Как в 1с объединить контрагентов с одинаковым инн

Проблемка вообще-то не уникальная
Есть куча контр-ров, которых пользователь завел от 1 до N раз, с одним и тем же ИНН, а имена ООО «Рога и копыта», РОГА И КОПЫТА и т.д. Одному отпустили товар, второй получил — в оборотке по контрагенту — каша.
Задача — объединить контрагентов с одинаковыми ИНН.
Поменял во всех документах, операциях (оборотка — супер), но удалить не нужных конт-ров не могу, есть справочники с периодическими реквизитами, с сылками на ненужных контров, и установлены они доками.
Вот и вся проблема.

меняй и в справочниках естественно. как — это другой вопрос
Доки надо было перепроводить .

Доки перепроводить нельзя (база с 1917 года — и периоды закрыты). Я думаю, что все посыпится — отрицательные остатки и пр. — как всегда бывает в бухгалтерии.

А поменять в справочнике могу только те реквизиты, которые були установлены ручками. А вот те, которые доками — не дает.

Изменять MD — нельзя, т.к. внешняя обработка пишется для нескольких предприятий, а у них могут быть разные конфы (предполагается отослать только ERT).

если ты обработку писать будешь, тебе все равно каждого из этих контр. выбрать надо ручками, сделать таблицу, где на каждого контр. список его ИНН и т.д. но это ж..па.. у меня примерно такая же муйня была, только с номен-рой, но там немного другая ситуевина, справочник был правильный.. долго рассказывать.

разных контрагентов с одним инн и разными кпп

Здравствуйте. Как правильно ввести, разных контрагентов с одним инн и разными кпп в бух 3.0, т.е. контрагент имеет еще филиалы с которыми мы тоже работаем?
Правильно ли я понимаю, что мы заводим контрагент-филиал как новое юр. лицо или как обособленной подразделение? Спасибо.

читатель
Дата регистрации: 26.06.2013
Сообщений: 93
27.12.2013 13:21

в карточке Контрагента вид — обособленное подразделение и еще выбрать головного ниже

читатель
Дата регистрации: 18.12.2013
Сообщений: 177
27.12.2013 15:09
Показывать по 10 20 40 сообщений

Читают тему:

Мероприятия

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

Дизайн сайта

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Поиск и удаление дублей в 1С

Как можно избавиться от дублей контрагентов в справочнике, если документы с дублями были созданы в закрытых периодах? Даже если вводятся данные нового контрагента в 2018 году, а контрагент с таким ИНН и КПП уже есть в программе, программа не предлагает никаких подсказок к действиям, с помощью которых можно исправить дубли. Что надо предпринимать в такой ситуации?

При вводе нового контрагента программа осуществляет проверку ИНН и КПП. Если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами — она об этом сообщает. PDF

Поиск производится только в том случае, если ИНН и КПП введены корректно.

Условия выполнения автоматической проверки

Проблем не должно быть, если:

у вас типовая, не доработанная конфигурация;
вы сразу при вводе нового контрагента заносите данные по ИНН и КПП в карточку контрагента;
данные по ИНН и КПП введены правильно.

При вводе нового контрагента вам нужно сразу заполнить ИНН и КПП . Только тогда программа запускает поиск дублей специальной процедурой Поиск дублей . В противном случае поиск дублей не производится!

Скорее всего, вы не сразу заполняете информацию по ИНН и КПП . Или у вас доработанная конфигурация, и тогда уже требуется ее анализ программистом.

Сейчас вам нужно удалить все дубли из справочника Контрагенты . Сделать это можно специальной обработкой Поиск и удаление дублей .

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Поиск и удаление дублей

Открыть обработку Поиск и удаление дублей можно из раздела Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей .

Главного меню – Все функции – Обработки — Поиск и удаление дублей . PDF
Настроив Панель Навигации раздела Администрирования : настройка Панели Навигации («шестеренка» в правом верхнем углу) — выбор в доступных командах команды Поиск и удаление дублей . PDF

Работать с обработкой может пользователь с Полными правами. Обработка предназначена для поиcка и удаления дублей в справочниках и документах. Она позволяет найти ссылки на все продублированные элементы и производит их замену на выбранный «правильный» элемент.

Пошаговая инструкция поиска и удаления дублей

Перед удалением дублей обязательно сделайте копию базы данных — эта операция необратима! Если результат вас не устроит, вы всегда сможете восстановить данные.

Откройте обработку Поиск и удаление дублей : раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей .

Шаг 1. Настройка шапки поиска дублей

Укажите в шапке поиска:

Шаг 2. Поиск дублей

Нажмите на кнопку Найти Дубли . Программа автоматически выполнит сравнение всех контрагентов в базе отберет с одинаковыми ИНН и КПП .

Шаг 3. Выбор оригинала

Если обнаружены дубли, то справа от контрагентов выводится информация, показывающая количество ссылок, имеющихся в базе по каждому контрагенту.

Элемент левой части с наибольшим количеством ссылок автоматически помечается как Оригинал («синяя» стрелка). Контрагент-дубль помечается флажком.

Можно изменить оригинал, встав курсором на ООО «Камелия» и нажав кнопку Отметить как оригинал . В этом случае при объединении дублей останутся ссылки только на ООО «Камелия».

Шаг 4. Объединение дублей

Удаление дублей происходит по кнопке Удалить дубли , при этом:

дубли будут помечены на удаление;
все вхождения дублей в документах заменяются на выбранный Оригинал .

Шаг 5. Удаление дублей

Обработка успешно объединила данные дубля в выбранный оригинал, но сам дубль не удален. Он остался помеченным на удаление в справочнике Контрагенты .

Окончательно удaлить контрагент-дубль можно обработкой Удаление помеченных объектов : раздел Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов .

Обработка удалит ООО «Камелия» из справочника Контрагенты .

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В базе образуются 2 контрагента с одинаковым ИНН и разным КПП, из-за разных источников формирования. Электронная загрузка из банка и из др. программы.

Отгрузка товара. В базе имеется Юр. адрес и Д/С приходят от основного юр адреса. Отгрузка на адрес с другим КПП. Поскольку отгружают менеджеры и док _ты оформляют они. Бухгалтер загружает банк автоматически. В базе появляются 2 контрагента с одним ИНН и разными КПП. Вопрос как правильно оформлять УПД? (это консультация для менеджера) Как правильно сформировать в базе 1С. 8.3 бухгалтеру, такие случаи. (для бухгалтера))

Все комментарии (2)

Татьяна Босых Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте, Ирина!
Приведите скрин О программе. Правильно понимаю, что контрагент с обособленным подразделением? Приведите скрин карточки контрагента.
Материал по теме: Как отразить реализацию услуг обособленному подразделению?
Обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия — как создать .

Как в 1с объединить контрагентов с одинаковым инн