный сервис под ваши задачи. SingularityApp удобно синхронизировать с календарём Google, чтобы пользоваться двумя сервисами одновременно. Например, в SingularityApp записывать все свои дела, а в Google — только рабочие.
В приложении SingularityApp можно подключить Telegram-бот и планировать станет ещё быстрее и проще: отправляйте задачи голосовыми или обычными сообщениями, и они сразу же окажутся в Singularity. Скачивайте приложение SingularityApp и начинайте упорядочивать хаос.