Как добавить заголовок таблицы на каждой странице при печати в «Р7-Офис»?
Иногда требуется распечатать табличный документ. Однако если таблица большая, то при переносе данных из редактора на бумагу часто бросается в глаза необходимость добавить заголовки на каждую страницу. Рассказываем, как за пару кликов сделать это в табличном редакторе «Р7-Офис».
Сперва следует перейти в меню «Файл» на верхней вкладке редактора. Все настройки для распечатки документа находятся в параметре «Печать». Там можно настроить стандартные параметры печати: размер и ориентацию страницы и ширину полей.
Чтобы настроить отображение заголовков на каждой странице, нужно найти опцию «Повторять строки сверху» и нажать на поле «Повторять». Нужный параметр в контекстном меню – первая строка.
После этого нужно нажать кнопку «Сохранить» – результаты отобразятся в предпросмотре и уже после этого можно приступать к печати.
Если в таблице много столбцов ее не получится полностью перенести на вертикальный лист – часть столбцов в этом случае распечатается на отдельных листах. В этих случаях бывает также полезно закрепить первый столбец, в котором находится важная информация для понимания таблицы.
Эта опция также настраивается в меню «Печать». Снизу от параметра, разобранного в прошлом примере можно найти настройку «Повторять столбцы слева». После нажимаем на кнопку «Повторять» и во всплывающем окне аналогично выбираем «Первая строка».
В больших таблицах «шапка» может занимать сразу несколько строк – в этом случае в редакторе обычно используют закрепление областей. Для таких ситуаций во время печати лучше выбирать параметр «Закрепленные столбца/строки» вместо «Первый столбец/строка» в настройках печати заголовков. В этом случае на каждом листе распечатается полная «шапка» таблицы.
- Инструкции
- Лучшие программы
- Полезные советы
Печать заголовков или названий на каждой странице
Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.
В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.
Печать заголовков строк и столбцов
- Щелкните лист.
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.
Печать названий строк или столбцов на каждой странице
- Щелкните лист.
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.
Автоповтор шапки таблицы в Word
Если приходится работать в Word с длинными таблицами, то очень поможет одна полезная функция, которая облегчит вам жизнь и сэкономит время.
Заголовки таблицы на каждой странице
Статья посвящается коллегам, и тем кто не ищет сложных путей. Дело в том, что при работе с длинными таблицами в Ворде, как правило люди для повтора заголовка таблицы на последующих страницах, копируют строчку которая является шапкой таблицы и вставляют на другой странице. Ничего в этом конечно страшного нет, но при редактировании таблицы, если добавить или удалить строчки, то заголовок страницы слетает. А если таблица у вас длинная, страниц 20 а то и 50, то править шапку таблицы на каждой странице дело не благодарное, тем более что для этого в Word предусмотрена специальная функция которая повторит заголовок таблицы на всех страницах автоматически.
Заголовок таблицы word
1. Ставим курсор на первую строчку шапки таблицы, или выделяем несколько первых строчек которые будут повторяться. Важно выделить первую строчку, т.к. повторяются первая и последующие строчки таблицы.
2. В верхнем меню, на вкладке «Макет» справа нажать кнопку «Повторить строки заголовков», которая расположена справа. И все дела!
Примечание: Если необходимо повторить вторую строчку шапки таблицы с нумерациями колонок, то необходимо разорвать таблицу на второй странице, и проделать ту же операцию, вставив в заголовок строчку с нумерациями колонок.
Интересно. Как закрепить шапку таблицы Excel читайте здесь.
Верхний регистр в Word Shift + F3
Ну и на последок, для того чтоб перевести текст, заголовок таблицы или название раздела в верхний регистр, сделать так чтоб все буквы были большие пользуйтесь комбинацией клавиш Shift + F3. Не нужно печатать каждую букву с шифтом, а правильней будет выделить необходимую часть текста и нажать сочетание клавиш Shift + F3, и весь текст станет в верхнем регистре. Для того, чтоб буквы стали маленькими, а не заглавными проделайте тоже самое еще раз.
Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде
В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?
Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.
Как закрепить шапку на каждом листе
Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.
Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .
После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.
Делаем вторую строку шапки на каждой странице
Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.
В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.
Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter» , чтобы поделить таблицу на две части.
На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки» , и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы» .
Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.
Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C» .
Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V» .
Заголовок будет добавлен на втором листе.
Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков» .
Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.
Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.
Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы
Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.
Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .
После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.
На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.