Как в экселе сделать разницу между столбцами

Как вычесть два столбца в сводной таблице в Excel

В следующем пошаговом примере показано, как вычесть два столбца в сводной таблице в Excel.

Шаг 1: введите данные

Во-первых, давайте введем следующие данные для трех разных отделов продаж:

Шаг 2: Создайте сводную таблицу

Чтобы создать сводную таблицу, щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем щелкните значок «Сводная таблица»:

В появившемся новом окне выберите A1: C16 в качестве диапазона и поместите сводную таблицу в ячейку E1 существующего рабочего листа:

После того, как вы нажмете OK , в правой части экрана появится новая панель полей сводной таблицы .

Перетащите поле « Команда» в поле « Строки », а поля « Продажи » и « Возвраты» — в поле « Значения »:

Сводная таблица будет автоматически заполнена следующими значениями:

Шаг 3: вычтите два столбца из сводной таблицы

Предположим, мы хотим создать новый столбец в сводной таблице, отображающий разницу между столбцами « Сумма продаж» и «Сумма возвратов» .

Для этого нам нужно добавить вычисляемое поле в сводную таблицу, щелкнув любое значение в сводной таблице, затем щелкнув вкладку « Анализ сводной таблицы », затем щелкнув « Поля, элементы и наборы », затем « Вычисляемое поле »:

В появившемся новом окне введите все, что хотите, в поле «Имя», затем введите = «Продажи — Возврат» в поле «Формула».

Затем нажмите « Добавить », затем нажмите «ОК ».

Это вычисляемое поле будет автоматически добавлено в сводную таблицу:

В этом новом поле отображается разница между суммой продаж и суммой возвратов для каждой группы продаж.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как в экселе сделать разницу между столбцами

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения: 6 способов

Табличный процессор Эксель – одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. И нередко у пользователя возникает вопрос – можно ли сравнить в Excel несколько столбцов на наличие совпадений. Особенно это важно для тех, кто работает с огромными объемами информации и, соответственно, большими таблицами.

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.

Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить интересные новости и полезные статьи

1 Сравнение с помощью простого поиска

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора.
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй.
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.

Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.

2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ

Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.

1. Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
2. В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6)
3. Протянуть формулу до конца столбца.

Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.

Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота.

Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.

Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три.

Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.

3 Формула подстановки ВПР

Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15.

С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д.

4 Функция СОВПАД

Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:

1. В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
2. Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
3. Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.

Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ».

Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге.

5 Сравнение с выделением совпадений цветом

В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование.

Порядок действий для применения методики следующий:

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора.
2. Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы.
3. Выбрать пункт условного форматирования.
4. Перейти к пункту «Правила выделения ячеек».
5. Выбрать «Повторяющиеся значения».
6. В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки.

Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные».

6 Надстройка Inquire

Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации.

Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми.

Процесс использования надстройки включает такие действия:

1. Перейти к параметрам электронной таблицы.
2. Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM.
3. Отметить пункт Inquire и нажать «ОК».
4. Перейти к вкладке Inquire.
5. Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare.
6. В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах.

Сравнение столбцов в Excel на совпадения в строках

Иногда у пользователей Microsoft Excel возникает необходимость сравнить данные в столбцах и найти строки с одинаковыми или разными значениями. Это может быть нужно для ряда целей, включая получение данных об одинаковых событиях или поиск совпадений по продажам. В этом материале вы получите информацию о том, как быстро сравнить два столбца на совпадения по строкам без использования вспомогательных ячеек и дополнительных формул. Совпадения можно будет выделить, чтобы отличить их от уникальных значений. Это поможет быстрее проанализировать большую выборку данных.

Отмечу, что в рамках материала будут разобраны инструменты именно для сравнения значений в двух разных столбцах. Если вас интересуют дубликаты в рамках одной таблицы и их дальнейшее удаление, то эта операция имеет другой алгоритм действий, о котором я уже писал в тематической статье по ссылке ниже:

Читайте также в Комьюнити: Как удалить дубликаты в Microsoft Excel

Вариант 1: Инструмент выделения группы ячеек

Эксель предоставляет своим пользователям разнообразный список небольших, но полезных функций. Сюда можно отнести выделение ячеек по группам. В отдельном окне появляются настройки этого выделения, среди которых можно выбрать пустые ячейки, разные области, формулы или отличия. Как раз последний тип нас и интересует, поэтому давайте более детально остановимся на использовании инструмента.

