Как в 1с обновить справочник

Обновление классификатора банков в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0

Для корректной работы в «1С» необходимо регулярные и корректные данные. Можно ли обновить классификатор банков в редакции 3.0 программы 1С Бухгалтерия 8.3 в 2021 г. без ИТС? Можно ли это сделать вручную, без диска ИТС, через сайт РБК? На эти и иные вопросы отвечают наши специалисты техподдержки.

Закон о бухучете формулирует требование о достоверности бухгалтерского учета, что невозможно без использования корректной информации. Каким образом можно обеспечить неизменно актуальные данные по банкам и их реквизитам?

Ручная загрузка классификатора банков в 1С

При корректной настройке программы всю информацию о кредитных организациях хранит справочник «Банки». Когда мы заполняем данные о расчетном счете контрагента, справочник должен открываться автоматически.

Справочник «Банки»

Если же справочника «Банки» в меню «Справочники» нет, или есть желанию разместить его в ином месте (скажем, «Банк и касса»), можно настроить такое размещение («Настройки» — «Настройки навигации»).

Настройка размещения справочника «Банки»

Далее кнопкой «Добавить» осуществляем перемещение нужного объекта в правую часть:

кнопкой «Добавить» осуществляем перемещение нужного объекта в правую часть

После чего в списке справочников появляется нужный нам.

Перемещение справочника «Банки»

Где скачать «1С»- обновление классификатора банков

Для этого в справочнике «Банки» воспользоваться кнопкой «Создать» и выбрать пункт «По классификатору», в левом верхнем углу:

Обновление списка банков

Откроется форма «Справочник БИК», в нем следует нажать на «Загрузить классификатор» и выбрать один из двух вариантов:

с сайта 1С;
с ИТС-диска.

В «1С» обновить классификатор банков без ИТС можно, обратившись к корпоративному сайту компании, где выложены актуальные данные по банкам. Нажимаем кнопку «Далее», дожидаемся появления сообщения об успешной загрузке и появившихся изменениях.

Обновленный список банков

Далее можно из списка банков выбирать требуемые, только не забывайте производить синхронизацию (кнопка «Синхронизировать»).

Синхронизация списка банков

Отметим, что в системе «1С» обновить классификатор банков – задача не рядового пользователя. Как правило, при инсталляции настраивается регламентное задание по обновлению с тем, чтобы клиенты получали актуальную информацию по банковским реквизитам всех действующих банков с «живой» лицензией. Если вы работаете в облаке, то загрузка и обновление этой информации происходит в автоматическом режиме вообще без вашего участия. Обновление классификатора банков в 1С 8.3 в ИБ, инсталлированной на стационарный ПК, при условии наличия интернет-доступа и поддержке, осуществляется:

при обновлении релиза конфигурации;
по регламентному заданию «Обновление классификаторов»;
вручную.

Как в 1С обновить классификатор банков 2021 по регламентному заданию?

Этот вопрос часто сопровождается вторым: как проверить, с какой периодичностью должно запускаться это задание, как изменить эту периодичность? Возникновение подобных вопросов свидетельствует о том, что регламентное задание или вообще не настраивалось, или настроено без учета интересов и запросов пользователя. Эту ситуацию просто изменить. (Еще раз подчеркнем, что изменить регламентное задание можно лишь при использовании «1С» на стационарном ПК, а не в облаке)

В «1С Бухгалтерия» обновить классификатор банков в порядке изменения регламента можно через раздел «Администрирование». По умолчанию задание настроено так, чтобы обновление производилось каждый день автоматически, по заданному расписанию. И не всегда пользователя это устраивает.

Нередко администраторы отключают обновление по регламенту во избежание исполнения фоновых операций, создающих дополнительную нагрузку на сеть. По какой бы причине не было отключено регламентное задание, по которому обновление классификатора банков в 1С 8.3, мы можем исправить ситуацию.

Достаточно пройти по пути «Администрирование» – «Обслуживание» — раскрыть «Регламентные операции» — перейти по ссылке «Регламентные и фоновые задания». Установить флажок у задания «Обновление классификаторов», открыть его двойным щелчком и перейти по ссылке «Расписание».

Обновление списка банков 1С по расписанию

На открывшейся вкладке «Общие» можно указать:

дату начала задания;
дату завершения задания;
режим повтора.

На вкладке «Дневное» — указать время начала и повтора, на вкладках «Недельное» и «Месячное» — проверить, чтобы флажки стояли на нужных днях и месяцах. Далее — нажать «ОК» — «Записать и закрыть».

Обновление списка банков по расписанию

ТОП ПРОДАЖ

1С:Бухгалтерия 8
1С:Управление нашей фирмой 8
1С:Управление торговлей 8
1С:Управление предприятием 2
1С:ЗУП 8
1C:Учет путевых листов и ГСМ
1С:Учет в управляющих компаниях
Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

1С:Фреш
1С:Готовое рабочее место
1С:ЭДО
Маркировка товаров
1С:Отчетность
1C:Товары
1C-Ритейл Чекер

Как в 1с обновить справочник

Использован релиз 3.0.147

В программе используется адресный классификатор по данным государственного адресного реестра (ГАР) ФНС России.

Формат выгрузки сведений об адресах, содержащихся в Государственном адресном реестре (ГАР), в электронной форме утвержден приказом ФНС России от 13.05.2020 № ЕД-7-6/329@. ГАР включает адреса в муниципальном и административно-территориальном делениях.

