Как в 1с вывести список контрагентов с инн

Дата публикации 24.04.2023

Использован релиз 3.0.134

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) можно сформировать список всех документов по конкретному договору с контрагентом. Список можно отсортировать по колонкам, добавить или удалить колонки, распечатать весь список или только выделенные строки, сохранить список в файл.

Откройте договор с контрагентом (раздел: Справочники – Договоры или раздел: Справочники – Контрагенты – ссылка Договоры).
Перейдите по ссылке «Документы». Автоматически будет сформирован список всех документов, созданных в программе по этому договору. Строки в списке можно отсортировать по значению в колонках двойным щелчком мыши на заголовке соответствующей колонки.
Для добавления или удаления колонок по кнопке «Еще» выберите команду «Изменить форму» (рис. 1):
- выделите в окне «Элементы формы» элемент «Ссылка»;
- кнопка «Добавить поля»;
- в открывшемся списке установите флажки у показателей, колонки с которыми требуется добавить, либо снимите флажок, если колонку требуется удалить, по кнопке «ОК» сохраните настройку;
- кнопки со стрелками вверх и вниз синего цвета позволяют настроить порядок колонок в списке;
- кнопка «ОК». Рис. 1
Для вывода на экран списка в табличной форме по кнопке «Еще» выберите команду «Вывести список». Можно сформировать список полностью или только по отмеченным флажками колонкам, установив флажок «Только выделенные» (рис. 2).
Чтобы распечатать выведенный на экран список, используйте значок «принтер» в верхней панели программы или по кнопке «Главное меню» последовательно выберите команды «Файл» и «Печать» (рис. 2).
Чтобы сохранить выведенный на экран список в файл, используйте значок «дискета» в верхней панели программы или по кнопке «Главное меню» выберите последовательно команды «Файл» и «Сохранить» или » Сохранить как» (рис. 2).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как сформировать отчет по контрагентам и их контактным данным в различных программах 1с.

В этой статье мы приведем несколько способов формирования предприятием отчета по контрагентам и их контактным данным в программах «1С:Управление торговлей», ред. 10.3 и 11, «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление производственным предприятием».

Управление торговлей, ред. 10.3 и 11, Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием

Заходим в меню «Отчеты» — «Управление отношениями с клиентами» — «Отчет о контактной информации» . В настройках отчета выбираем «Объект учета» – «Контрагенты» , в табличной части указываем какую контактную информацию необходимо вывести в отчет.

На закладке «Группировки» можно указать дополнительный поля, по которым необходимо сгруппировать данные в отчете, например это может быть поле «Регион»

На закладке «Отбор» может, к примеру, установить отбор по определенной папке контрагентов или указать, что в отчет необходимо вывести только контрагентов-покупателей.

Нажимаем на кнопку «Ок» и сформируем отчет.

В предыдущий отчет нет возможности вывести дополнительные поля из карточки контрагента (их можно указать только в разделе группировок, но тогда отчет принимает нечитаемый вид). Их можно получить другим способом.

Зайдем в справочник «Контрагенты» и щелкнув правой кнопкой мыши выберем команду «Вывести список» .

Теперь отмечаем галочками нужные поля и нажимаем «Ок» .

После этого отчет можно сохранить в Excel.

Бывает, что не все поля из карточки контрагента выведены в форму списка. В этом случае их можно получить следующим образом: заходим в меню «Сервис» — «Универсальные обработки» — «Групповая обработка справочников и документов» (либо через меню » Операции » — » Обработки » — » Групповая обработка «).

Указываем параметры как показано на рисунке (дополнительно можно установить необходимые отборы).

Нажимаем кнопку «Отобрать» . После этого как и в предыдущем примере выбираем команду «Вывести список» и устанавливаем галочку в нужных полях.

Управление торговлей, ред. 11

В УТ11 интересующие нас данные хранятся в двух справочника – «Партнеры» и «Контрагенты» .

Вывести информацию из обоих этих справочников можно через команду «Все действия» — «вывести список».

Обратите внимание, что справочник «Контрагенты» не вынесен в основное меню программы. Зайти в него можно через «Все функции» — «Справочники» — «Контрагенты»

В справочнике «Партнеры» можно воспользоваться командой » Досье партнеры » . Для того, чтобы сформировать досье сразу по нескольким партнерам необходимо выделить их мышкой, удерживая кнопку Ctrl (команда Ctrl+А выделит сразу весь список).

Программа выведет отчет по контактным данным партнеров и подчиненных им контрагентам.

Внимание: по умолчанию в отчет выводится так же дополнительная информация по соглашениям и взаиморасчетам с партнерами, ее можно отключить при помощи соответствующих галочек в шапке отчета.

Как в 1С 8.3 распечатать список контрагентов

Добрый день!
Попробуйте настроить универсальный отчет Справочник, Контрагенты, Контактная информация. Настройки могут быть такие (см. скриншот)
Недостающие показатели можно вытащить по кнопке “Ещё”.

ris-1-1

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Ноя 14 2016 — 16:10

Добрый день!
Это делается через Универсальный отчет по спр. Контрагенты – Контактная информация.
Настройки следующие (см. скрин)

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Ноя 14 2016 — 16:10

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Ноя 14 2016 — 16:37

Только еще “Вид” добавьте в настройки, чтобы была расшифровка по почтовым/юридическим и фактическим адресам.)

Мои Мастер-классы
Мои онлайн-семинары
Отчётность

+7 (495) 988-92-58

При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.

Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт

Выгрузка из 1С 8.3 (управляемое приложение)

Для того чтобы выгрузить список контрагентов из 1С в отдельный файл, выполните следующее:

Откройте книгу продаж (на рисунках показана 1С платформы 8.3 Управляемое приложение).

Т.к. в справочнике контрагентов обычно хранится годами накопленная база клиентов, не все из которых актуальны на текущий момент (с кем-то закончился договор, с кем-то прекращены поставки), то рекомендуем использовать ИНН-КПП ваших контрагентов из книги продаж, т.к. там содержится актуальный список ваших контрагентов на текущий момент. Чтобы выгрузить список поставщиков, выполните аналогичные действия с книгой покупок.

Книга продаж сохранена в файл с расширением *.xls.

Перед загрузкой в Диадок всю коммерческую информацию из книги продаж (суммы поставок, адреса грузополучателей и т.д.) можно удалить, оставив только список ИНН-КПП контрагентов.