1. Для начала выделите все содержимое двух столбцов для сравнения без заголовков. Значения в ячейках могут быть как текстовыми, так и числовыми или даже смешанными.
2. После выделения используйте сочетание клавиш Ctrl + G для вызова меню настройки выделения.
3. В следующем окне нажмите по кнопке «‎Выделить» для открытия необходимых параметров.
4. Далее понадобится отметить маркером пункт «‎Отличия по строкам», после чего нажать «‎ОК», чтобы сохранить это выделение.
5. Вы заметите, что строки в двух столбцах с уникальными значениями теперь выделены, а выделение с других снято. Пока что этого недостаточно, чтобы комфортно изучать эти совпадения, поскольку выделение может быть случайно сброшенным.
6. Поэтому вызовите настройку заливки и выберите любой удобный для вас цвет, чтобы залить уникальные ячейки конкретным цветом.
7. Теперь уникальные значения в столбце справа будут выделены отдельным цветом, а одинаковые – без заливки. Этого вполне достаточно для того, чтобы найти совпадения и решить, что с ними делать в дальнейшем.

Это довольно простой и понятный метод поиска совпадений, требующий исключительно применения настройки для выделения. Однако сработает он всего раз, и чтобы в дальнейшем снова повторить поиск, понадобится выполнить одни и те же действия повторно для всей области данных. Если такой вариант вам кажется долгим, то ознакомьтесь со следующим, который подразумевает другой подход к выполнению данной задачи.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вариант 2: Условное форматирование

При помощи условного форматирования в Excel можно добиться удобного и быстрого изменения таблицы в соответствии с заданными условиями. При этом создаваемые правила будут работать всегда, даже в тех случаях, когда таблица расширяется или какие-то значения из нее удаляются, меняются. Для поиска совпадений в строках двух столбцов условное форматирование тоже подходит, но для настройки понадобится выполнить ряд шагов, которые и будут описаны в следующей инструкции.

1. Если вы еще не отформатировали ваш диапазон данных как таблицу, рекомендую сделать это сейчас, поскольку так вы значительно упростите дальнейшую работу с условным форматированием.
2. После этого достаточно будет выделить всего одну ячейку из вашей таблицы, затем развернуть настройку «‎Условное форматирование» и выбрать действие «‎Создать правило».
3. В списке с выбором типа правила вас интересует «‎Использовать формулу для определения форматирования ячеек». Сейчас нужно просто выделить это правило, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
4. В качестве формулы для форматирования используйте =$A2=$B2, где A2 и B2 – первые строки в вашей таблице для сравнения.
5. Теперь условное форматирование уже работает корректно, но пока не применяет никаких внешних изменений к ячейкам. Для исправления этой ситуации нажмите по кнопке «‎Формат».
6. Вы можете задать любое изменение для совпадений, поменяв шрифт или его форматирование, добавив границы для ячеек или выполнив стандартную заливку. В этом случае я остановлюсь на последнем варианте, поскольку он будет самым наглядным.
7. Сейчас условное форматирование еще не работает, поскольку не был задан диапазон для проверки. Выделите всю таблицу, снова откройте «‎Условное форматирование» и выберите «‎Управление правилами».
8. В строке «‎Применяется к» укажите весь диапазон ваших двух столбцов и примените изменения.
9. Если что, то вы можете как выделить его вручную, так и написать в виде диапазона по номерам ячеек.
10. После применения условного форматирования вы увидите, что совпадения в обоих столбцах выделены по вашим правилам изменения внешнего вида. По необходимости вы всегда можете вернуться в настройку правила, указать там целую умную таблицу или повторно выбрать нужный диапазон для проверки.

Конечно, для сравнения значений иногда еще можно использовать вспомогательные формулы в отдельных ячейках, однако такой метод значительно сложнее и неактуален при наличии инструментов условного форматирования и выделения совпадений. В большинстве случаев описанных выше вариантов будет достаточно для того, чтобы найти разные или одинаковые значения, а после этого решить, что делать с такой информацией, как ее изменить, выделить или удалить.