Загрузка классификатора в информационную базу производится автоматически с портала 1С:ИТС или вручную, когда файлы предварительно скачаны из внешних источников. Скачать файлы архива полностью или по отдельным регионам можно с сайта ИС 1С:ИТС. Файлы имеют следующий формат: 00.zip, 01.zip, 02.zip и т.д., где 00, 01, 02 и т. д. – это код региона (00 – все регионы), а zip – формат архивации данных.

Доступ к загрузке адресного классификатора возможен из раздела «Администрирование» или из формы элемента справочника «Физические лица».
- Раздел: Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы. В блоке «Классификаторы и курсы валют» перейдите по ссылке «Загрузка адресного классификатора» (рис. 2).
- Раздел: Зарплата и кадры – Физические лица. Откройте любой элемент списка (или создайте новый). Перейдите на закладку «Адреса, телефоны». В любом поле ввода адреса откройте форму ввода адреса (например, «Адрес для информирования»). По кнопке «Еще» выберите команду «Загрузить классификатор» (рис. 3).
В открывшейся форме «Загрузка адресного классификатора» отметьте флажками регионы для загрузки адресов и выберите вариант загрузки.
- «С портала 1С:ИТС». При выборе этого варианта загрузка выполняется автоматически (без предварительного скачивания файлов). Для загрузки необходимо подключиться к порталу 1С:ИТС (перейдите по ссылке «Подключить интернет-поддержку», введите свой логин и пароль, который используется на портале 1С:ИТС).
- «Из папки на компьютере». При выборе этого варианта загрузка выполняется вручную (необходимо предварительно скачать файлы адресного классификатора с архивом выбранных регионов, см. рис. 1). Подключение к интернету в этом случае не требуется.

Обратите внимание, что чем меньше выбрано регионов для загрузки, тем быстрее загрузится адресный классификатор и тем быстрее будет работать выбор адресных элементов и вычисление почтового индекса. При необходимости в последующем можно дополнить классификатор по регионам, которые не были загружены ранее.

После установки переключателя в значение выбранного варианта загрузки загрузите классификатор по кнопке «Загрузить адресные сведения» (рис. 2, рис. 3).
В процессе загрузки открывается специальная информационная форма «Загрузка адресного классификатора». По окончании загрузки нажмите на кнопку «Закрыть» (рис. 4).

Обратите внимание! Можно настроить автоматическое обновление классификаторов по расписанию. Для этого в разделе «Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы» в блоке «Классификаторы и курсы валют» установите переключатель «Автоматическое обновление классификаторов» в положение «По расписанию через Интернет» и настройте расписание по ссылке ниже. При работе через сервис «1С-Фреш» классификаторы обновляются автоматически без участия пользователей.

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как обновить справочник в 1С?

Обычно справочники обновляются автоматически. Если этого по какой-то причине не произошло, то обновить справочник можно в ручном режиме. Чтобы обновить справочник в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо нажать в верхнем меню кнопку со стрелкой, указывающей вниз (рядом со значком логотипа 1С), в списке выбрать “Все функции”. В открывшемся окне выбрать тот справочник, который необходимо обновить. Например, это справочник “Банки”. Нажимаем на соответствующий пункт, и открывается окно со списком банков, где нужно нажать на кнопку “Подобрать”. Откроется классификатор банков России. Чтобы загрузить его, нужно нажать кнопку “Загрузить классификатор”. Такой вариант загрузки возможен при получении обновления через сайт ИТС.

Как обновить классификатор банков в 1С?

Работа с кредитными организациями требует правильных платежных реквизитов. Для облегчения их заполнения и устранения ошибок ручного ввода служит «Классификатор банков» 1С.

Что это такое?

Классификатор банков содержит актуальный перечень кредитных организаций РФ. Он позволяет в автоматическом режиме заполнять платежные реквизиты. В сервис 1С информация о кредитных организациях поступает от ЦБ РФ.

Есть несколько вариантов доступа к классификатору банков, но мы рассмотрим самый простой из них. На следующих примерах покажем особенности обновления классификатора в различных конфигурациях 1С.

Пример 1. Конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0»

Рассмотрим варианты обновления классификатора банков в «Бухгалтерии предприятия 3.0».

Ручной способ обновления

Проверьте подключение Интернет поддержки. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы».

Если вы видите кнопку «Подключить», то Интернет-поддержка отсутствует. Нажмите «Подключить» и введите имя и пароль полученный у Вашего официального дилера.

Загрузите актуальный классификатор банков. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Обновление классификаторов»-«Загрузить обновление через Интернет». В списке классификаторов найдите «Справочник БИК».

Дожидаемся сообщения об успешной загрузке.

Автоматическое обновление

Проверьте подключение Интернет поддержки. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы», как описано в предыдущем пункте.

Для регулярной актуализации классификатора банков настройте автоматическое обновление. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Обновление классификаторов».

Установите удобное для Вас время обновления классификаторов базы 1С.

Установка и обновление из файла

В ряде случаев подключение к Интернету невозможно. В этом случае загрузить классификатор банков необходимо вручную из файла, скачанного с сайта ИТС.

Выберите в списке классификаторов «Справочник БИК» и скачайте его на компьютер в виде архива. Архив распаковывать при этом нет необходимости.

Рассмотрим, как загрузить классификатор банков из файла вручную. Зайдите в меню «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Обновление классификаторов»-«Загрузить обновление из файла». Выбираем файл из папки.

В списке классификаторов найдите «Справочник БИК».

Дожидаемся сообщения об успешной загрузке.

Дальнейшее обновление в этом случае производится в ручном режиме, по мере необходимости.